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文檔簡介

業(yè)委會換屆選舉全套流程1.發(fā)布組建業(yè)主委員會換屆籌備組公告。屆滿前由業(yè)主委員會組織,屆滿后由街道辦事處組織。2.召開籌備組首次會議,確定業(yè)主大會會議召開程序和籌備組工作內(nèi)容,形成會議紀(jì)要。3.向全體業(yè)主發(fā)布籌備組成立公告。4.確定業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積,并向全體業(yè)主公告。5.擬定三個示范文本并公示,征求意見。6.確定業(yè)主委員會委員候選人推薦辦法并公示。7.發(fā)布業(yè)主委員會委員候選人報名通知。8.公示業(yè)主委員會候選人名單并公示,征求意見。9.公告三個示范文本草案及業(yè)主委員會候選人名單。10.確定業(yè)主大會會議時間、地點。11.準(zhǔn)備表決票、表決票簽收表及授權(quán)書、文件夾準(zhǔn)備。12.準(zhǔn)備選票箱,確定存放保管地點和方式。13.入戶表決走訪人員培訓(xùn)及分工。14.入戶發(fā)放選票、表決。15.邀請相關(guān)單位,如街道、派出所、居委會、公證書等,并確定業(yè)主代表。16.現(xiàn)場統(tǒng)票、唱票、計票。17.籌備組組長現(xiàn)場公布表決結(jié)果。18.向全體業(yè)主公告表決結(jié)果。19.協(xié)助召開業(yè)主委員會第一次會議。20.向全體業(yè)主公告業(yè)主委員會分工情況。21.向轄區(qū)街道辦事處備案業(yè)主大會及業(yè)主委員會成立情況,并抄告區(qū)房管局、社區(qū)居委會。附件一:業(yè)主委員會換屆籌備組報名公告***小區(qū)全體業(yè)主:為確保業(yè)委會選舉工作在公正、公開、公平、依法的原則下進(jìn)行,根據(jù)《**市物管條例》,現(xiàn)將業(yè)主大會籌備組報名條件及有關(guān)事項公告如下:1.業(yè)主大會籌備組報名條件包括:本小區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)共有人、購房合同上購房者;熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、公正廉潔、具有一定組織能力;遵守國家法律、法規(guī);具有一定文化水平,身體健康;具備必要工作時間;遵守小區(qū)管理規(guī)約、履行按時交納物業(yè)服務(wù)費、繳存專項維修資金等業(yè)主義務(wù)。2.報名方式:凡符合以上條件業(yè)主均可通過自薦或推薦方式報名。自薦報名的可持房產(chǎn)證(或商品房購房合同)、身份證原件及復(fù)印件向報名;推薦報名的可持房產(chǎn)證(或商品房購房合同)、身份證原件及復(fù)印件向報名。3.報名時間:年月日至年月日。4.報名地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:業(yè)主委員會二〇一年月日附件二:業(yè)主委員會換屆籌備組成員推薦票根據(jù)相關(guān)規(guī)定,本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆選舉將按照物業(yè)類型、樓層、單元、幢等為單位推薦產(chǎn)生名符合相應(yīng)條件的業(yè)主參加業(yè)主委員會換屆籌備組工作。推薦業(yè)主需確保已經(jīng)繳納物業(yè)服務(wù)費和房屋專項維修資金,并填寫推薦表格。經(jīng)過業(yè)主推薦和自薦,業(yè)主委員會換屆籌備組成員名單已經(jīng)產(chǎn)生。根據(jù)被推薦人所得推薦票多少排序,最終確定了業(yè)主委員會換屆籌備組成員名單,并公布了工作職責(zé)及推選結(jié)果。如有業(yè)主成員被提名為候選人,其在籌備組中的工作將自行終止,需要補(bǔ)充的缺額則由籌備組從推選結(jié)果中遞補(bǔ)。業(yè)主委員會換屆籌備組的工作職責(zé)包括確定召開業(yè)主大會會議的形式、時間、地點和內(nèi)容;確定是否修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;確認(rèn)業(yè)主身份和核計業(yè)主人數(shù)、專有部分面積;制定業(yè)主委員會選舉工作實施方案;確定業(yè)主委員會委員候選人條件和選舉辦法;組織產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會委員候選人等。在業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積核實后,業(yè)主委員會換屆籌備組公布了相關(guān)信息。公告根據(jù)相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,本建筑區(qū)劃的業(yè)主大會會議將按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算業(yè)主身份和專有部分面積。如果尚未進(jìn)行物權(quán)登記,暫按測繪機(jī)構(gòu)的實測面積計算;如果尚未進(jìn)行實測,暫按房屋買賣合同記載的面積計算。業(yè)主人數(shù)將按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算。在本次業(yè)主大會會議上,共計有投票權(quán)的業(yè)主人數(shù)個,建筑物總面積為M2(建筑物總面積按專有部分面積的統(tǒng)計總和計算)。具體的業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積分布詳見附表。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,本建筑區(qū)劃的業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議將采用集體討論或書面表決形式進(jìn)行。屆時將由業(yè)主或業(yè)主委托的人士參加業(yè)主大會會議。對于首次業(yè)主大會會議,將以幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表可以通過書面推薦的方式產(chǎn)生,推薦表將采用簽收、寄信或傳真等形式送達(dá)。特此公告。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日根據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定以及本建筑區(qū)劃的規(guī)定,業(yè)主大會會議將按幢、單元(座)、樓層為單位推選業(yè)主代表參加。經(jīng)過推選,以下是參加業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議的業(yè)主代表名單:序號姓名性別年齡職業(yè)文化程度政治面貌專有部分物業(yè)類型聯(lián)系方式座落幢單元(座)樓層戶(門號)號面積(平方米)特此公告。業(yè)主委員會換屆籌備組,年月日。業(yè)委會換屆選舉全套流程根據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定以及本小區(qū)的規(guī)定,業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會籌備組考慮了不同物業(yè)類型專有部分的分布比例和業(yè)主委員會委員的代表性,現(xiàn)公示本屆業(yè)主委員會委員的組成、委員候選人條件及推薦辦法等事項如下:一、本屆業(yè)主委員會擬由一名主任委員和若干名副主任委員組成,共計名委員。二、業(yè)主委員會委員候選人的條件如下:(一)本建筑區(qū)劃業(yè)主,具有完全民事行為能力;(二)具有良好的個人信用;(三)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);遵守(臨時)管理規(guī)約,業(yè)主大會議事規(guī)則,履行交納物業(yè)服務(wù)費用、繳存專項維修資金等業(yè)主義務(wù);(四)具有法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)等物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識或具有一定文化水平;(五)辦事公道,作風(fēng)民主,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;(六)組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),有必要的工作時間;(七)本人及其近親屬未在為本建筑區(qū)劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中任職;(八)無侵犯本建筑區(qū)劃其他業(yè)主合法權(quán)益和公共利益的行為;(九)其他條件根據(jù)實際情況綜合考慮。三、業(yè)主委員會委員候選人將通過業(yè)主自薦及其他業(yè)主推薦產(chǎn)生?;I備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的,其在籌備組中的工作自行終止。如果造成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充,籌備組將從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)或另行組織推薦/自薦產(chǎn)生。本公示期為日,自年月日時至年月日時。如果業(yè)主對上述公示內(nèi)容有異議,請在年月日時之前向籌備組書面反映。聯(lián)系人:聯(lián)系電話:聯(lián)系地址:特此公示。經(jīng)過業(yè)主委員會換屆籌備組的討論,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,本建筑區(qū)劃的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》需要進(jìn)行修改。現(xiàn)向業(yè)主征求修改意見,意見截止日期為年月日。請業(yè)主將意見書面提交至以下聯(lián)系人處:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:聯(lián)系地址:謝謝合作。公告根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》、《<成都市業(yè)主大會活動規(guī)則>指導(dǎo)細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆籌備組討論決定,現(xiàn)將本建筑區(qū)劃的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》張貼公告,并通過其他方式告知不住在本建筑區(qū)劃的業(yè)主,征求全體業(yè)主的書面意見。征求意見時間為年月日至年月日?;I備組在上(下)午時至?xí)r,在本建筑區(qū)劃(地址:)接受業(yè)主咨詢并聽取意見。同時,在QQ上設(shè)立意見欄,接受業(yè)主書面意見。附件為《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》。特此公告。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日公告經(jīng)征求本建筑區(qū)劃業(yè)主意見,結(jié)合實際情況,本建筑區(qū)劃修改后的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》現(xiàn)在張貼公告。具體修改內(nèi)容請見公告。公示期為日,自年月日時至年月日時。特此公示。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日公告根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市業(yè)主大會活動規(guī)則》、《<成都市業(yè)主大會活動規(guī)則>指導(dǎo)細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定及本建筑區(qū)劃業(yè)主大會議事規(guī)則,本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆籌備組決定于年月日至年月日在(會議地點)召開業(yè)主大會會議。其中,年月日時至年月日時,投票表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》等三個基礎(chǔ)性公約。三個基礎(chǔ)性公約經(jīng)表決通過后,于年月日時至年月日時,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。表決三個基礎(chǔ)性公約投票的截止時間為年月日時前,并于年月日時在(會議地點)開箱唱票,宣布表決結(jié)果。表決業(yè)主委員會委員會投票的截止時間為年月日時前,并于年月日時在(會議地點)開箱唱票,宣布表決結(jié)果。請全體業(yè)主踴躍參加。業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,應(yīng)收取所代表業(yè)主的贊同票、反對票或棄權(quán)票準(zhǔn)時出席。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議時,代理人需要攜帶業(yè)主書面委托授權(quán)書、業(yè)主身份證復(fù)印件以及本人身份證,并按照委托和授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行投票表決。《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》的書面材料已經(jīng)以各種方式告知全體業(yè)主,并在本建筑區(qū)劃的顯著位置進(jìn)行公布。業(yè)委會換屆選舉的全套流程包括分發(fā)表決票給各業(yè)主,對于由業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,表決票由代表分發(fā)至所代表區(qū)域的業(yè)主并負(fù)責(zé)收取。對于不住在本建筑區(qū)劃的業(yè)主,籌備組會按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式郵寄或通過業(yè)主提供的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式發(fā)送電子郵件。本次會務(wù)的常設(shè)聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話為:(略)附:參加業(yè)主大會會議的授權(quán)委托書、業(yè)主大會會議表決票示范文本。特此公告。業(yè)主委員會換屆籌備組日期附件十四:參加業(yè)主大會會議的授權(quán)委托書業(yè)主大會會議組織者:本人擁有本建筑區(qū)劃(住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)、其他物業(yè))個產(chǎn)權(quán)單位,專有部分面積為M2,分別位于本建筑區(qū)劃內(nèi)幢單元樓層號,地下。因故不能參加將于年月日開始的業(yè)主大會會議,特委托(姓名)女士/先生作為本人的代理人與會。委托事項為:(略),其權(quán)限為:(略)。此致。委托人(簽名):日期附件15:業(yè)主大會會議表決票(用于表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》等重大事項)投票人姓名(名稱):聯(lián)系電話:投票權(quán)數(shù):專有部分建筑面積(㎡):專有部分座落:物業(yè)類型(住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)、其他)代理人:聯(lián)系電話:填寫時間:表決議題表決內(nèi)容表決意見贊成()反對()棄權(quán)()管理規(guī)約《管理規(guī)約》業(yè)主大會議事規(guī)則《業(yè)主大會議事規(guī)則》業(yè)主委員會工作規(guī)則《業(yè)主委員會工作規(guī)則》備注:1、請業(yè)主在表決意見欄的相應(yīng)括號中打“√”。2、業(yè)主不填寫任何表決意見或胡寫亂畫無法辨認(rèn)或不按規(guī)定符號填寫的,視為棄權(quán)。3、業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托授權(quán)書、業(yè)主身份證復(fù)印件以及本人身份證參會,并根據(jù)委托和授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行投票表決。本公告旨在通知業(yè)主大會會議時間的更改。原定于XX年XX月XX日召開的業(yè)主大會會議將改為XX年XX月XX日召開。請所有業(yè)主注意時間變更并準(zhǔn)時參加會議。在業(yè)主大會會議上,將進(jìn)行業(yè)委會換屆選舉。業(yè)主可以通過簽收表決票、投入信報箱或提供聯(lián)系地址等方式進(jìn)行投票。投票人需要在表決票上填寫相關(guān)信息,包括專有部分座落、面積、投票權(quán)數(shù)等,并在表決意見欄中打“√”表示支持、反對或棄權(quán)。業(yè)主委員會委員的選舉實行差額選舉,當(dāng)候選人獲得建筑區(qū)劃內(nèi)雙過半數(shù)的業(yè)主贊成票時,方可當(dāng)選。如果獲得雙過半數(shù)以上的業(yè)主贊成票的候選人人數(shù)多于應(yīng)選名額,則以得票數(shù)多者當(dāng)選。如果獲得雙過半數(shù)業(yè)主贊成票的候選人人數(shù)少于應(yīng)選組成人數(shù),則未當(dāng)選候選人將按照得票多少作為業(yè)主委員會候補(bǔ)委員。如果沒有當(dāng)選的候選人,則應(yīng)在沒有當(dāng)選的候選人中另行選舉。請注意,業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托授權(quán)書、業(yè)主身份證復(fù)印件以及本人身份證參會,并根據(jù)委托和授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行投票表決。表決票的送達(dá)方式包括當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)、投入信報箱或?qū)S胁糠謨?nèi)、按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址或通訊方式發(fā)送。最后,投票人需要在表決票上簽名并保留存根。如果有任何問題,請及時聯(lián)系業(yè)委會。公告本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會原定于年月日召開,但因故無法如期召開。經(jīng)籌備組討論決定,會議時間更改為年月日。我們對此給業(yè)主帶來的不便深表歉意,敬請諒解。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日公告附件18關(guān)于業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議第投票站的公告:本投票站為金牛區(qū)(建筑區(qū)劃名稱)業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議第投票站。共涉及業(yè)主小組個,投票權(quán)人數(shù)個,到站參加投票的投票權(quán)人數(shù)共計個。本投票站領(lǐng)回表決票張,共發(fā)出表決票張,剩余表決票張。投票站自年月日時至年月日時開放,每天開放時間為時分,關(guān)閉時間為時分。票箱將在年月日時分交給中心會場投票監(jiān)管員。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日公告附件19關(guān)于業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議表決結(jié)果的公告:本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議于年月日至年月日舉行。金牛區(qū)(建筑區(qū)劃名稱)共計個投票權(quán)人,建筑物總面積為M2。參加投票的業(yè)主共計個,專有部分面積共計M2,共發(fā)出表決票張,收回表決票張,其中有效票張,棄權(quán)票張,廢票張。業(yè)主大會會議通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》,具體情況見附表1;選舉業(yè)主委員會委員,具體情況見附表2。附表1:表決內(nèi)容通過的投票權(quán)人數(shù)通過的專有部分面積M2人數(shù)占總?cè)藬?shù)比例面積占建筑物總面積比例是否通過面積《管理規(guī)約》《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主委員會工作規(guī)則》附表2:表決內(nèi)容(選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員)通過的投票權(quán)人數(shù)通過的專有部分面積M2獲得贊成票占總?cè)藬?shù)比例面積占建筑物總面積比例業(yè)主委員會換屆籌備組年月日多少排序×××(姓名)×××(姓名)×××(姓名)×××(姓名)×××(姓名)×××(姓名)×××(姓名)業(yè)委會換屆選舉全套流程公告附件20關(guān)于業(yè)主委員會依法設(shè)立的公告:根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),業(yè)主委員會依法設(shè)立。本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會的組織機(jī)構(gòu)、職權(quán)范圍等事項,將在后續(xù)公告中詳細(xì)說明。業(yè)主委員會換屆籌備組年月日公告本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議已于年月日至年月日成功舉行。在業(yè)主委員會換屆籌備組的組織下,經(jīng)過指導(dǎo)監(jiān)督,會議歷時日

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