如何加強學校電教設備管理

1、如何加強學校電教設備管理 How to strengthen the school audio-visual equipment management Wang Xiao-ling 【】As information technology and the rapid development of information ， education technology in education and teaching is widely used， the schools audio-visual equipment increasing ， audio-visual management int

2、o everyday important work every day， a lot of things to do. Howto improve the audio-visual managementefficiency ，how to strengthen the teachers to use audio-visual equipment training into school work an important part. 電化教育離不開電教設備， 電教設備管理工作是電化教育的 有機組成部分。 隨著科學技術的發(fā)展與進步， 電教設備的技術更 復雜，品種規(guī)格會更多，質(zhì)量會更可靠，功能會更

3、齊全，因而對 電教設備的管理要求也會更高。 電教設備管理工作是一項以組織 工作為依據(jù)，協(xié)調(diào)各種人員進行設備器材的論證、計劃、訂貨、 驗收、應用、維護、檢修以致淘汰報廢的全過程，是一項技術性 很強，經(jīng)濟性突出，服務性明顯的綜合性工作。它對充分發(fā)揮電 化教育的各項功能， 對提高電教投入的效益， 對促進教育現(xiàn)代化 的實現(xiàn)起著重要作用。 電教設備中相當一部分是國外進口， 價格 昂貴，一旦損壞，很難修復。如果購置電教設備后，不重視電教 設備的管理，或者管理措施不得當，都會造成責任人不明確，驗 收不認真，帳、物、卡不一致，甚至造成電教設備流失或損壞， 嚴重影響電教工作的開展， 使電教設備使用率極低， 也造

4、成了國 家財產(chǎn)的損失。 以上問題主要原因是領導及管理人員對電教設備 的技術性、經(jīng)濟性和服務性認識不足，只重視買進不重視管理， 無法保證購置的電教設備的后期使用和維護， 因此正確認識電教 設備的科學管理，具有重要的意義。 一、加強設備管理，不斷完善電教管理制度 電教工作同其它工作一樣， 是學校工作的重要組成部分。 為 此學校在辦學經(jīng)費很緊的情況下， 舍得投入，不斷完善電教設備， 有計劃有重點地分期分批購買硬件和軟件， 努力為教師提供盡可 能多的電化教學的物質(zhì)載體。 電教設備不斷增加， 電教管理工作越來越重。 為了明確責任、 加強對電教設備的維護管理、 發(fā)揮設備的最大使用效率， 我們制 定了各項管

5、理制度，因為制度是保證，是措施落實的評價標準， 要提高電教設備的利用效益， 就應靠制度來保證。 在制度的約束 下加強落實，并力求做到嚴格執(zhí)行和檢查。為加強管理，相繼制 定了電教管理員崗位職責、電教器材保養(yǎng)、維護制度、 多功能教室使用管理規(guī)定 、教師筆記本電腦使用管理規(guī)定 等 9 個管理規(guī)章制度。 （1）我校指派專人對微機室、多媒體教室、報告廳進行管 理。每次放假結束時提前對各種電教設備進行維護保養(yǎng)， 發(fā)現(xiàn)問 題及時解決， 保證開學后正常使用。 教師每次使用這些教室都進 行相應的登記，登記內(nèi)容包括使用時間、使用人、內(nèi)容及使用前 后設備情況等， 這樣做不僅使各教室的使用效率得到了提高， 也 便于管

6、理人員進行設備的維護和管理。 （2）教師因教學及工作需要使用器材，要先辦理使用手續(xù)， 做好登記，管理員及時督查，明確各個設備的借還情況。在制度 中強調(diào)各類電教設備必須滿足教育教學工作的需要， 要為教育教 學服好務。還建立了電教設備管理、借用、歸還、報損處理、維 修保養(yǎng)的技術檔案。 （3）學校制定了 學校教室電教設備使用及管理辦法 （下 文簡稱辦法），在辦法中落實了各班主任為保管教室電教設 備的第一責任人， 一名學生為班級電教管理協(xié)助管理人； 在辦法 中明確規(guī)定教師在教學中要正確使用電教設備， 在下課離開前將 使用情況認真填寫在 教室電教設備使用情況登記表 上并簽名， 電教助理協(xié)助督查；同時在辦

7、法中也詳細描述了正確使用的 方法，并強調(diào)如果教師或?qū)W生因違章操作， 對電教設備造成人為 損壞的，學校將追究有關責任人的責任并視損壞程度要求責任人 照價賠償。 （4）重視軟件管理。注意抓好軟件建設，學校各個學科都 購置了一套或多套教學軟件， 加起來共有幾百套， 有幾千張光盤。 面對數(shù)量龐大的教學軟件， 沒有很好的管理是不行的， 如果管理 跟不上， 不要說每張光盤都物盡其用了， 就是要找一張光盤都像 大海撈針一樣， 為此， 采取了與圖書管理相類似的方法來管理軟 件：我們根據(jù)學科類別把軟件分為四大類，包括語文、數(shù)學、綜 合、素材。語文類的編號為 YW數(shù)字編碼；數(shù)學類的編號為 SX+ 數(shù)字編碼；綜合類

8、的編號為 ZH+數(shù)字編碼；素材類的編號為 SC+ 數(shù)字編碼。 然后將各類軟件分別擺放， 并對各個編號軟件像圖書 管理那樣一一做了記錄， 教師需要什么軟件只要先查找記錄， 再 到相應的櫥柜尋找即可， 非常方便。 凡需要借去使用的必須在借 出和收回時做好登記，檢查是否正常，并對每一次的借出人、借 出時間、借期等進行登記造冊。 （5）對學校其他設備使用的管理，如攝像機、照相機、錄 音機、話筒、移動硬盤等相關設備，也建立了借還使用等相關管 理制度。 二、抓好培訓，高效使用 有許多學校電教設備還沒有充分利用起來， 根本原因是大多 數(shù)教師還沒有掌握現(xiàn)代教育技術。 學校必須不斷加強對教師現(xiàn)代 教育技術的培訓

9、，提高教師的技術水平。具體情況如下： （1）教師要加強學習計算機操作系統(tǒng)及應用、如何上網(wǎng)、 網(wǎng)絡資源搜集及處理、網(wǎng)絡安全、常用軟件的使用等內(nèi)容。通過 這些培訓學習教師學會以圖片、聲音、視頻、動畫等方式設計出 有個性的課件。 （2）掌握電教設備的正確使用方法，如電教設備使用時要 注意的地方、正確開關機等，特別是投影儀、電視背投等必須關 三分鐘后才能切斷電源。 （ 3）教師自學信息技術。學校擠出專門時間或自己找時間， 引導教師自學信息技術。 教師根據(jù)自己的情況有重點地加強學習 或邊做課件邊學習， 遇到難題及時向電教組教師詢問或找同事解 答，也可以通過校園網(wǎng)向電教組詢問。 （4）積極組織教師參加教育

10、技術培訓，不斷提高應用能力。 2009年 10月至 12月全體教師參加了全國教育技術初級培訓 ； 2010年 10月至 12月部分骨干教師參加了全國教育技術中級 培訓；還利用課余及開大會的時間加強信息技術培訓，并督促 教師把所學的信息技術應用于教學中。 各教研組利用開會及集體 備課的時間組織討論交流多媒體課件設計情況， 學校多次組織教 師用多媒體課件講課、上公開課、進行課件評比等。促進了教育 技術在教學中的應用， 使信息技術與學科教學有效整合， 教師能 根據(jù)自己的學科內(nèi)容做出豐富多彩的課件。 三、加強校園網(wǎng)建設，管理好校園網(wǎng) 校園網(wǎng)是學校對外宣傳的重要窗口，保護校園網(wǎng)絡的安全， 保證校園網(wǎng)絡的

11、正常運行和網(wǎng)絡用戶的使用安全是我們的共同 責任。為此建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡管理制度，在制度中明確規(guī)定：校園 IP 地址由管理員統(tǒng)一分配，網(wǎng)絡統(tǒng)一流量、統(tǒng)一監(jiān)管，對在上 班期間超出使用范圍的進行限速或者斷網(wǎng)一天等處理， 或者限制 其網(wǎng)絡資源的訪問量，過濾 Internet 網(wǎng)絡信息查詢，并嚴肅處 理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶。 制定學校校 園網(wǎng)站管理辦法 ，指出學校網(wǎng)站建設是學校教育信息化建設的 重要方面， 是適應現(xiàn)代教育技術和信息技術的發(fā)展， 加大學校對 外交流與宣傳力度，提高教學、科研、管理效率的重要途徑。發(fā) 動教師自制、收集了大量配套教學資源，建立了教學資源庫，實 現(xiàn)校內(nèi)教學資源共享

12、，達到提高課堂教學效率的目的。 四、電教設備及資料的維護 在提高設備使用率的同時，加強設備的保養(yǎng)維護尤其重要。 通過對電教設備定期及不定期進行檢查、 保養(yǎng)維護， 有效延長設 備的使用壽命，保證了設備正常運行。對價格比較高的設備，如 電視背投、計算機、液晶投影儀、 視頻展示臺等尤其要做好保管、 維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，盡量做到不耽誤教學使用。又如 每周的周一、 周四對機房及設備進行兩次衛(wèi)生維護， 發(fā)現(xiàn)問題及 時解決， 保證設備在良好的環(huán)境中運行， 并對電教設備的維護情 況做好日志登記，完善相關檔案。 電教管理人員統(tǒng)一保存網(wǎng)管中心機房內(nèi)計算機及相關設備， 校園網(wǎng)內(nèi)所有計算機及相關設備的驅(qū)動程序、 保修卡、 重要隨機 文件，并做好登記分類存放。這樣做防止了有關資料的丟失，方 便日后的維護工作。 我們還建立了學校計算機、 多媒體設備檔案， 登記的內(nèi)容包 括計