檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1、 -xxxxx有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)201211xxxxx有限公司前 言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)db37/t18093工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則、青島市企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法編制。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄1xxxxx檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱，附錄2檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意為本標(biāo)準(zhǔn)的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由xxxxx提出；本標(biāo)準(zhǔn)由公司檔案室起草；本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人xx；本標(biāo)準(zhǔn)由公司檔案室負(fù)責(zé)解釋。- -檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxx檔案的分類(lèi)及檔號(hào)編制的一般方法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxx和所屬部門(mén)的檔案分類(lèi)與編號(hào)。2 規(guī)范性引用文件本標(biāo)準(zhǔn)引用了 db37/t18093工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則、青島市企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法的有關(guān)

2、內(nèi)容。3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 檔案分類(lèi) 是根據(jù)檔案的共同特點(diǎn)和差異點(diǎn)，將檔案區(qū)分為不同類(lèi)別的邏輯方法。3.2 檔號(hào) 以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4 檔案分類(lèi)4.1 xxxxx檔案的分類(lèi)原則是：以公司全部檔案為對(duì)象，依據(jù)單位職能，按照檔案形成規(guī)律，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。4.2 一級(jí)類(lèi)目設(shè)置4.2.1 xxxxx檔案設(shè)置9個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)（審計(jì)）類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、照片類(lèi)、電子類(lèi)。4.2.2 職工檔案按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行- -4.2.3 一、

3、二期基本建設(shè)檔案按卷管理，管理類(lèi)檔案互有聯(lián)系的文件按卷管理，其它按件管理。4.3 二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置除管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)外，其他類(lèi)別的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目根據(jù)公司各類(lèi)檔案形成特點(diǎn)設(shè)置。4.3.1 管理類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按保管期限設(shè)置。4.3.2 基本建設(shè)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按工程項(xiàng)目(一、二、三期、食堂、研發(fā))；三級(jí)類(lèi)目按工程階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工）。4.3.3 產(chǎn)品類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按盒型（條盒、小盒）設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按品牌設(shè)置。4.3.4 科研類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按科研課題設(shè)置;三級(jí)科目按年度設(shè)置。4.3.5 設(shè)備儀器類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按設(shè)備儀器種類(lèi)（專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、其它）設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按單臺(tái)（套

4、）設(shè)置。4.3.6會(huì)計(jì)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按其種類(lèi)(憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他)設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。4.3.7 實(shí)物類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按其種類(lèi) (產(chǎn)品樣品類(lèi)、實(shí)體性科技成果、證書(shū)類(lèi)、印章類(lèi)、牌匾類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、紀(jì)念品類(lèi)、書(shū)畫(huà)類(lèi)、其它類(lèi))設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。4.3.8 照片類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置； 三級(jí)類(lèi)目按保管期限設(shè)置。4.3.9 電子類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。5 檔號(hào)編制檔號(hào)由類(lèi)目號(hào)、案卷(件)順序號(hào)組成。5.1 類(lèi)目號(hào)的編制5.1.1 一級(jí)類(lèi)目采用大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)，即管理類(lèi) gl、基本建設(shè)類(lèi)jj、產(chǎn)品類(lèi)cp、科研類(lèi)ky、設(shè)備儀器類(lèi)sb、會(huì)計(jì)類(lèi) kj、實(shí)物類(lèi) sw、照片類(lèi) zp(sp數(shù)碼照片)、電子-

5、-類(lèi) qt。5.1.2 二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。5.2 案卷(件)號(hào)的編制檔案分別以最低一級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)案卷(件)順序號(hào)(見(jiàn)青島黎敦包裝有限公司檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱)。5.2.1 同為數(shù)或者阿拉伯?dāng)?shù)字表示的類(lèi)目層次間用間隔號(hào)“”隔開(kāi)。5.2.2 類(lèi)目號(hào)與案卷(件)號(hào)之間用“”隔開(kāi)。5.2.3 檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意（見(jiàn)附錄2）6 檔案排架6.1 按照檔案一級(jí)類(lèi)目設(shè)置分別進(jìn)行排架。6.2 各類(lèi)檔案按其二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置上架排列。6.2.1 管理類(lèi)檔案按照年度上架，在同一年度內(nèi)再按永久、30年、10年的順序排列。6.2.2 基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)檔案分別按其屬類(lèi)上架，按最低一級(jí)類(lèi)

6、目順序排列。6.2.3 會(huì)計(jì)類(lèi)檔案按會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其它分別進(jìn)行上架，按年度順序排列。6.2.4 實(shí)物類(lèi)、電子類(lèi)檔案按二級(jí)類(lèi)目上架，再按年度順序排列。6.2.6 職工類(lèi)按照國(guó)家應(yīng)該規(guī)定進(jìn)行。6.3 檔案排架依據(jù)從左至右、自上而下的順序進(jìn)行。7 附錄- -附錄1：xxxxx檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱一級(jí)類(lèi) 二級(jí)類(lèi)目與代號(hào)三級(jí)類(lèi)目 四級(jí)類(lèi)與代號(hào)序號(hào)卷(件)順序號(hào)目與代號(hào)目與代號(hào)在三級(jí)類(lèi) 目下編寫(xiě)順序號(hào)管理類(lèi)gl在三級(jí)類(lèi)目下編寫(xiě)順序號(hào)按項(xiàng)目分類(lèi)1一期工程2二期工程3三期工程4辦公樓工程 3施工階段5技術(shù)中心工 4竣工階段2 建設(shè)類(lèi)在三級(jí)類(lèi)目下編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi) 目下編寫(xiě)順序號(hào)科研類(lèi)ky在三級(jí)類(lèi) 目

7、下編寫(xiě)順序號(hào)1-專(zhuān)用設(shè)備2-檢測(cè)設(shè)備 按單臺(tái)(套)3-通用設(shè)備4-其他設(shè)備儀器類(lèi)sb在三級(jí)類(lèi) 目下編寫(xiě)順序號(hào)設(shè)備在三級(jí)類(lèi) 目下編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi) 目下編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)年度號(hào) 目下編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順- -序號(hào)- -一級(jí)類(lèi)目與代號(hào)四級(jí)類(lèi)目與代號(hào)卷(件)順序號(hào)1 產(chǎn)品樣品類(lèi)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)年度號(hào)實(shí)物類(lèi)sw編寫(xiě)順序號(hào)在二級(jí)類(lèi)目電子類(lèi)qt 下編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類(lèi)目下編寫(xiě)五位阿拉伯?dāng)?shù)字順序號(hào)，不照片

8、zp（sp）足位用 0 補(bǔ)說(shuō)明：- -附錄2檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意2.1 管理類(lèi)gl2013112.2 基本建設(shè)類(lèi)jj11001第 1 件 ( 順 序 號(hào) )保 管 期 限 號(hào) ( 三 級(jí) 類(lèi) 目 )年 度 號(hào) ( 二 級(jí) 類(lèi) 目 )第1卷(順序號(hào))立項(xiàng)階段(三級(jí)類(lèi)目)一期工程 (二級(jí)類(lèi)目)管理類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)基本建設(shè)類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)2.3 設(shè)備儀器類(lèi)sb1112.4 產(chǎn)品類(lèi)cp 111第 1 卷 ( 順 序 號(hào) )第1卷(順序號(hào))泰山(三級(jí)類(lèi)目)條盒(二級(jí)類(lèi))凹 印 機(jī) ( 三 級(jí) 類(lèi) 目 )專(zhuān) 用 設(shè) 備 ( 二 級(jí) 類(lèi) 目 )設(shè)備儀器類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)產(chǎn)品2.5 科研類(lèi)2.6 會(huì)計(jì)類(lèi)ky2.2013001kj- -32013001第 一 件 （ 順 序 號(hào) ）年 度 號(hào) ( 三 級(jí) 類(lèi) 目 )專(zhuān) 利 證 書(shū) ( 二 級(jí) 類(lèi) 目 )年度報(bào)表(順序號(hào))年度號(hào)(三級(jí)類(lèi)目)會(huì)計(jì)報(bào)表(二級(jí)類(lèi)目)科 研 類(lèi) ( 一 級(jí) 類(lèi) 目 )會(huì)計(jì)類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)- -2.7 實(shí)物類(lèi)sw3.201312.8 電子類(lèi)qt2013001第1件