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文檔簡介
1、人與人之間有效溝通技巧人與人之間的最大問題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問題恐怕就是語言 了。掌握好說話技巧,學會說話得體,相信一定有助于促進你的交際。1贊美行為而非個人舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師?!彼睦镏烙懈鄰N師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐 廳吃飯,這就是非常高明的恭維。2、通過第三者表達贊美如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚 喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。3、客套話也要說得恰到好處。客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,
2、你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了 ”,至于“才疏學淺,請閣下多多指 教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。一般人被稱贊時,多半會回答 “還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如 坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。5、有欣賞競爭對手的雅量。當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:“可是”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力?!憋@示自己的雅量。IF批評時,絕不要6批評也要看關系。忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情
3、或信任基礎,否則不要隨意提出批評。7、批評也可以很悅耳。比較容易讓人接受的說法是:“關于你的,我有些想法,或許你可以聽 聽看?!?、時間點很重要。千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。9、注意場合。不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。10、同時提出建議。提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說 服力?;卦挄r,要小心11、避免不該說出口的回答。像是:“不對吧,應該是”這種話顯得你故意在找碴。另外,我們 也常說:“聽說”感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。12、別回
4、答“果然沒錯!”這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:“你是不是明知故問???”所以只要附和說:“是的!”13、改掉一無是處的口頭禪。每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:“你懂我的意思嗎?” “你清楚嗎?”“基本上”“老實說”14、去除不必要的“雜音”。有些人每一句話最后習慣加上 “啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當 然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。15、別問對方“你的公司是做什么的? ”你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬 別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷 尬了。也不要說:
5、“聽說你們做得很好!”因為對方可能這季業(yè)績掉了 3成。你應該說:“你在公司擔任什么職務?”如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。16、別問不熟的人“為什么? ”如果彼此交情不夠,問對方“為什么?”有時會有責問、探人隱私的意味 例如,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個決定?”這些問題都要避免。做面子,給別人17、別以為每個人都認識你。碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是XXX,真高興又見面了。”18、拒絕也可以不失禮。用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜
6、,不過我會多吃一點 XX?!弊寣Ψ礁惺艿侥闶钦嫘南矚g并感謝他們 準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”19、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害。在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次 你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛20、不要糾正別人的錯誤。不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好 意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。21、不懂不要裝懂。如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚?!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話??茨樕瑒e沖動22、掌握一
7、秒鐘原則。聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細 聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。23、聽到?jīng)]有說出口的。當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除 了傾聽,我們還必須“觀察”。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢?24、時間點對了,什么都對。當你有事要找同事或主管討論時,應該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇 對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他去尷尬,有方法25、微笑拒絕回答私人問題如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這
8、個問題我沒辦法回答?!奔炔粫o對方難堪,又能守住你的底線。26、拐彎抹角回絕。許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒?!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”27、先報上自己大名。忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名 片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。28、不當八卦傳聲筒。當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出 口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚?!?9、下達“送客令如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起
9、身 離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久”或是:“今 天真的很謝謝你來 ”你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。30、讓對方覺得他很重要。如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量”讓對方感到自己備受尊敬。評部屬,要恰當主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關系 ?資誠企業(yè)管理顧問公 司進行內部教育訓練時,教導新手主管 5項溝通守則。31、直接描述現(xiàn)狀。和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪32、尋求解決。如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度33、主動表達幫忙。如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。34、說話語氣要平等。主管
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