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文檔簡介
1、制度2021年東莞市小區(qū)交付使用建筑面積公告單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年東莞市小區(qū)交付使用建筑面積公告業(yè)主委員會相關表格樣本:東莞市 鎮(zhèn)(街) 小區(qū)交付使用建筑面積公告人民政府:東莞市 鎮(zhèn)(街) 小區(qū)于 年 月交付使用。小區(qū)總建筑面積為 平方米,已交付使用的建筑面積為 平方米,達到總面積的 %,已符合成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的條件。特此公告。建設單位名稱(加蓋公章)年 月 日物業(yè)經理人:.pM 篇2:啟東市業(yè)主委員會成立(換屆)工作流程啟東市業(yè)主委員會成立(換屆)工作流程一、前期準備時間:街道辦事處應當在收到書面申請后60日內內容:(一)成立業(yè)
2、主委員會成立(換屆)籌備機構小區(qū)業(yè)主大會籌備組(一般為5-11人)。籌備組組長:由街道辦事處指定人員擔任?;I備組成員:籌備組人員由業(yè)主、建設單位、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居(村)委員會等代表組成?;I備組中的業(yè)主成員由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主推薦產生。籌備組人數(shù)為單數(shù),其中業(yè)主成員應當不少于籌備組人數(shù)的60%。(二)公示:籌備應當自成立之日起七日內將籌備組成員名單在小區(qū)內顯著位置進行公示。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調)解決。建設單位與物業(yè)服務企業(yè)應當配合協(xié)助籌備組開展工作。(三)做好宣傳發(fā)動工作。召開社區(qū)全體樓片長和居民代表會議,組織各類座談會,通過
3、張貼有關標語、發(fā)放宣傳資料等途徑抓好宣傳發(fā)動工作。宣傳內容:一是明確業(yè)主委員會成立(換屆)選舉的目的意義、指導思想、方法步驟,使廣大業(yè)主正確理解、熱心支持、積極參與這項工作;二是明確業(yè)主委員會委員的報名條件,積極鼓勵符合條件的業(yè)主公開報名競選。業(yè)主委員會委員應當由熱心公益事業(yè)、責任心強、具有一定組織能力的業(yè)主擔任。業(yè)主有損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質、無故欠交物業(yè)服務費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的情形且未改正的,不得擔任業(yè)主委員會委員;擔任業(yè)主委員會委員后出現(xiàn)上述情形的,應當按照業(yè)主大會確定的規(guī)則予以罷免。(四)籌備組工作:1.確定
4、首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點和內容;2.擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;(業(yè)主公約(草案)、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會章程)等。3.確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);(1)確認本小區(qū)業(yè)主身份:業(yè)主為房屋產權人或有婚姻關系的配偶。(2)確認本小區(qū)業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積等各方面情況。(3)建立具體的臺帳資料。(4)確認投票權數(shù):業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數(shù),可以按照專有部分面積和建筑物總面積認定,也可以按照業(yè)主人數(shù)和總人數(shù)認定:4.制定業(yè)主委員會委員侯選人產生辦法,確定業(yè)主委員會候選人名單;業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應當
5、核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。5.依法確立首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則(制定業(yè)主委員會選舉辦法);6.完成召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。(五)公示(業(yè)主大會召開15日前):1.公示前款內容,包括:業(yè)主公約(草案)、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會工作章程及業(yè)主委員會候選人簡歷表。業(yè)主對公告內容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。2.會議通知。在物業(yè)管理區(qū)域內公告,并書面通知全體業(yè)主召開業(yè)主大會的時間、地點、方式。業(yè)主對業(yè)主身份和投票權數(shù)提出異議的,籌備組應當予以復核并告知異議人復核結果。(六)落實開會事宜。落實場地,組織人
6、員印制選票等。二、召開首次業(yè)主大會時間:自籌備組成立之日起九十日內地點:各小區(qū)形式:業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。一般推薦采用書面征求意見的形式。書面征求意見的,可以通過樓片長,將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內公告。凡需投票表決的,表決意見應由業(yè)主本人簽名。人員:根據(jù)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則規(guī)定,享有投票權的全體業(yè)主。業(yè)主無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權。業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面(載明委托事項、委托權限及期限)委托代理人參加業(yè)主大會會議(簽署意見),內容:(根據(jù)各自小區(qū)實際情況
7、,確定會議討論內容)1.制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;2.制定和修改業(yè)主公約;3.選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;4.制定物業(yè)服務內容、標準以及物業(yè)服務收費方案;5.選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);6.籌集和使用專項維修資金;7.改建、重建建筑物及其附屬設施;8.改變共用部分的用途;9.利用共用部分進行經營以及所得收益的根本與使用;10.法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。公示:業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。三、召開業(yè)主委員會首次會議,推選產生業(yè)主委員會正、副主任,討論決定相關事宜。四、備案時間:業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內地點:市城管局和所在地街道辦
8、事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府內容:1.業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況(業(yè)主委員會委員名單);2.業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約;3.業(yè)主大會會議記錄;4.業(yè)主大會決定的其他重大事項。其他:1.業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。2.原業(yè)主委員會將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會。3.具體操作細節(jié)及依據(jù)可參照業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則、江蘇省物業(yè)管理條例相關規(guī)定。篇3:住宅小區(qū)業(yè)主委員會選舉驗票結果確認書附件10小區(qū)業(yè)主委員會選舉驗票結果確認書年 月 日, 小區(qū)業(yè)主大會會議開箱驗票,指導、監(jiān)督驗票的有 街道辦事處(鄉(xiāng)
9、鎮(zhèn)人民政府)工作人員,參加驗票的有 名工作人員,現(xiàn)場業(yè)主 名。此次業(yè)主大會會議與會業(yè)主專有部分面積為 平方米,業(yè)主大會建筑總面積為 平方米,與會業(yè)主專有部分面積占業(yè)主大會建筑總面積的 %;與會業(yè)主人數(shù)為 人,業(yè)主大會總人數(shù)為 人,與會業(yè)主人數(shù)占業(yè)主大會總人數(shù)的 %。驗票結果如下:業(yè)主委員會選舉驗票結果如下:1. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;2. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;3. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;4. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;5. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;6. 所得面積為 平方米占總面積的 %,所得人數(shù)為 人,占總人數(shù)的 %;
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