XX年大學生辦公室助理實習報告

1、XX年大學生辦公室助理實習報告本文是由大學生實習報告頻道為大家提供的大學生辦 公室助理實習報告 ，希望對大家有所幫助。XX年6月和7月，我在廣州市文化局社會文化處實習， 擔任辦公助理，體驗了一次準公務員的生活，兩個月的時間 不長，但我得到了許多鍛煉，收獲良多。在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中，公務員幾乎是最火熱的。 但是大多數(shù)人除了聽聞公務員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外，對 其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往 公務員隊伍里擠，卻不知道自己的性格和能力是否適合做好 這份職業(yè)?？梢哉f，公務員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。 我在文化局這兩個月，實地近距離觀察和體驗了政府單位的 工作內(nèi)容，初步了解

2、到政府單位運行機制和公務員們的日常 工作，讓我更清楚地認識了公務員這個職業(yè)，這對我規(guī)劃自 己的職業(yè)生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如 下三個部分。一、工作和我的工作內(nèi)容市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關(guān)工作的事務。 整個文化局分為十幾個處室，如博物管處、文物處、市場處 等。而我所在的是社會文化處，主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì) 文化遺產(chǎn)保護和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動，以及管理 下屬兩座圖書館廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如 果不包括我們兩個實習生的話，整個社文處只有四個正式職 工，一個處長，兩個副處長和一個主任科員。人少工作多， 電話和傳真此起彼伏，幾乎每個人每天都要外出公干，處長

3、 和副處長以及科員都是一樣忙。所以，四個人湊在一起的時 間并不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那么清閑 的一個理由。作為實習生，我的主要任務是協(xié)助撰寫一些稿件和通知， 以及和十二個區(qū)縣進行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng) 建全國文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是 必然的。但最鍛煉人的當屬寫文件了，不同于自己寫博客和 日志那樣隨意，公文寫作是需要嚴謹?shù)膽B(tài)度的，一個重要的 原則是要和上級文件通知保持高度一致，要嚴格按照上一級 主管單位的指示來寫。由于社文處只要是扮演上傳下達的角 色，自己本身不需要搞活動，主要是把省文化廳、市政府和 文化部的工作任務發(fā)放給下屬單位。所以如何準確地把

4、握上 級單位指示文件的內(nèi)涵和要求，是需要用心忖度的，而精確 地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級 單位的指示和通知都是總體上指導的，所以，下發(fā)文件必須 包含具體工作安排。我作為實習生，在撰寫通知草稿的時候，往往許多多讀 數(shù)遍文件。當然了，我只是撰寫草稿而已，最終修改和擬定 還是要處長來權(quán)衡的。還好的是，我自己在學校里鍛煉的文 筆還是經(jīng)得住考驗的，寫文件基本上沒有問題，把政府文件 常用的詞匯多看幾遍，熟悉那些行文套路自然就容易多了。 其實，如同所有的應用文體一樣，公文的最終目的是要準確 地傳遞信息，文辭優(yōu)美與否一點兒都不重要，散文化和文學 化的詞句是忌諱。不過，據(jù)我觀察，現(xiàn)在的文

5、件和通知仍然 是不夠簡練，許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省 略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否 有反復重提的必要，或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否 真的需要千萬次的反復念叨才能達到使下屬單位切實執(zhí)行 達到效果。二、工作時間以及飲食出行工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局，上午上班時間是八點半，十二點下班，中午休息 兩個小時，下午兩點開始上門，五點半下班。中午幾乎沒有 人回家，都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是，大家的 午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺，少數(shù)人自 己攜帶有輕便的折疊床，到了午休時間，一拉開就可以躺下 來睡覺了，休息條件

6、還是比較一般的。周末一般是不加班的， 重要會議和活動例外，事實上，雖然文化局不是很忙碌的部 門，但是一般情況下，周末和休息時間，大家還是有很多事 情要做的，整天的接電話打電話是占用很多時間的。飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關(guān)食堂里解決，打卡消費，自付餐費，沒有財政補貼。與我們在同 一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委，大家共用 一個機關(guān)食堂。這個機關(guān)食堂大概有六七十個座位，設(shè)施除 了有空調(diào)之外非常普通，座位是不夠用的，所以許多人都打 了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質(zhì)量，許多人可能覺得 會很豪華，至少也應該是有很多油水的。但事實上，文化局 食堂的飯菜是非常普通的，一點兒都不比

7、學校的好，但價格 比學校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆?jié){，以及肉包菜包等，而且數(shù)量有限，或許是因為 這個飯?zhí)檬欠菭I利性的，所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量 供應，不會做的過多，以免浪費。中午的飯菜最多不超過十種，無外乎青菜、魷魚豆角、 西紅柿炒雞蛋等很平常的菜，同早餐一樣，去的晚了就只有 吃青菜的份了。我問那些在這里工作十幾年的老員工，這些 飯菜是否總是這些，有沒有多一些樣式。他們說沒錯，長年 累月就是這些菜。這是很難想象的，數(shù)年就只吃那幾樣菜。 我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡單。當然也有同學說 在某些單位的飯菜是很豪華的?；蛟S是部門有別吧。總體來 說，文化局飯?zhí)檬?/p>

8、比較平民化的。出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班 的，這點可視為公務員的優(yōu)厚之處，但這些車不夠好，車內(nèi) 空氣很差，座位不夠，人多的時候需要站著。而且大巴車并 非是所有職工的居住點都駛經(jīng)，只有在員工居住較為密集的 天河和海珠區(qū)等地有幾條線。其他分散居住的職工，就只有 自己擠公車上下班了。三、工作氛圍以及待遇社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外 一名同專業(yè)的實習生同學非常的親和，完全沒有端起架子， 他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關(guān)系之區(qū)別，比較 平等。四人中，有兩個職工是中大畢業(yè)的，這或許也是我們 得地利人和之便利的一個原因。至于真正的辦公室“政治” 到底如何，因為

9、不是真正的員工，與他們交往尚淺，我無從 了解。但是據(jù)我接觸的大部分職工，都是比較親切的，各部 分彼此之間也會常常走動交流，關(guān)系不錯，對待我們一樣很 友好。職工的待遇包括基本工資和醫(yī)療保險、住房公積金等， 但是后三種的補助其實是拿到明顯是需要一定條件才可以 拿到的?；竟べY比較平常，比如中文系研究生師姐是去年 剛考進來的，但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代 早已經(jīng)成為過去，不知道她們的工資需要以何種速度才能達 到買得起廣州價格日漸升高的房子。四、個人感受綜上，我所體驗的政府單位的情況就是上述的這些，因 為時間只有短短的兩個月，所以不能深入了解到文化局的工 作機制，即便上述的這些見聞，也不可能以此類推到其他政 府單位?？傊?，在文化局的這兩個月的實習，我學習到很多 東西，開闊了視野，鍛煉了自己的能力。對我以后的職業(yè)規(guī) 劃道路提