學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)

1、 學(xué)校辦公室主任年個(gè)人工作總結(jié) 回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到 了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒 暢，同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中， 我倍感驕傲?，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下， 不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng) 指正。 一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。 1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確 性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情 況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參 與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中 ，我一直堅(jiān) 持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。 2、接待工作。

2、這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待 工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待 工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹(shù)立良好的形象。 為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門(mén)學(xué)習(xí)了 問(wèn)候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路，會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí) 排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順 利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。 3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全 校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議 ，以 及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等）;會(huì)中

3、嚴(yán)密準(zhǔn)確地 記錄、熱情周到的服務(wù) 會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督 促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。 4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔 案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。 為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不 少資料。 5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章 178次,其中有 3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致 的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由，不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng) 批示，用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章 二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。 1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事

4、機(jī)構(gòu) ，承辦職責(zé) 是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此 ，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的 事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：領(lǐng)導(dǎo)層 的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。牽涉面廣、歸屬不太 明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。教育局等上 一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等 職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一 事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主 辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”，不能辦理的及時(shí) “轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤 過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困 難，但經(jīng)

5、過(guò)多方克服，最終還是能較好地完 成各類承辦事項(xiàng)。 2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程 中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言 責(zé)無(wú)旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中 獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析 ，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 決策。決策公布之后，還通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí) 行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。 3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀 ，辦公室主任既 要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推 卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部 門(mén)不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所 說(shuō)的：“辦公室看上去游離于各種管理之外 ，實(shí)際上又存在于各種 管理之中”。 4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面，是辦公室主 任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào) 致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密 配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部 門(mén)之間的協(xié)調(diào)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃，重要工作部署，我都主 動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén) 之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系 協(xié)調(diào)工作我也努力做了一