個(gè)人知識(shí)管理全攻略

1、個(gè)人知識(shí)管理全攻略引言筆者在平時(shí)工作之余喜歡收集各類學(xué)習(xí)資料，一方面方便工作使用，一方面可以積累補(bǔ)充一些其他方面的知識(shí)， 在幾年內(nèi)收集的各類文檔資料就將近 8G之多，在對(duì)資料整理分類過程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，并形成了一套個(gè)人知識(shí)庫，在收集、整理和知識(shí)庫工具使用方面也發(fā)現(xiàn)總結(jié)了一些技巧，現(xiàn)總結(jié)出來，和大家分享。如要轉(zhuǎn)載本文，請(qǐng)不要進(jìn)行修改，并請(qǐng)注明本文作者與出處，本文出處和；否則將追究版權(quán)責(zé)任知識(shí)目錄分類篇目錄分類要根據(jù)自己的需求來確定，要仔細(xì)考慮，分類不好，收集整理所資料就會(huì)事倍功半；首先要定位自己需要哪方面的知識(shí)資源，如：管理，營(yíng)銷，經(jīng)濟(jì)，金融等等，筆者提供兩類知識(shí)庫目錄做參考參考目錄分類一：

2、01- 咨詢02- 項(xiàng)目管理05- 財(cái)務(wù)01- 國(guó)外咨詢公司01- 心得體會(huì)01- 基礎(chǔ)知識(shí)01- 麥02- 案例及實(shí)踐02- 預(yù)算與核算02- 普03- 應(yīng)用工具03- 相關(guān)文章03- 安04-PMBOK04- 咨詢報(bào)告04- 安05- 其他教程05- 教程05- 德06- 小說及文章06- 其他06- 畢03-IT 公司06- 市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)07- 柯01- 國(guó)外 IT 公司07- 經(jīng)濟(jì)、金融08- 埃01-I 08- 各類策劃案09- 摩根02-H09- 電信增值10- 漢03-S 10- 企業(yè)信息化11- 波04-OR01- 其他信息化系統(tǒng)12- 羅02-SCM13-AC 05- 國(guó)外

3、其他 IT 公司03-CRM14- 翰02- 國(guó)內(nèi) IT 公司04-ERP15- 國(guó)外其他公司01- 用友05- 視頻系統(tǒng)02- 國(guó)內(nèi)咨詢公司02- 金蝶06- 社保系統(tǒng)01- 新03- 聯(lián)想07- 智能樓宇02- 遠(yuǎn)04- 神州數(shù)碼08- 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)05- 國(guó)內(nèi)其他IT 公司03- 北04- 和05- 華06- 華16- 國(guó)內(nèi)其他公司03- 咨詢行業(yè)資料04- 咨詢相關(guān)學(xué)習(xí)資料05- 其他咨詢報(bào)告04- 企業(yè)管理09- 電子政務(wù)系統(tǒng)01- 人力資源管理10- 金融、證券、銀行系統(tǒng)02- 績(jī)效薪酬管理11- 共享資料03- 業(yè)務(wù)流程01- 職業(yè)素質(zhì)04- 戰(zhàn)略、策略規(guī)劃02- 個(gè)人品味與修養(yǎng)05

4、- 企業(yè)文化03- 科學(xué)與哲學(xué)06- 管理方法論04- 人物傳記07- 管理咨詢報(bào)告05- 歷史與文化08- 教程06- 生活貼士09- 并購、收購07- 新聞?dòng)^點(diǎn)10- 小說08- 商業(yè)觀點(diǎn)11- 知識(shí)管理09- 小說12- 客戶關(guān)系管理10- 娛樂13- 物流、庫存管理12- 行業(yè)分析報(bào)告14- 組織管理13- 保險(xiǎn)專題15- 生產(chǎn)管理14- 醫(yī)院醫(yī)藥專題16- 其他15- 留學(xué)專題16- 汽車專題17- 股市投資專題18-3G 專題19-PPT 制作專題20- 公關(guān)專題21- 合同專題說明：深紅色為一級(jí)目錄，綠色為二級(jí)目錄，淺黃色為三級(jí)目錄；本目錄是屬于全方位的知識(shí)庫目錄，可以根據(jù)自己的

5、情況進(jìn)行調(diào)整，其中，咨詢，IT 公司目錄 同企業(yè)管理目錄保持 30%的重復(fù)率，因?yàn)閭?cè)重點(diǎn)有所不同，但包括的知識(shí)范圍有所重復(fù)，因此需要在整理資料的時(shí)候?qū)⑼瑢賰蓚€(gè)目錄的資料分別拷貝到相應(yīng)目錄。對(duì)于前面 11 個(gè)大目錄中所不包含的資料建議進(jìn)行專題式的添加， 待資料數(shù)量充實(shí)到一定程度再進(jìn)行專題內(nèi)目錄細(xì)化分類。參考目錄分類二： 01- 管理與咨詢 11- 客戶關(guān)系管理02-SCM 01- 人力資源其他 03-CRM 01-KPI案例其他其他工具案例案例教程工具工具 12- 物流、庫存管理教程教程其他 04-ERP 02- 薪酬案例其他其他工具案例案例教程工具工具 99- 其他教程教程其他 05-OA 0

6、3- 績(jī)效案例其他其他工具案例案例教程工具工具 02- 項(xiàng)目管理教程教程其他 99- 其他 04- 綜合案例其他其他工具案例案例教程工具工具 03- 市場(chǎng)營(yíng)銷教程教程其他 11- 保險(xiǎn) 99- 其他案例其他其他工具案例案例教程工具工具 04- 商務(wù)教程教程其他 12- 醫(yī)院醫(yī)藥 02- 業(yè)務(wù)流程案例其他其他工具案例案例教程工具工具 05- 經(jīng)濟(jì)教程教程其他 13- 留學(xué) 03- 戰(zhàn)略案例其他其他工具案例案例教程工具工具 06- 金融教程教程其他 14- 汽車 04- 財(cái)務(wù)案例其他其他工具案例案例教程工具工具 07- 投資教程教程其他 15- 法律 05- 企業(yè)文化案例其他其他工具案例案例教程工

7、具工具 08- 策劃教程教程其他 16-3G 06- 管理方法論案例其他其他房地產(chǎn)案例案例工具工具工具教程教程教程 09- 電信增值 17- 公關(guān) 07- 組織管理其他其他其他案例案例案例工具工具工具教程教程教程 10-IT 18- 行業(yè)報(bào)告 08- 生產(chǎn)管理 01-EAI其他其他其他案例案例案例工具工具工具教程教程教程 66- 職業(yè)素質(zhì) 09- 并購、收購 02-SCM其他其他其他案例案例案例工具工具工具教程教程教程 67- 生活貼士 10- 知識(shí)管理 68- 娛樂其他 69- 歷史與文化案例 70- 科學(xué)與哲學(xué)工具 71- 個(gè)人品位與修養(yǎng)教程 72- 新聞社會(huì)觀點(diǎn) 73- 商業(yè)觀點(diǎn) 74-

8、 人物說明：深紅色為一級(jí)目錄，綠色為二級(jí)目錄和三級(jí)目錄本目錄為通用目錄，應(yīng)該可以很好的避免資料重復(fù)，可在大類下面建立專題小類，小類里面分教程，案例，工具和其他四個(gè)小類，既方便擴(kuò)展添加小類，又相對(duì)能夠覆蓋全面的資料主題筆者還編寫了兩個(gè)批處理文件，可以自動(dòng)生成這兩類的目錄，如果您需要， 可以登錄以下網(wǎng)站下載，網(wǎng)站地址：；和：資料收集篇資料的來源可以有很多，公司的知識(shí)庫，朋友，更多的資源則可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得，本文重點(diǎn)分享一些本人通過互聯(lián)網(wǎng)獲得資料的一些技巧。1、搜索引擎：筆者經(jīng)常使用 google 和百度進(jìn)行資料收集，最常用的就是 filetype 命令，即在搜索欄中輸入要找的資料的關(guān)鍵詞后，加上：

9、 filetype:doc ，filetype:pdf，filetype:ppt，依此類推， google 和百度均可， 百度則更加方便些， 有搜索文檔的功能，即在百度搜索主頁中選擇 更多 選項(xiàng)，會(huì)出來一個(gè)頁面，其中就有文檔搜索，點(diǎn)擊該按鈕，或者直接輸入鏈接：，輸入關(guān)鍵詞，選擇要搜索文件的類型， OK。筆者再推薦一個(gè)比較好用的搜索文檔的搜索引擎： 北大天網(wǎng)搜索引擎，鏈接為：，進(jìn)入后輸入關(guān)鍵詞，選擇搜索文件即可，也不必輸入文件類型了，稍有遺憾的是天網(wǎng)搜錄的都是通過 ftp 的文件下載，文件量稍少些，而且有時(shí)會(huì)不能下載。2、專業(yè)的資料網(wǎng)站下載資料： 現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上這樣的網(wǎng)站很多，很多都提供免費(fèi)資料下載

10、，在搜索引擎中查找資料下載，資料免費(fèi)下載會(huì)搜出來數(shù)以百計(jì)的網(wǎng)站，稍后筆者會(huì)推薦幾個(gè)比較好的網(wǎng)站資料整理篇資料的整理是最花費(fèi)時(shí)間的事情，但如果不進(jìn)行很好的整理，那么收集來的資料亂亂的放在電腦里可能很久也不會(huì)被瀏覽到。1、文件命名：因?yàn)橘Y料的在網(wǎng)上傳播的廣泛性，可能同一份資料有幾個(gè)名稱， 因此下載一份資料后要進(jìn)行重新命名， 有一個(gè)統(tǒng)一的命名規(guī)則是很必要的， 可以把資料名分成幾段， 有點(diǎn)類似軟件開發(fā)中命名規(guī)則， 如主題作者來源， 例：市場(chǎng)營(yíng)銷策劃案李公司2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣：根據(jù)收集資料量的多少，一般二到三天整理一次資料，最長(zhǎng)不要超過一個(gè)星期，否則積累下來就會(huì)發(fā)現(xiàn)整理資料是一件極其痛苦的事情

11、。3、善于使用工具：使用批量處理文檔資料的工具會(huì)使整理資料的工作變得更加簡(jiǎn)單， 比如文件重命名的工具， 文件列表工具， 重復(fù)資料處理工具， 資料檢索工具等等。 在下一篇將推薦幾款這樣的工具。4、定期備份資料：一定要養(yǎng)成很好的備份資料的習(xí)慣，否則不知道哪一天電腦罷工，會(huì)使之前所做的工作全部作廢。5、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期對(duì)新的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行消化吸收，起碼要知道自己有哪些資料，以備用時(shí)可查工具篇1、文檔重命名工具：拖把更名器，此軟件為免費(fèi)版本，小巧使用，可以對(duì)文件批量改名， 更改文件擴(kuò)展名， 安裝后自動(dòng)加在鼠標(biāo)右鍵功能中，十分方便！下載地址 1：下載地址 2：2、文件列表工具： Ftplist ，也是免

12、費(fèi)軟件，安裝后選擇本地按鈕，找到需要列出文件的目錄，即可輸出幾種形式的文件列表。下載地址 1：下載地址 2：3、文件列表與搜索工具： Dirlist ，綠色免費(fèi)軟件，即可進(jìn)行文件列表，也可以對(duì)文件進(jìn)行檢索， 十分好用， 而且在關(guān)鍵詞檢索后生成的列表中配合使用 flashget 等下載工具，在列表中下載全部鏈接，即可迅速實(shí)現(xiàn)分主題整理資料的功能。下載地址 1：下載地址 2：4、文件搜索工具： google 桌面搜索工具，免費(fèi)軟件，在 google 網(wǎng)站即可下載， 下載后第一次安裝檢索的時(shí)間比較慢， 但隨著逐漸的搜索應(yīng)用會(huì)發(fā)現(xiàn)它也不錯(cuò)哦下載地址：5、直接使用 windows 自帶的文件夾搜索功能檢

13、索資料，但這樣比較損耗硬盤，不推薦6、重復(fù)文檔處理工具：重復(fù)文件殺手，免費(fèi)軟件，雖然很好用，但使用過程中要慎重選擇，因?yàn)樗锌赡茉斐少Y料的丟失。下載地址 1：下載地址 2：7、網(wǎng)頁自動(dòng)抓取工具：如果在網(wǎng)上搜索的是一些 html 的文章，可以使用此類工具， 可以完全抓取網(wǎng)頁， 如果分類得當(dāng)， 還可以自己做成 chm格式的電子書，推薦軟件： CyberArticle ，也就是Webcacher的升級(jí)版本，不過此軟件為共享軟件，可以在網(wǎng)絡(luò)上尋找破解版，下載地址就不提供了8、文檔轉(zhuǎn)換工具： 如果有的資料限制拷貝， 可以使用這類工具，如 PDF轉(zhuǎn) Word工具等等，有需要的朋友可以在網(wǎng)上搜索這類軟件，大多為共享軟件，也有