廣告公司的計劃方案

1、廣告公司的計劃方案 一、廣告公司的機構(gòu)設(shè)置與職能劃分 具有一定規(guī)模的廣告公司， 除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、 創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外， 還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室， 作為公司的管理中樞。 廣告公司的組織機構(gòu)設(shè)置框圖如 下： 在組織機構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上， 還必須對各有關(guān)部門進行明確的職能劃分， 把責(zé)、 權(quán)、利落實到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各負其責(zé)、協(xié)調(diào) 運行、相互制約和相互促進。（注：以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式， 國內(nèi)廣告公司目前 很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同， 有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國內(nèi)廣告公司 的發(fā)展情況。 國內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段， 各廣告公司機構(gòu)設(shè)

2、置、 人員分工 均有差別。各公司的機構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。） （一）客戶部的職能和人員配備 客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò)，與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián) 系?？蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專職部門， 負責(zé)接洽客戶， 協(xié)調(diào)廣告客戶與 廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時，首先由客戶部作初步接洽， 向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料， 如產(chǎn)品知識、 市場情況、 廣告費預(yù)算及市場計 劃等?？蛻舨吭趯@些資料加以整理后，會同其他有關(guān)部門，研究這些資料，制 定出初步的廣告計劃方案和工作日程， 分由各部門執(zhí)行。 在廣告活動進行過程中， 客戶部還負責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋

3、， 通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告 活動進展情況。同時，還代客戶負責(zé)對廣告的設(shè)計、制作和實施過程進行監(jiān)督。 因此，廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色， 對外代表廣告公司的整體利益， 對內(nèi)則代表廣告客戶的利益。 此外， 在廣告公司內(nèi)， 客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共 關(guān)系方面的工作（在無公關(guān)部的情況下）?？蛻舨块T的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計的， 其模式框圖如 第 345 頁圖?？蛻舨康娜藛T崗位職責(zé)劃分為：1部主任全面負責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作， 負責(zé)客戶服務(wù)管理。 對上，直接向總經(jīng) 理或副總經(jīng)理負責(zé)，匯報工作；對下，檢查業(yè)務(wù)組主管或營業(yè)主管的工作；并負 責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和

4、聯(lián)系或洽談、 引見。負責(zé)選聘、 任用和考核客戶 服務(wù)人員。2業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營主管 全面負責(zé)所在經(jīng)營組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。 對上，向部主任負責(zé)， 匯報工作； 對下，檢查客戶主任工作。 還負責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策 人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸，負責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查，并發(fā)展原 有業(yè)務(wù)。3客戶主任向部主任或業(yè)務(wù)主管負責(zé)匯報工作。 負責(zé)按照所代理的客戶的廣告計劃和預(yù)算開 展業(yè)務(wù)活動，為公司爭取盈利。 參與制定客戶市場銷售政策、 發(fā)展廣告目標和策 略，并負責(zé)向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖，介紹創(chuàng)作初稿，匯報工作進展。此外， 還參與拓展新的業(yè)務(wù)。4客戶經(jīng)理負責(zé)部分文件的擬寫， 負責(zé)

5、向上級主管或客戶介紹廣告初稿， 負責(zé)較小客戶的業(yè) 務(wù)洽談和接觸。5業(yè)務(wù)員負責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)， 送稿復(fù)審確認和審核制作的校樣稿。 在出席客戶會議時， 負責(zé)會議記錄， 并提交會議記要。 一般沒有決策權(quán)， 是在其他人員的指導(dǎo)下開展 工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。6業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員 主要負責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進展， 與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。 督促檢查各工 作環(huán)節(jié)的銜接和完成， 以保證按廣告計劃完成工作進程。 負責(zé)保持與客戶的日常 事務(wù)性聯(lián)系，代理有關(guān)文秘工作。在必要時，有權(quán)直接重新安排工作。（二）創(chuàng)作部的職能和人員配備廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負責(zé)廣告的創(chuàng)作、 設(shè)計和制作。 他們對廣告客戶部和市場 調(diào)查

6、部提供的有關(guān)資料和意見加以分析， 依照廣告計劃的要求， 配合消費者的心 態(tài)，完成創(chuàng)意方案，然后會同客戶部門和調(diào)研部門，制定出整套廣告方案，供客 戶審核，并在客戶審核同意后進行制作， 包括拍片、配音、印刷或攝影、 繪畫等。這一部門一般又可具體地細分為創(chuàng)意文稿、 美工、攝影和制作合成等專職小組或 專職人員，各負其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖，文稿負責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫，美工負 責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計， 攝影人員負責(zé)廣告攝影、 攝像，而制作合成人員則專門 負責(zé)廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等。創(chuàng)作部門的人員崗位責(zé)任劃分為：1創(chuàng)作部主任全面負責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理， 控制廣告創(chuàng)作水平。 監(jiān)督和保

7、障創(chuàng)作人 員按廣告計劃工作日程和廣告預(yù)算標準進行工作， 負責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配 工作任務(wù)，重點督促和保證廣告策略的實施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。 參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責(zé)。2創(chuàng)作組（1）組長，負責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé)， 總攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負責(zé)。（2）撰稿員，通常負責(zé)為一組特定的客戶工作，負責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客 戶會議，并在必要時直接向客戶介紹工作進展。 負責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工 作，必要時參與促銷活動，要求能夠理解、實施、解釋市場策略和廣告策略，能 與美工、導(dǎo)演密切合作。 現(xiàn)階段， 分工已發(fā)展到細分專職

8、廣告和專職廣告文的階 段。（3）撰稿助理，在撰稿員的指導(dǎo)下，為一些較小的廣告活動進行文字工作，實 施撰稿員的廣告構(gòu)思，發(fā)展廣告策路。在必要時，參加小客戶的客戶會議。要求 能按廣告預(yù)算開展一個廣告活動。（4）美工導(dǎo)演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負責(zé)廣告畫面構(gòu)思， 負責(zé)導(dǎo)演電視廣告，必要時，親自進行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。（5）美工導(dǎo)演助理，負責(zé)落實美工導(dǎo)演的構(gòu)思，必要時進行繪畫。（4）、（ 5）兩項職務(wù)分工，隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負 責(zé)攝影及導(dǎo)演，而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。（6）創(chuàng)作助理員，負責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部（組）工作的正常進行，幫助創(chuàng)作人員完成 廣告的創(chuàng)作

9、，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料， 幫助打印其他人所撰寫的文稿。 必要時， 與有關(guān)政府部門聯(lián)系，以取得廣告的電視播映許可。3印刷制作組（1）組長，全面負責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報刊等印刷廣告的制作工作。負責(zé)與有關(guān)制作 單位洽談業(yè)務(wù)， 并對各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。 領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工 作，并對部主任直接負責(zé)，匯報工作。（2）正稿員，負責(zé)落實美工導(dǎo)演的設(shè)計草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣 告正稿，寄給報社、雜志或印刷廠，負責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。（3）美工，負責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案，要求有快速繪 畫的才能。（4）排印，負責(zé)各種字體設(shè)計的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù)，并能很好地 理解各種廣

10、告設(shè)計與各種字體運用的關(guān)系。5）校對，負責(zé)印刷清樣的文字校對工作，修正版面的印刷錯誤和文字錯誤。（6）制作助理，負責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng)，保證廣告工期和制作質(zhì) 量。作為制作經(jīng)理的助手，向其報告工作。必要時，參加廣告制作。4影視廣告制作組（ 1）組長，全面負責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺、電視廣告的制作工作。負責(zé)與有關(guān)制作 公司洽談。（2）制作經(jīng)理，負責(zé)電臺電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計劃日程工作， 并按預(yù)算標準完成廣告片制作。（3）演員選派，負責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒，向他們布置具 體的要求，保證他們穿戴好合適的服飾，準時到場。（4）制作助理，負責(zé)為制作廣告準備材料和道具，保證廣告

11、按期完成，保證廣 告質(zhì)量。5創(chuàng)意指導(dǎo)，負責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計或構(gòu)思的意見。（三）媒介部的職能和人員配備 媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計劃，制定廣告活動的媒介策略，負責(zé)媒介的選擇， 并負責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。 在廣告實施過程中， 負責(zé)對廣告的實施進行 監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。 在廣告實施后， 代理媒介單位向客戶部要求收 取廣告費。媒介部人員的崗位責(zé)任劃分為：1主任向總經(jīng)理負責(zé)。 全面負責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作， 負責(zé)控制媒介計 劃和媒介訂位， 與各媒介單位洽談合作條件， 全盤負責(zé)媒介部門的盈利。 負責(zé)并 參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù)， 為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會， 并親

12、自準備或擬 寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展，掌握媒介計劃，能夠使用電腦管理，創(chuàng)作有 發(fā)展的新媒介的電腦程序。2媒介經(jīng)理 負責(zé)幾個業(yè)務(wù)小組的工作和管理， 代理部門主任的大部分職責(zé)。 重點是代理其媒 介方面的職責(zé)， 研究重要的媒介策略的采用， 與高級客戶保持聯(lián)系， 并負責(zé)與媒 介代表洽談。3媒介組組長負責(zé)一個業(yè)務(wù)組的媒介計劃和媒介訂位工作， 參與向客戶介紹媒介情況， 參與媒 介代表的洽談，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。4媒介計劃員在媒介組長或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作， 負責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負責(zé)指定的客 戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡單的媒介策略。5媒介助理按媒介計劃的要求，聯(lián)系并取得媒介訂位確

13、認，兼做媒介部門一般性工作。四）市場調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備 市場調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動的要求， 對目標市場開展調(diào)查， 為廣告主和廣 告公司制定廣告計劃， 提供有關(guān)市場潛力和市場環(huán)境的背景材料， 并就有關(guān)問題 向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議， 為廣告決策以至廣告主的市場決策提 供客觀依據(jù)。其人員崗位責(zé)任劃分為：1主任負責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理， 負責(zé)市場調(diào)查計劃的制定， 負責(zé)向總經(jīng)理或客戶 企業(yè)高級人員匯報調(diào)查結(jié)果，提出市場策略建議和廣告策略建議。2課題組長負責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計劃， 監(jiān)督調(diào)查計劃的實施。 負責(zé)向部主任提出 調(diào)查報告，向客戶匯報調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。3調(diào)查

14、員 負責(zé)根據(jù)調(diào)查計劃進行具體調(diào)查方案的擬訂， 開展調(diào)查活動， 并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進 行分析研究， 提出調(diào)查報告、 市場策略和廣告策略建議， 并向客戶匯報有關(guān)市場 調(diào)查經(jīng)過和市場調(diào)查情況，介紹調(diào)查結(jié)果。4記錄員協(xié)助調(diào)查員工作， 負責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、 實地調(diào)查資料的收集和整理， 負責(zé)記 錄有關(guān)談話內(nèi)容，提交談話記要，并負責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。5資料組組長和資料員負責(zé)收集、 整理、編輯、匯總有關(guān)市場調(diào)查資料和檔案資料， 建立市場調(diào)查檔案。（五）行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù)， 是對公司的日常事務(wù)進行全面的管理， 并對業(yè)務(wù)部 門進行行政監(jiān)督，提供后勤服務(wù)。具體地，行政辦公室又可分為計劃、人事、財 務(wù)、審計、 機要和后勤等分支部門。 這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨 列為正式的一級行政輔助機構(gòu)的。計劃部門的工作任務(wù)， 是具體負責(zé)公司的年度工作計劃和經(jīng)營計劃的制定， 以及 監(jiān)督執(zhí)行，并負責(zé)制定公司的長遠發(fā)展規(guī)劃。人事部門的工作任務(wù)， 是具體地負責(zé)公司人員的錄用解聘。 錄用人員時應(yīng)根據(jù)業(yè) 務(wù)部門的需要， 進行業(yè)務(wù)考核和綜合級別評定， 對具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定 級實施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。財務(wù)部門的任務(wù)，是對公司的財務(wù)金