外貿(mào)單證知識(shí)培訓(xùn)

1、 培訓(xùn)內(nèi)容 一. 外貿(mào)單據(jù)的要求及各種單據(jù)簡介外貿(mào)單據(jù)的要求及各種單據(jù)簡介 二二. . 各種產(chǎn)地證簡介及模版展示各種產(chǎn)地證簡介及模版展示 三三. . 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 培訓(xùn)內(nèi)容 一.一. 外貿(mào)單據(jù)的要求外貿(mào)單據(jù)的要求 根據(jù)付款方式的不同，分別介紹根據(jù)付款方式的不同，分別介紹LCLC和和LCLC以外的其他付款以外的其他付款 方式下的單據(jù)要求。方式下的單據(jù)要求。 單據(jù)在外貿(mào)中的流程單據(jù)在外貿(mào)中的流程 LC的單據(jù)的單據(jù) 原則上都以原則上都以LC正本為依據(jù)，一般不存在與客戶確認(rèn)這個(gè)步驟。如客戶有特殊正本為依據(jù)，一般不存在與客戶確認(rèn)這個(gè)步驟。如客戶有特殊 要求，在和要求，在和LC條款不相悖的情況下可以操

2、作，或根據(jù)其要求通知客戶修改條款不相悖的情況下可以操作，或根據(jù)其要求通知客戶修改LC 。（因此，客戶必須在發(fā)貨前開出。（因此，客戶必須在發(fā)貨前開出LC，即見，即見LC正本才能安排發(fā)貨）正本才能安排發(fā)貨） 新客戶開立新客戶開立LC前，可以將草稿件給到單證一起審核。前，可以將草稿件給到單證一起審核。 提單提單B/L（BILL OF LOADING ） LC以外的付款方式以外的付款方式 要求在要求在發(fā)貨前發(fā)貨前與客戶確認(rèn)好如下相關(guān)單據(jù)要求與客戶確認(rèn)好如下相關(guān)單據(jù)要求 1：提單：提單B/L（BILL OF LOADING ） 收貨人（收貨人（CONSIGNEE） 通知人（通知人（NOTIFY PART

3、Y） 品名（品名（DESCRIPTION OF GOODS） 以及其他客戶要求顯示的內(nèi)容，如：智利進(jìn)口需要顯示客戶的稅目號(hào)等以及其他客戶要求顯示的內(nèi)容，如：智利進(jìn)口需要顯示客戶的稅目號(hào)等 發(fā)票（發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE） 2：發(fā)票（：發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE） 不同客戶，對(duì)發(fā)票的要求也存在一定差異，一般發(fā)票的幾個(gè)必備要素：不同客戶，對(duì)發(fā)票的要求也存在一定差異，一般發(fā)票的幾個(gè)必備要素： 發(fā)票號(hào)發(fā)票號(hào)(INVOICE NO)，發(fā)票日期，發(fā)票日期(INVOICE DATE)，發(fā)貨人，發(fā)貨人(SELLER)，收貨人，收貨人 (BUYER)，貨描，貨描(DESCRIP

4、TION OF GOODS)，數(shù)量，數(shù)量(QUANTITY)，價(jià)格（，價(jià)格（PRICE） ，貿(mào)易條款（，貿(mào)易條款（TRADE TERMS），總金額（），總金額（AMOUNT），定金及余款（），定金及余款（ DEPOSIT AND BALANCE），發(fā)貨人的銀行信息等。），發(fā)貨人的銀行信息等。 泰國，斯里蘭卡等一些國家，會(huì)根據(jù)貿(mào)易條款的不同，要求顯示不同的內(nèi)容，一般要泰國，斯里蘭卡等一些國家，會(huì)根據(jù)貿(mào)易條款的不同，要求顯示不同的內(nèi)容，一般要 求分別列出海運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，和求分別列出海運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，和FOB金額。因此，相關(guān)的內(nèi)容都要和客戶提前確認(rèn)金額。因此，相關(guān)的內(nèi)容都要和客戶提前確認(rèn) 箱單（箱單（

5、PACKING LIST）/ 重量單（重量單（WEIGHT LIST） 3：箱單（：箱單（PACKING LIST）/重量單（重量單（WEIGHT LIST） 一般比較常規(guī)，除了發(fā)票上的一些相差產(chǎn)品信息（品名，規(guī)格，數(shù)量等一般比較常規(guī)，除了發(fā)票上的一些相差產(chǎn)品信息（品名，規(guī)格，數(shù)量等 ）再加上毛凈重。）再加上毛凈重。 *發(fā)票箱單上可以應(yīng)客戶清關(guān)要求顯示一些能體現(xiàn)產(chǎn)品性能的語句發(fā)票箱單上可以應(yīng)客戶清關(guān)要求顯示一些能體現(xiàn)產(chǎn)品性能的語句 如：如：All THE PRODUCTS ARE SCAFFOLDING ITEMS AND USED FOR SCAFFOLDING PURPOSE等。等。 產(chǎn)地

6、證產(chǎn)地證 二：產(chǎn)地證二：產(chǎn)地證 一般原產(chǎn)地證（一般原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN） 優(yōu)惠產(chǎn)地證優(yōu)惠產(chǎn)地證 一般原產(chǎn)地證（一般原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN） 一般原產(chǎn)地證（一般原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN） 出證時(shí)間比較快，一般出證時(shí)間比較快，一般1-3個(gè)工作日。個(gè)工作日。 中東地區(qū)的國家一般會(huì)要求做中東地區(qū)的國家一般會(huì)要求做CO認(rèn)證（或發(fā)票認(rèn)證）。認(rèn)證（或發(fā)票認(rèn)證）。 注意：一般的商事認(rèn)證需要注意：一般的商事認(rèn)證需要3-5個(gè)工作日，但使館認(rèn)證需要的時(shí)間長達(dá)二十個(gè)工作日，但使館認(rèn)證需要的時(shí)間長達(dá)二十 多天，所以做信用證的，我們

7、一般不接受使館認(rèn)證。多天，所以做信用證的，我們一般不接受使館認(rèn)證。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 目前我們公司最常做的幾種：目前我們公司最常做的幾種： 1. 中國中國-東盟自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證。東盟自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證。FORM E（ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL FARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN）：文萊，）：文萊， 柬埔寨，印度尼西亞，老撾，馬來西亞，緬甸，菲律賓，新加坡，柬埔寨，印度尼西亞，老撾，馬來西亞，緬甸，菲律賓，新加坡， 泰國，越南。泰國，越南。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 2. 亞太證書（亞

8、太證書（ASIA-PACIFIC TRADE AGREEMENT）：韓國，孟加拉國）：韓國，孟加拉國 ，斯里蘭卡，印度，老撾，斯里蘭卡，印度，老撾 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 3. 普惠制原產(chǎn)地證書普惠制原產(chǎn)地證書FORM A（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN）：以歐洲為主。）：以歐洲為主。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 4.中國中國-智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證FORM F（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-CHILE FTA） 優(yōu)惠原

9、產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 5.中國中國-巴基斯坦自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證（巴基斯坦自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-PAKISTAN FTA） 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 產(chǎn)地證需要注意的事項(xiàng)產(chǎn)地證需要注意的事項(xiàng) 1：HS CODE，原則上，我們報(bào)關(guān)用的是哪個(gè)編碼，出證時(shí)就要用哪個(gè)編碼，原則上，我們報(bào)關(guān)用的是哪個(gè)編碼，出證時(shí)就要用哪個(gè)編碼 2：簽證時(shí)間，開船后：簽證時(shí)間，開船后3-5個(gè)工作日。（必須要有確定的船名航次和提單日期個(gè)工作日。（必須要有確定的船名航次和提單日期 ） 3：同一個(gè)發(fā)票號(hào)，

10、只能簽一份產(chǎn)地證。：同一個(gè)發(fā)票號(hào)，只能簽一份產(chǎn)地證。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 三：尚待注意的問題三：尚待注意的問題 1.及時(shí)將合同錄入系統(tǒng)，以方便單證及時(shí)登記定金或信用證到的相差信息及時(shí)將合同錄入系統(tǒng)，以方便單證及時(shí)登記定金或信用證到的相差信息 2.新客戶的單據(jù)要求一定要在發(fā)貨前確認(rèn)好。新客戶的單據(jù)要求一定要在發(fā)貨前確認(rèn)好。 3.及時(shí)確認(rèn)及時(shí)確認(rèn)BOOKING，以便單證能及時(shí)準(zhǔn)確繕制報(bào)關(guān)單據(jù)。，以便單證能及時(shí)準(zhǔn)確繕制報(bào)關(guān)單據(jù)。 4.涉及商檢的產(chǎn)品涉及商檢的產(chǎn)品,原則上是在裝柜前一周安排做商檢資料給采購部或出商檢憑原則上是在裝柜前一周安排做商檢資料給采購部或出商檢憑 條的時(shí)間不得晚于貨物截關(guān)前

11、一個(gè)工作日。條的時(shí)間不得晚于貨物截關(guān)前一個(gè)工作日。(出給客戶單據(jù)上的金額、重量、捆出給客戶單據(jù)上的金額、重量、捆 數(shù)和商檢憑條一致，客戶對(duì)重量有要求的在做商檢時(shí)請(qǐng)留意）數(shù)和商檢憑條一致，客戶對(duì)重量有要求的在做商檢時(shí)請(qǐng)留意） 5.出貨信息會(huì)在報(bào)關(guān)兩個(gè)工作日內(nèi)錄入系統(tǒng)，相關(guān)交單，回款信息都可過走貨出貨信息會(huì)在報(bào)關(guān)兩個(gè)工作日內(nèi)錄入系統(tǒng)，相關(guān)交單，回款信息都可過走貨 信息表查詢。信息表查詢。 6.合同有修改，請(qǐng)及時(shí)錄入系統(tǒng)。合同有修改，請(qǐng)及時(shí)錄入系統(tǒng)。 一般原產(chǎn)地證（一般原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN） 一般原產(chǎn)地證（一般原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN） 出

12、證時(shí)間比較快，一般出證時(shí)間比較快，一般1-3個(gè)工作日。個(gè)工作日。 中東地區(qū)的國家一般會(huì)要求做中東地區(qū)的國家一般會(huì)要求做CO認(rèn)證（或發(fā)票認(rèn)證）。認(rèn)證（或發(fā)票認(rèn)證）。 注意：一般的商事認(rèn)證需要注意：一般的商事認(rèn)證需要3-5個(gè)工作日，但使館認(rèn)證需要的時(shí)間長達(dá)二十個(gè)工作日，但使館認(rèn)證需要的時(shí)間長達(dá)二十 多天，所以做信用證的，我們一般不接受使館認(rèn)證。多天，所以做信用證的，我們一般不接受使館認(rèn)證。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 3. 普惠制原產(chǎn)地證書普惠制原產(chǎn)地證書FORM A（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN）：以歐洲為主。）：以歐洲為主。 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)惠原產(chǎn)地證 4.中國中國-智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證FORM F（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-CHILE FTA） 優(yōu)惠原產(chǎn)地證優(yōu)