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文檔簡介
1、程監(jiān)理:合同管理的方法及措施工程監(jiān)理: 合同管理的方法及措施提要: 合同管理的原則事前預(yù) 控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前 發(fā)出預(yù)示 資料來自工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施合同管理的原則事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、 調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問 題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。及時糾偏: 隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題, 通過發(fā)出監(jiān)理工程師通知單 、監(jiān)理工程師聯(lián)系單的形式,督促違約方糾 正不符合合同約定的行為; 對設(shè)備合同的執(zhí)行情況, 監(jiān)理工程師及時 了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程, 盡量避免設(shè)備實際到場時間提 前或滯后對工程進(jìn)度計劃的影
2、響。充分協(xié)商:在處理過程中, 認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分 協(xié)商。公正處理:嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。合同管理的主要內(nèi)容協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo)根據(jù)業(yè)主的需要,參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對 招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議, 協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng) 商。協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合 同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管 理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、 類型、主要部分和條款進(jìn)行分 類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度 計劃和投資概算
3、。合同執(zhí)行過程管理和檢查在工程建設(shè)實施階段, 對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過程 的監(jiān)控、檢查和管理。處理合同糾紛和索賠協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行鑒證、 處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同 條款中涉及的其他事項。合同管理的方法和措施合同分析對合同類型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納,建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。對 工程承包、 材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、 法律條款分 別進(jìn)行詳細(xì)的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時 分析、備案。對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔, 以防漏項。合同分析是合同管理的基礎(chǔ), 與過程
4、控制緊密相連,過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納,實現(xiàn)合同管 理的動態(tài)控制。分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款, 并分析這些條款與設(shè)計、 總包、 分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的關(guān)系,為制定預(yù)防 措施提供依據(jù)。制定預(yù)防措施在合同分析的基礎(chǔ)上, 對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同 違約、變更情況等作出預(yù)測,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并及時提交給業(yè) 主。在此基礎(chǔ)上, 要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容 制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并提交監(jiān)理審核。預(yù)防措施的制定,可有效地 減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。建立合同管理信息系統(tǒng)在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上, 采用計算機建立合同管理 子系統(tǒng),形成本
5、工程合同管理,其主要功能為:提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用;合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計;合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理;形成合同執(zhí)行情況報表;為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù);現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。合同爭議與違約的管理合同爭議的調(diào)解項目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后,要及時進(jìn)行調(diào)查取證, 了解合同爭議的全部情況, 及時與合同爭議雙方進(jìn)行磋商, 在此基礎(chǔ) 上提出調(diào)解方案。 如果雙方對調(diào)解方案沒有異議, 在符合施工合同的 前提下,雙方均應(yīng)執(zhí)行。在爭議調(diào)解過程中, 除已達(dá)到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件 之外,項目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同, 或督促承包商采
6、 取措施盡量減少損失。合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時, 可按合同約定的解決爭議 的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。 在仲裁或訴訟的過程中, 監(jiān)理部 有資格和義務(wù)作為證人, 公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的 證據(jù)。違約處理在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時, 項目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。對已發(fā)生的違約事件, 監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上, 以事實為 根據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,公平合理地處理。處理違約工程監(jiān)理: 合同管理的方法及措施提要: 合同管理的原則事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題 提前發(fā)出預(yù)示 資料來自 事件的過程中應(yīng)充分聽取各方意見, 在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定 解決方案。由于合同一方嚴(yán)重違約, 合同另一方有權(quán)按合同的約定提出全部或部 分終止合同的要求,項目監(jiān)理部應(yīng)
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