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文檔簡(jiǎn)介

1、公司大客戶管理1. 范 圍本流程適用于蘇州供電公司針對(duì)大客戶的客戶關(guān)系管理和服務(wù)流程。2. 控制 目 標(biāo) 合理配置客戶服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)于大客戶細(xì)分服務(wù)與 管理的最優(yōu) 化,提升電力營(yíng)銷服務(wù)水平。3. 主要涉及部 門電力營(yíng)銷部蘇州供電各部門4. 主要前提和 假設(shè)通過高效的 IT 系統(tǒng),保障各層次管理工作 的協(xié)同進(jìn)行和信息 共享有完善的大客戶服務(wù)經(jīng)理體系,按照客戶地域、客戶屬性特 征、客戶重要等級(jí)等特點(diǎn)劃分,由相應(yīng)客戶經(jīng)理分別實(shí)施大 客戶管理5. 主 要控制 點(diǎn)大客戶可跨地域多渠道(客戶服務(wù)中心、區(qū)域大客戶經(jīng)理、 蘇州公司大客戶經(jīng)理等)的獲得一致的大客戶服務(wù)體驗(yàn) 各級(jí)大客戶經(jīng)理主要為重要客戶提供營(yíng)銷

2、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)擴(kuò)流 程管理、用電變更、投訴處理、緊急故障搶修、事故調(diào)查、 電費(fèi)催收、供用電合同執(zhí)行監(jiān)督、日??蛻絷P(guān)系管理、針對(duì) 目標(biāo)客戶的市場(chǎng)活動(dòng)等服務(wù)與管理工作 充分的客戶個(gè)性信息(如:客 戶行業(yè)、企 業(yè)規(guī)模、經(jīng) 營(yíng)范圍、 經(jīng)營(yíng)狀況、行 業(yè)地位等)收 集和屬性數(shù)據(jù)( 如:客戶優(yōu)先級(jí)、 電量貢獻(xiàn)、銷 售收益、供 電電壓等級(jí)、受 電容量、負(fù) 荷等級(jí)、 信用狀況等)的規(guī)范定義保障對(duì)于大客戶有著明確的定義和 劃分,并在客戶細(xì)分服務(wù)及管理工作中加以具體應(yīng)用 不同的客戶服務(wù)渠道可以為大客戶提供內(nèi)容不同的服務(wù)工 作,按照事先定義好的權(quán)責(zé)劃分,針對(duì)不同需求的工作任務(wù) 有序的在各層次間自發(fā)移交,提供給大客戶“一

3、站式”的服 務(wù) ,客戶服務(wù)中心實(shí)施對(duì)于大客戶的基本服務(wù)工作, 如:客戶基本信 息更改、遷入管理等;其他重要業(yè)務(wù)工作激發(fā)至不同層次的大客戶經(jīng) 理處實(shí)施,如:業(yè)擴(kuò)流程管理、客戶投訴、電費(fèi)催收、故障處理等 與大客戶首次接觸的人員負(fù)責(zé)生成“客戶接觸記錄” ,后續(xù)工作人員 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)客戶接觸信息的更新 蘇州公司大客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司整體的大客戶管理工作進(jìn)行 業(yè)務(wù)監(jiān)督,利用 IT 系統(tǒng)的支持,對(duì)其過 程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估, 以利于提高整體服務(wù)水平 在各層次的大客戶服務(wù)與管理過程中, 應(yīng)充分重視對(duì)于客戶信息的收 集和共享,以保證客戶資料的完整、準(zhǔn)確,同時(shí)應(yīng)考慮對(duì)于信息安全 性的控制基于營(yíng)業(yè)區(qū)域、客戶行業(yè)、客戶

4、需求等屬性數(shù)據(jù)的差別,對(duì) 大客戶市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、調(diào)查、分析、預(yù)測(cè),定期提出新 業(yè)務(wù)開發(fā)報(bào)告,公司運(yùn)營(yíng)滾動(dòng)投資的近期、遠(yuǎn)期計(jì)劃建議書 定期對(duì)服務(wù)水 平協(xié) 議( SLA)的 執(zhí)行 及設(shè)定情況進(jìn)行滾動(dòng)性調(diào) 查和預(yù)測(cè),經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門共同確認(rèn)后實(shí)施,不斷調(diào)整和優(yōu) 化各服務(wù)流程大客戶經(jīng)理共同參與營(yíng)銷策劃與管理組針對(duì)大客戶的市場(chǎng)分 析、策略及計(jì)劃工作,同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)的具體實(shí)施6. 流 程說 明3.2.1.1 大客戶管理客戶服務(wù)員(電話中心 /大客戶 營(yíng)業(yè)廳 ) 區(qū)域大客戶經(jīng)理 大客戶經(jīng)理步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1. 生 成工 作 需 求1.1 各服務(wù)渠道均可受理大客戶 需求1.2 有明確的需求判斷標(biāo)準(zhǔn),生 成

5、相應(yīng)的具體工作內(nèi)容1.3 客戶服務(wù)中心實(shí)施對(duì)于大客 戶的基本服務(wù)工作,如:客 戶基本信息更改、 遷入管理、 基本業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理等1.4 區(qū)域大客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施 對(duì)于大客戶的重要服務(wù)工 作,如:業(yè)擴(kuò)流程管理、投 訴處理、緊急故障搶修、 客戶關(guān) 系管理、市場(chǎng)活動(dòng) 等1.5 蘇州公司大客戶經(jīng) 理負(fù) 責(zé)實(shí)施對(duì)于關(guān)鍵大客戶的重 要服務(wù)工作,如:業(yè)擴(kuò)流程 管理、投 訴處理、緊 急故 障搶修、客戶關(guān)系管理、 市場(chǎng)活動(dòng)等1.6 對(duì) 于大 客戶 經(jīng)理 服 務(wù) 對(duì)客戶服務(wù) 員(電話中 心/營(yíng)業(yè) 廳)/ 大客 戶經(jīng)理客戶接觸 記錄、客戶 需求工單步驟說明負(fù)責(zé)人輸出象的劃分主要依據(jù)客戶 的 屬 性 數(shù) 據(jù)( 如

6、:客 戶 優(yōu) 先 級(jí) 、所 在 區(qū) 域 、供 電 電 壓 等 級(jí) 、受 電 容 量 、負(fù) 荷 等級(jí)等)2. 處 理工 作 需 求2.1 基于大客戶需求,由大客戶 經(jīng)理 / 任務(wù)派發(fā)和服務(wù)控制 員進(jìn)行具體工作需求的分派 處理2.2 必要時(shí)需由服務(wù)提供方進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)工作大客戶經(jīng) 理 / 任務(wù)派 發(fā)和服務(wù) 控制員 / 服 務(wù)提供方3. 工 作情 況 匯 報(bào)3.1 任務(wù)派發(fā)和服務(wù)控制員 / 服 務(wù)提供方 / 客戶經(jīng)理應(yīng)通過 多種渠道(如:電話、電子 郵件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等)將具體 工作情況向大客戶經(jīng)理匯報(bào)客戶經(jīng)理 / 任務(wù)派發(fā) 和服務(wù)控 制員/ 服務(wù) 提供方4. 對(duì) 大客 戶 管 理整體工作實(shí) 施監(jiān)督4.1

7、基于客戶所在地域及行業(yè)的 不同,分別由相應(yīng)的區(qū)域大 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)其營(yíng)銷管理和 服務(wù)工作4.2 根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)的劃分,公司大客戶經(jīng)理步驟說明負(fù)責(zé)人輸出大客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)相應(yīng)的大客 戶業(yè)務(wù)處理4.3 公司大客戶經(jīng)理通過實(shí)時(shí)的 系統(tǒng)支持、定期的工作報(bào)表 和業(yè)務(wù)交流,對(duì)公司大客戶 管理的實(shí)施整體監(jiān)督5. 服 務(wù)水 平 協(xié) 議滾動(dòng)修改5.1 對(duì)服務(wù)水平協(xié)議( SLA)的設(shè)定及執(zhí)行情況進(jìn)行滾動(dòng)性 調(diào)查和預(yù)測(cè),經(jīng)相關(guān)專業(yè)部 門共同確認(rèn)后實(shí)施,不斷調(diào) 整和優(yōu)化流程中各環(huán)節(jié)服務(wù) 水平客戶服務(wù) 員(電話中 心/營(yíng)業(yè) 廳)/ 大客 戶經(jīng)理 / 公 司內(nèi)部相 關(guān)部門/ 第三方標(biāo)準(zhǔn)的服 務(wù)水平協(xié) 議數(shù)據(jù)庫(kù)、 配合具體 工作的

8、特 定服務(wù)水 平協(xié)議、服 務(wù)水平協(xié) 議的滾動(dòng) 性調(diào)查和 預(yù)測(cè)報(bào)告6. 大 客戶 市 場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)6.1 基于大客戶屬性數(shù)據(jù)的特 點(diǎn)進(jìn)行市場(chǎng)信息收集、調(diào)查、 分析、預(yù)測(cè)6.2 提出針對(duì)未來目標(biāo)市場(chǎng)的大客戶經(jīng)理市場(chǎng)分析、 預(yù)測(cè)報(bào)告、 未來業(yè)務(wù) 計(jì)劃書步驟說明負(fù)責(zé)人輸出新業(yè)務(wù)開發(fā),公司運(yùn)營(yíng)滾動(dòng)投資的近期、遠(yuǎn)期計(jì)劃7. 市 場(chǎng)活 動(dòng) 管7.1 大客戶經(jīng)理共同參與營(yíng)銷策客戶服務(wù)市場(chǎng)活動(dòng)理劃與管理組針對(duì)大客戶的周員(電話中策略及計(jì)期性的市場(chǎng)活動(dòng)的策略及計(jì)心/營(yíng)業(yè)劃書、市場(chǎng)劃工作廳)/ 大客活動(dòng)實(shí)施7.2 大客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)的具體安排和實(shí)施戶經(jīng)理 / 營(yíng) 銷策劃與 管理組報(bào)告8. 更 新客 戶 接8.1

9、 與大客戶首次接觸的環(huán)節(jié)應(yīng)客戶服務(wù)觸記錄生成“客戶接觸記錄”8.2 后續(xù)工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相 應(yīng)客戶接觸信息的更新8.3 基于大客戶信息對(duì)蘇州供電 的重要性,在各層次的大客 戶服務(wù)與管理及相應(yīng)的市場(chǎng) 活動(dòng)過程中,應(yīng)充分重視對(duì) 于客戶信息的收集和共享, 以保證客戶資料的完整、準(zhǔn) 確,同時(shí)應(yīng)考慮對(duì)于信息安 全性的控制員(電話中 心/營(yíng)業(yè) 廳)/ 大客 戶經(jīng)理步驟說明負(fù)責(zé)人輸出9. 定 期生 成 業(yè)9.1 各層次大客戶經(jīng)理定期對(duì)以大客戶經(jīng)大客戶管務(wù)實(shí)施、客戶往的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,理理整體業(yè)滿意度調(diào)查、通過充分的業(yè)務(wù)交流和溝務(wù)實(shí)施評(píng)工作成果報(bào)告通,最終形成本階段蘇州供 電公司大客戶管理整體業(yè)務(wù) 實(shí)施評(píng)估報(bào)告,以便指導(dǎo)今 后的工作估報(bào)告7. 主要涉及文檔/ 信息流程文檔名稱編制部門 / 人 員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部 門/ 人員提交時(shí)限/頻 率專項(xiàng)工大客戶經(jīng)針對(duì)具體業(yè)務(wù)1營(yíng)銷策實(shí)時(shí)作服務(wù)理 / 公 司工作所組合制劃與管水平協(xié)內(nèi)部門/第定的服務(wù)水平理組議三方協(xié)議大客戶大客戶經(jīng)針對(duì)目標(biāo)客戶1營(yíng)

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