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文檔簡介
1、中域電訊服務(wù)質(zhì)量提升整體方案u 框架體系服務(wù)的本質(zhì)是滿足客戶的需求。客戶對(duì)中域電訊服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是全方位的,涉及到服務(wù)體系、技術(shù)質(zhì)量、過程質(zhì)量、人員質(zhì)量等方方面面。從客訴情況來看,中域電訊消費(fèi)客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的投 訴一直占據(jù)主導(dǎo)地位。正因?yàn)槿绱?,服?wù)質(zhì)量改進(jìn)不應(yīng)該局限于銷售服務(wù)界面,而應(yīng)該同時(shí)關(guān)注產(chǎn)品品質(zhì)、商品價(jià)格、門店環(huán)境、品牌推廣、銷售人員、銷售過程和客戶服務(wù)全流程。服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)是進(jìn)行服務(wù)管理診斷,通過研究客戶對(duì)通訊產(chǎn)品經(jīng)銷商服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期和感知、監(jiān)測通訊產(chǎn)品零售經(jīng)銷商提供服務(wù)的質(zhì)量、比較其它經(jīng)銷商的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、找出中域與其他服務(wù)業(yè)的服務(wù)差距,制訂科學(xué)的服務(wù)改進(jìn)策略。整個(gè)項(xiàng)目分
2、為“外部診斷、內(nèi)部診斷、競爭分析、服務(wù)差距分析、服務(wù)改進(jìn)實(shí)施、服務(wù)改進(jìn)跟蹤”六個(gè)部分。外部診斷:包括客戶對(duì)中域電訊門店服務(wù)質(zhì)量的需求、預(yù)期和感知的研究,同時(shí),也包括請(qǐng)第三方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量暗訪檢查。內(nèi)部診斷:圍繞外部診斷發(fā)現(xiàn)的主要問題采用問卷調(diào)查和訪談相結(jié)合的方式對(duì)客戶服務(wù)預(yù)期和要求的理解、內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,查找產(chǎn)生服務(wù)質(zhì)量問題的原因和解決方法。競爭分析:在外部診斷的基礎(chǔ)上,跟蹤各競爭對(duì)手的服務(wù)舉措,了解競爭對(duì)手與自己在服務(wù)質(zhì)量上的差異情況,并在此基礎(chǔ)上考察其他服務(wù)行業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸收他們的服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。服務(wù)差距分析:根據(jù)差距模型分析出我們在理解客戶期望、進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)、實(shí)際提
3、供服務(wù)的質(zhì)量、對(duì)外進(jìn)行服務(wù)承諾等環(huán)節(jié)上存在的差距,并最終找出客戶實(shí)際感受的服務(wù)質(zhì)量與他們預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量之間的差異。服務(wù)改進(jìn)建議:除基于外部診斷發(fā)現(xiàn)的服務(wù)短板的改進(jìn)意見以外,我們將依據(jù)內(nèi)部診斷發(fā)現(xiàn)的問題對(duì)管控、支撐的改進(jìn)提出針對(duì)性的建議。服務(wù)質(zhì)量提升:參與 IT、通訊產(chǎn)品經(jīng)銷商(零售)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),樹立中域電訊的服務(wù)型標(biāo)桿性門店,在總結(jié)標(biāo)桿門店服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)交流或會(huì)議的形式推廣標(biāo)桿門店的寶貴經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。1.外部診斷從外部診斷中域電訊門店的服務(wù)質(zhì)量影響因素需要從三個(gè)方面入手:客戶對(duì)中域門店服務(wù)質(zhì)量的要求和預(yù)期中域門店實(shí)際提供的服務(wù)質(zhì)量狀況客戶對(duì)中域電訊門店服務(wù)質(zhì)量的
4、感知1.1 客戶對(duì)中域門店服務(wù)需求研究客戶服務(wù)需求研究主要采用客戶座談會(huì)的方式進(jìn)行??蛻糇剷?huì)是一種營運(yùn)中心(片區(qū))將一些客戶請(qǐng)到一起在座談會(huì)主持人的引導(dǎo)下就實(shí)現(xiàn)擬定的討論題目發(fā)表各自意見,互相交流的一種研究形式。這種方法假設(shè)客戶意見是在互動(dòng)過程中形成的,客戶的看法會(huì)在項(xiàng)目討論中受到其他人的意見的影響。通過召集客戶進(jìn)行座談,我們可以了解這些客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期、要求和評(píng)價(jià),以及他們對(duì)服務(wù)的意見和改進(jìn)建議。通過客戶的意見和建議,我們可以分析出客戶的服務(wù)需求。客戶座談會(huì)將是客戶服務(wù)需求研究的最有效的方式。客戶座談會(huì)討論的問題將涉及到從業(yè)務(wù)需求、服務(wù)信息、產(chǎn)品需求、服務(wù)功能、服務(wù)要素、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)
5、提供等多方面。其中:業(yè)務(wù)需求。除了客戶對(duì)手機(jī)銷售業(yè)務(wù)的需求以外,重點(diǎn)研究客戶對(duì)3C 產(chǎn)品、配件、套卡等方面的服務(wù)信息。了解客戶對(duì)中域服務(wù)信息來源(廣告宣傳)的需求,找出客戶需要的信息渠道與實(shí)際信需求,找出業(yè)務(wù)涉及與客戶需求之間的差距;產(chǎn)品需求。了解客戶希望得到的產(chǎn)品類型,找出產(chǎn)品線規(guī)劃和產(chǎn)品服務(wù)能力與客戶要求之間的差距;息渠道的差異;服務(wù)功能。了解客戶從產(chǎn)品咨詢、銷售過程、付款買單、開卡繳費(fèi)、售后服務(wù)、投訴建議等方面對(duì)服務(wù)要素。了解客戶對(duì)服務(wù)的便捷性、安全性、可靠性、靈活性、選擇性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的要求,服務(wù)的具體要求,找出實(shí)際狀況與客戶要求的差距;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。了解客戶對(duì)服務(wù)時(shí)限、服務(wù)成功率的要
6、求,找出現(xiàn)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶要求的差距;服務(wù)提供。了解客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的要求,找出在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量方面與客戶要求存在的差距。找出各個(gè)服務(wù)過程中存在的差距;座談會(huì)場次:在公司指定的有代表性的城市(中心或片區(qū))選擇有代表性的客戶群體召開座談會(huì)??蛻舻姆纸M越多,對(duì)客戶的覆蓋面越大。對(duì)于中域門店客戶來說,最有意義的群體劃分是商務(wù)客戶和普通客戶;座談會(huì)的場次越多,結(jié)論的穩(wěn)定性越好。但是,需要公司付出的研究費(fèi)用也會(huì)相對(duì)較高。因此,應(yīng)該盡量針對(duì)主要群體,適度(每個(gè)客戶群體1-2 場)安排座談會(huì)的場次。1.2客戶對(duì)中域門店服務(wù)質(zhì)量預(yù)期研究在座談會(huì)充分挖掘客戶服務(wù)質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上,為了測量客戶需求的強(qiáng)度和篩選
7、出客戶評(píng)價(jià)中域門店服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),公司還需要問卷調(diào)查的方式進(jìn)行前期探索性研究。該項(xiàng)采用國際上廣泛運(yùn)用的SERVQUAL 研究模型,請(qǐng)客戶采用等級(jí)評(píng)分的方式了解客戶對(duì)座談會(huì)篩選出來的服務(wù)質(zhì)量要素的預(yù)期水平??蛻羰菑哪男┓矫鎭碓u(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的?哪些服務(wù)要素對(duì)于客戶評(píng)價(jià)來說更重要一些?或者說在服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)中權(quán)重更大一些?SERVQUAL 研究模型SERVQUAL 計(jì)算公式:SQ = 622i = 1( Pi - Ei )式中; 通過該研究可以回答如下問題:顧客對(duì)中域電訊服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期有多高?研究意義:刻畫出客戶對(duì)中域電訊服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期水平,在此基礎(chǔ)上,為找出客戶感知與客戶預(yù)期(要求)之預(yù)期研究是服
8、務(wù)設(shè)計(jì)(包括中域電訊門店拓展布局、產(chǎn)品線引進(jìn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范)、服務(wù)管間的差距奠定基礎(chǔ);為完善中域電訊銷售終端(門店)服務(wù)檢查指標(biāo)體系設(shè)計(jì)提供了依據(jù);理的基礎(chǔ);結(jié)合對(duì)服務(wù)人員的研究可以分析出分析服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)與客戶要求的差距提供依據(jù)。樣本設(shè)計(jì):樣本城市(片區(qū))的選擇根據(jù)不同區(qū)域間經(jīng)濟(jì)社會(huì)差異幅度、服務(wù)水平的高低、以及消費(fèi)者行為特征的一致性來決定。抽中的樣本區(qū)域(城市)越多,對(duì)地域的代表性越好;問卷調(diào)查的樣本量越多, 結(jié)論的穩(wěn)定性越好。但是,公司付出的研究費(fèi)用也相對(duì)較高。因此,應(yīng)該盡量針對(duì)有代表性的主要 區(qū)域(城市),按照推論要求設(shè)計(jì)訪問的樣本量。1.3客戶對(duì)中域電訊服務(wù)質(zhì)量感知研究我們
9、采用與客戶服務(wù)質(zhì)量預(yù)期研究相同的研究方法,按照配額要求在各中域門店門口攔截剛完成商品服務(wù)主動(dòng)性銷售人員的服務(wù)主動(dòng)性客戶導(dǎo)向銷售人員的消費(fèi)引導(dǎo),是否介紹最新潮流趨勢服務(wù)態(tài)度銷售人員的熱情度和態(tài)度人員形象銷售人員的形象、門店管理人員的形象人員素質(zhì)銷售人員的談吐、言辭、語氣、禮貌與尊重(手機(jī)、電腦、相機(jī))購買的客戶,詢問他們在如下方面對(duì)中域電訊服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià):商品展示門店商品展示效果,是否有吸引力、是否利于顧客選購服務(wù)流程中域電訊服務(wù)流程是否利于顧客選購、是否給予顧客適當(dāng)自由度現(xiàn)場管理中域銷售人員現(xiàn)場管理能力、出現(xiàn)意外情況時(shí)現(xiàn)場是否很慌亂服務(wù)環(huán)境中域門店的舒適度、明亮度、整潔度服務(wù)設(shè)施中域門店的服務(wù)
10、設(shè)施齊全度、是否利于購物時(shí)休息(如凳、桌)服務(wù)展示中域電訊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外宣傳展示、顧客是否知曉中域某些個(gè)性化服務(wù)服務(wù)效率中域電訊門店的服務(wù)效率(收銀、充值、下載)是否存在較長等候時(shí)間售后解決能力研究意義:刻畫出客戶對(duì)中域門店服務(wù)質(zhì)量的感知水平,在此基礎(chǔ)上,為找出客戶感知與客戶預(yù)期(要求)之是服務(wù)設(shè)計(jì)(包括中域電訊門店拓展布局、產(chǎn)品線引進(jìn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范)、服務(wù)管理的基礎(chǔ);間的差距奠定基礎(chǔ);為完善中域門店服務(wù)檢查指標(biāo)體系設(shè)計(jì)提供了依據(jù),同時(shí)也為比較中域門店服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果與客結(jié)合對(duì)服務(wù)人員的研究可以分析出分析服務(wù)人員對(duì)服務(wù)的感知與客戶感知之間的差距;戶評(píng)價(jià)結(jié)果提供了可能。基于這一分析可以最
11、大限度地參照客戶感知來決定各中心門店檢查指標(biāo)的權(quán)重,使檢查結(jié)果盡可能接近客戶的真實(shí)評(píng)價(jià);通過客戶評(píng)價(jià)也可以部分反映出公司管控和職能部門支撐方面存在的問題,有助于進(jìn)行中域電訊管為了提高研究的實(shí)用性和代表性,可以多選擇一些處于不同類型區(qū)域(如居民區(qū)、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)、理方面診斷。調(diào)查實(shí)施:超市店等)不同環(huán)境的中域門店消費(fèi)顧客進(jìn)行攔截調(diào)查。每個(gè)門店攔截顧客的數(shù)量最好參照該門店客流量的多少來確定。每個(gè)門店的攔截調(diào)查樣本量建議不少于5 人。這樣,調(diào)查結(jié)果還可以在一定程度上推論該門店的客戶感知服務(wù)質(zhì)量。1.4 中域門店服務(wù)質(zhì)量檢查中域門店服務(wù)質(zhì)量檢查采用神秘顧客暗訪的方法,按照基于客戶服務(wù)質(zhì)量感知所得到的各
12、門店服務(wù)質(zhì)量檢查指標(biāo)體系對(duì)中域電訊門店的服務(wù)質(zhì)量提供情況進(jìn)行定期不公開的暗訪檢查。服務(wù)意識(shí)人員質(zhì)量過程質(zhì)量環(huán)境設(shè)施服務(wù)結(jié)果中域電訊暗訪主要從如下方面對(duì)營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查:主動(dòng)營銷情況中域業(yè)務(wù)宣傳的一致性還可以根據(jù)公司的要求對(duì)現(xiàn)場營銷活動(dòng)的到位情況進(jìn)行檢查:客戶挽留度將根據(jù)公司服務(wù)質(zhì)量預(yù)期及感知的研究成果,以及門店服務(wù)質(zhì)量狀況和不同等級(jí)門店(省內(nèi)/省外、核心店) 的管理重點(diǎn)來調(diào)整門店檢查問卷以及指標(biāo)權(quán)重。 初期抓服務(wù)質(zhì)量需要重點(diǎn)檢查服務(wù)規(guī)范、環(huán)境設(shè)施和現(xiàn)場管理。在這些方面有了明顯改進(jìn)以后的門店應(yīng)該降低了對(duì)服務(wù)親和力和現(xiàn)場管理能力的指標(biāo)權(quán)重,側(cè)重檢查服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力和服務(wù)結(jié)果, 明顯加大業(yè)
13、務(wù)處理能力和營銷能力的權(quán)重; 服務(wù)壓力較大的門店(客流量大)應(yīng)該重點(diǎn)檢查業(yè)務(wù)處理能力,而服務(wù)壓力較小的門店(客流量?。?yīng)該加大營銷能力的權(quán)重;針對(duì)不同等級(jí)門店(省內(nèi)/省外、核心店)面臨的服務(wù)壓力和服務(wù)短板的差異,對(duì)不同等級(jí)門店(省內(nèi)/省外、核心店)的檢查重點(diǎn)也有不同的側(cè)重。旗艦型核心店應(yīng)該突出企業(yè)形象的宣傳,強(qiáng)調(diào)產(chǎn) 品演示和服務(wù)體驗(yàn),抓好服務(wù)過程質(zhì)量和解決售后問題能力,一級(jí)店強(qiáng)調(diào)服務(wù)親和力,超市店在強(qiáng)化服務(wù)親和力的基礎(chǔ)上注重銷售服務(wù)能力。為了滿足同業(yè)比較的要求,我們可以采用相同的指標(biāo)體系對(duì)主要競爭對(duì)手的同等級(jí)門店進(jìn)行調(diào)查研究。在公司授權(quán)的條件下,可以通過改變檢查辦法(聘請(qǐng)第三方暗訪等方式)來提
14、高門店服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果的可靠性,使得檢查結(jié)果更好地反映真實(shí)的服務(wù)能力:采用暗訪小組集體檢查,強(qiáng)化暗訪人員素質(zhì)和暗訪設(shè)備備份,更好地解決暗訪人員/暗訪設(shè)備暴露問題;在公司各部門提供配合的前提下,改變簡單跟蹤客戶購買商品過程(操作類似回購)的檢查辦法,盡可能安排檢查人員實(shí)際購買商品,避免出現(xiàn)常見的服務(wù)咨詢檢查多于銷售服務(wù)能力檢查的現(xiàn)象;重要指標(biāo)實(shí)行一票否決機(jī)制。對(duì)于一些基本的服務(wù)規(guī)范,只要發(fā)現(xiàn)違反的行為,即扣除該指標(biāo)的全部得分;明訪與暗訪相結(jié)合,強(qiáng)化與區(qū)域(門店)管理人員的溝通,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間溝通問題, 現(xiàn)場解決問題。檢查實(shí)施:依據(jù)門店等級(jí)、客流量來安排門店檢查計(jì)劃。優(yōu)先檢查旗艦核心店
15、和中心城市的一級(jí)店,然后逐漸向下(比如縣級(jí)、鎮(zhèn))、向低等級(jí)門店(超市店)延伸,直至檢查合作類型店(移動(dòng)店)。一般門店明訪/暗訪檢查每月進(jìn)行一次,重要的核心店(尤其是客流量比較大的門店)每月檢查次數(shù)可以適當(dāng)增加(比如 2 次)。檢查人員輪換,保證每個(gè)檢查人員到轄區(qū)門店檢查的時(shí)間間隔超過3 個(gè)月。改變不同檢查線路的時(shí)間安排,盡量防止被檢查的門店摸到時(shí)間規(guī)律。在省外地區(qū)盡量安排當(dāng)?shù)丶炄藛T進(jìn)行檢查使用便于隱藏的微型偷拍設(shè)備,全程錄音、錄像。盡量減少由于設(shè)備原因造成的暗訪人員暴露。原始錄像資料將提供給公司營運(yùn)主管部門,以幫助營運(yùn)管理部門更好地完善服務(wù)管理工作。檢查人員離開現(xiàn)場前完成問卷填寫,并檢查錄像
16、拍攝質(zhì)量 。門店服務(wù)質(zhì)量檢查總報(bào)告-針對(duì)各營運(yùn)中心提交門店服務(wù)質(zhì)量檢查分報(bào)告-針對(duì)各區(qū)域提交門店服務(wù)質(zhì)量檢查原始數(shù)據(jù)表-針對(duì)各門店提交提交成果:服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查表-針對(duì)各門店提交服務(wù)質(zhì)量檢查原始錄像資料-針對(duì)各門店提交/備份2. 內(nèi)部診斷服務(wù)質(zhì)量意識(shí)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量和員工滿意度圍繞外部診斷中發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題,并結(jié)合對(duì)客戶投訴的分析,通過內(nèi)部診斷,找出產(chǎn)生上述問題的服務(wù)體系、流程和管理中存在的問題。內(nèi)部診斷側(cè)重在:服務(wù)質(zhì)量管理狀況2.1員工服務(wù)意識(shí)研究我們知道,認(rèn)識(shí)決定態(tài)度、態(tài)度影響行為。根據(jù)服務(wù)差距模型,服務(wù)人員(包括銷售一線、公司管控 和職能支撐)對(duì)客戶需求的理解確實(shí)存在著市場信息差距(差距1
17、)。員工的服務(wù)意識(shí)在很大程度上決定了服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)管理和服務(wù)提供的質(zhì)量。因此通過研究員工服務(wù)意識(shí)可以找出差距1,有助于改進(jìn)服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)管理和服務(wù)提供。負(fù)責(zé)營運(yùn)管控的所有人員區(qū)域所有管理人員和門店一線員工鑒于無論客戶的服務(wù)質(zhì)量要求還是管理人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)都在不斷地發(fā)生變化,因此我認(rèn)為有必要定期地對(duì)管理人員和一線員工的服務(wù)質(zhì)量觀進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查采用匿名方式進(jìn)行,調(diào)查對(duì)象分別為:在流程上與門店有內(nèi)部服務(wù)關(guān)系的所有職能部門的管理人員和一線員工服務(wù)意識(shí)對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的理解研究內(nèi)容涉及:對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素重要性的評(píng)價(jià)對(duì)自身服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)2.2 內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量按照服務(wù)價(jià)值鏈模型,內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量決定外部服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)
18、,從長期的服務(wù)質(zhì)量分析的結(jié)論來看, 銷售一線服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率在很大程度上取決于后臺(tái)職能的支撐。為了逐漸建立一套以客戶為中心的服務(wù)營銷管理體系,我認(rèn)為有必要定期對(duì)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測。鑒于每一個(gè)崗位都有各自的前端(對(duì)客服務(wù))和后端(職能支持)。因此,參與內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的一線人員包括區(qū)域管理人員和一線員工,考評(píng)對(duì)象為接口部門,評(píng)價(jià)以打分的形式出現(xiàn),評(píng)價(jià)結(jié)果以通報(bào)方式提交給總裁、人力資源中心和被考量評(píng)價(jià)的營運(yùn)管控和職能支撐部門。除內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)以外,各區(qū)域部門應(yīng)該對(duì)職能部門支撐提出具體的服務(wù)要求和職能改進(jìn)建議。需求內(nèi)容不明確沒有完成時(shí)限(1)、銷售一線(門店、區(qū)域)在提服務(wù)需求時(shí)存在的問題。比
19、如:需求超出職能部門能力忽視前端(銷售一線)的服務(wù)請(qǐng)求資源配置不足沒有按照時(shí)限要求提供支持(2)、職能部門在提供支持時(shí)存在的問題。比如:提供的支持在質(zhì)和量上不足以滿足前端(銷售一線)的要求我希望通過內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)增強(qiáng)員工的內(nèi)部服務(wù)意識(shí),為逐步實(shí)現(xiàn)前端(銷售一線)考核后端(職能部門)創(chuàng)造條件。2.3員工滿意度工作環(huán)境根據(jù)服務(wù)價(jià)值鏈理論,內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量決定外部服務(wù)質(zhì)量,員工滿意度決定客戶滿意度。因此,有必要跟蹤員工滿意度狀況。員工滿意度研究將會(huì)涉及到工作回報(bào)、工作環(huán)境、工作群體、企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營等方方面面:工作評(píng)價(jià)同事關(guān)系管理評(píng)價(jià)待遇和社會(huì)保障個(gè)人職業(yè)發(fā)展對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感個(gè)人工作成本心理收益工作積
20、極性離職意向測定員工滿意度的水平;找出員工滿意度的影響因素;研究意義:分析提高員工滿意的主要途徑,推行提升員工滿意度的行動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)行提升價(jià)值分析。內(nèi)部員工調(diào)查的研究設(shè)計(jì)和分析由培訓(xùn)部服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目責(zé)任人承擔(dān),組織實(shí)施則更多地依賴于的服務(wù)監(jiān)督管理部門和人力資源中心培訓(xùn)部。2.4 門店管理診斷門店是中域電訊服務(wù)的主渠道,承載了大量的對(duì)客服務(wù)。門店服務(wù)質(zhì)量的好壞不僅涉及到銷售一線的服務(wù)職責(zé)、服務(wù)流程、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)過程管理,更涉及到后方的支撐。因此門店服務(wù)質(zhì)量管理診斷除了關(guān)注門店自身的管理以外,更多關(guān)注諸如人力資源、市場、財(cái)務(wù)、售后、運(yùn)維等后臺(tái)支撐部門。門店管理診斷主要從如下方面展開:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)
21、范。檢查對(duì)執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的重視程度和落實(shí)情況;組織結(jié)構(gòu)。檢查組織結(jié)構(gòu)的健全程度,尤其是服務(wù)管理職能的發(fā)揮情況;服務(wù)流程。找出服務(wù)流程設(shè)計(jì)、運(yùn)作中存在的問題,尤其重視服務(wù)項(xiàng)目開發(fā)、銷售一線與職能部門銜接、客戶投訴處理等關(guān)鍵流程;人力資源。了解門店在人員配置、員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、培訓(xùn)方面存在的問題;服務(wù)考核。檢查考核的導(dǎo)向、服務(wù)考核辦法和執(zhí)行力度;服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。檢查服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督運(yùn)作情況,尤其是服務(wù)質(zhì)量信息的搜集、分析、決策過程;技術(shù)支撐。了解硬件和軟件(尤其是客戶管理系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、BBS 系統(tǒng))對(duì)門店服務(wù)能力的制約。知識(shí)庫和“腳步“建設(shè)。了解知識(shí)管理狀況,尤其是客戶化的銷售一線FAQ
22、(常見問題解答)的知識(shí)庫建設(shè)情況。服務(wù)支持。征求門店對(duì)相關(guān)支持部門和其它輔助部門的服務(wù)要求。通過診斷,就可以重點(diǎn)找出導(dǎo)致中域電訊門店服務(wù)能力不足和客戶服務(wù)評(píng)價(jià)不高的原因,以便有針對(duì)性地加以改進(jìn)。3. 服務(wù)差距分析3.1 服務(wù)差距分析在外部診斷、內(nèi)部診斷、競爭分析的基礎(chǔ)上,可以找出公司在客戶服務(wù)上存在的如下差距:通過對(duì)內(nèi)部管理人員對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí)的研究,找出服務(wù)認(rèn)識(shí)差距(差距1);通過對(duì)客戶服務(wù)預(yù)期和服務(wù)要求的研究,找出服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)差距(差距2);通過第三方的服務(wù)質(zhì)量暗訪檢查,找出公司的服務(wù)提供差距(差距3)以及溝通差距(差距 4);通過員工滿意度研究,找出內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與外部服務(wù)質(zhì)量的差距;根據(jù)客戶滿意
23、度研究中的客戶服務(wù)質(zhì)量感知,找出公司的服務(wù)質(zhì)量差距(差距5);通過比較公司與競爭對(duì)手在銷售一線服務(wù)質(zhì)量上的表現(xiàn),找出公司與對(duì)手在服務(wù)競爭上的差距。這樣,就為公司的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)確定了現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。其中,服務(wù)質(zhì)量差距是最根本的差距。服務(wù)競爭差距在服務(wù)改進(jìn)提升決策中應(yīng)該只是一個(gè)參考指標(biāo)。3.2 競爭分析在開放的服務(wù)環(huán)境下,由于大量客戶既是中域電訊的客戶同時(shí)也是競爭對(duì)手的客戶,因此他們在接受競爭對(duì)手服務(wù)的體驗(yàn)會(huì)影響到這些客戶對(duì)中域電訊的服務(wù)質(zhì)量預(yù)期。隨著競爭加劇,分析競爭對(duì)手門店的服務(wù)質(zhì)量狀況,了解競爭對(duì)手的客戶對(duì)門店服務(wù)質(zhì)量的感知和滿意度會(huì)有助于公司知己知彼,取長補(bǔ)短。為了便于比較,競爭對(duì)手分析的內(nèi)容
24、與我們自己對(duì)中域電訊客戶群體的研究和服務(wù)質(zhì)量檢查在指標(biāo)體系上完全相同,使競爭分析具有可比性。但是,由于指標(biāo)設(shè)計(jì)會(huì)比較多地考慮公司的需求(本位主義), 因此難免在一定程度上放大或者縮小了在對(duì)比雙方在某些方面的差異。3.3 服務(wù)規(guī)劃服務(wù)質(zhì)量目標(biāo):以客戶滿意度為目標(biāo);我們將在內(nèi)部和外部服務(wù)診斷的基礎(chǔ)上,尤其是依據(jù)中域顧客群體的服務(wù)需求,參照其它標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),有前瞻性地制訂中域電訊門店服務(wù)規(guī)劃。規(guī)劃主要內(nèi)容涉及:服務(wù)理念:以客戶為中心的外部服務(wù)理念,后臺(tái)(職能部門、管理部門)服務(wù)前臺(tái)(銷售一線)的服務(wù)界面:增加服務(wù)提升監(jiān)管部門區(qū)域覆蓋能力,提高服務(wù)便捷程度;內(nèi)部服務(wù)理念;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范:按照客戶
25、要求制訂逐步提升的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)客戶要求制訂可量化的服務(wù)服務(wù)資源配置建議:在上述基礎(chǔ)上,對(duì)人力資源、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、服務(wù)設(shè)施、支撐系統(tǒng)、管理體系的建規(guī)范;設(shè)提出建議。3.4服務(wù)提升方案在服務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)部診斷的成果,對(duì)服務(wù)改進(jìn)提出分階段的實(shí)施方案。建議內(nèi)容會(huì)涉及:修改服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):增加客戶滿意度標(biāo)準(zhǔn),提高修障的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),降低顧客等候服務(wù)時(shí)間;完善產(chǎn)品線建設(shè):盡快提高門店的綜合服務(wù)能力(銷售、售后、充值等等),加快全 3C 品類綜合旗艦店的建設(shè),增加更多的店中店的覆蓋能力(門店數(shù)量上增加全國覆蓋能力);優(yōu)化前后臺(tái)流程(一線與職能支撐流程)。業(yè)務(wù)資源向銷售一線集中,加強(qiáng)門店一線的業(yè)務(wù)調(diào)度能力;提高
26、服務(wù)支撐能力。以前端(一線門店)為中心,快速調(diào)動(dòng)后臺(tái)(職能)資源,工單進(jìn)行全過程監(jiān)督和跟蹤;提高服務(wù)管理水平。建設(shè)以提高內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、保證整體服務(wù)能力和前端服務(wù)質(zhì)量為中心的服務(wù)管理體系,重新定義服務(wù)管理體系在服務(wù)價(jià)值鏈中的地位;改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。通過增加技術(shù)手段使服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督流程化、做到定期(甚至實(shí)時(shí))、精確地跟蹤服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題;重視企業(yè)形象宣傳。企業(yè)形象宣傳對(duì)客戶滿意度有很大的影響,應(yīng)該加大企業(yè)形象宣傳,尤其應(yīng)該提高公司在關(guān)心客戶、服務(wù)創(chuàng)新能力和企業(yè)競爭力方面的企業(yè)形象;加強(qiáng)銷售一線人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)一線員工服務(wù)意識(shí)的教育,提高員工服務(wù)的主動(dòng)性。同時(shí)加強(qiáng)銷售技巧培訓(xùn),提供員工業(yè)務(wù)素
27、質(zhì)和解決問題能力;3.5 重點(diǎn)流程改造客戶調(diào)研新服務(wù)推出由“服務(wù)質(zhì)量提升工作小組”參與如下重點(diǎn)流程的改造工作:客戶需求響應(yīng)與后臺(tái)資源調(diào)度內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量考評(píng)3.6試點(diǎn)以客戶為中心的服務(wù)管理體系內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量考評(píng)由“服務(wù)質(zhì)量提升工作小組”安排在小范圍內(nèi)(某片區(qū)或某中心)進(jìn)行如下試點(diǎn):員工滿意度管理3.7服務(wù)跟蹤由“服務(wù)質(zhì)量提升工作小組”跟蹤公司的服務(wù)改進(jìn)情況,并根據(jù)定期的服務(wù)質(zhì)量檢查對(duì)改進(jìn)進(jìn)程進(jìn)行評(píng)估,對(duì)服務(wù)改進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)研并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,使服務(wù)改進(jìn)走上健康、可持續(xù)發(fā)展的軌道。3.8中域電訊“服務(wù)質(zhì)量提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組”設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 小組執(zhí)行成員:部門/責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)小組
28、參與環(huán)節(jié)全部環(huán)節(jié)相關(guān)職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升的整體規(guī)劃和審核。2、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目各資源的協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升的效果監(jiān)督跟進(jìn)。權(quán)責(zé)1、對(duì)服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目負(fù)全責(zé)2、審定提升項(xiàng)目全流程執(zhí)行成員全部環(huán)節(jié)1、 負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升方案內(nèi)容實(shí)施的設(shè)計(jì)。1、對(duì)服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目內(nèi)2、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升方案的分階段執(zhí)行實(shí)施。 容實(shí)施負(fù)全責(zé)3、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升方案效果評(píng)估和改進(jìn)。2、監(jiān)督/執(zhí)行項(xiàng)目全流程培訓(xùn)部培訓(xùn)組織和考試抽查環(huán)節(jié)1、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升類資料的整理下發(fā)。2、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升類課程的培訓(xùn)組織。3、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升類考試、競賽的組織。1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)門店服務(wù)質(zhì)量內(nèi)容實(shí)施的指導(dǎo)與1、對(duì)配套培訓(xùn)資料提供
29、負(fù)責(zé)。2、對(duì)提升培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)。1、對(duì)轄區(qū)服務(wù)質(zhì)量提升實(shí)施情況負(fù)責(zé)。區(qū)域管理部檢查監(jiān)督環(huán)節(jié) 實(shí)施監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)門店服務(wù)質(zhì)量提升的檢查。2、配合執(zhí)行組員實(shí)施門店服務(wù)質(zhì)量提升調(diào)研安排。督察部檢查監(jiān)督環(huán)節(jié)1、 負(fù)責(zé)巡查各門店服務(wù)質(zhì)量提升的檢查。1、對(duì)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查監(jiān)測執(zhí)2、 負(fù)責(zé)巡查各門店服務(wù)質(zhì)量提升的整改指導(dǎo)。 行情況負(fù)責(zé)。門店店長1、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目門店自行學(xué)習(xí)的培訓(xùn) 1、對(duì)門店服務(wù)質(zhì)量提升學(xué)門店自學(xué)組織 和組織。習(xí)情況負(fù)責(zé)。環(huán)節(jié)2、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目門店日常檢查與監(jiān)督, 2、對(duì)門店服務(wù)質(zhì)量提升整負(fù)責(zé)服務(wù)內(nèi)容改進(jìn)與指導(dǎo)。改內(nèi)容負(fù)責(zé)。門店員工學(xué)習(xí)參與環(huán)節(jié)1、參與服務(wù)質(zhì)量提升項(xiàng)目內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
30、1、對(duì)個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量提升2、負(fù)責(zé)將服務(wù)質(zhì)量提升內(nèi)容轉(zhuǎn)化為服務(wù)行為。項(xiàng)目負(fù)責(zé)。4. 服務(wù)培訓(xùn)在上述基礎(chǔ)上利用各種機(jī)會(huì),采用多種形式對(duì)各層服務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們對(duì)客戶服務(wù)需求、服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀和問題、服務(wù)改進(jìn)策略和方法的理解。通過培訓(xùn)進(jìn)一步提高他們的服務(wù)管理能力。由于需要培訓(xùn)的內(nèi)容很多,因此這里只列出對(duì)當(dāng)前來說最為重要的培訓(xùn)內(nèi)容,同時(shí)借助本次服務(wù)質(zhì)量提升制定中域電訊多項(xiàng)體系認(rèn)證,打造3C/通訊行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位:服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)提高上一流程對(duì)下一流程、后臺(tái)對(duì)前臺(tái)、前臺(tái)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí);門店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。對(duì)各中心的服務(wù)管理人員進(jìn)行服務(wù)檢查指標(biāo)體系的培訓(xùn),及時(shí)反饋檢查結(jié)果以及服務(wù)改進(jìn)建議;
31、服務(wù)質(zhì)量管理體系(可以參照中國移動(dòng)服務(wù)管理ISO9000 體系)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高各層管理人員對(duì)質(zhì)量體系建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),也為中域電訊打造通訊產(chǎn)品經(jīng)銷商管理體系認(rèn)證奠定基礎(chǔ);客戶投訴管理體系(可以參照中國移動(dòng)CMSAS86 體系)培訓(xùn)。提高客戶投訴管理的能力,為中域電訊客訴管理體系認(rèn)證做準(zhǔn)備;門店現(xiàn)場管理培訓(xùn)。幫助管理人員了解門店服務(wù)中存在的問題和解決辦法,提高門店的管理水平;崗位技能培訓(xùn)。針對(duì)迎賓、促銷員、電腦顧問、銷售人員人員進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)的專業(yè)性和規(guī)范性;主動(dòng)營銷技能培訓(xùn)。傳授交叉營銷、客戶挽留技巧,提高參與銷售人員的主動(dòng)營銷能力;繼續(xù)采用現(xiàn)場交流的方式,安排成熟的
32、檢查人員到各地進(jìn)行現(xiàn)場交流和指導(dǎo)。根據(jù)公司的服務(wù)質(zhì)量提升需求具體培訓(xùn)課程(17 月試行階段)安排如下,“服務(wù)質(zhì)量提升工作小組” 協(xié)助進(jìn)行課件開發(fā)和講師篩選。主題項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間責(zé)任部門協(xié)助部門陳列規(guī)范、門店氛圍營造;服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的增減、改良1、規(guī)范商品陳列,提升商品吸引力,最大限度利于顧客選購商品;2、加強(qiáng)門店氛圍營造,提升門店舒適度、明亮度、整潔度1、找出員工滿意度的影響因素;2、分析提供員工滿意度的設(shè)施設(shè)備需求;3、進(jìn)行提升價(jià)值分析,為員工進(jìn)行自我價(jià)值分析課程提高員工滿意度。1、對(duì)比同行業(yè)的門店服務(wù)設(shè)施配置,進(jìn)行差距分析;2、進(jìn)行現(xiàn)有設(shè)施的對(duì)客服務(wù)價(jià)值評(píng)估;3、針對(duì)性的更換服務(wù)設(shè)施,適當(dāng)引進(jìn)
33、個(gè)性化服務(wù)設(shè)施設(shè)備, 例如:咖啡機(jī)等。1、參照公司下發(fā)的儀容儀表進(jìn)行檢查;2、組織全員進(jìn)行禮儀光碟學(xué)習(xí);3、對(duì)個(gè)別共性問題進(jìn)行強(qiáng)化改進(jìn)。區(qū)域管理人市場部、工程2 月份員/店長部、行政部服務(wù)環(huán)境提升員工工作環(huán)境提升;2 月份區(qū)域管理人員/店長行政部、人事部、考評(píng)部3 月份區(qū)域管理人員/店長市場部、工程部、行政部員工形象提升儀容儀表規(guī)范學(xué)習(xí)3 月份區(qū)域管理人員、店長培訓(xùn)部服務(wù)意課程培訓(xùn)、故1、以忠誠顧客服務(wù)課程倡導(dǎo)服務(wù)理念;識(shí)提升事周刊、服務(wù)2、每周進(jìn)行服務(wù)類小故事學(xué)習(xí)循序漸進(jìn)加深服務(wù)意識(shí);36 月份區(qū)域管理人員、店長培訓(xùn)部案例學(xué)習(xí)3、以中域內(nèi)部服務(wù)案例為服務(wù)提升提供學(xué)習(xí)效仿榜樣。1、以公司“三米三聲”規(guī)范要求進(jìn)行檢查;三米三聲、笑2、著重抓好門店迎賓迎送客服務(wù);臉服務(wù)3、每天堅(jiān)持門店店長親自參與的笑臉練習(xí)。全年店長1、學(xué)習(xí)銷售光碟;銷售服務(wù)技巧2、培養(yǎng)銷售人員的服務(wù)主動(dòng)性;4 月份店長服務(wù)技能提升培訓(xùn)銷售話術(shù)推廣3、增強(qiáng)銷售人員行業(yè)信息獲取從
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