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文檔簡介
1、金浩集團(tuán)員工外部招聘管理辦法金浩集團(tuán)員工外部招聘管理辦法(金浩人 20075號(hào), 2007年 4月15日)第一章 總則第一條 為規(guī)范員工招聘工作,保證公司員工質(zhì)量,加強(qiáng)對員工招聘工作的管理和監(jiān)督,依據(jù) 國家有關(guān)勞動(dòng)就業(yè)管理的政策法規(guī),結(jié)合金浩集團(tuán)有限公司(以下簡稱金浩集團(tuán)、本公司)實(shí)際, 特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱員工招聘是指基于人力資源需求計(jì)劃或人才儲(chǔ)備目的,面向本公司之 外發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘者進(jìn)行甄選錄用的工作。第三條 金浩集團(tuán)員工招聘應(yīng)遵循以下基本原則:(一)面向社會(huì)。 充分利用市場、 校園、中介機(jī)構(gòu)等途徑, 擴(kuò)大選人視野, 開拓招聘渠道。(二)公開招聘。公開向社會(huì)發(fā)布招聘職位、
2、招聘條件、招聘程序等信息,規(guī)范招聘過程,廣 泛吸引人才。(三)公平競爭。 堅(jiān)持機(jī)會(huì)均等, 嚴(yán)格按照職位的任職條件甄選, 不因應(yīng)聘者性別、 民族、 宗教信仰、家庭背景以及推薦人的不同而給予不同考慮。(四)擇優(yōu)錄用。 所有應(yīng)聘者必須參加規(guī)定的考試或考核, 依據(jù)考試或考核結(jié)果擇優(yōu)錄用, 確保招聘質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。(五)依法合規(guī)。遵守國家和地方法律法規(guī)以及 金浩集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同制度管理 規(guī)定 等有關(guān)規(guī)定,與錄用者依法訂立勞動(dòng)合同。第四條 本辦法適用范圍為總部本部及本集團(tuán)各所屬公司。各所屬公司可依據(jù)當(dāng)?shù)胤煞?規(guī),參照本辦法制訂相應(yīng)的員工招聘管理細(xì)則, 并向總部人力資源部備案。 本集團(tuán)委托勞務(wù) (
3、人才) 中介機(jī)構(gòu)招聘勞務(wù)(派遣)人員參照本辦法執(zhí)行。第二章 招聘需求、對象和基本條件第五條 人力資源部門負(fù)責(zé)按年度編制轄內(nèi)人力資源需求計(jì)劃。需求計(jì)劃以本公司戰(zhàn)略目標(biāo)、 業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮機(jī)構(gòu)規(guī)劃、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制、職位編制、成本預(yù) 算及人員規(guī)模和結(jié)構(gòu)等因素的影響, 在各用人單位 (含本部部門和轄屬機(jī)構(gòu), 下同) 需求的基礎(chǔ)上, 科學(xué)論證、合理確定。第六條 各用人單位應(yīng)當(dāng)于每年 9 月底之前,向人力資源部門提交本單位下一年度人力資源需 求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:需求機(jī)構(gòu)(部門、團(tuán)隊(duì))名稱及其編制數(shù)、缺編數(shù)和需求總?cè)藬?shù);需 求職位名稱、人數(shù)、職責(zé)要求及所需資格條件;人員補(bǔ)充
4、上崗時(shí)間等內(nèi)容。第七條 各所屬公司人力資源部門負(fù)責(zé)審核、匯總轄內(nèi)年度人力資源需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司管理 層集體審議后,于每年 10 月底前以發(fā)文形式正式報(bào)集團(tuán)總部人力資源部。第八條 總部人力資源部逐司審核、測算所屬公司人力資源需求,制訂全集團(tuán)人員配置總體計(jì) 劃,報(bào)總部管理層審定,并負(fù)責(zé)將審定結(jié)果及時(shí)向各公司反饋。第九條 各所屬公司人力資源部依據(jù)總部審定同意的人力資源配置計(jì)劃,視人才市場狀況合理 確定招聘時(shí)間,制訂招聘方案,并向總部人力資源部備案??偛咳肆Y源部依據(jù)管理層審定同意的總部本部人員需求計(jì)劃, 結(jié)合職位空缺的情況, 會(huì)同相 關(guān)用人部門制訂招聘方案,進(jìn)行招聘。對于用人部門在年度人員需求計(jì)劃之
5、外臨時(shí)增加的人員需求, 需提交人力資源部門報(bào)經(jīng)管理層 逐一審定后,方可進(jìn)行招聘。第十條 招聘方案一般包括:人員需求清單,包括擬招聘的職位名稱、人員數(shù)量、任職資格要 求等內(nèi)容;招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;招聘工作組人選,包括人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé);招 聘程序;招聘費(fèi)用預(yù)算;招聘工作時(shí)間表;招聘廣告樣稿;等等。第十一條招聘常規(guī)渠道主要包括:(一)登載招聘廣告;(二)參加人才招聘會(huì);(三)校園招聘;(四)通過獵頭公司或人才中介機(jī)構(gòu)招聘;(五)網(wǎng)絡(luò)招聘;(六)員工推薦。用人單位應(yīng)根據(jù)招聘職位不同、人員需求數(shù)量和人員要求不同、新員工到崗時(shí)間和招聘費(fèi)用等具體情況,選擇不同的招聘渠道。第十二條 總部人力資
6、源部負(fù)責(zé)對各類渠道統(tǒng)一進(jìn)行整合、管理和效果評(píng)估;所屬公司可充分 利用各類渠道開展招聘工作,并就招聘渠道的選擇向總部提出相應(yīng)建議。第十三條招聘對象需具備以下基本條件:(一)遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信,具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良從業(yè)記錄,愿意履行本 公司員工義務(wù)和職位職責(zé);(二)具有與擬聘職位要求相適應(yīng)的年齡、學(xué)歷、專業(yè)和任職資歷;(三)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和較好的團(tuán)隊(duì)合作精神;(四)具備與擬聘職位要求相適應(yīng)的身體條件;(五)符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定;(六)其他條件(如戶籍等,但不得設(shè)置歧視性條件或要求)。第三章招聘程序第十四條招聘工作的基本程序是:(一)發(fā)布招聘公告;(二)受理應(yīng)聘申請;(三)資格
7、審查;(四)考核測評(píng);(五)背景調(diào)查;(六)體檢;(七)錄用核準(zhǔn)與審批;(八)辦理錄用和入職手續(xù)。第十五條 發(fā)布招聘公告采用公開招聘方式的,應(yīng)在金浩集團(tuán)網(wǎng)站或其他有相當(dāng)影響力的網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等媒體或 校園等渠道發(fā)布招聘公告。公告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法和簡潔,一般應(yīng)包括:(一)本行情況介紹;(二)擬聘職位情況介紹,如:招聘職位名稱、人數(shù)、所需任職資格和條件;(三)需應(yīng)聘者提供的材料及相應(yīng)準(zhǔn)備;(四)應(yīng)聘的方式和程序;(五)招聘單位聯(lián)系方式;(六)需要說明的其它事項(xiàng)。第十六條 受理應(yīng)聘申請根據(jù)應(yīng)聘對象的不同,要求應(yīng)聘者書面填寫提交金浩集團(tuán)應(yīng)聘申請表或進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上注冊,人力資源部門指定專人受理應(yīng)聘者的
8、咨詢和申請,負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘材料的全面性、規(guī)范性, 并對不明事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。本集團(tuán)員工推薦應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)熟悉和了解應(yīng)聘者的工作能力和個(gè)人品質(zhì),并填寫中國銀行員工招聘內(nèi)部推薦表 。第十七條 資格審查 人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘申請人的信息資料進(jìn)行初步資格審查,可將符合基本條件的應(yīng)聘申請 人信息轉(zhuǎn)交用人部門再次審查確認(rèn)。 資格審查一般采用履歷篩選、 電話預(yù)備性訪談等方式進(jìn)行。 通 過資格審查,按照一般不低于擬招聘人數(shù)的 3 一 5 倍確定參加考試測評(píng)人選。第十八條 考核測評(píng) 對通過資格審查的應(yīng)聘申請人,根據(jù)擬招聘職位的不同任職要求,采取相應(yīng)的評(píng)價(jià)手段和工 具進(jìn)行考核測評(píng)??己藴y評(píng)的方法主要有筆試、面試或借助
9、評(píng)價(jià)中心技術(shù)。對技能操作類職位,以專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識(shí)測試為主,可輔助以個(gè)性測驗(yàn); 對專業(yè)技術(shù)類職位,除專業(yè)理論知識(shí)測試外,可借助職業(yè)能力傾向測驗(yàn)、個(gè)性測驗(yàn);對經(jīng) 營管理類職位,可借助評(píng)價(jià)中心技術(shù)。人力資源部門負(fù)責(zé)制訂招聘考核測評(píng)方案,其中中高級(jí)經(jīng)營管理類職位和專業(yè)技術(shù)類職位的 測評(píng)方案需征得用人部門同意后組織實(shí)施。能力、 個(gè)性等素質(zhì)測驗(yàn)由人力資源部門負(fù)責(zé),面試一般 由用人部門和人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的專門小組負(fù)責(zé), 評(píng)價(jià)中心由人力資源部門主持, 用人部 門參與觀察和評(píng)價(jià)??己藴y評(píng)工作可根據(jù)實(shí)際需要,全部或部分委托有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)測評(píng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 第十九條 背景調(diào)查人力資源部門根據(jù)需要,直接或委
10、托專業(yè)公司、中介機(jī)構(gòu)以及應(yīng)聘者所在院校、家庭住址所 在街道了解應(yīng)聘者的道德品質(zhì)、工作業(yè)績、科研成果、社會(huì)交往情況、家庭背景、勞動(dòng)合同解除情 況以及需要回避的情況等。第二十條 體檢 人力資源部門負(fù)責(zé)選擇一所具備三級(jí)甲等資質(zhì)的當(dāng)?shù)蒯t(yī)院作為招聘體檢指定醫(yī)院,參照有關(guān) 規(guī)定確定體檢的合格標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,也可根據(jù)所招聘職位特點(diǎn)和需要,增加體檢項(xiàng)目。第二十一條 錄用核準(zhǔn)和審批 對擬錄用人選,經(jīng)背景審查和體檢無問題的,提交有權(quán)人進(jìn)行錄用核準(zhǔn)和審批。面向市場招 聘的中高級(jí)經(jīng)營管理和專業(yè)技術(shù)類人員, 由公司管理層審核、 報(bào)總部人力資源部批準(zhǔn); 應(yīng)屆畢業(yè)生 和技能操作人員錄用一般由所屬公司管理層核準(zhǔn)、報(bào)總部人力資
11、源部備案??偛勘静夸浻媒?jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類人員及應(yīng)屆畢業(yè)生,由總部管理層核準(zhǔn);錄用技能操作 類人員由總部人力資源部核準(zhǔn)。第二十二條 辦理錄用和入職手續(xù) 人力資源部門按照國家、總部及地方有關(guān)政策、規(guī)定,為錄用人員辦理勞動(dòng)合同訂立、社會(huì) 保險(xiǎn)申報(bào)等入職手續(xù),指導(dǎo)填寫員工個(gè)人信息,并組織進(jìn)行入職介紹和培訓(xùn)。第二十三條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本人實(shí)際情況,對錄用人員一般應(yīng)確定不超過六個(gè)月的試用期, 確需免予試用的,由用人部門提出申請,交由人力資源部門審批。對錄用的應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生,按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行見習(xí)期制度。第二十四條 試用期結(jié)束前五日,用人部門應(yīng)填寫 金浩集團(tuán)新員工試用期考核登記表, 交由人力資源
12、部門審批。(一)對試用期考核不合格者或被證明不符合錄用條件者,根據(jù)勞動(dòng)合同管理規(guī)定及時(shí)解除 勞動(dòng)合同。(二)對試用期內(nèi)主動(dòng)提出離職的人員,用人部門要對其進(jìn)行面談,并完成面談紀(jì)錄,交人 力資源部備案;也可根據(jù)情況由人力資源部直接與其面談。對表現(xiàn)優(yōu)秀并有重大、突出業(yè)績的試用期員工,用人部門可以提出提前正式錄用建議,交由 人力資源部門審批。第四章 招聘的組織和責(zé)任第二十五條 總部人力資源部負(fù)責(zé)全集團(tuán)員工招聘政策的制訂、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,承擔(dān)總 部本部員工招聘的組織實(shí)施工作。所屬公司人力資源部根據(jù)總部授權(quán),負(fù)責(zé)本級(jí)及下級(jí)機(jī)構(gòu)員工招聘的組織實(shí)施工作,依照規(guī)定權(quán)限辦理相關(guān)的審核、審批事務(wù)。第二十六條 人
13、力資源部門的主要責(zé)任是:(一)擬訂本部員工招聘管理實(shí)施細(xì)則、具體流程;(二)編制本部年度人力資源配置計(jì)劃;(三)幫助用人部門對招聘的必要性進(jìn)行判斷;(四)指導(dǎo)用人部門撰寫職位說明書;(五)決定獲取候選人的渠道和方法;(六)收集簡歷和應(yīng)聘資料;(七)設(shè)計(jì)人員招聘測評(píng)方法,并組織實(shí)施;(八)為用人部門錄用提供建議;(九)協(xié)助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù);(十)向未被錄用人員致函婉拒并表示感謝。第二十七條 用人部門的主要責(zé)任是:(一)擬訂本部門人力資源配置方案;(二)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃提出人員需求;(三)草擬職位說明書,提供職位描述和任職資格;(四)對職位候選人的專業(yè)技能水平進(jìn)行判斷;(五)協(xié)助人力資源部門具體組織招聘工作;(六)確定職位擬聘人選,并提請人力資源部門按照管理權(quán)限審批;(七)對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)和試用期考核,提出是否正式錄用的意見。第二十八條 各級(jí)人力資源部門在員工招聘工作中,要自覺接受監(jiān)督,認(rèn)真受理檢舉和申訴控 告。對檢舉和申訴控告,由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)查處
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