人事(人力資源)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)目 錄1 引言12 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究32. 1初步調(diào)查32.2可行性研究63 系統(tǒng)分析83.1業(yè)務(wù)流程分析83.2數(shù)據(jù)流程分析83.3數(shù)據(jù)字典114 系統(tǒng)設(shè)計(jì)194. 1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)194. 2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)194. 3代碼設(shè)計(jì)284.4輸入輸出設(shè)計(jì)294. 5 系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)305 結(jié)束語38參考文獻(xiàn)47附錄48I / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)1引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各種單位機(jī)構(gòu)管理中應(yīng)用的普與，管理信息 系統(tǒng)的開發(fā)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中也顯得越來越重要。因此，利用計(jì)算機(jī) 支持單位高效率地完成人事管理的日常事務(wù)，是適

2、應(yīng)現(xiàn)代各種單位機(jī)構(gòu)制度要求、推動(dòng) 各種單位機(jī)構(gòu)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。在當(dāng)今的信息社會，隨著信息的不斷增長和企業(yè)對信息的要求，信息管理技術(shù)隨之 出現(xiàn)。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分， 它能夠?yàn)椴樵內(nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍Ｒ恢币詠硎褂脗鹘y(tǒng)人工的 方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間 一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，而且 容易丟失。自20世紀(jì)50年代將汁算機(jī)引入數(shù)據(jù)處理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各 個(gè)階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，另一方面，許

3、多管理信息系統(tǒng)在耗費(fèi)了大 量的人力、物力、財(cái)力之后夭折了，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)U標(biāo)，而把計(jì)算機(jī) 用作了打字機(jī)。這是長期以來困惑人們的一大問題?，F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識到，把信 息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng)，而且是社 會系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)對企業(yè)人事信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能 夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重 要條件叭因此，開發(fā)一個(gè)代替手工操作的新型的計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)對保定隆達(dá)鋁業(yè)有限 公司來說刻不容緩，這也

4、是本課題的由來。本論文就是以VISUAL BASIC 6. 0為前臺和ACCESS 2003為后臺等軟件作為開發(fā)工 具，以各種單位機(jī)構(gòu)為對象，開發(fā)一個(gè)從某種程度上能滿足中小型機(jī)構(gòu)對人事信息管理 的要求的“人事管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理和企業(yè)事務(wù)管理功能。使用該系統(tǒng)， 可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，人事檔案管理，考勤管理，數(shù)據(jù)庫管理，并 且?guī)в袀渫浌δ埽€能夠快捷地查詢公司員工的惜況，方便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對該企業(yè)人 力資源的現(xiàn)狀有個(gè)比較全面的認(rèn)識，也方便他們的管理和人員調(diào)動(dòng)，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決 策科學(xué)化，從而大大減少了工作量，提高了工作效率。本課題是輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)， 擬采用的開發(fā)平臺

5、為Windows平臺，系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為VISUAL BASIC 6.0和 ACCESS 2003。2 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)2系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這對于保證資源 的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)U旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。 信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大，時(shí)間長的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜, 更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前情況下，企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備 必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性。2. 1初步調(diào)查隨著科技日新月異的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的更加成熟，以

6、與企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來越多的企 業(yè)對自己員工的情況也開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化的管理。河北威遠(yuǎn)生物化工股份有 限公司也正需要一個(gè)這樣的人事管理信息系統(tǒng)，因此，開發(fā)一個(gè)操作方便、功能適合的 管理系統(tǒng)，提高威遠(yuǎn)生化的管理效率已成為當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過調(diào)查我了解到河北威遠(yuǎn)生物化工股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)圖如圖2. 1所示：匸程與設(shè)備簣理豈HSES運(yùn)營管理部人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦1 參控股公詞研發(fā)中心國際中心克保營銷中心石家莊基地贊0耳地更泉基地河北威遠(yuǎn)動(dòng)物外業(yè)仃R4公司1-北京中農(nóng)大生物技術(shù)般份有隈公同圖2.1河北威遠(yuǎn)生物化工股份有限公司組織機(jī)構(gòu)圖訂詢，該公司在人事管理方面主要還是手工操作為主，不僅辦公效率低

7、，容易出錯(cuò), 而且還需要很多的專門人員從事這項(xiàng)工作。這對于公司來講無益于長遠(yuǎn)的發(fā)展，為了改3 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)善這方面的管理，該公司需要引進(jìn)一套人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事 人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。公司人事基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、人員的個(gè)人檔案信息、系統(tǒng)管理以與考勤管理和數(shù)據(jù)庫管理等情況都記錄 在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。2. 2可行性研究可行性是指在當(dāng)前組織內(nèi)外的具體條件下，這個(gè)信息系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要的資 源與其它條件?？尚行?，是指在當(dāng)前惜況下，設(shè)計(jì)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)是否有必要，是

8、否具備 必要的條件，它不僅包括必要性，還包括合理性。系統(tǒng)的可行性分析，是針對設(shè)計(jì)一個(gè) 系統(tǒng)，它的設(shè)計(jì)是否存在內(nèi)外部的必要條件，包括技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、人力資源以與組織 管理上的必要條件，同時(shí)還要分析在目前條件下是否有必要設(shè)計(jì)這樣一個(gè)系統(tǒng)。隨著訃算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多地改善著現(xiàn)代人的觀念。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要U的 是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同丄作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的 有紙辦公中解脫出來。LI前，國內(nèi)人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)基本成熟；主要原因在 于人事信息管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)

9、點(diǎn)，為其實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信 息化提供了必要的優(yōu)越條件；加上近十年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，以與國內(nèi)各應(yīng)用單 位的高度重視，人事信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)基本上已進(jìn)入了普與應(yīng)用的階段。國內(nèi)近90% 以上的應(yīng)用訃算機(jī)與開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位均開發(fā)并運(yùn)行了人事信息管理系 統(tǒng)，其他沒有和正準(zhǔn)備開發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用或開發(fā)管理系統(tǒng)的公司和單位，也把人事信息管 理系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要LI標(biāo)。加上國家勞動(dòng)主管部門與國內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商 的共同努力，國內(nèi)U前已有多種通用的人事信息管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)用單位選擇使用，而 且還有多種人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)通用工具供用戶開發(fā)自己的人事信息管理系統(tǒng)。應(yīng)該 說，人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)

10、用在國內(nèi)已進(jìn)入相對成熟期。為解決這一問題，企業(yè)在更新硬件的同時(shí)，根據(jù)實(shí)際狀況，設(shè)計(jì)出這款企業(yè)人事管 理系統(tǒng)。這款企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要有5個(gè)功能部分組成，分別是：1）系統(tǒng)管理功能2）員工信息管理功能3）工資管理功能4）數(shù)據(jù)管理功能5）用戶管理功能主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息的管理查看，員工調(diào)動(dòng)管理，以與員工薪資管理等功能。經(jīng)過分析，我們選用微軟公司的VISUAL BASIC 6. 0和ACCESS 2003作為開發(fā)工具, 利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，開發(fā)了這套企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。首先，在 短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型；然后，對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，根據(jù)需求不斷修正 和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可

11、行系統(tǒng)。2. 2.1技術(shù)可行性1）硬件、軟件要求不高，U前市場上的一般計(jì)算機(jī)軟硬件資源均能滿足系統(tǒng)開發(fā)要求。其中運(yùn)用 的主要軟件有photoshop, Acdsee等，數(shù)據(jù)庫釆用Access 2003。2）維護(hù)操作工作方便，后臺操作快截明了，操作人員可以在短時(shí)間內(nèi)完全掌握維護(hù)技術(shù)。2. 2. 2經(jīng)濟(jì)可行性1）資金可得性山于系統(tǒng)開發(fā)并不復(fù)雜，操作起來也比較簡單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng) 絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢，因此開發(fā)費(fèi)用較低。2）經(jīng)濟(jì)合理性曲于該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息 傳遞任務(wù)，提高了工作效率，更加有利于整個(gè)企業(yè)各部門之間的無紙化辦公的推

12、廣。2. 4社會可行性網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)管理人事在實(shí)際運(yùn)用中越來越被企業(yè)或個(gè)人所接受（這 些都可以在實(shí)際生活中找到材料和數(shù)據(jù)。），并且在不斷的提升和表現(xiàn)它在實(shí)際企業(yè)活動(dòng) 中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這個(gè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值也是當(dāng)前的企業(yè)所期望看到的。人事管理工作覆蓋面廣, 涉與到機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利待遇等多個(gè)方面。人事 管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，如:各級機(jī)構(gòu)的層次構(gòu)建，職工的自然狀況,職稱、職 務(wù)變動(dòng)情況,考核培訓(xùn)結(jié)果，專業(yè)技術(shù)工作與主要業(yè)績以與針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的各類統(tǒng) 計(jì)報(bào)表的制作和綜合分析等。對如此多的數(shù)據(jù)、信息的管理、開發(fā)與運(yùn)用，都必須在規(guī) 范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)，

13、借助于網(wǎng)絡(luò)化管理手段能夠滿足這些要求。3系統(tǒng)分析3.1業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是對業(yè)務(wù)功能分析的進(jìn)一步細(xì)化。業(yè)務(wù)流程分析的U的是：形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)的流程特點(diǎn)，繪制其業(yè)務(wù)流程圖如下：數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、 信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。其口的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù) 據(jù)流動(dòng)中的問題。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)的特點(diǎn)，繪制其數(shù)據(jù)流程圖如下：3. 3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素

14、的左義的集合。為了對設(shè) 計(jì)了傳統(tǒng)中的各個(gè)元素作岀詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)流程 圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)拯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等六個(gè)方而進(jìn)行具體的左義。3. 3.1數(shù)據(jù)項(xiàng)1）數(shù)據(jù)項(xiàng)爼稱：用戶名簡述：用戶的爼字，沒有重復(fù)，可以唯一標(biāo)識每一用戶類型：文本長度：502）數(shù)據(jù)項(xiàng)爼稱：用戶密碼簡述：用戶的密碼，用來證驗(yàn)登陸的用戶是否合法。類型：文本長度：503）數(shù)據(jù)項(xiàng)劃稱：是否管理員簡述：描述是否系統(tǒng)管理員類型：是/否取值范用：真/假3. 3. 2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶名和密碼信息組成：用戶名，密碼，是否管理員2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：民族檔案設(shè)置組成：民族

15、編號，民族需稱3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工類型設(shè)置組成：職工類型編號，職工類型名稱4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：文化程度設(shè)置組成：文化程度編號，文化程度名稱。5）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：政治面貌設(shè)垃組成：政治而貌編號，政治面貌名稱6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：部門類別設(shè)置組成：部門類別編號，部門類別名稱7）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資類型設(shè)這組成：工資類型編號，工資類型名稱8）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)紅稱：職稱類別設(shè)置組成：職稱類別編號，職稱類別名稱。9）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職務(wù)類別設(shè)置組成：職務(wù)類別編號，職務(wù)類別名稱10）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工信息組成：職工編號，職工性別，職工年齡，民族，婚姻狀況，家庭電話，電子郵箱，手機(jī)，籍貫，地址，畢業(yè)學(xué)校，職稱，入職時(shí)間，職稱

16、類別，部門類別，職務(wù)類別。11）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工的家庭成員組成：編號，員工號，成員姓劃，關(guān)系，出生日期，工作單位，擔(dān)任職務(wù)，政治而貌4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4. 1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的總體要求與設(shè)計(jì)思想，結(jié)合上面的分析，設(shè)計(jì)得出的人事信息系統(tǒng)模塊。 主要由以下兒個(gè)功能模塊組成。具體實(shí)現(xiàn)步驟為：1）系統(tǒng)E-R圖2）系統(tǒng)功能模塊圖10 / 293）系統(tǒng)圖4）系統(tǒng)流程圖用戶登錄人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)4. 2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞，將直 接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以與實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機(jī)構(gòu)設(shè)訃可以提高數(shù)據(jù)庫 存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一

17、致，同時(shí)也有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以與將來的可能增加的需求。同時(shí)，也要考慮到山于用戶錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以與解決此類問題 的辦法。用戶的需求體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上。這就要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能 夠充分滿足以上要求，根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫自身的條件和一般的信息管理 系統(tǒng)的需求，利用Access數(shù)據(jù)庫設(shè)訃企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)如下:1）基礎(chǔ)檔案表字段名茹數(shù)據(jù)類型zgi i自動(dòng)編號職工ID編號10姓名10籍貫50住址50郵編6性別1皓否10健鹿伏況10民族龍本10政治面貌文本10身份證號18出生日期10職

18、工類型蒞職、退體、離職10單位50部門50聯(lián)系電話20移動(dòng)電話20參加工作時(shí)間10入本單位時(shí)間丈本10曾經(jīng)學(xué)歷文本10杲高學(xué)歷文本102）參數(shù)設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型1自動(dòng)編號項(xiàng)目文本值如13）部門設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型自動(dòng)編號單位名稱root4）個(gè)人簡歷表字段名稱數(shù)據(jù)類型SBE自動(dòng)編號簡歷IUjzgid數(shù)字職工姓名文本10開始時(shí)間文本10結(jié)束時(shí)間文本10所在單位文本50職務(wù)文本10證明人文本105）個(gè)人榮譽(yù)表字段名稱I 數(shù)據(jù)類型rzgid職工姓名 荻得時(shí)間 所獲稱號 煩發(fā)單位自數(shù)文文文文編動(dòng)字本本本本101010506）家庭信息表字段名稱I數(shù)據(jù)類型Id姓姓自動(dòng)編號 數(shù)字 文本 文本 文本101

19、010507）工資發(fā)放表字段名稱數(shù)據(jù)類型IEid位度 也貼-lJt-li趙 fEfz姓職單部月開銀崗補(bǔ)加效X養(yǎng)失醫(yī)公房苴代記號編臥字本本本本本本本自數(shù)文文文文文文文工貿(mào)表zg：id10105025幣幣幣幣幣幣幣幣幣幣 貨貨貨貨貨貨貨貨貨貨貨市文本8）丄資管理表1 2 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)字段名稱教據(jù)類型自動(dòng)編號Crypass操作員權(quán)限字段名稱數(shù)據(jù)類型自動(dòng)編號數(shù)字工資表羯述文本10文本文本文本文本50文本25貨幣幣幣貨貨4.3代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱，屬性，狀態(tài)等的符號，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字， 字母或它們的組合來表示。本系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的代碼是員工工號，根據(jù)公司員工

20、人數(shù)和人員 特點(diǎn)，決定選用順序碼編制員工工號。具體設(shè)計(jì)如下：員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼），個(gè)人信息識別碼（入司年碼、入 司月碼、入司序號）共10位數(shù)字構(gòu)成，其排列順序?yàn)椋汗ぷ鲉挝蛔R別碼個(gè)人信息識別碼公司代碼部門代碼入司年碼入司月碼入司序號XXXXXXXXXX其中“工作單位識別碼,，是各子公司各部門在全集團(tuán)內(nèi)唯一標(biāo)識符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)1 3 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)字是“公司代碼”，后兩位是“部門代碼。而“個(gè)人信息識別碼由六位數(shù)字組成，前兩位是“入司年碼”、 中間兩位是“入司年碼“、后兩位位是“入司序號”。4. 4輸入輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程和系統(tǒng)實(shí)

21、施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)訃，而是 從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)，這是因?yàn)檩敵鲈O(shè)計(jì)直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該 是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。1）輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)訃的主要LI的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。輸出設(shè)計(jì)要考慮的主要 內(nèi)容有： 輸出信息名：該輸出信息的名稱。 輸出功能：該輸出信息起什么作用。 輸出周期：多長時(shí)間輸出一次。 輸出期限：每次輸出的期限。 輸出媒體：輸出信息記錄媒體名稱。 輸出方式：批輸出還是實(shí)時(shí)輸出。 輸出用紙：專用紙或通用紙。 傳遞方式：郵遞、電話、傳真、電子郵件或人工傳遞。 使用后的處理：保存、銷毀或上繳。 輸出用

22、文字：英文、漢字、漢語拼音。輸出信息校驗(yàn)：檢驗(yàn)輸出信息的正確性，包括確定校驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方法和校驗(yàn)后的處 理。保密要求：有或無。輸出項(xiàng)LI名稱：構(gòu)成輸出信息的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。本系統(tǒng)中所選用的輸出方式有三種：查詢顯示輸出、報(bào)表打印輸出和圖形顯示輸出。查 詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實(shí)時(shí)性要求很高的輸出，輸岀設(shè)備是 顯示器。報(bào)表打印輸出的信息主要是各種報(bào)表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資發(fā)放信息，上級部門要求上繳的統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。圖形顯示輸出具有前兩者所無法比擬的優(yōu)越性，它直觀, 可比，易于理解，結(jié)論明顯。例如圖形顯示輸出:C4職工工資Excel表2）輸入設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著

23、整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精 確性和適時(shí)性，即使計(jì)算和處理十分正確，也不可能得到可幕的輸出信息。最佳的信息 系統(tǒng)始于最佳的輸入系統(tǒng)。根據(jù)輸出信息的要求，輸入設(shè)計(jì)要考慮的主要內(nèi)容如下： 輸入信息名：該輸入信息的名稱。 輸入功能：該輸入信息起什么作用。 輸入周期：多長時(shí)間輸入一次。 輸入期限：每次輸入的期限。 輸入媒體：輸入信息記錄媒體名稱。 輸入方式：批輸入還是實(shí)時(shí)輸入。 收集方式：原始記錄如何收集。 原始信息名：與本輸入對應(yīng)的用戶原始憑證。 輸入項(xiàng)口名：構(gòu)成輸入信息的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱。 輸入用文字：英文、漢字或漢語拼音。本系統(tǒng)采用的輸入方式主要是鍵盤輸入，便于查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸

24、入 界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時(shí)方便、安全、高效。例如新增職工信息輸入 如下圖：新增職工信息輸入圖隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新概念不斷地引入管理（如電子化管理等），簡單的鍵盤 輸入必將不能適應(yīng)快節(jié)奏的運(yùn)營方式。因此有必要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián) 機(jī)輸入，將數(shù)據(jù)信息以報(bào)文的形式從各用戶終端送到.處理中心。這是系統(tǒng)今后擴(kuò)充時(shí) 要考慮的，另外，還要考慮數(shù)據(jù)輸入格式，主要要求如下： 輸人格式應(yīng)保證輸入精度。 輸人格式應(yīng)盡量減少填寫量，便于填寫，便于校對。 同意規(guī)格和代碼，按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入。 簡化和減輕輸入負(fù)擔(dān)。例如在鍵盤輸入過程中，應(yīng)保證畫面大小和屏幕大小相一致，各種憑證的輸入應(yīng)考慮輸

25、入格式和憑證格式相一致。數(shù)據(jù)輸入完成后，并不能馬上就進(jìn)入系統(tǒng)，還應(yīng)對其進(jìn)行檢驗(yàn)，稱為輸人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)。輸 人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)是保證輸入數(shù)據(jù)正確的重要措施。通過多種措施，對全部輸人數(shù)據(jù)設(shè)想其可 能出現(xiàn)的差錯(cuò)，對之進(jìn)行校驗(yàn)，對校驗(yàn)中查到的有錯(cuò)數(shù)據(jù)，考慮修改與補(bǔ)救辦法。數(shù)據(jù) 校驗(yàn)的辦法有兩類：靜態(tài)檢驗(yàn)（人工復(fù)核）和動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)（計(jì)算機(jī)程序檢驗(yàn)）O在本系統(tǒng)中，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的具體做法要求如下：（1）嚴(yán)格復(fù)核制度，未經(jīng)復(fù)核的憑證、單據(jù)不得上機(jī)錄入。（2）重復(fù)校驗(yàn)，經(jīng)過復(fù)核的數(shù)據(jù)、憑證還應(yīng)經(jīng)另外的輸人人員進(jìn)行檢驗(yàn)。（3）人工靜態(tài)檢驗(yàn)，在輸入的同時(shí)，由、計(jì)算機(jī)顯示輸入的數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行 對比，查找錯(cuò)誤。（4）程序

26、檢驗(yàn)，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型、格式、邏輯性等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體內(nèi)容包括： 數(shù)字檢驗(yàn)：檢查數(shù)字項(xiàng)LI內(nèi)容中是否出現(xiàn)非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 界限檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)項(xiàng)LI是否超過規(guī)定的數(shù)據(jù)范圉，如數(shù)據(jù)位數(shù)、數(shù)值范圍等。 邏輯檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)的合理性、邏輯性是否符合要求（例如月份不會超過12,更不會 是負(fù)數(shù)）。 格式檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如工 資定為4位整數(shù)、2位小數(shù)，檢查最高位是不是空格或數(shù)字等。 字符檢驗(yàn)：檢査全部山字母組成的數(shù)據(jù)（如姓名）中是否出現(xiàn)非字母字符，或檢查該數(shù) 據(jù)長度和格式是否符合規(guī)定。對于檢查出的輸人數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问綀?bào)告出來，或打印錯(cuò)誤報(bào)告，或?qū)崟r(shí)提 出

27、錯(cuò)誤警示和修改提示等，幫助用戶盡快正確輸入數(shù)據(jù)。4. 5系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)多種多樣的的計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以 根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)商的性能各異的軟碩件產(chǎn)品，但同時(shí)員工系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作帶 來了新的困難，那就是面對眾多廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品如何做出最明智的選擇。本系統(tǒng)的主要 設(shè)計(jì)依據(jù)是：1）系統(tǒng)的呑吐量2）系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間3）系統(tǒng)的可靠性4）系統(tǒng)的處理方式5）地域范圍6）數(shù)據(jù)管理方式根據(jù)以上六大依據(jù)，本系統(tǒng)最低的汁算機(jī)硬件配置為：1GHz 32 位（x86）或 64 位（x64）處理器）。1 GB系統(tǒng)內(nèi)存。DirectX 9圖形支持，WDDM驅(qū)動(dòng)程序，至少128 MB圖形內(nèi)

28、存？，Pixel Shader 2. 0和 32位/像素。40 GB硬盤容量，15 GB可用空間。DVD-ROM驅(qū)動(dòng)器彳o音頻輸出能力。Internet訪問能力。軟件配置為：windows 2000 以上，Access 2003, Visual Basic 6. 0 中文版窮外，其他系統(tǒng)配置根據(jù)自身公司的需要進(jìn)行選擇。5結(jié)束語本文介紹采用VB結(jié)合Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，提供了用戶的權(quán) 限管理、人事檔案的查詢、添加、刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出、工資的管理以與數(shù)據(jù)庫的備 份和恢復(fù)等功能，操作簡單明了，與Access和Excel聯(lián)合辦公緊密，方便人事管理部門 進(jìn)行人事檔案查詢和管理，

29、可大大提高工作效率，將會使企業(yè)的人事管理工作步人嶄新 的臺階。本統(tǒng)在實(shí)際的使用過程中還有很多可以完善的地方，譬如各種人事檔案數(shù)據(jù)的 匯總、統(tǒng)計(jì)能和數(shù)據(jù)報(bào)表的制作等。不足的是，山于系統(tǒng)所釆用的數(shù)據(jù)庫為Access,雖 使用起來比較方便，但網(wǎng)絡(luò)化程度還不髙且只能用于中小型企業(yè)?？傊?，該程序可以滿 足LI前的人事管理的需求，隨著人事管理工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，其 應(yīng)用將會越來越廣泛。參考文獻(xiàn)1. 黃梯云.管理信息系統(tǒng).高等教育出版社，20092. 鄭阿齊.Visual Basic實(shí)用教程.電子工業(yè)出版社,20043. 黎連業(yè).管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施.清華大學(xué)出版社，19984. 張曉黎

30、.Visual Basic+SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)例.人民郵電出版社，20035. 張德.人力資源開發(fā)和管理.清華大學(xué)出版社，19956. 許樹柏.實(shí)用決策方法一層次分析原理.天津大學(xué)出版社，19987. 秦壽康.綜合評價(jià)原理和應(yīng)用.電子工業(yè)出版社，2000.3&彭運(yùn)芳.人力資源開發(fā)的層次分析模型.系統(tǒng)工程，2004 （第22卷，第4期：7173）9. 張林.企業(yè)業(yè)績評價(jià)的戰(zhàn)略溝通功能研究.天津大學(xué)學(xué)報(bào)（社會學(xué)版），2004 （笫6卷, 第2期:146149）10. 單薇.利用模糊綜合評價(jià)實(shí)現(xiàn)企業(yè)水平的量化分析.數(shù)學(xué)的實(shí)踐和認(rèn)識，2002 （第32 卷，第2期：206210

31、）11陳捷.績效評估研究的新進(jìn)展.南京師范大學(xué)（社會科學(xué)版），2003 （第3期：8185）12. 符志明，李漢玲.績效評價(jià)體系研究.系統(tǒng)工程與電子技術(shù)，2001 （第9期：2325）13. 李昕，劉連臣，吳澄.一種基于目標(biāo)規(guī)劃的AHP參數(shù)學(xué)習(xí)算法清華大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科 學(xué)版），2004 （第44卷，第4期：466469）1 9 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)附錄部分程序代碼1系統(tǒng)的登錄Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000Private Const GWL_EXSTYLE = (-20)Private Const LWA_ALPHA = &H2

32、Private Const LWA.COLORKEY = &H 1Private Declare Function GetWindowLong Lib Huser32M Alias uGetWindowLongAn (ByVai hWnd As Long, By Vai nlndex As Long) As LongPrivate Declare Function SetWindowLong Lib Huser32H Alias HSetWindowLongA (ByVai hWnd As Long, ByVai nlndex As Long, By Vai dwNewLong As Long

33、) As LongPrivate Declare Function SetLayeredWindowAttributes Lib Muser32M (ByVai hWnd As Long. By Vai crKcyAs Long, ByVai bAlpha As Byte. By Vai dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 明變量Private Sub cmdDL_Click()If Me.Combol.Text = HM ThenMsgBox 請選擇登陸用戶！ ”, 48, ”錯(cuò)誤提示Exit SubEnd IfCall OpcnConn

34、SQL = select from 系統(tǒng)用戶表 where Czy=H, & Me.Combol.Text & rs.Open SQL, cn, 1 1If zhuan(txtPass.Text) = IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(Hpassn), Trim(rs.Fields(HpassH) ThengCzy = rs.Fields(HczyH)gCzyqx = rs.Fields(uczyqx,r)Call CloseConnMDIfrm.ShowUnload MeElseMsgBox 密碼錯(cuò)誤! ”,4&錯(cuò)誤提示End IfEnd SubPrivate Sub cm

35、dTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()2 0 / 29人事（人力資源）管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)Call InitCommonControls *XP 效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shapcl.Top = Me.Top 外邊框Me.Shapcl.Left = Me.LeftMe.Shapcl. Width = Me.ScalcWidthMe.Shapcl.Height = Me.ScaleHeightDini Ret As LongRet = GetWindowLong(Me.hWnd. GWL_

36、EXSTYLE)Ret = Ret Or WS_EX_LAYEREDSetWindowLong Me.hWnd. GWL_EXSTYLE RetTimerl.Interval = 20Call OpcnConnSQLselect czy from 系統(tǒng)用戶表”rs.Open SQL, cm 1 1Do While Not rs.EOFMe.Combo 1. Addltem rs!czyrs.MoveNextLoopCall CloseConnCall OpcnConnSQL = select公司名稱from公司信息,rs.Open SQL, cm 1, 1If rs.RccordCount 0

37、 ThengGsmc = rs!公司名稱ElsegGsmc =公司信息未知,，End IfCall CloseConnEnd SubPrivate SubTimerl_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 ThenTimerl.Enabled = FalseExit SubEnd IfSetLayeredWindowAttributes Me.hWnd. 0. Alpha, LWA_ALPHAEnd Sub2 基礎(chǔ)檔案查詢Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000Private Const GWL_EXSTYLE = (-20

38、)Private Const LWA_ALPHA = &H2Private Const LWA.COLORKEY = &H1Private Declare Function GetWindowLong Lib Huser32H Alias MGetWindowLongAH (ByVai hWnd As Long, By Vai nlndex As Long) As LongPrivate Declare Function SetWindowLong Lib Nuser32H Alias MSetWindowLongAH (ByVai hWnd As Long, By Vai nlndex As

39、 Long, By Vai dwNewLong As Long) As LongPrivate Declare Function SetLayeredWindowAttributes Lib Muser32N (ByVai hWnd As Long. By Vai crKcy As Long, ByVai bAlpha As Byte. By Vai dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 明變量Private Sub cmdDL_Click()If Me.Combol.Text =,IM ThenMsgBox 請選擇登陸用戶！ ”, 4& ”

40、錯(cuò)誤提示Exit SubEnd IfCall OpcnConnSQL = Select * from 系統(tǒng)用戶表 where Czy=H, & Me.Combol.Text & rs.Open SQL, cm 1, 1If zhuan(txtPass.Text) = IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(HpassH), Trim(rs.Fields(HpassH) Then gCzy = rs.Fields(MczyM)gCzyqx = rs.Fields(uczyqx,r)Call CloseConnMDIfrm.ShowUnload MeElseMsgBox 密碼錯(cuò)誤！ ”

41、, 48,錯(cuò)誤提示End IfEnd SubPrivate Sub cmdTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()Call InitComnionControls *XP 效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shapcl.Top = Mc.Top 外邊框Me.Shapel.Left = Me. LeftMe.Shapel. Width = Me.ScaleWidthMe.Shapcl.Height = Me.ScaleHeightDim Ret As LongRet = GetWindowLong(Me

42、.hWnd. GWL_EXSTYLE)Ret = Ret Or WS_EX_LAYEREDSetWindowLong Me.hWnd, GWL_EXSTYLE. RetTimerl.Interval = 20Call OpcnConnSQL = select czy from 系統(tǒng)用戶表”rs.Opcn SQL, cn, 1, 1Do While Not rs.EOFMe.Combo 1 .Additem rs!czyrs.MoveNextLoopCall CloseConnCall OpcnConnSQL = select公司名稱from公司信息”rs.Opcn SQL, cm 1 1If

43、rs.RccordCount 0 ThengGsmc = rs!公司名稱ElsegGsmc =公司信息未知”End IfCall CloseConnEnd SubPrivate Sub Timerl_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 ThenTimerl.Enabled = FalseExit SubEnd IfSetLayeredWindowAttributes Me.hWnd. 0. Alpha, LWA_ALPHAEnd Sub3 用戶管理Dim qx As String 權(quán)限Private Sub Checkl_Click(Index As In

44、teger)End SubPrivate Sub cmdBC_Click()1 保存按鈕IfTrim(Me.txtCZY.Text) = TlienMsgBox 登陸名不能為空! , 48. ”提示Exit SubEnd IfIf Me.cmdBC.Caption 新增ThenFor i = 0 To Me.List 1 .ListCountIf Trim(Me.txtCZY.Text) = Me.List l.List(i) Then MsgBox該用戶已經(jīng)存在！ , 48,提示 Exit SubEnd IfNextCall OpenConnSQL = Select * from 系統(tǒng)用戶表

45、rs.Open SQL、cn, 3, 3rs.AddNewrslczy = Trim(Me.txtCZY.Text)rslpass = zhuan(123456”)Fori = 0To5qx = qx & Mc.Checkl(i).ValueNextrs!czyqx = qxrs.UpdateCall CloseConnMsgBox”操作員添加成功，初始密碼為123456，請注意修改！ 提示”Me.txtCZY.Enabled = TrueMe.cmdSC.Enabled = FalseElseCall OpenConnSQL = Select * from 系統(tǒng)用戶表 where czy=,H & Mc.