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文檔簡介

1、協(xié)會招新活動方案協(xié)會招新活動方案愉快的暑假之后就有一大批學(xué)弟學(xué)妹要背著行囊獨自踏上 屬于他們各自獨一無二的大學(xué)之旅了,我想?yún)f(xié)會已經(jīng)敞開大門 啦!下面是WTT整理的協(xié)會招新活動方案,歡迎閱讀參考協(xié)會招新活動方案一一、目的與意義為了籌備好我校一年一度的足球院際杯,組織好本次院際 杯的系列工作,更好地從廣大同學(xué)們中選拔出能代表我院參賽 的高水平選手,提高我院的足球水平,擴大院際杯在同學(xué)們中 的影響力,特制定本方案。二、主辦單位信息工程學(xué)院團委、學(xué)生會三、承辦單位信息工程學(xué)院團委、學(xué)生會文體部四、活動綜述足球院際杯是由我校體育部組織的年度體育盛事,由于我 學(xué)院剛剛成立,亟需提前組建新球隊,讓學(xué)生能賽出

2、水平,具 體招新工作如下:(一)宣傳工作:由文體部承辦,部長負責1.10 月 23 日-10 月 24 日傳達通知給各年級各文體委員。 文體委員將報名名單收集,資料要求詳細 ( 姓名、班別、身 高、聯(lián)系方式及場上位置 )2. 張貼宣傳單由干事負責,于 10月 25日-10 月 26日將 宣傳單張貼于各宿舍樓下。3.10 月 26 日-10 月 27 日各班文體委員將名單交給各年級 文體部 28 日前年級文體部將名單整理并上交學(xué)院文體部。(二)獎勵措施:1. 對于入選院隊的同學(xué),于足球院際杯結(jié)束后獲得聘書等 獎勵。(三)選拔工作:1. 由足球隊男、女隊長負責,文體部協(xié)助。選拔注意事項:1. 選拔

3、時間: 10 月 31 日下午 17: 00-18:302. 選拔地點:學(xué)校足球場3. 選拔對象:信息工程學(xué)院 09、10、11 級學(xué)生 注意事項:1. 如天氣或特殊情況影響,選拔時間推遲。五、工作時間安排:10.17-10.18 與足球隊負責人進行協(xié)商10.19-10.20 制作招新通知10.26 張貼宣傳單 文體部干事10.28 收集報名名單 文體部10.31 足球隊招新選拔工作 足球隊隊長11.1 足球隊最新名單歸檔協(xié)會招新活動方案二一、招新目的為了保證書法協(xié)會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的 后備力量,能更有效地開展書法協(xié)會工作,實現(xiàn)書法協(xié)會干部 的新老交替,培養(yǎng)和壯大書法協(xié)會干部隊

4、伍,保證書法協(xié)會工 作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué) 校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動 中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā) 展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組:名單略三、招新細則(一)招新對象12級新生以及 xx 屆學(xué)生(二)招新要求1、承認心理協(xié)會章程,自覺遵守書法協(xié)會各項規(guī)章制 度。2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強, 肯吃苦耐勞。(三)招新人數(shù)各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前, 應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報給招新負責人。(四)招新形式在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交

5、到指定地點 進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格 后經(jīng)各部門部長及心理協(xié)會會長批準方可進入書法協(xié)會各部門 工作。(五)招新時間及地點時間: 20xx 年 9 月 17 日 19 日地點:待定四、招新流程(一)前期宣傳1、具體流程(1)宣傳部利用海報的形式告知院書法協(xié)會招新的信息。(2)各部門在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時,向新生作出口頭宣傳。(3) 將招新信息在我院書法協(xié)會網(wǎng)站上公布。2、要求(1) 海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。(2) 宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學(xué) 樓、學(xué)生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進行前 期宣傳。(3) 與廣播站協(xié)定播放招新內(nèi)容

6、,特別是中午 12 點到 12:30點,以及下午 17:30 點到 18:00點進行一定數(shù)量的 必要宣傳。(4) 在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安 排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自 己合適的部門。3、時間9 月 ( 具體時間待定 )4、其他可行性措施如果情況允許,心理協(xié)會各部門成員可以走訪新生宿舍, 對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流, 溝通,讓新生積極參與到書法協(xié)會的活動中來,對招新活動進 行進一步地宣傳。(二) 報名面試階段1、具體流程報名部分(1) 9 月 17 中午由總負責人統(tǒng)一安排各部門人員搬運一定 數(shù)量的桌椅到一食堂主干道,搬運

7、之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。(2) 由各負責人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門 前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。(3) 心理協(xié)會專門設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處 就自己關(guān)心的一些問題,比如心理協(xié)會的具體運作,心理協(xié)會 的部門設(shè)置,心理協(xié)會的工作成績,心理協(xié)會的發(fā)展方向,心 理協(xié)會工作人員的要求等問題給予解答。(4) 9 月 17 日,招新工作正式開始。(5) 工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的 同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對 于應(yīng)聘者關(guān)心的 . 問題給予耐心細致的解答。(6) 應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并 及時上交,根據(jù)上交時

8、間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在一定時間 前往教學(xué)樓面試 (具體面試安排在下一部分 ) 。(7) 晚上待招新工作結(jié)束,由負責人負責,組織各部門人 員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊 全。以下幾點是對報名階段工作的要求:(8) 各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根 據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報分心理協(xié)會本次招新 負責人。(9) 各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人 員。(10) 宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部 門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職 責、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在 海報上加貼以前工作的

9、照片等,更加方便大家了解書法協(xié)會工 作。(11) 如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向本次活動負 責人匯報。面試部分(1) 某日 ( 具體時間待定 ) ,由會長助理負責面試教室安 排。(2) 面試工作具體安排,由書法協(xié)會長決定面試日期。(3) 各部門由招新負責人統(tǒng)一安排到指定的教室進行。(4) 面試內(nèi)容 簡單自我介紹 ( 不超過兩分鐘 ) 。 應(yīng)聘者回答評委的問題。 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行 現(xiàn)場測試。(5) 面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不 限。以下是對面試階段工作的要求:(6) 各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在 應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的

10、時間內(nèi)前往教學(xué)樓面試。(7) 各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個 應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況 進行面試,細心、耐心。(8) 如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面 試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增 設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。(9) 如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。 由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當場進行初試。(10) 如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部 門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對 合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較 少的部門進行面試,具體聽從書法協(xié)會安排。(11) 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時中心負責人報告 進行安排解決。(三)審核確定人員名單1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息 和要求,初步確定各部門人選名單,并上報招新負責人。2、書法協(xié)會會長審核復(fù)查后同意上報名單,并進行登 記。3、公布書法協(xié)會干事名單。 ( 宣傳部負責出海報 ) 。(四)召開新一屆書法協(xié)會成立大會1、召開所有書法協(xié)會成員大會,指導(dǎo)老師,心理協(xié)會會 長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會的工 作。2、以部門為單位,由分管該部門的部

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