學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料

1、好小學(xué)2016-2017第一學(xué)期學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生 從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量 和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解 學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方而的具 體操作與大家做一交流：一、提高認(rèn)識，明確組織，做到規(guī)范管理學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因 此，我校成立了 “學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主 任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識，專門召開全體教師會，大力宣傳學(xué)籍 管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。 每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“

2、學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填 寫并做到學(xué)生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速 解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周 召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動情況 的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計(jì)劃，落 實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。 通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí) 做到規(guī)范化。二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢 業(yè)的全過程應(yīng)有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手：一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。首先，做好招生工作把好入門關(guān)我

3、校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多， 流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任 組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了 “教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到 一調(diào)、二驗(yàn)、三訪、四入籍。一調(diào)指提前動手，認(rèn)真調(diào)研，力求 準(zhǔn)確估計(jì)本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡 章，設(shè)計(jì)好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查 五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時(shí)，將報(bào) 名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生 分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那 些“有與老人同住等相關(guān)

4、問題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為了保證調(diào)查 結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達(dá)到 “公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學(xué)。在前期招生完 成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進(jìn) 行及時(shí)核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上 級匯報(bào)和對群眾公示。其次，掌控學(xué)生流動把好變更關(guān)學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們 做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、家長單 位證明、房產(chǎn)證（借讀生驗(yàn)暫住證、租房合同）、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍 檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請校長審批，同意接收的學(xué)生，我 將為其開岀接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入

5、生時(shí)間、性別、編入班級、借 讀與否、有無手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再 及時(shí)登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。轉(zhuǎn)出。由學(xué) 生家長提岀書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方 簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后， 開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。 注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留 級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料(病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明 等)一律提供原件，以便教育局審核備案。最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填 報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開畢業(yè)生會

6、，印發(fā)致畢業(yè)生家長 的一封信，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注 意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任， 委托他們逐個、逐項(xiàng)校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提 供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申 報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢 業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1) 做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕，將新 生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓 班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。 學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花

7、 名冊，以備日后檔案變動時(shí)查找和修改。(2) 歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順 序做好存檔。(3) 流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時(shí)修 改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫 學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝 盒存檔并做到對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸 檔。三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu) 越性。在加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同 時(shí)，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了 兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行 了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對檔案文件 進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保 萬無一失。學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣 傳員、統(tǒng)計(jì)員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項(xiàng)功能于 一身的工