SinosoftOA系統(tǒng)用戶操作手冊

1、SinosoftOA系統(tǒng)用戶操作手冊術語站點：站點是物理位置的單位，可以說就是一套系統(tǒng)。當然站點的數(shù)據(jù)也是獨立的。域：域是站點中數(shù)據(jù)獨立的單位。登錄普通用戶登錄用戶名和密碼可在系統(tǒng)管理由管理員進行設置，如果允許用戶修改密碼，登錄密碼可在個人辦公頁面的個性設置中修改，登錄頁面如下：登錄頁面用戶名和密碼正確，便可進入一下頁面，即企業(yè)或部門的主頁，頁面功能區(qū)包括個人辦公功能導航，下面是管理員制定的欄目導航，左邊依次是熱點新聞、網(wǎng)上調(diào)查、站點導航，頁面主信息區(qū)包括以下內(nèi)容：最新動態(tài)、企業(yè)信息庫、業(yè)務信息、規(guī)章制度等，點擊進入相關內(nèi)容。主頁個人辦公點擊個人辦公進入個人辦公主頁面，個人辦公包括個人辦公、公

2、文辦理、會議管理、輔助管理、電子郵件、信息維護、個性設置等模塊。個人辦公主頁面如下：個人辦公頁面主信息區(qū)顯示以下內(nèi)容：今天的工作內(nèi)容，包括你的待辦信息、目前時間段的工作安排，點擊你的待辦公文信息可進入公文辦理頁面；便箋，包括你的辦公便箋，點擊辦公便箋可進入辦公便箋頁面；文件夾，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夾，點擊文件夾可進入我的文件夾頁面；日歷，點擊可進入日程查看頁面；重要約會，重要約會包括別人在進行日程安排時將你作為聯(lián)系人的約會，點擊進入相關內(nèi)容，可以同意也可以拒絕。頁面左側(cè)還有撰寫草稿、我的文件夾、辦公便箋、日程安排、群組日程、通訊簿等鏈接，點擊可進入相關頁面。頁面上方包含個人辦公

3、、公文辦理、會議管理、輔助管理、電子郵件、信息維護、個性設置、BBS、幫助和主頁等鏈接。點擊幫助可查閱系統(tǒng)的幫助信息，點擊主頁將返回系統(tǒng)主頁。撰寫草稿用鼠標左鍵點擊個人辦公頁面左邊的“撰寫草稿”圖形按鈕，進入撰寫草稿頁面，在瀏覽器中通過草稿編輯器進行個人文件的編輯，建立個人文件。用戶在文本框中輸入內(nèi)容，對相應的內(nèi)容可以設置字體、字號、字色、背景色，可以給文字加黑、加斜、加下劃線，可以剪切、復制文本，可以對段落排版，同時可以運用編輯器的功能插入表格、插入超鏈接、插入圖片文件，整個編輯器的操作類似于word編輯器的操作。編輯器頁面如下： 插入表格：用鼠標點擊“插入表格”圖標，在彈出如下對話框后輸入

4、行數(shù)、列數(shù) 、對齊方式等，點擊“確定”按鈕，在編輯器上出現(xiàn)相應的表格。 插入超鏈接：用鼠標點擊“插入超鏈接”圖標，彈出對話框，輸入web地址，點擊“確定”按鈕，在編輯器文本框中顯示一個超鏈接。 插入圖片文件：用鼠標點擊“插入圖片文件”圖標，出現(xiàn)窗口后，點擊“瀏覽”按鈕，選擇圖片，然后點擊“加入”按鈕，若點擊“取消”按鈕，則放棄上傳，回到撰寫草稿頁面。點擊“確定”，選中的圖片顯示在編輯器文本框上。 保存草稿：文本編輯完成后，點擊頁面下面的“保存”按鈕，進入如下保存頁面：輸入文件名稱、選擇需要保存的文件夾或新建用戶自己的文件夾，點擊“確定”按鈕后文件存盤并保存到用戶指定的文件夾里。點擊“我的文件夾

5、”可以在用戶指定的文件夾下對此文件進行編輯，閱讀等操作。點擊“取消”按鈕則放棄保存，返回到上次的編輯頁面。我的文件夾主要是保存?zhèn)€人的私人文檔，包括私人草擬的公文、經(jīng)常翻閱的公文、有價值的文檔等等。通過文件夾形式，用戶可以很直觀地保存自己的文件。文件夾除草稿箱、垃圾箱外均可進行新建、刪除和重命名操作。頁面如下：點擊“個人辦公”頁面左邊的“我的文件夾”圖形按鈕，進入“我的文件夾”頁面。文件夾的新建、刪除、修改：點擊“新建”按鈕，彈出對話框后，輸入文件夾名稱，點擊“確定”按鈕，新建的文件夾顯示在“我的文件夾”頁面；也可以點擊“取消”按鈕， 放棄這次操作。 在“我的文件夾”頁面上，選中相應的文件夾，并

6、點擊“屬性”按鈕，可以修改文件夾名稱，確認后新的文件夾名稱出現(xiàn)在“我的文件夾”頁面上。 在“我的文件夾”頁面上，選中相應的文件夾，并點擊“刪除”按鈕，彈出對話框后，點擊“確定”按鈕，選中的文件夾被刪除。在“我的文件夾”頁面上，選中相應的文件夾，并點擊“清空”按鈕，彈出對話框后，點擊“確定”按鈕，則選中的文件夾下所有的文件被清空放入到回收站。文件的移動、復制、刪除、修改：點擊“我的文件夾”頁面下的文件夾相關文件夾，即列出該文件夾下的所有文件，選中文件，可以對此文件進行移動、復制、刪除、修改等操作。以下頁面則是“test”文件夾的文件列表：選中相關文件，點擊“移動”按鈕，彈出如下對話框，選擇一個文

7、件夾或點擊“新文件夾”按鈕，新建一個文件夾，點擊“確定”按鈕，把此文件移到選中的文件夾或新建的文件夾下。 點擊“復制”按鈕，同點擊“移動”按鈕操作一樣，作用是把文件復制到指定的文件夾下。點擊“刪除”按鈕，彈出對話框點擊“確定”按鈕，則刪除指定的文件放入到回收站。點擊“修改”按鈕，對指定的文件進行修改操作。（同新建草稿操作一樣）點擊“新建”按鈕，新建文件。（同新建草稿操作一樣）點擊“我的文件夾”頁面下文件夾下的回收站，可以對回收站下的文件進行刪除、還原、清空等操作。點擊“刪除”按鈕，刪除指定的文件。點擊“還原”按鈕，還原指定的文件到以前的文件夾下。點擊“清空”按鈕，刪除回收站里所有的文件。辦公便

8、箋系統(tǒng)用戶之間交換信息之用，便箋列表按已接受便箋、已發(fā)送便箋二種類型顯示。辦公便箋頁面如下：點擊“個人辦公”頁面左邊的“辦公便箋”圖形按鈕，進入“辦公便箋”頁面。 新建便箋：點擊“新建”按鈕，新建辦公便箋，出現(xiàn)新建頁面，輸入標題，內(nèi)容，選擇緊急度、人員或附件。 便箋發(fā)送時人員選擇不能為空，同時便箋可以從我的文件夾或系統(tǒng)中選取文件作為附件，便箋按緊急度分為普通、緊急、加急和火急四種等級。點擊“發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)提示發(fā)送完畢，便箋發(fā)送給指定的用戶。便箋的刪除、回復、轉(zhuǎn)發(fā)：在辦公便箋頁面上選中某一項，點擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)提示框后，點擊“確定”按鈕，選中的便箋被刪除，在回顯的頁面上消失。點擊“辦公便箋

9、”頁面標題下的便箋名，彈出窗口，根據(jù)工具欄上的按鈕，可以對便箋進行回復、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、查看上一封、查看下一封等操作。點擊回復彈出以下對話框，具體做法除了發(fā)送目標不可選之外與新建便箋類似，便箋轉(zhuǎn)發(fā)與回復類似。 點擊“辦公便箋”頁面上的“查看已發(fā)送便箋”按鈕，顯示已發(fā)送便箋頁面，點擊“新建”按鈕，新建便箋。選中標題下的便箋名，點擊“刪除”按鈕，刪除已發(fā)送的便箋，則此便箋撤消發(fā)送（在指定用戶沒有打開便箋閱讀前，能進行這項操作）。點擊標題下的便箋名，可以查閱便箋內(nèi)容，對便箋進行轉(zhuǎn)發(fā)、回復、刪除等操作。日程安排定義每天的日程表，“工作提醒”模塊會在個人辦公主頁根據(jù)日期來提醒用戶當天所需完成的工作，允許打印

10、相關日程表。點擊“個人辦公”頁面左邊的“日程安排”圖形按鈕，進入“ 日程安排”頁面，日程安排頁面如下：點擊查看全部日程按鈕則顯示以下頁面：根據(jù)需要點擊選擇日期，下面列表則相應列出該天的全部日程，點擊當天日程按鈕則返回日程安排頁面。新建日程：日程安排頁面上點擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇相關的時間、狀態(tài)顯示以及聯(lián)系人，填寫主題及地點點擊確定即可，如果時間選擇沒有選中結(jié)束時間選擇框的話，默認是起始時間當天的某時間段。選擇聯(lián)系人：點擊選擇聯(lián)系人按鈕彈出以下對話框進行人員選擇，點擊對話框左邊的相關部門，右上方列出該部門下的所有人員，選中需要的人員點擊添加按鈕即可，或者點擊添加全部將該部門所有人員添加進

11、來，同樣的也可選中已選中人員點擊刪除按鈕將其刪除，或者點擊刪除全部刪除所有人員。刪除日程：選中要刪除的日程安排，點擊刪除按鈕彈出對話框點擊確定按鈕即可。修改日程安排：選中要修改的日程安排，點擊修改按鈕彈出以下對話框，修改相關內(nèi)容點擊確定按鈕即可。群組日程群組日程主要是履行秘書職責，替代領導安排一些日常事務，群組日程和日程安排的功能大致相同。點擊“個人辦公”頁面左邊的“群組日程”圖形按鈕，進入“ 群組日程”頁面，群組日程頁面如下：選擇領導：首先要選擇領導，才能替他進行日程安排，日程安排結(jié)束，相關信息則出現(xiàn)在該領導的日程安排列表中，在領導列表中列出的都是將日程安排委托授權(quán)給你的用戶，委托授權(quán)是在個

12、性設置中添加的。新建日程：日程安排頁面上點擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇相關的時間、狀態(tài)顯示以及聯(lián)系人，填寫主題及地點點擊確定即可，如果時間選擇沒有選中結(jié)束時間選擇框的話，默認是起始時間當天的某時間段。選擇聯(lián)系人：點擊選擇聯(lián)系人按鈕彈出以下對話框進行人員選擇，點擊對話框左邊的相關部門，右上方列出該部門下的所有人員，選中需要的人員點擊添加按鈕即可，或者點擊添加全部將該部門所有人員添加進來，同樣的也可選中已選中人員點擊刪除按鈕將其刪除，或者點擊刪除全部刪除所有人員。刪除日程：選中要刪除的日程安排，點擊刪除按鈕彈出對話框點擊確定按鈕即可。修改日程安排：選中要修改的日程安排，點擊修改按鈕彈出以下對話框

13、，修改相關內(nèi)容點擊確定按鈕即可。通訊簿用戶自己的聯(lián)系簿，通訊簿按照組的方式組織，用戶可以根據(jù)自己的需要建立不同的組，然后將同類的信息存放在相同的組中。用戶建立的信息記錄常用的各種基本通訊信息，并且與電子郵件子系統(tǒng)相聯(lián)系。在新建電子郵件時，點擊收件人、抄送或密送按鈕，可以通過選擇相應的人員，將他們在通訊簿中對應的電子郵件帳號直接輸在對應欄上，而不必用戶手工輸入。點擊“個人辦公”頁面左邊 “通訊薄” 的圖形按鈕，進入“通訊薄”頁面，通訊簿頁面如下：新建聯(lián)系人：點擊“新建”按鈕，新建所有聯(lián)系人，輸入聯(lián)系人的基本信息后，按“確定”按鈕，新建聯(lián)系人成功。新建聯(lián)系人頁面如下：新建聯(lián)系組并添加組中聯(lián)系人：點

14、擊“新建組”按鈕，新建聯(lián)系組，輸入組名后，可以新建聯(lián)系人或從所有聯(lián)系人里添加聯(lián)系人。 點擊“新聯(lián)系人”按鈕，彈出新建聯(lián)系人對話框，輸入聯(lián)系人信息，按“確定”按鈕，新建聯(lián)系人成功。點擊“添加”按鈕，從所有聯(lián)系人里添加聯(lián)系人，選取添加人員，按“確定”按鈕，添加成功。注意：一個聯(lián)系人只能屬于一個聯(lián)系組里。刪除、修改、共享聯(lián)系人：選中聯(lián)系人，點擊“刪除”按鈕，刪除聯(lián)系人。選中聯(lián)系人，點擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系人信息或進行修改。點擊通訊簿頁面上的“刪除”按鈕，有兩種作用：對于聯(lián)系人進行刪除，則刪除聯(lián)系人。對于聯(lián)系組進行刪除，則刪除聯(lián)系組及聯(lián)系人，但所刪除的聯(lián)系人在所有聯(lián)系人里仍然存在。選中聯(lián)系人，點

15、擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系人信息或?qū)M行修改。選中聯(lián)系組，點擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系組及其聯(lián)系人信息，并可以進行修改，也可以選擇共享聯(lián)系人，點擊“共享”按鈕，彈出如下對話框：點擊“添加”按鈕，選擇共享聯(lián)系人，并可以為所選共享聯(lián)系人分配權(quán)限，相應權(quán)限有完全、更改、讀?。J權(quán)限為讀?。Ｄ闼x擇的共享聯(lián)系人登錄系統(tǒng)時，就可以在通訊錄里看到共享的聯(lián)系人并用你賦予他的相應權(quán)限做相應的操作。公文辦理頁面主要顯示你的待辦公文，并包括公文接收、公文新建、公文流程、公文歸檔、公文查閱、公文下發(fā)等相關鏈接對公文進行處理。公文辦理主頁面如下：公文接收公文接收是接收其他用戶下發(fā)的文件。頁面上顯示的待接收公文

16、，點擊接收按鈕，彈出對話框，輸入收文號，點擊確定按鈕即可在公文流程對其進行流程定制并流轉(zhuǎn)，公文接收頁面如下：點擊待辦公文則返回到待辦公文頁面。公文新建公文新建主要是對自己草擬的公文進行管理。公文新建頁面如下：選擇公文類型：首先點擊公文類型列表框選擇公文類型，公文類型包括自辦公文、上級來文、公文便箋等。自辦公文：選擇自辦公文，點擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后，輸入公文的標題或備注，選擇公文的類型、密級、緊急程度，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進行編輯，點擊“保存”按鈕，回到新建自辦公文窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Micro

17、soft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。通過兩種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的自辦公文顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點擊公文草擬欄的“修改”按鈕，彈出窗口顯示草擬公文的內(nèi)容，用戶可以修改各項內(nèi)容，保存修改后的公文。點擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點擊“確定”按鈕刪除選中的公文。上級來文：選擇上

18、級來文，點擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后（窗口上面顯示登記人和登記單位），輸入公文的來文號、接收文號、標題、字號、備注等，選擇收文時間、下發(fā)人員、下發(fā)單位、公文的類型、密級、緊急程度，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進行編輯，點擊“保存”按鈕，回到新建上級來文窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定

19、”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（ZIP），彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的上級來文顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示草擬公文的內(nèi)容，用戶可以修改各項內(nèi)容，保存修改后的公文。點擊“刪

20、除”按鈕，彈出窗口后點擊“確定”按鈕刪除選中的公文。公文便箋：選擇公文便箋，點擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后，輸入便箋的標題，選擇公文的類型，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進行編輯，點擊“保存”按鈕，回到新建公文便箋窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的wor

21、d文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過兩種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的公文便箋顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示公文便箋的內(nèi)容，用戶可以修改各項內(nèi)容，保存修改后的公文。點擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點擊“確定”按鈕刪除選中的公文。定稿：在公文新建頁面上選中要定稿的公文，點擊定稿按鈕，該公文則移到公文流程頁面以便進行流轉(zhuǎn)或移交下發(fā)。公文流程公文流程主要是公文流轉(zhuǎn)管理，公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)包括：未流轉(zhuǎn)、正流轉(zhuǎn)、已流轉(zhuǎn)、傳閱四種，首先顯示待流轉(zhuǎn)的公文，頁面如下：公文狀態(tài)選擇：點擊公文狀態(tài)下拉框選中相關狀態(tài)，則頁面顯示該用戶該狀態(tài)下所有

22、公文。查詢：選中公文狀態(tài)，點擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入查詢條件點擊確定按鈕，頁面即列出符合查詢條件的公文。定義公文流程：公文狀態(tài)定為未流轉(zhuǎn)公文，選中要流轉(zhuǎn)的公文，點擊“定義流程”按鈕，彈出以下窗口中顯示公文辦理的流程模板：用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用；點擊“確定”按鈕后草擬的公文流轉(zhuǎn)給下一位用戶。下一位用戶登錄系統(tǒng)，進入公文辦理頁面，看到待辦的公文，點擊公文標題欄下面的草擬文本，彈出下面的窗口，點擊“流程追蹤”按鈕可以查看草擬內(nèi)容及辦理意見，點擊“內(nèi)容編輯”按鈕可以對草擬的公文進行

23、內(nèi)容編輯，當選中手寫方式時，可以用全屏手寫修改方式進行修改，如果用戶加入了電子簽名，則當編輯的公文內(nèi)容被人篡改時會告訴用戶此公文內(nèi)容被篡改。 點擊“辦理”按鈕，辦理公文，點擊“取消”按鈕，取消公文辦理。點擊“辦理”按鈕，彈出辦理窗口： 圖上所示，對勾表示已辦理完畢。（以下流程圖里均同此）如果用戶有相應的權(quán)限，如“加簽”，“跳簽”，“串簽”等，則相應的權(quán)限顯示在上方“流程操作”一欄里，用戶按相應的按鈕就可以完成相應權(quán)限賦予的操作。如果用戶只有辦理的權(quán)限，點擊“辦理”按鈕，文本框中輸入辦理意見，點擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點擊“完成”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下一位用戶，依此類推

24、直到公文歸檔。在辦理時可以選中“手寫”小框，再點擊“辦理”進入手寫輸入窗口，手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點擊“保存意見”按鈕，回到前面的頁面，點擊“完成”按鈕。轉(zhuǎn)到下發(fā)：公文可以不進行流轉(zhuǎn)直接進行下發(fā)，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進行下發(fā)，具體操作為：選中要轉(zhuǎn)到下發(fā)處的公文，點擊轉(zhuǎn)到下發(fā)按鈕彈出對話框點擊確定按鈕，該公文則出現(xiàn)在下發(fā)公文列表中。移交：移交可以將自己草擬的公文進行移交，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進行移交，移交是交由別人進行下發(fā)，具體操作為：選中要移交的公文，點擊移交按鈕彈出人員選擇對話框，選中要移交的人員點擊確定按鈕，該公文則移到所選人員的下發(fā)公文列表中，同時操作用戶的下

25、發(fā)公文列表中也出現(xiàn)了該公文，狀態(tài)為已移交走的公文。流轉(zhuǎn)狀況查詢：可以查看正流轉(zhuǎn)的公文的流轉(zhuǎn)情況，也可以查看流轉(zhuǎn)完的公文流轉(zhuǎn)情況。選中相關的公文，點擊流轉(zhuǎn)情況按鈕，則可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況。中止流轉(zhuǎn)：選中相關的公文，點擊中止流轉(zhuǎn)按鈕，即可中止該公文的流轉(zhuǎn)。歸檔：選中相關的公文，點擊歸檔按鈕，彈出對話框點擊確定按鈕即可將該公文置為待歸檔的公文。公文歸檔歸檔已經(jīng)處理完畢的公文。點擊公文辦理頁面左邊的“公文歸檔”圖形按鈕，進入如下公文歸檔頁面：刪除公文：選中待歸檔的公文，點擊刪除按鈕，彈出對話框點擊確定按鈕即可刪除該公文。組卷：選中需歸檔的公文標題，點擊“組卷”按鈕，則彈出以下窗口，選擇文卷或新建文卷

26、，點擊“確定”按鈕，則歸檔公文存放在相應的文卷下。點擊“新建”按鈕，則新建文卷。歸檔管理：公文歸檔后，則可以進行歸檔管理。用戶只要點擊“歸檔管理”按鈕，用戶根據(jù)工具欄上的按鈕可以完成相應的移動、刪除、新建文卷等操作。歸檔管理頁面如下：注意：刪除并不是真正的物理刪除該歸檔公文，而只是此公文不屬于歸檔公文。 公文查閱公文查閱主要是對已歸檔的公文進行查閱，公文查閱頁面如下：點擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入各種查詢條件，點擊“確定”按鈕可以查到所需公文。注意：用戶在系統(tǒng)設置里有閱讀公文密級度的權(quán)限，用戶只能查詢不大于權(quán)限賦予閱讀公文密級度的公文。公文下發(fā)包括下發(fā)公文查詢、下發(fā)狀態(tài)查詢以及公文的下發(fā)、

27、傳閱、歸檔等，公文下發(fā)頁面如下：狀態(tài)查詢：選中公文點擊狀態(tài)按鈕彈出以下對話框，對話框中列出所有下發(fā)對象的相關信息，如果下發(fā)對象的接收信息為未接收，則選中該對象點擊刪除按鈕即可刪除該下發(fā)對象，否則會提示該對象不可刪除。下發(fā)：選中所要下發(fā)的公文點擊下發(fā)按鈕彈出以下下發(fā)對話框：輸入文卷號和下發(fā)說明，點擊添加按鈕彈出以下對話框選擇所要下發(fā)的部門、角色或組，點擊確定按鈕即可。所選中的部門、角色或組中的成員在公文接收中點擊接收按鈕即可收到下發(fā)的公文，接收到的下發(fā)公文可以歸檔。傳閱：與公文下發(fā)類似，只是不能歸檔。歸檔：選中要歸檔的公文，點擊歸檔按鈕，該公文則出現(xiàn)在待歸檔公文列表中，在公文歸檔中可對其進行歸檔

28、等處理。會議管理頁面主要顯示你的待開會議，會議類型包括例會、黨支部會議、職工代表大會等。并包括會議登記、會議審批、會議管理、會議跟蹤、會議查詢等相關鏈接。會議管理主頁面如下：會議登記會議登記包括新建會議、修改、刪除、登記流程、附件管理、會議查詢等功能。會議登記頁面如下：點擊待開會議則返回到待開會議頁面。新建會議：點擊新建按鈕彈出以下窗口，輸入會議主題、會議內(nèi)容、時間等，選擇會議室、會議類型、會議機構(gòu)、會議秘級、會議主席、緊急程度、主辦人等，點擊人員列表的增加按鈕增加與會人員列表。完成后點擊確定按鈕即可。修改：選擇需修改的會議，點擊“修改”按鈕，彈出窗口后，修改相關信息點擊確定按鈕即可。 刪除：

29、選擇要刪除的會議，點擊“刪除”按鈕，彈出對話框點擊確定按鈕即可。登記流程：選中要流轉(zhuǎn)的會議，點擊“登記流程”按鈕，彈出以下窗口中顯示會議審批的流程模板：用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用；點擊“確定”按鈕后新登記的會議流轉(zhuǎn)給下一位用戶。下一位用戶登錄系統(tǒng)，進入會議管理頁面，看到待審批的會議，選中會議，點擊“詳情”按鈕可以查看會議內(nèi)容及辦理意見，點擊會議標題欄下面的會議，或選中會議點擊“批復”按鈕，彈出下面的窗口。 如果用戶有相應的權(quán)限，如“加簽”，“跳簽”，“串簽”等，則相應的權(quán)限顯示在上方“

30、流程操作”一欄里，用戶按相應的按鈕就可以完成相應權(quán)限賦予的操作。如果用戶只有辦理的權(quán)限，點擊“辦理意見”按鈕，文本框中輸入辦理意見，點擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點擊“完成辦理”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下一位用戶，依此類推直到歸檔。在辦理時可以選中“手寫方式”小框，再點擊“辦理意見”進入手寫輸入窗口，手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點擊“保存意見”按鈕，回到前面的頁面，點擊“完成辦理”按鈕。附件管理：選中相關會議，點擊“附件管理”按鈕，彈出以下頁面：點擊“新建”按鈕，彈出以下窗口，頁面上會議標題顯示選中的會議標題（不可改），輸入會議標題，在內(nèi)容欄選擇一般格式

31、文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建附件的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對附件內(nèi)容進行編輯，點擊“保存”按鈕，回到新建附件窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建附件窗口，導入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（ZIP），彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后

32、點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建附件窗口，導入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“保存附件”按鈕，回到附件管理的頁面，新建的附件顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示附件的內(nèi)容，用戶可以修改各項內(nèi)容，保存修改后的附件。點擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點擊“確定”按鈕刪除選中的附件。查詢：點擊查詢按鈕彈出以下對話框，輸入查詢條件點擊確定按鈕即可顯示所有符合條件的會議：會議審批審批待審批的會議，并可查看會議詳情，點擊會議管理頁面左邊的“會議審批”圖形按鈕

33、，進入如下會議審批頁面：批復：選中待審批的會議，點擊“批復”按鈕，彈出頁面進行批復點擊完成辦理按鈕即可。詳情：選中會議標題，點擊“詳情”按鈕，則彈出以下窗口顯示會議的相關信息。會議管理會議管理包括意見查看、會務、紀要管理等功能。會議管理頁面如下：意見查看：選中所要查看的會議，點擊意見查看按鈕，彈出以下對話框，列出所有審批人的相關信息，選中審批人，點擊查看意見按鈕即可查看該審批人的審批意見。會務管理：選中會議，點擊會務按鈕，彈出以下窗口，修改完相關信息后點擊確定或點擊返回按鈕返回會議管理頁面：點擊附件管理對該會議的附件進行管理，其操作和會議登記使得附件管理類似。紀要管理：選中會議，點擊紀要按鈕，

34、彈出以下窗口，頁面上會議標題顯示選中的會議標題（不可改），輸入紀要標題，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，根據(jù)會議紀要模板輸入相關內(nèi)容，也可用編輯欄的各種功能對紀要內(nèi)容進行編輯，點擊“保存紀要”按鈕，回到會議管理窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建紀要管理窗口，導入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（

35、ZIP），彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建紀要管理窗口，導入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“保存紀要”按鈕，則該會議結(jié)束，可以在會議查詢中進行相應的查詢和跟蹤。會議跟蹤會議跟蹤主要是跟蹤會議的一些執(zhí)行情況，可以錄入跟蹤信息，可點擊會議標題查看會議詳情，點擊會議管理頁面左邊的“會議跟蹤”圖形按鈕，進入如下會議跟蹤頁面：跟蹤錄入：選中會議標題，點擊“跟蹤錄入”按鈕，則彈出

36、以下窗口錄入會議跟蹤的相關信息。點即“確定”按鈕，就可在會議查詢中進行跟蹤了。會議查詢會議查詢主要是對已經(jīng)結(jié)束的會議進行查閱，會議查詢頁面如下：點擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入各種查詢條件，點擊“確定”按鈕可以查到符合條件的會議。跟蹤顯示：選中會議標題，點擊“跟蹤顯示”按鈕彈出以下對話框，顯示在會議跟蹤中錄入的跟蹤信息，點擊“上一個”“下一個”按鈕可以瀏覽所有的跟蹤信息。輔助管理輔助管理包括設備登記、設備使用、客情管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、出車管理、汽車維修管理、油料領用等幾個功能模塊。設備登記設備登記主要是添加、修改、刪除、查詢設備信息，如果沒有設備登記權(quán)限的話，只能進行查詢，點擊輔助

37、管理頁面左邊的設備登記圖標進入設備登記頁面，設備登記頁面如下：新建辦公設備：點擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇設備類型、設備狀態(tài)、設備所屬單位，輸入設備名稱、序號以及設備描述，點擊確定按鈕即可。修改辦公設備：選中要修改的辦公設備，點擊修改按鈕彈出以下對話框，修改完相關信息后，點擊確定按鈕即可。刪除辦公設備：選中要刪除的辦公設備，點擊刪除按鈕彈出對話框點擊確定按鈕即可。設備查詢：點擊查詢按鈕，彈出對話框輸入相關信息，點擊確定按鈕，所有符合條件的記錄就列在頁面上了。設備使用設備使用主要是申請設備以及查看或處理設備申請信息，如果沒有處理權(quán)限，則只能申請設備或查看設備申請信息，并可刪除自己的申請信息，點

38、擊輔助管理左邊的設備使用圖標進入設備使用頁面，設備使用頁面類似設備登記頁面，查詢同設備登記。設備申請：選中要申請的設備，點擊申請按鈕彈出以下對話框，選擇申請使用時間，輸入使用目的，點擊確定按鈕即可。設備申請?zhí)幚恚哼x中要處理的辦公設備，點擊處理按鈕彈出以下頁面，在此可以進行相應的操作，沒有處理權(quán)限的用戶只能修改和撤銷自己的申請信息。設備申請同上。撤銷、批準、刪除設備申請信息：選中要撤銷（批準、刪除）的設備申請信息，點擊撤銷（批準、刪除）按鈕彈出對話框點擊確定按鈕即可。修改設備申請信息：選中要修改的申請信息，點擊修改按鈕，彈出對話框修改相關信息點擊確定按鈕即可。客情管理客情管理主要是登記客情信息，

39、并對其進行相應的刪除、查詢、統(tǒng)計等操作，擁有客情管理權(quán)限的用戶點擊輔助管理左邊的客情管理圖標即可進入客情管理頁面，客情管理主頁面如下：客情管理的新建：擁有客情起草權(quán)限的用戶點擊客情管理頁面上的“新登記”按鈕，進入以下客情起草界面來訪單位、帶隊領導、來訪目的、接待地點。選中接待部門，點擊“確定”按鈕。注：用戶可以先按住Ctrl鍵，然后用鼠標分別點中需要的部門，實現(xiàn)一次選中多個部門。選擇接待領導點擊接待領導欄右邊的“選擇”按鈕，選擇人員（具體操作如前所述），確定。選擇來訪時間點擊來訪時間欄右邊的下拉菜單鍵，選中具體的日期即可。各項信息輸入完畢后，點擊“確定”按鈕，彈出以下窗口顯示客情管理的流程模板

40、，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送下一個結(jié)點?？颓楣芾淼牧鬓D(zhuǎn)過程：下一個節(jié)點的用戶進入客情管理界面時，系統(tǒng)顯示需要審核的內(nèi)容提醒用戶，用戶可以看到待辦理的客情記錄，點擊客情主題下面的客情主題彈出以下對話框，可以查看全部內(nèi)容，如果用戶有“修改內(nèi)容”的權(quán)限，可以對這條記錄進行修改。 點擊“流程追蹤”按鈕，可以查看修改內(nèi)容，辦理意見。點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出以下辦理窗口，用戶所具有的權(quán)限顯示在“流程操作”一欄里。點擊“加簽”按鈕，增加辦理人員。點擊“跳簽”按鈕

41、，跳過本用戶辦理。點擊“退簽”按鈕，不同意辦理，退回到申請人手里。點擊“辦理”按鈕，辦理該記錄，在文本框中輸入辦理意見，點擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點擊“確定”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下面的結(jié)點。在辦理時可以選中“手寫”小框，再點擊“辦理”進入手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點擊“保存意見”按鈕后， 回到客情管理記錄頁面，點擊“確定”按鈕，處理完畢，信息按照流程傳送給下一個結(jié)點，直到歸檔，歸檔是自動歸檔，可以通過查詢操作獲得。以上處理完成了一個客情管理的流程。客情管理記錄的查詢：點擊客情管理頁面上的“查詢”按鈕，輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到

42、的內(nèi)容顯示在客情管理頁面上。選中客情管理頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄?？颓楣芾碛涗浀慕y(tǒng)計：點擊客情管理頁面上“統(tǒng)計”按鈕，彈出如下窗口：選擇統(tǒng)計對象，或起始時間點擊“確定”按鈕，則顯示相應的統(tǒng)計結(jié)果，頁面如下：注意：默認為查詢、統(tǒng)計所有記錄人事管理人事管理系統(tǒng)由人事檔案登記、查詢、統(tǒng)計、刪除等功能組成。擁有人事檔案登記權(quán)限的用戶點擊輔助管理頁面左邊的“人事管理”圖標，顯示如下頁面：人事信息登記：點擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進入人事檔案起草界面，輸入各項基本信息，點擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示人事管理的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的

43、基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點。人事管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點用戶登錄進入人事管理頁面時，顯示如下頁面：點擊序號“1”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應的操作。 以上處理完成了一個人事管理的流程。人事管理信息的查詢：點擊人事管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在人事管理頁面上。 選中人事管理頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除所選

44、的記錄。人事管理紀錄的統(tǒng)計：點擊人事管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，按“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由固定資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計等功能組成。擁有固定資產(chǎn)登記權(quán)限的用戶點擊輔助管理頁面左邊的“ 固定資產(chǎn)”圖標，顯示如下頁面：點擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：輸入各項基本信息，點擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示固定資產(chǎn)的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點。固定資產(chǎn)管理的流轉(zhuǎn)過程：下一

45、個結(jié)點用戶登錄進入固定資產(chǎn)頁面時，顯示如下頁面：點擊審核類型下的標題，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應的操作。 以上處理完成了一個固定資產(chǎn)管理的流程。固定資產(chǎn)信息的查詢：點擊固定資產(chǎn)管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口： 輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在固定資產(chǎn)管理頁面上。選中固定資產(chǎn)管理頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計：點擊固定資產(chǎn)管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。出車單管理擁有出車單登記權(quán)限的用戶點擊輔助管理

46、頁面左邊的“出車單”圖標，顯示如下頁面：點擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進入出車單登記界面，輸入各項基本信息，點擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示出車單的流程模板用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點。出車單管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點用戶登錄進入出車單頁面時，顯示如下頁面：點擊序號欄下面的“11”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應的操作。

47、以上處理完成了一個出車單管理的流程。出車單查詢：點擊出車單管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在出車單管理頁面上。 選中出車單管理頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。出車單統(tǒng)計：點擊出車單管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。車輛維修管理需要車輛維修的用戶進入車輛維修頁面，擁有車輛維修登記權(quán)限的用戶點擊輔助管理頁面左邊的“車輛維修”圖標，顯示如下頁面：車輛維修新登記：點擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進入車輛維修登記界面，輸入各項基本信息，點擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示車輛維修的流程

48、模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點。車輛維修的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點用戶登錄進入車輛維修頁面時，顯示如下頁面：點擊序號“1”，彈出如下窗口：用戶可以看到內(nèi)容的基本信息，在彈出的窗口上點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，以上處理完成了一個車輛維修管理的流程。車輛維修管理查詢：點擊車輛維修管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在車輛維修管理頁面

49、上。選中車輛維修管理頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕， 刪除所選的記錄。車輛維修管理統(tǒng)計：點擊車輛維修管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。油料領用擁有油料領用權(quán)限的用戶點擊輔助管理頁面左邊的“油料領用”圖標，顯示如下頁面：點擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進入油料領用登記界面，輸入各項基本信息，點擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示油料管理的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點。

50、油料管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點用戶登錄進入油料領用頁面時，顯示如下頁面：點擊序號欄下面的“111”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點擊“辦理業(yè)務”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，辦理完成后，用戶登錄進入油料領用頁面時，看到待辦理的油料領用記錄，辦理過程一樣。以上處理完成了一個油料管理的流程。油料管理查詢：點擊油料管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口： 輸入相應的查詢內(nèi)容，點擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在油料領用頁面上。選中油料領用頁面上的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。油料紀錄的統(tǒng)計：點擊油料領用頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。電子郵

51、件自行設計開發(fā)的E-mail系統(tǒng)，是一套完整的E-mail服務系統(tǒng)，支持流行的POP3、SMTP協(xié)議。E-mail系統(tǒng)是辦公自動化中最基本的功能，通過該功能可以實現(xiàn)各類信息（信息、文檔、報表等）在系統(tǒng)內(nèi)的各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞；可以實現(xiàn)與外界郵件系統(tǒng)的通訊；E-mail系統(tǒng)既可以用于個人之間的通訊，也可以支持部門成員協(xié)同工作。用戶可以起草不同類型、優(yōu)先級、重要性的電子郵件，使用強大的E-mail編輯器，更能寫出美觀的電子郵件，電子郵件可以直接發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)用戶和Internet用戶。用戶可以接收系統(tǒng)內(nèi)用戶和Internet用戶發(fā)送給本人的郵件，用戶對收到的郵件直接回信，也可

52、以將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。點擊主頁面系統(tǒng)功能區(qū)的電子郵件，顯示如下：創(chuàng)建新郵件點擊頁面上“新郵件”按鈕或“創(chuàng)建新郵件”按鈕，彈出如下窗口：輸入主題，收件人的地址、抄送、密送可以手工輸入或通過將通訊簿中已有聯(lián)系人的電子郵件帳號傳送過來。點擊“收件人”、“抄送”或“密送”按鈕，彈出如下窗口：選擇個人聯(lián)系簿，選中所需的人員，點擊“收件人”按鈕，該人員的電子郵件帳號就出現(xiàn)在收件人一欄，同理可以選擇抄送、密送的電子郵件帳號。點擊“附件”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：點擊“瀏覽”按鈕，彈出如下窗口： 選擇所需的附件，點擊“打開”按鈕。回到前面的窗口，點擊“加入”按鈕，窗口顯示如下：用戶可以通過瀏覽、導入選中多個附

53、件；在文件框中選中文件，點擊“刪除”按鈕可以刪除誤導入的文件；點擊“確定”按鈕后，選中的附件加在新郵件的附件欄里。在文本框中輸入信件的內(nèi)容，完成后點擊“簽名”按鈕可以在信件的最后加上簽名。點擊“保存”按鈕，信件保存到草稿箱中，系統(tǒng)提示保存成功。點擊“發(fā)送”按鈕，信件發(fā)送到指定的地方，系統(tǒng)提示發(fā)送成功。文件夾操作點擊“新建”按鈕，彈出如下窗口： 輸入信箱的名稱，點擊“確定”按鈕，新建的郵箱顯示在電子郵件的主頁面上。選中創(chuàng)建的新郵箱，點擊“重命名”按鈕，彈出如下窗口： 用戶可以重新命名，點擊“確定”按鈕，實現(xiàn)重命名。選中自己創(chuàng)建的郵箱，點擊“刪除”按鈕，彈出如下窗口： 點擊“確定”按鈕將刪除郵箱和

54、郵箱內(nèi)的信件。系統(tǒng)郵箱不能被刪除，選中系統(tǒng)郵箱，點擊“刪除”按鈕，會彈出如下窗口： 選中郵箱，一次可以選中多個，點擊“清空”按鈕，彈出如下窗口： 點擊“確定”按鈕將清空選中郵箱內(nèi)的所有信件。郵件選項設置點擊“選項”按鈕，彈出如下窗口： 用戶可以在常規(guī)欄中選擇各項功能，打鉤為選中，不打鉤為沒選中。系統(tǒng)將自動實現(xiàn)選中的功能。用戶可以在簽名欄的文本框中輸入簽名，所輸入的簽名在新郵件中被應用。點擊“確定”按鈕使功能生效。用戶賬號設置點擊“帳號”按鈕，彈出如下窗口：窗口中帳號處于打開狀態(tài)，用戶可以點擊帳號欄的打開圖標，使該帳號處于關閉狀態(tài)。添加郵件帳號：點擊“添加”按鈕，彈出如下窗口： 錄入各項基本信息

55、后，點擊“確定”按鈕。修改帳號：選中已建立的帳號，點擊“修改”按鈕，會彈出如下窗口：用戶可以修改各項內(nèi)容，然后點擊“確定”按鈕。刪除帳號：選中已建立的帳號，點擊“刪除”按鈕，彈出窗口，點擊“確定”按鈕將刪除選中的帳號。閱讀、發(fā)送和接收郵件在電子郵件主頁面上點擊“閱讀郵件”進入收件箱頁面。在電子郵件主頁面上點擊“發(fā)送和接收”按鈕，系統(tǒng)將發(fā)件箱中的信件發(fā)送出去，并將打開的帳號中的郵件接收回來。收件箱存放接收回來的郵件，當用戶有新的郵件時，系統(tǒng)會給出視覺的提示，幫助用戶閱讀新郵件。點擊電子郵件頁面左邊的“收件箱”圖形按鈕或點擊頁面中的“閱讀郵件”，進入收件箱頁面，如下圖：點擊“新郵件”按鈕，彈出創(chuàng)建

56、新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。點擊主題下面的文本可以查看郵件的詳細內(nèi)容，顯示如下圖： 用戶可以點擊“上一封”按鈕查看上一封郵件，點擊“下一封”按鈕查看下一封郵件。要回復該郵件，點擊“回復”按鈕，顯示如下頁面： 具體操作類似于新建郵件。要轉(zhuǎn)發(fā)該郵件，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，顯示如下頁面： 郵件的內(nèi)容顯示在文本框中，用戶可以加入附件，輸入收件人等信息，具體操作類似于新建郵件。發(fā)件箱存放由于特殊原因應該發(fā)出而實際沒有發(fā)出的郵件，發(fā)件箱顯示頁面如下：點擊“新郵件”按鈕，彈出創(chuàng)建新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。草稿箱存儲所有未發(fā)出的郵件正文，草稿箱顯示頁面如下：點擊“新郵件”鈕，彈出創(chuàng)建新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。 選中郵件，點擊“刪除”按鈕，彈出如下窗口：點擊“確定”按鈕刪除選中的郵件。選中郵件，點擊“移動”按鈕，彈出如下窗口： 選擇目的郵箱，點擊“確定”按鈕，郵件轉(zhuǎn)移到目的郵箱。 選中郵件，點擊“復制”按鈕，彈出如下窗口： 選擇目的郵箱，點擊“確定”按鈕，郵件復制到目的郵箱。點擊主題