辦公室搬遷方案

1、辦公室搬遷方案 篇一：公司辦公室搬遷方案 公司辦公室搬遷方案 辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能 順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。 一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 總協(xié)調(diào)： 成員： 職責(zé)： 1 組織公司搬遷的全面工作； 2 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn) 三、搬遷的具體工作： 1 .準(zhǔn)備工作：2012年1月29日一一搬遷前一天 (1) 按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。 (2) 組織小組成員到新址進(jìn)

2、行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須 滿足今后部門擴(kuò)展需求)，及分給金控投資公司的辦公室位置。 (3) 確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。 (4) 確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供 應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。 (5) 確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí) 間)；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。 (6) 聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。 (7) 參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對 新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等； (8)

3、其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙 刀、報(bào)紙、泡沫等)； 2. 搬遷實(shí)施：待定 (1 )各部門搬遷工作需遵循 獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則； (2 )具體搬遷工作： 第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。 第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓 名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好 認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合 部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。 第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝

4、車、運(yùn)車、卸車、 新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。 第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。 第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行 打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一 安裝。 第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工 物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù) 性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 （3）搬遷順序： 搬遷順

5、序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。 四、搬遷注意事項(xiàng)及要求： 1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2各部門提前處理不要的物品， 對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔， 電子資料 須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄， 對于需要銷毀的需做好 登記， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。 3搬遷完畢后， 各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好， 是否有應(yīng)搬而 未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé) 通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。 篇二：辦公室搬遷方

6、案 辦公室搬遷方案（初稿） 為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)， 且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)， 現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃： 一、指導(dǎo)思想 1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作 安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行； 2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷； 3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬 遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬 遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。 二、搬遷工作組成員 組長：張禮貴 成員：項(xiàng)目部及各班班組長 1、搬

7、遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)： （1）組織、策劃本次搬遷的全面工作 （2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施 （3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 （4）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程 （5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督 （3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施 （4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 （5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度 （6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé) （1）掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。 （2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，

8、確定每名員工的位置 （3）對于大件物品 （如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。 （4）提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人 （5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組 認(rèn)可 三、搬遷前的準(zhǔn)備工作 1、確定動(dòng)遷日期：年月日。 2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等） 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。 4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng) 一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。 5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、

9、網(wǎng)絡(luò)、電話能正 常使用。 9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。 四、具體搬遷工作安排 1、整理 （1）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。 （2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。 （4）各組室資料、 辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、 整理，確定常用資料種類、 數(shù)量， 將非常用、非重要資料提前整理打包。 （4）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份， 以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。 （5）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。 （6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)

10、看護(hù)管理責(zé)任。 2、拆卸、搬移 （1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù) 線，并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。 （2）會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。 （4）拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。 3、搬遷 搬遷前 搬遷前 ： 項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編 號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地 找到每一件物品的歸宿。 各組室人員下

11、班后， 自行打包需要搬遷的財(cái)物， 注意貴重物品、 重要資料的整理、 存放、 標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜 等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。 搬遷中： 各組室確認(rèn)區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員 的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至 會(huì)議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由項(xiàng)目部 統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室 的每臺(tái)電腦能順利的使用。 各組

12、室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過 程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公 用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。 各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷 工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。 五、注意事項(xiàng) 1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、 辦公物品及個(gè)人物品裝 箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰 匙拔下后自行保管。 2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確

13、無。 3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品提前到新址察看并規(guī)劃好 本組室大件物品的擺放位置 4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施， 各組室人員只 針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。 5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè) 人物品自行單獨(dú)保管 6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷 （包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo) /鍵盤/連線）。電 腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。 篇三：公司辦公室搬遷計(jì)劃 公司辦公室搬遷計(jì)劃 一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)

14、責(zé)、 協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。 二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作； 1討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 2協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 三、搬遷的具體工作： 1、準(zhǔn)備工作： 2012年 1 月 8 日 2012年 1月15日 1 月 11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人： * ） 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：* ）1月14日 前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人： * ） 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：*）1月14日按 照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配； 工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、 家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼

15、標(biāo)識(shí)、 對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等； 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等； 1 月 15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人： * ） 2、搬遷實(shí)施： 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦 “服務(wù)為輔”的原 則進(jìn)行搬遷； 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn) 行分開包裝），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室， 派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公 家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損； 對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易 掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根 數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 搬遷日期、順序安排： 時(shí)間：2012年 1 月 16日 2012年 1 月 16 日 上午： 8:00-11:00，下午 12:00-17： 00 8:00-11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。 1 2:00- 1 3:00財(cái)務(wù)部 1 3:00- 1 5:00經(jīng)營部，工程部 1 5:00- 1 6:00采購部，倉庫 1 6:0