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文檔簡介
1、臨期品處理辦法及流程一、目的:通過專人日常排查工作, 及時發(fā)現(xiàn)臨期商品, 提前做出處理辦法, 從而達到提高工作效 率、降低損耗的目的。二、臨期商品界定商品剩余有效期為商品保質(zhì)期的一定比例時,此部分商品為臨期商品; 具體涉及品類如F表:商品臨期界定及處理商品分類上架售賣臨期促銷下架美妝、護理、個人清潔保質(zhì)期*1/6保質(zhì)期*1/9 1個月美食、糧油、特產(chǎn)、飲品保質(zhì)期*1/2保質(zhì)期*1/6 1個月家用電器、數(shù)碼、配件無珠寶首飾、手表、眼鏡無家居、家具、廚具、家紡無家庭、衣物清潔、寵物保質(zhì)期*1/6保質(zhì)期*1/9 1個月辦公電腦、文具、耗材無無無體育、戶外、健身無無無圖書、音像、電子書無無無白酒、紅酒
2、、高端藏酒適宜溫度可長期保存汽車裝飾、保養(yǎng)、車用配件無母嬰、玩具、孕產(chǎn)、樂器保質(zhì)期*1/4保質(zhì)期*1/6 1個月箱包、衣服、鞋帽無進口飲品、食品、速食保質(zhì)期*1/2保質(zhì)期*1/6 1個月營養(yǎng)保健、滋補、成人保質(zhì)期*1/6保質(zhì)期*1/9 1個月生活服務(wù)、宜品卡、酒店卡此分類所涉及的商品,也必須按照以上分類的界定處理。備注商品上標注的只有生產(chǎn)日期, 沒有保質(zhì)期或者有效期的 時候,從生產(chǎn)日期算起對2年內(nèi)的商品進行驗收,從生 產(chǎn)日期算起超過40個月為臨期商品,從生產(chǎn)日期算起 超過4年的退換貨,或者臨期促銷三、臨期商品處理要求1、所有可退、換的臨期商品,倉管及時填寫臨期商品統(tǒng)計表,每周一中午12點前將表
3、格傳遞采購部,由采購部相關(guān)人員聯(lián)系供應(yīng)商進行退、換貨。采購人員與供應(yīng)商溝通退換、貨原因、數(shù)量及約定退、換貨日期等,并做系統(tǒng)退貨單或直接補進相對應(yīng)的商品。2、不可退、換的臨期商品,由收貨部與運營部溝通是否可以作為贈品使用經(jīng)運營部確 定并報批后進行在線削價銷售或消庫處理。3、對于下架的商品,由收貨部與行政部溝通是否可以采取內(nèi)購方式處理。4、對于超過保質(zhì)期的商品由收貨部、財務(wù)部、行政部做商品報損處理。四、臨期商品處理流程1、臨期商品退換貨處理流程以先換貨后退貨的原則執(zhí)行,以降低公司及供應(yīng)商損失1) 倉管人員整理可退換貨臨期商品,并填寫臨期商品統(tǒng)計表,并在每周一中午12 點之前將臨期商品統(tǒng)計表傳遞至采
4、購部。2)采購部與供應(yīng)商溝通退換貨,確定是按照退貨處理,還是換貨處理,并約定退、換 貨日期、退換貨數(shù)量等內(nèi)容。如要做退貨處理,采購直接做系統(tǒng)采購退貨單,并跟進賬務(wù)處理。如要做換貨處理,采購直接手工填寫供應(yīng)商調(diào)貨單,倉庫根據(jù)供應(yīng)商調(diào)貨單做 相對應(yīng)的商品入庫。3)調(diào)換貨到貨后,倉庫做正常商品的入庫處理。2、不可退換貨臨期商品處理流程-綁定銷售或贈品處理流程使用范圍:商品剩余有效期為商品保質(zhì)期的1/6時,商品保存原有的使用價值,不影響正常銷售的商品。1)倉管人員整理不可退換貨臨期商品,并填寫臨期商品統(tǒng)計表,并在每周一中午12點之前將臨期商品統(tǒng)計表傳遞至運營部。2)運營部根據(jù)臨期狀況界定商品臨期狀況,
5、如可以用于綁定銷售或贈品使用的,填寫 臨期商品處理意見表,并注明商品處理意見及方式方法,并由運營、財務(wù)、總經(jīng)理等相關(guān)人員確認簽字。3)根據(jù)處理意見表,運營部做活動計劃方案,并將活動計劃方案、臨期商品處理意見表一同回傳倉庫,在倉庫收到客戶訂單時直接綁定或做贈品使用,并作消除庫存處理。-下架商品處理標準具體標準如下:下架商品及處理商品分類內(nèi)購贈送銷毀美妝、護理、個人清潔成本價四折不超過20%三人同行且采 取破壞性處理美食、糧油、特產(chǎn)、飲品成本價五折不超過10%家用電器、數(shù)碼、配件無珠寶首飾、手表、眼鏡無家居、家具、廚具、家紡無家庭、衣物清潔、寵物成本價二折不超過20%三人同行且米 取破壞性處理辦公
6、電腦、文具、耗材無無無體育、戶外、健身無無無圖書、音像、電子書無無無白酒、紅酒、高端藏酒適宜溫度可長期保存汽車裝飾、保養(yǎng)、車用配件無母嬰、玩具、孕產(chǎn)、樂器成本價二折不超過20%三人同行且米 取破壞性處理箱包、衣服、鞋帽無進口飲品、食品、速食成本價四折不超過20%三人同行且米 取破壞性處理營養(yǎng)保健、滋補、成人成本價四折不超過20%三人同行且采 取破壞性處理生活服務(wù)、宜品卡、酒店卡此分類所涉及的商品,也必須按照以上分類的界定 處理。備注商品上標注的只有生產(chǎn)日期, 沒有保質(zhì)期或者有效 期的時候,從生產(chǎn)日期算起對2年內(nèi)的商品進行驗 收,從生產(chǎn)日期算起超過 40個月為臨期商品,從 生產(chǎn)日期算起超過4年的退換貨,或者臨期促銷-報損處理流程使用范圍:商品已超保質(zhì)期,已經(jīng)無法正常銷售的商品。1) 倉管人員整理不可退換貨臨期商品,并且無使用價值的,并填寫臨期商品統(tǒng)計表2)倉管人員填寫商品臨期商品報損申請表,并由倉庫、財務(wù)、總經(jīng)理等相關(guān)人員 確認簽字。3)倉管人員在行政人員及財務(wù)人員監(jiān)督下,根據(jù)臨期商品報損申請表進行商品銷 毀處理,并填寫商品銷毀記錄表,做系統(tǒng)商品出庫消除庫存。臨期商品統(tǒng)i表分類荀品名稱寸日期到更日期備注倉庫:日期:供應(yīng)商調(diào)貨單殘菽商話明細調(diào)慢快便品明維堀誤貨E1大芙商品編碼荷品名稱大黃商品隔鬥商品名稱金額采購:
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