淺談企業(yè)全面預(yù)算管理評估與考核3100字_第1頁
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文檔簡介

1、淺談企業(yè)全而預(yù)算管理評估與考核3100字摘要:全而預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式,已被越來越多的企業(yè) 所認(rèn)可并實(shí)施,對增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力起著舉足輕重的作用。在全而預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)肖中, 評估考核是最后一個(gè)環(huán)節(jié),雖是重要的承上啟下環(huán)節(jié),卻往往被人們所忽視,從而影響全而 預(yù)算管理的整體實(shí)施效果。本文以A電信分公司為例,對英評估考核環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,結(jié)合 實(shí)際工作,構(gòu)建效果評估體系,以期對公司全而預(yù)算管理提供有益的探索。關(guān)鍵詞:全而預(yù)算管理:評估考核;體系全而預(yù)算管理是一個(gè)閉環(huán)的管理流程,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析 及評估與考核五個(gè)環(huán)節(jié)。本文重點(diǎn)探討評估與考核環(huán)節(jié)(以下簡稱考

2、評環(huán)節(jié))。全而預(yù)算管理的考評是指基于預(yù)算編制的內(nèi)容,對照一左的標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算執(zhí)行的單位和 責(zé)任人預(yù)算完成情況進(jìn)行檢査、分析和評估,并制泄相應(yīng)的激勵約朿措施,是衡量全而預(yù)算 實(shí)施成果的有效手段。一、全面預(yù)算管理考評環(huán)節(jié)的重要性(-)考評環(huán)節(jié)是全面預(yù)算管理中一個(gè)必要的環(huán)節(jié),形成全而預(yù)算的閉環(huán)體系。閉環(huán)式 管理體系是一個(gè)完整的管理體系,它能幫助公司將預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略作更好的結(jié)合,從而 提升管理效益。(-)考評環(huán)節(jié)是預(yù)算管理的最終環(huán)節(jié),是衡量全而預(yù)算實(shí)施效果的有效手段,起承上 的作用。通過設(shè)計(jì)科學(xué)、完整的考核體系對預(yù)算效果進(jìn)行評估,分析預(yù)算管理工作活動是否 達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否支撐著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,作為

3、預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是對整個(gè)周期 預(yù)算管理工作的總結(jié)、檢査與評估,也是激勵獎懲的依據(jù)。(三)考評環(huán)肖是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是制左后續(xù)優(yōu)化策略和更好啟動下一周期預(yù)算 管理的需要,起啟下的作用。凡是管理,就應(yīng)該講求優(yōu)化,全而預(yù)算管理也不例外,我們通 過對上一周期預(yù)算執(zhí)行情況的分析,及時(shí)糾正預(yù)算管理過程中岀現(xiàn)的偏離企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的行 為,為下次預(yù)算編制提供豐富的資料和經(jīng)驗(yàn),是下次預(yù)算編制的基礎(chǔ)及起點(diǎn)。二、A電信分公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀A(yù)電信分公司是廣東電信公司屬下一家負(fù)責(zé)全省光纜通信線路集中運(yùn)營的宜屬機(jī)構(gòu),承 擔(dān)長途干線考核指標(biāo),具體負(fù)責(zé)全省長途干線光纜大修改造、搶險(xiǎn)救災(zāi)統(tǒng)一組織、重要通信 保障、干

4、線光纜網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等工作,負(fù)責(zé)光路故障預(yù)檢測,為市分公司本地光纜維護(hù)及優(yōu)化、 裝維工作提供專業(yè)技術(shù)支撐,屬后端運(yùn)營企業(yè),無獨(dú)立的業(yè)務(wù)收入核算。自2006年起,在 上級公司的統(tǒng)一部署下,開始引入全而預(yù)算管理,至今已實(shí)施近十年,取得較好成效。但我 們發(fā)現(xiàn),近年來,全而預(yù)算管理的實(shí)施成效甚微,大家對預(yù)算管理的重視程度也有所松懈, 經(jīng)分析,主要是公司在整個(gè)預(yù)算管理鏈條中,預(yù)算的考評環(huán)節(jié)做得不足,例如,在年度預(yù)算 的前期時(shí)間進(jìn)度總體較低,預(yù)算執(zhí)行壓力集中在第四季度,而對于一些預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行的 偏差,往往也在第四季度預(yù)算調(diào)整環(huán)丹進(jìn)行彌補(bǔ),而并未受到考核,對于資源的投入,雖然 也使用了零基預(yù)算,項(xiàng)目單獨(dú)核算等

5、方法,但具體投入產(chǎn)出的效果,如何優(yōu)化資源的配置卻 缺少一個(gè)科學(xué)的評價(jià)。當(dāng)然,這貝中也有客觀的因素,即A電信公司是一個(gè)無收入核算的單位,沒有直接產(chǎn) 生的效益可以評價(jià),評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置存在一左的難度,衡量標(biāo)準(zhǔn)也比較欠缺,那是否就可以 省略考評的環(huán)節(jié)了呢?答案是否沱的。三、A公司全而預(yù)算管理考評分析體系構(gòu)建為更好評價(jià)全而預(yù)算算實(shí)施效果,應(yīng)盡可能進(jìn)行泄量的分析與評估,從效果、效率、效 益、效用四個(gè)方而進(jìn)行評價(jià),具體如下:(-*)效果評價(jià)指標(biāo):預(yù)算資源結(jié)構(gòu)分析主要從配苣各類預(yù)算資源的占比進(jìn)行分析,判斷資源配置的合理性,是否與公司發(fā)展目 標(biāo)相匹配,以A公司為例:A公司網(wǎng)運(yùn)成本預(yù)算5208萬元,結(jié)構(gòu)占比達(dá)77

6、%,英中骨干層 長途光纜及海纜修理費(fèi)投入3021萬元,結(jié)構(gòu)占比45.8%:接入層光網(wǎng)優(yōu)化等修理費(fèi)投入1632 萬元,結(jié)構(gòu)占比24.7%:從資源投入結(jié)構(gòu)可看岀,關(guān)鍵性的核心生產(chǎn)預(yù)算不論是從預(yù)算數(shù)還 是結(jié)構(gòu)占比,都呈現(xiàn)出聚焦網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),在確保計(jì)干層長途光纜有效支撐的基礎(chǔ)上,逐步向做 好對分公司凸顯差異化競爭優(yōu)勢的光寬網(wǎng)絡(luò)支撐、向市場與客戶發(fā)展傾斜。在綜合管控成本中,除電路租賃費(fèi)用、稅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、離退休人員生活補(bǔ)貼和按照 公司規(guī)左測算的人員費(fèi)用等,業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政辦公費(fèi)用、車輛使用費(fèi)用等均嚴(yán)格管控,資 源投入均岀現(xiàn)負(fù)增長,苴中業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和會議費(fèi)等四項(xiàng)行政辦公費(fèi)用年度 實(shí)際開支較配苣

7、值減少22%,壓減的費(fèi)用也投入至生產(chǎn)業(yè)務(wù)中。從預(yù)算資源結(jié)構(gòu)情況可看出,預(yù)算資源投入凸顯差異化競爭優(yōu)勢的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及光寬重點(diǎn) 業(yè)務(wù)為核心的資源結(jié)構(gòu),與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)保持一致。(二)效率評價(jià)指標(biāo):預(yù)算資源投入產(chǎn)出比率分析主要根據(jù)成本項(xiàng)目投入與產(chǎn)岀的比率進(jìn)行分析,判斷預(yù)算資源投入的效率,以A公司 為例:A公司目前負(fù)責(zé)了寬帶二次預(yù)處理的業(yè)務(wù)管理工作,并直接投入了 90多萬元以提升 業(yè)務(wù)處理能力,減少客戶端維護(hù)人員上門維護(hù)的次數(shù)。年度寬帶故障派單量約720萬單,較 上一年增長158萬單約28.1%:預(yù)處理成功率上升到28%,較上年提升了 8個(gè)百分點(diǎn);成功 預(yù)處理的工單B 201.6萬單,較上年提升79.4%

8、。從資源使用價(jià)值效益角度分析,預(yù)處理成 功率提升8個(gè)百分點(diǎn)即成功預(yù)處理工單增加45萬單,也就是減少客戶端維護(hù)人員上門維護(hù) 次數(shù)45萬次。按照裝移機(jī)工費(fèi)與客戶端維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本左額預(yù)估50.25元/單測算,可減少維 護(hù)費(fèi)用2261.25萬元,資源投入價(jià)值效益明顯。三、效益評價(jià)指標(biāo):預(yù)算資源使用效益分析主要分析資源投放具體項(xiàng)目后所產(chǎn)生的效益,以A公司為例:A公司長途光纜隱患整治 與光網(wǎng)優(yōu)化合計(jì)投入預(yù)算資源3352萬元,其中長途光纜隱患整治及海纜維護(hù)投入1851萬 元、光網(wǎng)優(yōu)化投入1501萬元。其中4G光路優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)際投入207.9萬元,累訃完成IPRAN 網(wǎng)絡(luò)B及以上設(shè)備光路優(yōu)化235組,B及以上設(shè)備

9、光路成環(huán)率從年初的83.25%提髙為94.15%, 另全省完成A設(shè)備上聯(lián)B設(shè)備的光路優(yōu)化875條,有效提升了基站的成環(huán)率。通過對光網(wǎng) 隱想的整治優(yōu)化,光網(wǎng)故障量明顯減少,減少了后期的故障處理費(fèi)用,對于隱患的整治是越 早投入越提早受益,資源的使用時(shí)間效益越能凸顯。而另一方面,長途光纜更新改造與隱患 整治資源時(shí)間進(jìn)度偏慢,且效益很難在短時(shí)間呈現(xiàn),分時(shí)間階段進(jìn)行優(yōu)化以做好長途光纜維 護(hù)支撐尚待提髙;從預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度分析,該項(xiàng)資源的執(zhí)行效率有待進(jìn)一步提髙。四、效用評價(jià)指標(biāo):分公司滿意度、內(nèi)部客戶滿意度分析主要是反映預(yù)算管理所產(chǎn)生的作用及影響,A公司以服務(wù)分公司為主,設(shè)巻分公司滿意 度、內(nèi)部客戶滿意度指標(biāo)。該類指標(biāo)可以進(jìn)行同期的數(shù)據(jù)對比,以檢驗(yàn)預(yù)算資源使用效用。通過上述幾個(gè)維度的分析,可評價(jià)上一年度預(yù)算資源投放的有效性,并據(jù)此對責(zé)任人責(zé) 任單位進(jìn)行相應(yīng)的考核與獎懲,為下一年度預(yù)算提供編制依據(jù)。五、結(jié)朿語綜上所述,全而預(yù)算管理考評是整個(gè)預(yù)算管理中的重要一環(huán),起著承上啟下的作用,它 為企業(yè)改進(jìn)提升預(yù)算管理工作,企業(yè)實(shí)施獎懲及激勵提供了信息及依據(jù),是企業(yè)提高績效有 效手段,只有不斷優(yōu)化,建科學(xué)、高效、有序的考評體體系,才能進(jìn)一步促進(jìn)企

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