SinosoftOA系統(tǒng)用戶操作手冊

1、SinosoftOA系統(tǒng)用戶操作手冊術(shù)語站點(diǎn)：站點(diǎn)是物理位置的單位，可以說就是一套系統(tǒng)。當(dāng)然站點(diǎn)的數(shù)據(jù)也是獨(dú)立的。域：域是站點(diǎn)中數(shù)據(jù)獨(dú)立的單位。登錄普通用戶登錄用戶名和密碼可在系統(tǒng)管理由管理員進(jìn)行設(shè)置，如果允許用戶修改密碼，登錄密碼可在個人辦公頁面的個性設(shè)置中修改，登錄頁面如下：登錄頁面用戶名和密碼正確，便可進(jìn)入一下頁面，即企業(yè)或部門的主頁，頁面功能區(qū)包括個人辦公功能導(dǎo)航，下面是管理員制定的欄目導(dǎo)航，左邊依次是熱點(diǎn)新聞、網(wǎng)上調(diào)查、站點(diǎn)導(dǎo)航，頁面主信息區(qū)包括以下內(nèi)容：最新動態(tài)、企業(yè)信息庫、業(yè)務(wù)信息、規(guī)章制度等，點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)內(nèi)容。主頁個人辦公點(diǎn)擊個人辦公進(jìn)入個人辦公主頁面，個人辦公包括個人辦公、公

2、文辦理、會議管理、輔助管理、電子郵件、信息維護(hù)、個性設(shè)置等模塊。個人辦公主頁面如下：個人辦公頁面主信息區(qū)顯示以下內(nèi)容：今天的工作內(nèi)容，包括你的待辦信息、目前時間段的工作安排，點(diǎn)擊你的待辦公文信息可進(jìn)入公文辦理頁面；便箋，包括你的辦公便箋，點(diǎn)擊辦公便箋可進(jìn)入辦公便箋頁面；文件夾，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夾，點(diǎn)擊文件夾可進(jìn)入我的文件夾頁面；日歷，點(diǎn)擊可進(jìn)入日程查看頁面；重要約會，重要約會包括別人在進(jìn)行日程安排時將你作為聯(lián)系人的約會，點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)內(nèi)容，可以同意也可以拒絕。頁面左側(cè)還有撰寫草稿、我的文件夾、辦公便箋、日程安排、群組日程、通訊簿等鏈接，點(diǎn)擊可進(jìn)入相關(guān)頁面。頁面上方包含個人辦公

3、、公文辦理、會議管理、輔助管理、電子郵件、信息維護(hù)、個性設(shè)置、BBS、幫助和主頁等鏈接。點(diǎn)擊幫助可查閱系統(tǒng)的幫助信息，點(diǎn)擊主頁將返回系統(tǒng)主頁。撰寫草稿用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊個人辦公頁面左邊的“撰寫草稿”圖形按鈕，進(jìn)入撰寫草稿頁面，在瀏覽器中通過草稿編輯器進(jìn)行個人文件的編輯，建立個人文件。用戶在文本框中輸入內(nèi)容，對相應(yīng)的內(nèi)容可以設(shè)置字體、字號、字色、背景色，可以給文字加黑、加斜、加下劃線，可以剪切、復(fù)制文本，可以對段落排版，同時可以運(yùn)用編輯器的功能插入表格、插入超鏈接、插入圖片文件，整個編輯器的操作類似于word編輯器的操作。編輯器頁面如下： 插入表格：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入表格”圖標(biāo)，在彈出如下對話框后輸入

4、行數(shù)、列數(shù) 、對齊方式等，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在編輯器上出現(xiàn)相應(yīng)的表格。 插入超鏈接：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入超鏈接”圖標(biāo)，彈出對話框，輸入web地址，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在編輯器文本框中顯示一個超鏈接。 插入圖片文件：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入圖片文件”圖標(biāo)，出現(xiàn)窗口后，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇圖片，然后點(diǎn)擊“加入”按鈕，若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則放棄上傳，回到撰寫草稿頁面。點(diǎn)擊“確定”，選中的圖片顯示在編輯器文本框上。 保存草稿：文本編輯完成后，點(diǎn)擊頁面下面的“保存”按鈕，進(jìn)入如下保存頁面：輸入文件名稱、選擇需要保存的文件夾或新建用戶自己的文件夾，點(diǎn)擊“確定”按鈕后文件存盤并保存到用戶指定的文件夾里。點(diǎn)擊“我的文件夾

5、”可以在用戶指定的文件夾下對此文件進(jìn)行編輯，閱讀等操作。點(diǎn)擊“取消”按鈕則放棄保存，返回到上次的編輯頁面。我的文件夾主要是保存?zhèn)€人的私人文檔，包括私人草擬的公文、經(jīng)常翻閱的公文、有價值的文檔等等。通過文件夾形式，用戶可以很直觀地保存自己的文件。文件夾除草稿箱、垃圾箱外均可進(jìn)行新建、刪除和重命名操作。頁面如下：點(diǎn)擊“個人辦公”頁面左邊的“我的文件夾”圖形按鈕，進(jìn)入“我的文件夾”頁面。文件夾的新建、刪除、修改：點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出對話框后，輸入文件夾名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，新建的文件夾顯示在“我的文件夾”頁面；也可以點(diǎn)擊“取消”按鈕， 放棄這次操作。 在“我的文件夾”頁面上，選中相應(yīng)的文件夾，并

6、點(diǎn)擊“屬性”按鈕，可以修改文件夾名稱，確認(rèn)后新的文件夾名稱出現(xiàn)在“我的文件夾”頁面上。 在“我的文件夾”頁面上，選中相應(yīng)的文件夾，并點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出對話框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，選中的文件夾被刪除。在“我的文件夾”頁面上，選中相應(yīng)的文件夾，并點(diǎn)擊“清空”按鈕，彈出對話框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則選中的文件夾下所有的文件被清空放入到回收站。文件的移動、復(fù)制、刪除、修改：點(diǎn)擊“我的文件夾”頁面下的文件夾相關(guān)文件夾，即列出該文件夾下的所有文件，選中文件，可以對此文件進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、修改等操作。以下頁面則是“test”文件夾的文件列表：選中相關(guān)文件，點(diǎn)擊“移動”按鈕，彈出如下對話框，選擇一個文

7、件夾或點(diǎn)擊“新文件夾”按鈕，新建一個文件夾，點(diǎn)擊“確定”按鈕，把此文件移到選中的文件夾或新建的文件夾下。 點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，同點(diǎn)擊“移動”按鈕操作一樣，作用是把文件復(fù)制到指定的文件夾下。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出對話框點(diǎn)擊“確定”按鈕，則刪除指定的文件放入到回收站。點(diǎn)擊“修改”按鈕，對指定的文件進(jìn)行修改操作。（同新建草稿操作一樣）點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建文件。（同新建草稿操作一樣）點(diǎn)擊“我的文件夾”頁面下文件夾下的回收站，可以對回收站下的文件進(jìn)行刪除、還原、清空等操作。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除指定的文件。點(diǎn)擊“還原”按鈕，還原指定的文件到以前的文件夾下。點(diǎn)擊“清空”按鈕，刪除回收站里所有的文件。辦公便

8、箋系統(tǒng)用戶之間交換信息之用，便箋列表按已接受便箋、已發(fā)送便箋二種類型顯示。辦公便箋頁面如下：點(diǎn)擊“個人辦公”頁面左邊的“辦公便箋”圖形按鈕，進(jìn)入“辦公便箋”頁面。 新建便箋：點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建辦公便箋，出現(xiàn)新建頁面，輸入標(biāo)題，內(nèi)容，選擇緊急度、人員或附件。 便箋發(fā)送時人員選擇不能為空，同時便箋可以從我的文件夾或系統(tǒng)中選取文件作為附件，便箋按緊急度分為普通、緊急、加急和火急四種等級。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)提示發(fā)送完畢，便箋發(fā)送給指定的用戶。便箋的刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)：在辦公便箋頁面上選中某一項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)提示框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，選中的便箋被刪除，在回顯的頁面上消失。點(diǎn)擊“辦公便箋

9、”頁面標(biāo)題下的便箋名，彈出窗口，根據(jù)工具欄上的按鈕，可以對便箋進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、查看上一封、查看下一封等操作。點(diǎn)擊回復(fù)彈出以下對話框，具體做法除了發(fā)送目標(biāo)不可選之外與新建便箋類似，便箋轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)類似。 點(diǎn)擊“辦公便箋”頁面上的“查看已發(fā)送便箋”按鈕，顯示已發(fā)送便箋頁面，點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建便箋。選中標(biāo)題下的便箋名，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除已發(fā)送的便箋，則此便箋撤消發(fā)送（在指定用戶沒有打開便箋閱讀前，能進(jìn)行這項(xiàng)操作）。點(diǎn)擊標(biāo)題下的便箋名，可以查閱便箋內(nèi)容，對便箋進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除等操作。日程安排定義每天的日程表，“工作提醒”模塊會在個人辦公主頁根據(jù)日期來提醒用戶當(dāng)天所需完成的工作，允許打印

10、相關(guān)日程表。點(diǎn)擊“個人辦公”頁面左邊的“日程安排”圖形按鈕，進(jìn)入“ 日程安排”頁面，日程安排頁面如下：點(diǎn)擊查看全部日程按鈕則顯示以下頁面：根據(jù)需要點(diǎn)擊選擇日期，下面列表則相應(yīng)列出該天的全部日程，點(diǎn)擊當(dāng)天日程按鈕則返回日程安排頁面。新建日程：日程安排頁面上點(diǎn)擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇相關(guān)的時間、狀態(tài)顯示以及聯(lián)系人，填寫主題及地點(diǎn)點(diǎn)擊確定即可，如果時間選擇沒有選中結(jié)束時間選擇框的話，默認(rèn)是起始時間當(dāng)天的某時間段。選擇聯(lián)系人：點(diǎn)擊選擇聯(lián)系人按鈕彈出以下對話框進(jìn)行人員選擇，點(diǎn)擊對話框左邊的相關(guān)部門，右上方列出該部門下的所有人員，選中需要的人員點(diǎn)擊添加按鈕即可，或者點(diǎn)擊添加全部將該部門所有人員添加進(jìn)

11、來，同樣的也可選中已選中人員點(diǎn)擊刪除按鈕將其刪除，或者點(diǎn)擊刪除全部刪除所有人員。刪除日程：選中要刪除的日程安排，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可。修改日程安排：選中要修改的日程安排，點(diǎn)擊修改按鈕彈出以下對話框，修改相關(guān)內(nèi)容點(diǎn)擊確定按鈕即可。群組日程群組日程主要是履行秘書職責(zé)，替代領(lǐng)導(dǎo)安排一些日常事務(wù)，群組日程和日程安排的功能大致相同。點(diǎn)擊“個人辦公”頁面左邊的“群組日程”圖形按鈕，進(jìn)入“ 群組日程”頁面，群組日程頁面如下：選擇領(lǐng)導(dǎo)：首先要選擇領(lǐng)導(dǎo)，才能替他進(jìn)行日程安排，日程安排結(jié)束，相關(guān)信息則出現(xiàn)在該領(lǐng)導(dǎo)的日程安排列表中，在領(lǐng)導(dǎo)列表中列出的都是將日程安排委托授權(quán)給你的用戶，委托授權(quán)是在個

12、性設(shè)置中添加的。新建日程：日程安排頁面上點(diǎn)擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇相關(guān)的時間、狀態(tài)顯示以及聯(lián)系人，填寫主題及地點(diǎn)點(diǎn)擊確定即可，如果時間選擇沒有選中結(jié)束時間選擇框的話，默認(rèn)是起始時間當(dāng)天的某時間段。選擇聯(lián)系人：點(diǎn)擊選擇聯(lián)系人按鈕彈出以下對話框進(jìn)行人員選擇，點(diǎn)擊對話框左邊的相關(guān)部門，右上方列出該部門下的所有人員，選中需要的人員點(diǎn)擊添加按鈕即可，或者點(diǎn)擊添加全部將該部門所有人員添加進(jìn)來，同樣的也可選中已選中人員點(diǎn)擊刪除按鈕將其刪除，或者點(diǎn)擊刪除全部刪除所有人員。刪除日程：選中要刪除的日程安排，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可。修改日程安排：選中要修改的日程安排，點(diǎn)擊修改按鈕彈出以下對話框

13、，修改相關(guān)內(nèi)容點(diǎn)擊確定按鈕即可。通訊簿用戶自己的聯(lián)系簿，通訊簿按照組的方式組織，用戶可以根據(jù)自己的需要建立不同的組，然后將同類的信息存放在相同的組中。用戶建立的信息記錄常用的各種基本通訊信息，并且與電子郵件子系統(tǒng)相聯(lián)系。在新建電子郵件時，點(diǎn)擊收件人、抄送或密送按鈕，可以通過選擇相應(yīng)的人員，將他們在通訊簿中對應(yīng)的電子郵件帳號直接輸在對應(yīng)欄上，而不必用戶手工輸入。點(diǎn)擊“個人辦公”頁面左邊 “通訊薄” 的圖形按鈕，進(jìn)入“通訊薄”頁面，通訊簿頁面如下：新建聯(lián)系人：點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建所有聯(lián)系人，輸入聯(lián)系人的基本信息后，按“確定”按鈕，新建聯(lián)系人成功。新建聯(lián)系人頁面如下：新建聯(lián)系組并添加組中聯(lián)系人：點(diǎn)

14、擊“新建組”按鈕，新建聯(lián)系組，輸入組名后，可以新建聯(lián)系人或從所有聯(lián)系人里添加聯(lián)系人。 點(diǎn)擊“新聯(lián)系人”按鈕，彈出新建聯(lián)系人對話框，輸入聯(lián)系人信息，按“確定”按鈕，新建聯(lián)系人成功。點(diǎn)擊“添加”按鈕，從所有聯(lián)系人里添加聯(lián)系人，選取添加人員，按“確定”按鈕，添加成功。注意：一個聯(lián)系人只能屬于一個聯(lián)系組里。刪除、修改、共享聯(lián)系人：選中聯(lián)系人，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除聯(lián)系人。選中聯(lián)系人，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系人信息或進(jìn)行修改。點(diǎn)擊通訊簿頁面上的“刪除”按鈕，有兩種作用：對于聯(lián)系人進(jìn)行刪除，則刪除聯(lián)系人。對于聯(lián)系組進(jìn)行刪除，則刪除聯(lián)系組及聯(lián)系人，但所刪除的聯(lián)系人在所有聯(lián)系人里仍然存在。選中聯(lián)系人，點(diǎn)

15、擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系人信息或?qū)M(jìn)行修改。選中聯(lián)系組，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，可以查看聯(lián)系組及其聯(lián)系人信息，并可以進(jìn)行修改，也可以選擇共享聯(lián)系人，點(diǎn)擊“共享”按鈕，彈出如下對話框：點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇共享聯(lián)系人，并可以為所選共享聯(lián)系人分配權(quán)限，相應(yīng)權(quán)限有完全、更改、讀?。J(rèn)權(quán)限為讀?。?。你所選擇的共享聯(lián)系人登錄系統(tǒng)時，就可以在通訊錄里看到共享的聯(lián)系人并用你賦予他的相應(yīng)權(quán)限做相應(yīng)的操作。公文辦理頁面主要顯示你的待辦公文，并包括公文接收、公文新建、公文流程、公文歸檔、公文查閱、公文下發(fā)等相關(guān)鏈接對公文進(jìn)行處理。公文辦理主頁面如下：公文接收公文接收是接收其他用戶下發(fā)的文件。頁面上顯示的待接收公文

16、，點(diǎn)擊接收按鈕，彈出對話框，輸入收文號，點(diǎn)擊確定按鈕即可在公文流程對其進(jìn)行流程定制并流轉(zhuǎn)，公文接收頁面如下：點(diǎn)擊待辦公文則返回到待辦公文頁面。公文新建公文新建主要是對自己草擬的公文進(jìn)行管理。公文新建頁面如下：選擇公文類型：首先點(diǎn)擊公文類型列表框選擇公文類型，公文類型包括自辦公文、上級來文、公文便箋等。自辦公文：選擇自辦公文，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后，輸入公文的標(biāo)題或備注，選擇公文的類型、密級、緊急程度，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“保存”按鈕，回到新建自辦公文窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Micro

17、soft Word文檔，彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。通過兩種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點(diǎn)擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的自辦公文顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點(diǎn)擊公文草擬欄的“修改”按鈕，彈出窗口顯示草擬公文的內(nèi)容，用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容，保存修改后的公文。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的公文。上級來文：選擇上

18、級來文，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后（窗口上面顯示登記人和登記單位），輸入公文的來文號、接收文號、標(biāo)題、字號、備注等，選擇收文時間、下發(fā)人員、下發(fā)單位、公文的類型、密級、緊急程度，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“保存”按鈕，回到新建上級來文窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定

19、”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（ZIP），彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點(diǎn)擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的上級來文顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示草擬公文的內(nèi)容，用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容，保存修改后的公文。點(diǎn)擊“刪

20、除”按鈕，彈出窗口后點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的公文。公文便箋：選擇公文便箋，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后，輸入便箋的標(biāo)題，選擇公文的類型，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“保存”按鈕，回到新建公文便箋窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導(dǎo)入的wor

21、d文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過兩種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點(diǎn)擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的公文便箋顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示公文便箋的內(nèi)容，用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容，保存修改后的公文。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的公文。定稿：在公文新建頁面上選中要定稿的公文，點(diǎn)擊定稿按鈕，該公文則移到公文流程頁面以便進(jìn)行流轉(zhuǎn)或移交下發(fā)。公文流程公文流程主要是公文流轉(zhuǎn)管理，公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)包括：未流轉(zhuǎn)、正流轉(zhuǎn)、已流轉(zhuǎn)、傳閱四種，首先顯示待流轉(zhuǎn)的公文，頁面如下：公文狀態(tài)選擇：點(diǎn)擊公文狀態(tài)下拉框選中相關(guān)狀態(tài)，則頁面顯示該用戶該狀態(tài)下所有

22、公文。查詢：選中公文狀態(tài)，點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入查詢條件點(diǎn)擊確定按鈕，頁面即列出符合查詢條件的公文。定義公文流程：公文狀態(tài)定為未流轉(zhuǎn)公文，選中要流轉(zhuǎn)的公文，點(diǎn)擊“定義流程”按鈕，彈出以下窗口中顯示公文辦理的流程模板：用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用；點(diǎn)擊“確定”按鈕后草擬的公文流轉(zhuǎn)給下一位用戶。下一位用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入公文辦理頁面，看到待辦的公文，點(diǎn)擊公文標(biāo)題欄下面的草擬文本，彈出下面的窗口，點(diǎn)擊“流程追蹤”按鈕可以查看草擬內(nèi)容及辦理意見，點(diǎn)擊“內(nèi)容編輯”按鈕可以對草擬的公文進(jìn)行

23、內(nèi)容編輯，當(dāng)選中手寫方式時，可以用全屏手寫修改方式進(jìn)行修改，如果用戶加入了電子簽名，則當(dāng)編輯的公文內(nèi)容被人篡改時會告訴用戶此公文內(nèi)容被篡改。 點(diǎn)擊“辦理”按鈕，辦理公文，點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消公文辦理。點(diǎn)擊“辦理”按鈕，彈出辦理窗口： 圖上所示，對勾表示已辦理完畢。（以下流程圖里均同此）如果用戶有相應(yīng)的權(quán)限，如“加簽”，“跳簽”，“串簽”等，則相應(yīng)的權(quán)限顯示在上方“流程操作”一欄里，用戶按相應(yīng)的按鈕就可以完成相應(yīng)權(quán)限賦予的操作。如果用戶只有辦理的權(quán)限，點(diǎn)擊“辦理”按鈕，文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點(diǎn)擊“完成”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下一位用戶，依此類推

24、直到公文歸檔。在辦理時可以選中“手寫”小框，再點(diǎn)擊“辦理”進(jìn)入手寫輸入窗口，手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“保存意見”按鈕，回到前面的頁面，點(diǎn)擊“完成”按鈕。轉(zhuǎn)到下發(fā)：公文可以不進(jìn)行流轉(zhuǎn)直接進(jìn)行下發(fā)，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進(jìn)行下發(fā)，具體操作為：選中要轉(zhuǎn)到下發(fā)處的公文，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到下發(fā)按鈕彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕，該公文則出現(xiàn)在下發(fā)公文列表中。移交：移交可以將自己草擬的公文進(jìn)行移交，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進(jìn)行移交，移交是交由別人進(jìn)行下發(fā)，具體操作為：選中要移交的公文，點(diǎn)擊移交按鈕彈出人員選擇對話框，選中要移交的人員點(diǎn)擊確定按鈕，該公文則移到所選人員的下發(fā)公文列表中，同時操作用戶的下

25、發(fā)公文列表中也出現(xiàn)了該公文，狀態(tài)為已移交走的公文。流轉(zhuǎn)狀況查詢：可以查看正流轉(zhuǎn)的公文的流轉(zhuǎn)情況，也可以查看流轉(zhuǎn)完的公文流轉(zhuǎn)情況。選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)情況按鈕，則可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況。中止流轉(zhuǎn)：選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊中止流轉(zhuǎn)按鈕，即可中止該公文的流轉(zhuǎn)。歸檔：選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊歸檔按鈕，彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可將該公文置為待歸檔的公文。公文歸檔歸檔已經(jīng)處理完畢的公文。點(diǎn)擊公文辦理頁面左邊的“公文歸檔”圖形按鈕，進(jìn)入如下公文歸檔頁面：刪除公文：選中待歸檔的公文，點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可刪除該公文。組卷：選中需歸檔的公文標(biāo)題，點(diǎn)擊“組卷”按鈕，則彈出以下窗口，選擇文卷或新建文卷

26、，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則歸檔公文存放在相應(yīng)的文卷下。點(diǎn)擊“新建”按鈕，則新建文卷。歸檔管理：公文歸檔后，則可以進(jìn)行歸檔管理。用戶只要點(diǎn)擊“歸檔管理”按鈕，用戶根據(jù)工具欄上的按鈕可以完成相應(yīng)的移動、刪除、新建文卷等操作。歸檔管理頁面如下：注意：刪除并不是真正的物理刪除該歸檔公文，而只是此公文不屬于歸檔公文。 公文查閱公文查閱主要是對已歸檔的公文進(jìn)行查閱，公文查閱頁面如下：點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入各種查詢條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕可以查到所需公文。注意：用戶在系統(tǒng)設(shè)置里有閱讀公文密級度的權(quán)限，用戶只能查詢不大于權(quán)限賦予閱讀公文密級度的公文。公文下發(fā)包括下發(fā)公文查詢、下發(fā)狀態(tài)查詢以及公文的下發(fā)、

27、傳閱、歸檔等，公文下發(fā)頁面如下：狀態(tài)查詢：選中公文點(diǎn)擊狀態(tài)按鈕彈出以下對話框，對話框中列出所有下發(fā)對象的相關(guān)信息，如果下發(fā)對象的接收信息為未接收，則選中該對象點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除該下發(fā)對象，否則會提示該對象不可刪除。下發(fā)：選中所要下發(fā)的公文點(diǎn)擊下發(fā)按鈕彈出以下下發(fā)對話框：輸入文卷號和下發(fā)說明，點(diǎn)擊添加按鈕彈出以下對話框選擇所要下發(fā)的部門、角色或組，點(diǎn)擊確定按鈕即可。所選中的部門、角色或組中的成員在公文接收中點(diǎn)擊接收按鈕即可收到下發(fā)的公文，接收到的下發(fā)公文可以歸檔。傳閱：與公文下發(fā)類似，只是不能歸檔。歸檔：選中要?dú)w檔的公文，點(diǎn)擊歸檔按鈕，該公文則出現(xiàn)在待歸檔公文列表中，在公文歸檔中可對其進(jìn)行歸檔

28、等處理。會議管理頁面主要顯示你的待開會議，會議類型包括例會、黨支部會議、職工代表大會等。并包括會議登記、會議審批、會議管理、會議跟蹤、會議查詢等相關(guān)鏈接。會議管理主頁面如下：會議登記會議登記包括新建會議、修改、刪除、登記流程、附件管理、會議查詢等功能。會議登記頁面如下：點(diǎn)擊待開會議則返回到待開會議頁面。新建會議：點(diǎn)擊新建按鈕彈出以下窗口，輸入會議主題、會議內(nèi)容、時間等，選擇會議室、會議類型、會議機(jī)構(gòu)、會議秘級、會議主席、緊急程度、主辦人等，點(diǎn)擊人員列表的增加按鈕增加與會人員列表。完成后點(diǎn)擊確定按鈕即可。修改：選擇需修改的會議，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口后，修改相關(guān)信息點(diǎn)擊確定按鈕即可。 刪除：

29、選擇要刪除的會議，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可。登記流程：選中要流轉(zhuǎn)的會議，點(diǎn)擊“登記流程”按鈕，彈出以下窗口中顯示會議審批的流程模板：用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用；點(diǎn)擊“確定”按鈕后新登記的會議流轉(zhuǎn)給下一位用戶。下一位用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入會議管理頁面，看到待審批的會議，選中會議，點(diǎn)擊“詳情”按鈕可以查看會議內(nèi)容及辦理意見，點(diǎn)擊會議標(biāo)題欄下面的會議，或選中會議點(diǎn)擊“批復(fù)”按鈕，彈出下面的窗口。 如果用戶有相應(yīng)的權(quán)限，如“加簽”，“跳簽”，“串簽”等，則相應(yīng)的權(quán)限顯示在上方“

30、流程操作”一欄里，用戶按相應(yīng)的按鈕就可以完成相應(yīng)權(quán)限賦予的操作。如果用戶只有辦理的權(quán)限，點(diǎn)擊“辦理意見”按鈕，文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點(diǎn)擊“完成辦理”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下一位用戶，依此類推直到歸檔。在辦理時可以選中“手寫方式”小框，再點(diǎn)擊“辦理意見”進(jìn)入手寫輸入窗口，手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“保存意見”按鈕，回到前面的頁面，點(diǎn)擊“完成辦理”按鈕。附件管理：選中相關(guān)會議，點(diǎn)擊“附件管理”按鈕，彈出以下頁面：點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出以下窗口，頁面上會議標(biāo)題顯示選中的會議標(biāo)題（不可改），輸入會議標(biāo)題，在內(nèi)容欄選擇一般格式

31、文本，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建附件的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對附件內(nèi)容進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“保存”按鈕，回到新建附件窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建附件窗口，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（ZIP），彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后

32、點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建附件窗口，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存附件”按鈕，回到附件管理的頁面，新建的附件顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示附件的內(nèi)容，用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容，保存修改后的附件。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的附件。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕彈出以下對話框，輸入查詢條件點(diǎn)擊確定按鈕即可顯示所有符合條件的會議：會議審批審批待審批的會議，并可查看會議詳情，點(diǎn)擊會議管理頁面左邊的“會議審批”圖形按鈕

33、，進(jìn)入如下會議審批頁面：批復(fù)：選中待審批的會議，點(diǎn)擊“批復(fù)”按鈕，彈出頁面進(jìn)行批復(fù)點(diǎn)擊完成辦理按鈕即可。詳情：選中會議標(biāo)題，點(diǎn)擊“詳情”按鈕，則彈出以下窗口顯示會議的相關(guān)信息。會議管理會議管理包括意見查看、會務(wù)、紀(jì)要管理等功能。會議管理頁面如下：意見查看：選中所要查看的會議，點(diǎn)擊意見查看按鈕，彈出以下對話框，列出所有審批人的相關(guān)信息，選中審批人，點(diǎn)擊查看意見按鈕即可查看該審批人的審批意見。會務(wù)管理：選中會議，點(diǎn)擊會務(wù)按鈕，彈出以下窗口，修改完相關(guān)信息后點(diǎn)擊確定或點(diǎn)擊返回按鈕返回會議管理頁面：點(diǎn)擊附件管理對該會議的附件進(jìn)行管理，其操作和會議登記使得附件管理類似。紀(jì)要管理：選中會議，點(diǎn)擊紀(jì)要按鈕，

34、彈出以下窗口，頁面上會議標(biāo)題顯示選中的會議標(biāo)題（不可改），輸入紀(jì)要標(biāo)題，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，根據(jù)會議紀(jì)要模板輸入相關(guān)內(nèi)容，也可用編輯欄的各種功能對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“保存紀(jì)要”按鈕，回到會議管理窗口。如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建紀(jì)要管理窗口，導(dǎo)入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包（

35、ZIP），彈出窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出以下窗口：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點(diǎn)擊“加入”按鈕，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到新建紀(jì)要管理窗口，導(dǎo)入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。 通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存紀(jì)要”按鈕，則該會議結(jié)束，可以在會議查詢中進(jìn)行相應(yīng)的查詢和跟蹤。會議跟蹤會議跟蹤主要是跟蹤會議的一些執(zhí)行情況，可以錄入跟蹤信息，可點(diǎn)擊會議標(biāo)題查看會議詳情，點(diǎn)擊會議管理頁面左邊的“會議跟蹤”圖形按鈕，進(jìn)入如下會議跟蹤頁面：跟蹤錄入：選中會議標(biāo)題，點(diǎn)擊“跟蹤錄入”按鈕，則彈出

36、以下窗口錄入會議跟蹤的相關(guān)信息。點(diǎn)即“確定”按鈕，就可在會議查詢中進(jìn)行跟蹤了。會議查詢會議查詢主要是對已經(jīng)結(jié)束的會議進(jìn)行查閱，會議查詢頁面如下：點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出以下對話框，輸入各種查詢條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕可以查到符合條件的會議。跟蹤顯示：選中會議標(biāo)題，點(diǎn)擊“跟蹤顯示”按鈕彈出以下對話框，顯示在會議跟蹤中錄入的跟蹤信息，點(diǎn)擊“上一個”“下一個”按鈕可以瀏覽所有的跟蹤信息。輔助管理輔助管理包括設(shè)備登記、設(shè)備使用、客情管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、出車管理、汽車維修管理、油料領(lǐng)用等幾個功能模塊。設(shè)備登記設(shè)備登記主要是添加、修改、刪除、查詢設(shè)備信息，如果沒有設(shè)備登記權(quán)限的話，只能進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊輔助

37、管理頁面左邊的設(shè)備登記圖標(biāo)進(jìn)入設(shè)備登記頁面，設(shè)備登記頁面如下：新建辦公設(shè)備：點(diǎn)擊新建按鈕彈出以下對話框，選擇設(shè)備類型、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備所屬單位，輸入設(shè)備名稱、序號以及設(shè)備描述，點(diǎn)擊確定按鈕即可。修改辦公設(shè)備：選中要修改的辦公設(shè)備，點(diǎn)擊修改按鈕彈出以下對話框，修改完相關(guān)信息后，點(diǎn)擊確定按鈕即可。刪除辦公設(shè)備：選中要刪除的辦公設(shè)備，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可。設(shè)備查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出對話框輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定按鈕，所有符合條件的記錄就列在頁面上了。設(shè)備使用設(shè)備使用主要是申請設(shè)備以及查看或處理設(shè)備申請信息，如果沒有處理權(quán)限，則只能申請設(shè)備或查看設(shè)備申請信息，并可刪除自己的申請信息，點(diǎn)

38、擊輔助管理左邊的設(shè)備使用圖標(biāo)進(jìn)入設(shè)備使用頁面，設(shè)備使用頁面類似設(shè)備登記頁面，查詢同設(shè)備登記。設(shè)備申請：選中要申請的設(shè)備，點(diǎn)擊申請按鈕彈出以下對話框，選擇申請使用時間，輸入使用目的，點(diǎn)擊確定按鈕即可。設(shè)備申請?zhí)幚恚哼x中要處理的辦公設(shè)備，點(diǎn)擊處理按鈕彈出以下頁面，在此可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，沒有處理權(quán)限的用戶只能修改和撤銷自己的申請信息。設(shè)備申請同上。撤銷、批準(zhǔn)、刪除設(shè)備申請信息：選中要撤銷（批準(zhǔn)、刪除）的設(shè)備申請信息，點(diǎn)擊撤銷（批準(zhǔn)、刪除）按鈕彈出對話框點(diǎn)擊確定按鈕即可。修改設(shè)備申請信息：選中要修改的申請信息，點(diǎn)擊修改按鈕，彈出對話框修改相關(guān)信息點(diǎn)擊確定按鈕即可?？颓楣芾砜颓楣芾碇饕堑怯浛颓樾畔ⅲ?/p>

39、并對其進(jìn)行相應(yīng)的刪除、查詢、統(tǒng)計等操作，擁有客情管理權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理左邊的客情管理圖標(biāo)即可進(jìn)入客情管理頁面，客情管理主頁面如下：客情管理的新建：擁有客情起草權(quán)限的用戶點(diǎn)擊客情管理頁面上的“新登記”按鈕，進(jìn)入以下客情起草界面來訪單位、帶隊領(lǐng)導(dǎo)、來訪目的、接待地點(diǎn)。選中接待部門，點(diǎn)擊“確定”按鈕。注：用戶可以先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)中需要的部門，實(shí)現(xiàn)一次選中多個部門。選擇接待領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊接待領(lǐng)導(dǎo)欄右邊的“選擇”按鈕，選擇人員（具體操作如前所述），確定。選擇來訪時間點(diǎn)擊來訪時間欄右邊的下拉菜單鍵，選中具體的日期即可。各項(xiàng)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出以下窗口顯示客情管理的流程模板

40、，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送下一個結(jié)點(diǎn)?？颓楣芾淼牧鬓D(zhuǎn)過程：下一個節(jié)點(diǎn)的用戶進(jìn)入客情管理界面時，系統(tǒng)顯示需要審核的內(nèi)容提醒用戶，用戶可以看到待辦理的客情記錄，點(diǎn)擊客情主題下面的客情主題彈出以下對話框，可以查看全部內(nèi)容，如果用戶有“修改內(nèi)容”的權(quán)限，可以對這條記錄進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊“流程追蹤”按鈕，可以查看修改內(nèi)容，辦理意見。點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出以下辦理窗口，用戶所具有的權(quán)限顯示在“流程操作”一欄里。點(diǎn)擊“加簽”按鈕，增加辦理人員。點(diǎn)擊“跳簽”按鈕

41、，跳過本用戶辦理。點(diǎn)擊“退簽”按鈕，不同意辦理，退回到申請人手里。點(diǎn)擊“辦理”按鈕，辦理該記錄，在文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到前面的頁面，點(diǎn)擊“確定”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下面的結(jié)點(diǎn)。在辦理時可以選中“手寫”小框，再點(diǎn)擊“辦理”進(jìn)入手寫輸入意見頁面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“保存意見”按鈕后， 回到客情管理記錄頁面，點(diǎn)擊“確定”按鈕，處理完畢，信息按照流程傳送給下一個結(jié)點(diǎn)，直到歸檔，歸檔是自動歸檔，可以通過查詢操作獲得。以上處理完成了一個客情管理的流程?？颓楣芾碛涗浀牟樵儯狐c(diǎn)擊客情管理頁面上的“查詢”按鈕，輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到

42、的內(nèi)容顯示在客情管理頁面上。選中客情管理頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄?？颓楣芾碛涗浀慕y(tǒng)計：點(diǎn)擊客情管理頁面上“統(tǒng)計”按鈕，彈出如下窗口：選擇統(tǒng)計對象，或起始時間點(diǎn)擊“確定”按鈕，則顯示相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果，頁面如下：注意：默認(rèn)為查詢、統(tǒng)計所有記錄人事管理人事管理系統(tǒng)由人事檔案登記、查詢、統(tǒng)計、刪除等功能組成。擁有人事檔案登記權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理頁面左邊的“人事管理”圖標(biāo)，顯示如下頁面：人事信息登記：點(diǎn)擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進(jìn)入人事檔案起草界面，輸入各項(xiàng)基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示人事管理的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的

43、基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點(diǎn)。人事管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點(diǎn)用戶登錄進(jìn)入人事管理頁面時，顯示如下頁面：點(diǎn)擊序號“1”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應(yīng)的操作。 以上處理完成了一個人事管理的流程。人事管理信息的查詢：點(diǎn)擊人事管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在人事管理頁面上。 選中人事管理頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除所選

44、的記錄。人事管理紀(jì)錄的統(tǒng)計：點(diǎn)擊人事管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，按“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由固定資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計等功能組成。擁有固定資產(chǎn)登記權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理頁面左邊的“ 固定資產(chǎn)”圖標(biāo)，顯示如下頁面：點(diǎn)擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：輸入各項(xiàng)基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示固定資產(chǎn)的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理的流轉(zhuǎn)過程：下一

45、個結(jié)點(diǎn)用戶登錄進(jìn)入固定資產(chǎn)頁面時，顯示如下頁面：點(diǎn)擊審核類型下的標(biāo)題，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應(yīng)的操作。 以上處理完成了一個固定資產(chǎn)管理的流程。固定資產(chǎn)信息的查詢：點(diǎn)擊固定資產(chǎn)管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口： 輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在固定資產(chǎn)管理頁面上。選中固定資產(chǎn)管理頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計：點(diǎn)擊固定資產(chǎn)管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。出車單管理擁有出車單登記權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理

46、頁面左邊的“出車單”圖標(biāo)，顯示如下頁面：點(diǎn)擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進(jìn)入出車單登記界面，輸入各項(xiàng)基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示出車單的流程模板用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點(diǎn)。出車單管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點(diǎn)用戶登錄進(jìn)入出車單頁面時，顯示如下頁面：點(diǎn)擊序號欄下面的“11”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，用戶可以根據(jù)需要和權(quán)限選擇相應(yīng)的操作。

47、以上處理完成了一個出車單管理的流程。出車單查詢：點(diǎn)擊出車單管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在出車單管理頁面上。 選中出車單管理頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。出車單統(tǒng)計：點(diǎn)擊出車單管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。車輛維修管理需要車輛維修的用戶進(jìn)入車輛維修頁面，擁有車輛維修登記權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理頁面左邊的“車輛維修”圖標(biāo)，顯示如下頁面：車輛維修新登記：點(diǎn)擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進(jìn)入車輛維修登記界面，輸入各項(xiàng)基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示車輛維修的流程

48、模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點(diǎn)。車輛維修的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點(diǎn)用戶登錄進(jìn)入車輛維修頁面時，顯示如下頁面：點(diǎn)擊序號“1”，彈出如下窗口：用戶可以看到內(nèi)容的基本信息，在彈出的窗口上點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，以上處理完成了一個車輛維修管理的流程。車輛維修管理查詢：點(diǎn)擊車輛維修管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口：輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在車輛維修管理頁面

49、上。選中車輛維修管理頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕， 刪除所選的記錄。車輛維修管理統(tǒng)計：點(diǎn)擊車輛維修管理頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。油料領(lǐng)用擁有油料領(lǐng)用權(quán)限的用戶點(diǎn)擊輔助管理頁面左邊的“油料領(lǐng)用”圖標(biāo)，顯示如下頁面：點(diǎn)擊“新登記”按鈕，彈出如下窗口：進(jìn)入油料領(lǐng)用登記界面，輸入各項(xiàng)基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后彈出如下窗口：顯示油料管理的流程模板，用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用（具體操作見定制流程一節(jié)）。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，信息按照流程發(fā)送給下一個結(jié)點(diǎn)。

50、油料管理的流轉(zhuǎn)過程：下一個結(jié)點(diǎn)用戶登錄進(jìn)入油料領(lǐng)用頁面時，顯示如下頁面：點(diǎn)擊序號欄下面的“111”，彈出如下窗口：在彈出的窗口上點(diǎn)擊“辦理業(yè)務(wù)”按鈕，彈出如下窗口：同前面的處理過程一樣，辦理完成后，用戶登錄進(jìn)入油料領(lǐng)用頁面時，看到待辦理的油料領(lǐng)用記錄，辦理過程一樣。以上處理完成了一個油料管理的流程。油料管理查詢：點(diǎn)擊油料管理頁面上的“查詢”按鈕，彈出如下窗口： 輸入相應(yīng)的查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，查詢到的內(nèi)容顯示在油料領(lǐng)用頁面上。選中油料領(lǐng)用頁面上的記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除所選的記錄。油料紀(jì)錄的統(tǒng)計：點(diǎn)擊油料領(lǐng)用頁面上的“統(tǒng)計”按鈕，輸入統(tǒng)計條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則顯示統(tǒng)計結(jié)果。電子郵

51、件自行設(shè)計開發(fā)的E-mail系統(tǒng)，是一套完整的E-mail服務(wù)系統(tǒng)，支持流行的POP3、SMTP協(xié)議。E-mail系統(tǒng)是辦公自動化中最基本的功能，通過該功能可以實(shí)現(xiàn)各類信息（信息、文檔、報表等）在系統(tǒng)內(nèi)的各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞；可以實(shí)現(xiàn)與外界郵件系統(tǒng)的通訊；E-mail系統(tǒng)既可以用于個人之間的通訊，也可以支持部門成員協(xié)同工作。用戶可以起草不同類型、優(yōu)先級、重要性的電子郵件，使用強(qiáng)大的E-mail編輯器，更能寫出美觀的電子郵件，電子郵件可以直接發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)用戶和Internet用戶。用戶可以接收系統(tǒng)內(nèi)用戶和Internet用戶發(fā)送給本人的郵件，用戶對收到的郵件直接回信，也可

52、以將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。點(diǎn)擊主頁面系統(tǒng)功能區(qū)的電子郵件，顯示如下：創(chuàng)建新郵件點(diǎn)擊頁面上“新郵件”按鈕或“創(chuàng)建新郵件”按鈕，彈出如下窗口：輸入主題，收件人的地址、抄送、密送可以手工輸入或通過將通訊簿中已有聯(lián)系人的電子郵件帳號傳送過來。點(diǎn)擊“收件人”、“抄送”或“密送”按鈕，彈出如下窗口：選擇個人聯(lián)系簿，選中所需的人員，點(diǎn)擊“收件人”按鈕，該人員的電子郵件帳號就出現(xiàn)在收件人一欄，同理可以選擇抄送、密送的電子郵件帳號。點(diǎn)擊“附件”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，彈出如下窗口： 選擇所需的附件，點(diǎn)擊“打開”按鈕?；氐角懊娴拇翱?，點(diǎn)擊“加入”按鈕，窗口顯示如下：用戶可以通過瀏覽、導(dǎo)入選中多個附

53、件；在文件框中選中文件，點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除誤導(dǎo)入的文件；點(diǎn)擊“確定”按鈕后，選中的附件加在新郵件的附件欄里。在文本框中輸入信件的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“簽名”按鈕可以在信件的最后加上簽名。點(diǎn)擊“保存”按鈕，信件保存到草稿箱中，系統(tǒng)提示保存成功。點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，信件發(fā)送到指定的地方，系統(tǒng)提示發(fā)送成功。文件夾操作點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出如下窗口： 輸入信箱的名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，新建的郵箱顯示在電子郵件的主頁面上。選中創(chuàng)建的新郵箱，點(diǎn)擊“重命名”按鈕，彈出如下窗口： 用戶可以重新命名，點(diǎn)擊“確定”按鈕，實(shí)現(xiàn)重命名。選中自己創(chuàng)建的郵箱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出如下窗口： 點(diǎn)擊“確定”按鈕將刪除郵箱和

54、郵箱內(nèi)的信件。系統(tǒng)郵箱不能被刪除，選中系統(tǒng)郵箱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，會彈出如下窗口： 選中郵箱，一次可以選中多個，點(diǎn)擊“清空”按鈕，彈出如下窗口： 點(diǎn)擊“確定”按鈕將清空選中郵箱內(nèi)的所有信件。郵件選項(xiàng)設(shè)置點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出如下窗口： 用戶可以在常規(guī)欄中選擇各項(xiàng)功能，打鉤為選中，不打鉤為沒選中。系統(tǒng)將自動實(shí)現(xiàn)選中的功能。用戶可以在簽名欄的文本框中輸入簽名，所輸入的簽名在新郵件中被應(yīng)用。點(diǎn)擊“確定”按鈕使功能生效。用戶賬號設(shè)置點(diǎn)擊“帳號”按鈕，彈出如下窗口：窗口中帳號處于打開狀態(tài)，用戶可以點(diǎn)擊帳號欄的打開圖標(biāo)，使該帳號處于關(guān)閉狀態(tài)。添加郵件帳號：點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出如下窗口： 錄入各項(xiàng)基本信息

55、后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。修改帳號：選中已建立的帳號，點(diǎn)擊“修改”按鈕，會彈出如下窗口：用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。刪除帳號：選中已建立的帳號，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出窗口，點(diǎn)擊“確定”按鈕將刪除選中的帳號。閱讀、發(fā)送和接收郵件在電子郵件主頁面上點(diǎn)擊“閱讀郵件”進(jìn)入收件箱頁面。在電子郵件主頁面上點(diǎn)擊“發(fā)送和接收”按鈕，系統(tǒng)將發(fā)件箱中的信件發(fā)送出去，并將打開的帳號中的郵件接收回來。收件箱存放接收回來的郵件，當(dāng)用戶有新的郵件時，系統(tǒng)會給出視覺的提示，幫助用戶閱讀新郵件。點(diǎn)擊電子郵件頁面左邊的“收件箱”圖形按鈕或點(diǎn)擊頁面中的“閱讀郵件”，進(jìn)入收件箱頁面，如下圖：點(diǎn)擊“新郵件”按鈕，彈出創(chuàng)建

56、新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點(diǎn)擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。點(diǎn)擊主題下面的文本可以查看郵件的詳細(xì)內(nèi)容，顯示如下圖： 用戶可以點(diǎn)擊“上一封”按鈕查看上一封郵件，點(diǎn)擊“下一封”按鈕查看下一封郵件。要回復(fù)該郵件，點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，顯示如下頁面： 具體操作類似于新建郵件。要轉(zhuǎn)發(fā)該郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，顯示如下頁面： 郵件的內(nèi)容顯示在文本框中，用戶可以加入附件，輸入收件人等信息，具體操作類似于新建郵件。發(fā)件箱存放由于特殊原因應(yīng)該發(fā)出而實(shí)際沒有發(fā)出的郵件，發(fā)件箱顯示頁面如下：點(diǎn)擊“新郵件”按鈕，彈出創(chuàng)建新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點(diǎn)擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。草稿箱存儲所有未發(fā)出的郵件正文，草稿箱顯示頁面如下：點(diǎn)擊“新郵件”鈕，彈出創(chuàng)建新郵件窗口，用戶可以創(chuàng)建新郵件。點(diǎn)擊“郵件首頁”按鈕，回到電子郵件的主頁面。 選中郵件，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的郵件。選中郵件，點(diǎn)擊“移動”按鈕，彈出如下窗口： 選擇目的郵箱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，郵件轉(zhuǎn)移到目的郵箱。 選中郵件，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，彈出如下窗口： 選擇目的郵箱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，郵件復(fù)制到目的郵箱。點(diǎn)擊主題