如何做好自己的時(shí)間、目標(biāo)和行動(dòng)管理

1、如何做好自己的時(shí)間、目標(biāo)和行動(dòng)管理要想實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃地工作生活、在工作生活中不斷獲得成功，就必須實(shí) 現(xiàn)高效的自我管理，而實(shí)現(xiàn)高效的自我管理就必須建立好我們自己的時(shí)間、 目標(biāo)和行動(dòng)管理，現(xiàn)就如何做好自己的時(shí)間、目標(biāo)和行動(dòng) 管理談下自己的心 得與體會(huì)。建立好每天的工作目標(biāo)、分配好每天的工作管理的目的是讓我們?cè)谧疃虝r(shí)間內(nèi)完成更多目標(biāo)，因此我們要取 得成功 就必須建立好我們每天的工作目標(biāo)，我每天的工作目標(biāo)是在前天晚上整理并制定好的，并按照以下方式組織實(shí)施準(zhǔn)備：1）分清目標(biāo)的優(yōu)先順序?qū)?dāng)天的工作目標(biāo)羅列岀來(lái)分成A、B、C三個(gè)等級(jí)，A是非常重要 需要自己去做的；B是重要可以部分授權(quán)給主管但仍需自己匯總 修定完

2、成 的；C是一般可以直接授權(quán)給主管需要跟蹤落實(shí)結(jié)果的，這種排序方式是 我從公司培訓(xùn)管理日志中學(xué)習(xí)的方法，根據(jù)我的實(shí)際工作加以修改并從 2010年6月應(yīng)用至今。2）做好工作分配在工作分配上，我首先根據(jù)主管的自身特點(diǎn)兼顧他們的工作能力，將工作 內(nèi)容逐項(xiàng)分配到最能勝任的人員身上并盡量給其保留一定獨(dú) 立思考的時(shí)間和 準(zhǔn)備時(shí)間，分配工作時(shí)交代好工作的性質(zhì)、相關(guān)基礎(chǔ)信息及質(zhì)量、進(jìn)度、 安全目標(biāo)，明確工作的完成時(shí)間。3）理清工作思路、確定正確的工作方法理清工作思路、確定正確的工作方法不僅能夠節(jié)省時(shí)間而且還為后面的 目標(biāo)執(zhí)行提供了保障。在確定工作方法方面，我盡量預(yù)先考慮 合理充分， 同時(shí)讓授權(quán)人充分表明自己的

3、工作方法，然后做相關(guān)的補(bǔ) 充修整，這樣既能 發(fā)揮授權(quán)人的主動(dòng)性也能培養(yǎng)授權(quán)人的工作能力。明確長(zhǎng)期目標(biāo)，把長(zhǎng)期目標(biāo)分解成日常目標(biāo)進(jìn)行分步實(shí)施長(zhǎng)期的目標(biāo)是我們工作的指引，在長(zhǎng)期目標(biāo)制定方面我從兩方面 入手： 一方面以公司企業(yè)文化中的長(zhǎng)期景愿、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、員工行為準(zhǔn)則、安全質(zhì)量方針及目標(biāo)等做為我們部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及文化 建設(shè)的長(zhǎng)期目標(biāo)； 另一方面在生產(chǎn)規(guī)模及業(yè)務(wù)發(fā)展方向上要不斷把握 良好的市場(chǎng)契機(jī)做好與一 級(jí)設(shè)計(jì)院的合作，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。有了長(zhǎng)期目標(biāo)再將其分解成幾個(gè)中級(jí)目標(biāo)，比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)及文化建 設(shè)我們 要制定年度培訓(xùn)目標(biāo)、服務(wù)提升目標(biāo)、安全質(zhì)量目標(biāo)等，有了中期目標(biāo)再將 其分解成日常目標(biāo)或短期目標(biāo)，

4、最后通過(guò)落實(shí)日常目標(biāo) 或短期目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng) 期目標(biāo)。做好時(shí)間管理1）充分利用好自己的“黃金”時(shí)間完成當(dāng)天的核心目標(biāo)好鋼用在刀刃上”，時(shí)間也應(yīng)該放在當(dāng)天的核心目標(biāo)上，清晨7點(diǎn)30至8點(diǎn)30大部分與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的人員都在準(zhǔn)備自己的工作，這 個(gè)時(shí)間段我受到的外界干擾最少、精力也最為充沛，因此我將這段時(shí)間做 為我工作的“黃金”時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)我會(huì)專注的展開(kāi)我當(dāng)天的核心工 作。2）充分利用好上班時(shí)間充分利用好上班時(shí)間不僅能夠提高工作效率而且還能確保我們有其它時(shí) 間去完成學(xué)習(xí)、生活等其他人生目標(biāo)，不斷提升自己的人生 價(jià)值。在上班 時(shí)間里全心投入到工作中去，表面看起來(lái)是我們應(yīng)該做 的也沒(méi)有什么新意， 但在部

5、門管理中我能從員工身上看到最普遍的就 是類似的問(wèn)題，比如：煲電 話粥、玩手機(jī)了、瀏覽個(gè)網(wǎng)頁(yè)了、談工作 無(wú)關(guān)的事情了這個(gè)問(wèn)題如果不 及時(shí)進(jìn)行糾正一旦養(yǎng)成工作習(xí)慣，那工作效率就差遠(yuǎn)了。3）把時(shí)間往前趕要做好時(shí)間管理，我們還必須把時(shí)間盡量往前趕，在實(shí)際的工作中我 們總有這樣的感覺(jué)，被事情逼的再?zèng)]有時(shí)間了才岀效率，這樣安排時(shí)間、 利用時(shí)間不僅不能夠把事情做好做細(xì)，也很大程度上不能應(yīng) 付工作中的突發(fā) 事件，因?yàn)樵趯?shí)際的工作中計(jì)劃總是不如變化快，所以做好時(shí)間管理，同 樣也是一種執(zhí)行力的要求，要想按時(shí)完成工作，那么我們必須提前完成工 作。4）合理應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和干擾對(duì)做好時(shí)間管理至關(guān)重要工作中突發(fā)事件和外部干

6、擾是普遍也是必然存在的，在管理崗位 上類似 的事件就會(huì)更多。如果遇到突發(fā)事件那么我們還是要按照處理 事情的緊急法 則去重新布置我們的工作計(jì)劃，然后按照新的計(jì)劃執(zhí)行；對(duì)于外部的干擾我 盡量采用提高效率和保持原有計(jì)劃不被打亂的方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)，女口：工作電話 盡量控制在1-2分鐘內(nèi)說(shuō)明問(wèn)題，對(duì)于 未預(yù)約的訪客我可以拒絕并重新約 定會(huì)面的時(shí)間。5）利用好工作之外的時(shí)間5利用好工作之外的時(shí)間其實(shí)就是學(xué)會(huì)統(tǒng)籌法，如果將其用在我們的工作 上，那會(huì)在無(wú)形中提高我們的工作效率甚至?xí)盏揭庀氩坏降男Ч?，比如?在我們上班的途中多想一下今天的工作安排、在同行聚會(huì)的時(shí)間交流一下專 業(yè)技術(shù)、在休閑的途中順便看一下我們的工

7、程質(zhì) 量、在傳統(tǒng)的節(jié)日給客戶發(fā) 個(gè)祝福短信借以加深情感交流等都是很有效的辦法。四、將“嚴(yán)于律己，做部門最有力的行動(dòng)者和行動(dòng)的帶動(dòng)者”做為行動(dòng)管理的目標(biāo)去執(zhí)行只有目標(biāo)沒(méi)有行動(dòng)，一且都是在空想，我們要想實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo) 必須 先從行動(dòng)開(kāi)始，只有開(kāi)始行動(dòng)我們才能離目標(biāo)越來(lái)越近，才能最終實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，然而每個(gè)人都是有惰性的，誰(shuí)也不例外，但是做 為部門 經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)的信任和自己的責(zé)任感使我一刻也不能放松，“嚴(yán)于律 己，做部門最有力的行動(dòng)者和行動(dòng)的帶動(dòng)者“是我給自己定的行動(dòng) 管理3目 標(biāo)，下面介紹一下實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的行動(dòng)措施。1）將責(zé)任感灌輸?shù)矫總€(gè)員工的心里，朝著目標(biāo)立即展開(kāi)行動(dòng)做任何事情都必須要有動(dòng)力，行動(dòng)

8、管理也不例外，仔細(xì)尋找我個(gè)人的 體會(huì)，我認(rèn)為只有責(zé)任是行動(dòng)的源泉，因此要做好行動(dòng)管理必須 培養(yǎng)自己 和提高自己的責(zé)任心，要做好部門的行動(dòng)管理就必須激發(fā)每 個(gè)員工的責(zé)任 心，讓大家朝著我們的工作目標(biāo)立即展開(kāi)行動(dòng)。2）做好堅(jiān)持執(zhí)行多少年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，現(xiàn)有的工作或管理沒(méi)有做好的原因往往 不是因?yàn)?我們沒(méi)有辦法、沒(méi)有制度，而是因?yàn)槲覀儧](méi)有堅(jiān)持執(zhí)行。在日常工作中，我們的工程質(zhì)量不高在于我們沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行好相關(guān)的規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)，在于我們沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行好日常檢查工作；我們?nèi)藛T的技術(shù)水 平不高在于 我們沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行好技術(shù)培訓(xùn)制度，沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行好學(xué)習(xí)計(jì)劃等等，因此做 好堅(jiān)持執(zhí)行對(duì)做好行動(dòng)管理至關(guān)重要。3）加強(qiáng)檢查及過(guò)

9、程管理、定期總結(jié)反思有很好的行動(dòng)不一定有好的結(jié)果，那只有一個(gè)原因就是我們的方 法不 對(duì)，加強(qiáng)檢查及過(guò)程管理、定期總結(jié)反思能很大程度上發(fā)現(xiàn)我們 工作中的問(wèn) 題和不足、及時(shí)修正我們的工作方法、提高工作效率，從 而使我們的行動(dòng)以 最快的速度去追逐預(yù)定的目標(biāo)。4）在行動(dòng)中嘗試、在行動(dòng)中奮斗、在行動(dòng)中克服困難找思路在處理我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)且難度又較大的工作任務(wù)時(shí)，我們需要堅(jiān)持一個(gè)原 則：那就是先行動(dòng)起來(lái)，在工作之前我們可能想過(guò)很多困難，但在行動(dòng)的過(guò) 程中我們經(jīng)常有這樣的感覺(jué)：“這個(gè)事情沒(méi)有我們想象的那么難” -2008 年移動(dòng)網(wǎng)的設(shè)計(jì)施工就是一個(gè)很好的例子，雖然我 們付岀了太多，但我們堅(jiān) 定信心，經(jīng)過(guò)不斷嘗試和奮斗不但在行動(dòng)中克服了種種困難完成了工作任 務(wù)，而且還為公司的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)提升