2021年工程檔案管理制度_工程檔案管理制度規(guī)定

1、the greedy words corrupt the gentleman, and the cold arrow shoots the hero to death.悉心整理祝您一臂之力（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）工程檔案管理制度_工程檔案管理制度規(guī)定 工程檔案管理制度篇1 1、按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下： (1)監(jiān)理規(guī)劃： 1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存; 2)監(jiān)理實施細(xì)則; 3)監(jiān)理部總控制計劃等。 (2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。 (3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)

2、量問題。 (4)進(jìn)度控制： 1)工程開工/復(fù)工審批表; 2)工程開工/復(fù)工暫停令。 (5)質(zhì)量控制： 1)不合格項目通知; 2)質(zhì)量事故報告及處理意見。 (6)造價控制： 1)預(yù)付款報審與支付; 2)月付款報審與支付; 3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn); 4)工程竣工決算審核意見書。 (7)分包資質(zhì)： 1)分包單位資質(zhì)材料; 2)供貨單位資質(zhì)材料; 3)試驗等單位資質(zhì)材料。 (8)監(jiān)理通知： 1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知; 2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知; 3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。 (9)合同與其他事項管理： 1)工程延期報告及審批; 2)費用索賠報告及審批; 3)合同爭議、違約報告及處理意見;

3、 4)合同變更材料。 (10)監(jiān)理工作總結(jié)： 1)專題總結(jié); 2)月報總結(jié); 3)工程竣工總結(jié); 4)質(zhì)量評估報告。 2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。 3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項登記。工程檔案管理制度篇2 1.目的 規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。 2.適用范圍 本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。 3.引用文件 無 4.定義

4、本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙(含電子文件、效果圖等)、設(shè)計變更通知及其它有關(guān)工程項目方面的文件資料。 5.職責(zé) 5.1行政部負(fù)責(zé)審批機密圖紙資料的借閱; 5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。 5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。 6.程序 6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔 6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫圖紙資料發(fā)放清單，交工程部經(jīng)理審核簽字。 6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的圖紙資料發(fā)放清單及規(guī)定的工程

5、設(shè)計變更圖紙編號表(由工程部人員制定)編號、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時填好發(fā)文記錄表。 6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料發(fā)放清單原件存檔。 6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫文件移交單)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。 6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類，如“書香桃苑一期”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等專業(yè)分類集中保存。 6.1.6工程部對庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫工程資料一覽表，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。 6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定 6.2.1圖紙資料密級由工程部經(jīng)理確定，并在圖紙資料發(fā)放清單中注明。 6.2.2密級分機密和非機密兩類。 6.3圖紙資料的借閱 6.3.1相關(guān)部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫圖紙資料借閱登記表，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認(rèn)。 6.3.2借閱時間超過三十天者，須由部門負(fù)責(zé)人在圖紙資料借閱登記表上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。 6.3.3機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫工作傳簽單報主管副