陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)控輟保學動態(tài)監(jiān)測模塊操作手冊(1)

1、精選文庫陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)控輟保學動態(tài)監(jiān)測模塊操作手冊陜西省教育廳基礎教育一處 二一七年八月-精選文庫目錄第 1 章 系統(tǒng)說明.31.1 學校用戶的主要流程及功能：.31.2 區(qū)縣教育局用戶的主要功能：.51.3 地市教育局用戶的主要功能：.61.4 省廳基教一處用戶的主要功能：.7第 2 章 控輟保學功能使用說明.72.1 系統(tǒng)登錄.82.2 控輟保學學校信息采集.82.2.1 新增.82.2.2 控輟保學學校信息修改.102.2.3 控輟保學學校信息查看. 112.3 控輟保學學生信息采集.122.3.1 控輟保學學生信息查詢.122.3.2 控輟保學學生信息新增.132.3.

2、3 控輟保學學生信息查看.152.4 控輟保學措施登記.162.4.1 控輟保學措施登記查詢.162.4.2 控輟保學措施登記查看.172.4.3 控輟保學措施登記詳細信息增加.182.4.4 控輟保學措施登記詳細信息修改.192.4.5 控輟保學措施登記詳細信息查看.202.4.6 控輟保學措施登記詳細信息刪除.212.4.7 控輟保學措施登記頁面返回.212.5 控輟保學學生返校處理.222.5.1 控輟保學學生返校處理查詢.222.5.2 控輟保學學生返校處理修改.232.5.3 控輟保學學生返校處理查看.242.6 控輟保學學生信息查看.252.6.1 控輟保學學生信息查詢.252.6

3、.2 控輟保學學生信息查看.262.6.3 控輟保學學生措施登記信息查看.272.7 控輟保學周報.292.7.1 控輟保學周報增加（學校端、區(qū)縣端） .292.7.2 控輟保學周報查看（省、市教育機構(gòu)） .302.7.3 控輟保學主管部門調(diào)整（省教育機構(gòu)） .312.8 控輟保學分析.322.8.1 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看.322.8.2 控輟保學趨勢分析.372.9 建檔立卡有效信息.402.9.1 建檔立卡有效信息查看(省、市) .40-精選文庫第1章 系統(tǒng)說明控輟保學是義務教育學校的一項日常業(yè)務管理職責，在全國脫貧攻堅關鍵階段，為確保貧困家庭義務教育階段子女按時入學、不輟學，教育部門

4、和學校須及時掌握輟學學生或疑似輟學的基本情況，并將過程信息化，即時上報、督察、采集相關措施，使義務教育階段輟學學生及時返校。為完善控輟保學動態(tài)監(jiān)測機制，我省在陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)中設立控輟保學管理模塊，實現(xiàn)學生輟學信息采集、控輟保學措施管理及控輟保學周報管理等。這些功能覆蓋義務教育學校、縣（區(qū)）教育局、地市教育局和省教育廳基教一處管理用 戶。1.1學校用戶的主要流程及功能：控輟保學學生信息采集控輟保學措施登記控輟保學學校信息采集多次控輟保學學生返校處理控輟保學周報填報控輟保學信息追蹤控輟保學信息查詢分析1.1.1. 控輟保學學生信息采集：由學校操作人員將“疑似輟學”-精選文庫學生錄入

5、到系統(tǒng)，采集疑似輟學學生基本情況，系統(tǒng)自動提取學籍信息，并進行相關的處理措施。功能包括新增、修改 和查看，詳細操作說明參考 2.3.1.1.2. 控輟保學措施登記：將相關控輟保學具體措施登記到系統(tǒng)中，如將“疑似輟學”轉(zhuǎn)為“輟學”時須將確認核實工作內(nèi)容進行記錄；在返學過程中采取的各項措施進行登記，該記錄將形成該學生輟學、處理、返學整個過程中各種處理措施的證據(jù)鏈。系統(tǒng)自動會根據(jù)輟學時間進行自動判別。具體 操作詳細說明參考 2.4。1.1.3. 控輟保學學生返校處理：確認輟學學生返校后，對該輟學信息進行處理，將其狀態(tài)改為返校，此時本條輟學信息處理完畢，后續(xù)信息只能查看，不能變化，如果該學生再次輟學，

6、則登記新的輟學信息。具體操作詳細說明參考 2.5。1.1.4. 控輟保學信息追蹤：跟蹤一個輟學學生的所有相關記錄，通過時間線索，可以得到該學生多次輟學、返學的完整 記錄，可清晰全面了解該學生輟學情況。1.1.5. 控輟保學學校信息采集：為自動填報輟學情況周報，需要填寫學校的學生人數(shù)，請假人數(shù)等信息，該信息每個學校保留一條，每次變化進行更新。功能包括新增、修改和查看。 詳細操作說明參考 2.2。1.1.6. 控輟保學周報：各義務教育階段學校需每周上報學生輟學情況周報，如果學校操作用戶未按時上報，系統(tǒng)會自動按-1.2精選文庫系統(tǒng)匯總情況進行上報。因此，學校用戶需要及時更新學生輟學和返校的情況，系統(tǒng)

7、才能準確上報實際情況。詳細操作 請參考 2.7。1.1.7. 控輟保學信息分析：為學校和管理部門提供的統(tǒng)計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態(tài)。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細 操作請參考 2.8。1.1.8. 建檔立卡學生信息查詢：可以直接查詢本校所有有效的建檔立卡學生信息，方便學校管理人員及時掌握學校的貧困 生情況。詳細操作請參考 2.9.縣（區(qū)）教育局用戶的主要功能：主要負責監(jiān)督和檢查本縣（區(qū)）所有學校的控輟保學情況，不對具體的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但可以查詢各學校的具體情況。 主要有以下功能：

8、1.2.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，可根據(jù)各種條件查詢相關信息?？梢圆樵兊礁鲗W校的整體情況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體 操作詳細說明參考 2.6.1.2.2. 控輟保學周報：檢查下屬各學校每周上報的學生輟學情 況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考 2.7.-1.3精選文庫1.2.3. 控輟保學信息分析：為管理部門提供的統(tǒng)計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態(tài)。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請 參考 2.8。地市教育局用戶的主要功能：主要負責監(jiān)督和檢查本

9、地市所轄縣區(qū)及所有相關學校的控輟保學情況，不對具體的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但可以逐級查詢各 學校的具體情況。主要有以下功能：1.3.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，可根據(jù)各種條件查詢相關信息?？梢圆樵兊礁鲗W校的整體情況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體 操作詳細說明參考 2.6.1.3.2. 控輟保學周報：檢查下屬區(qū)縣及各學校每周上報的學生輟學情況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考 2.7.1.3.3. 控輟保學信息分析：為管理部門提供的統(tǒng)計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態(tài)。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，

10、不再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請 參考 2.8。-1.4精選文庫省教育廳基教一處用戶的主要功能：主要負責監(jiān)督和檢查全省各地市及所有相關學校的控輟保學情況，不對具體的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但可以逐級查詢各學校 的具體情況。主要有以下功能：1.4.1. 控輟保學信息查詢：查詢下屬各學校的控輟保學信息，可根據(jù)各種條件查詢相關信息?？梢圆樵兊礁鲗W校的整體情況，并能夠進一步查看具體輟學學生情況和措施情況。具體 操作詳細說明參考 2.6.1.4.2. 控輟保學周報：檢查下屬各學校每周上報的學生輟學情 況周報，并可進行匯總，詳細操作請參考 2.7.1.4.3. 控輟保學信息分析：為

11、管理部門提供的統(tǒng)計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動態(tài)。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；另外還可進行趨勢分析，詳細操作請 參考 2.8。第2章 控輟保學功能使用說明用戶名： 管理員帳號為原資助管理員帳號前加 k，領導帳號為原資助管 理員帳號前加 sk，具體編碼規(guī)則如下省市縣管理員用戶帳號為 7 位編碼，第一位為小寫字母 k，第 2 位至第 6 位為部門編碼前 6 位；省市縣領導帳號為省市縣管理員用戶帳號前加小寫字母 s;-精選文庫義務教育學校管理員用戶為 12 位編碼，第一位為小寫字母 k，第 2 位至 第 11 位為部門編碼前

12、10 位，第 12 位默認為 2（代表義務教育數(shù)據(jù)表類型）；義務教育學校領導帳號為義務教育學校管理員用戶帳號前加小寫字母 s 密碼：默認 888888以下主要以義務教育階段學校旬陽縣城關第二小學為例。2.1 系統(tǒng)登錄訪問教育精準資助管理信息系統(tǒng)，進入登錄界面，如下圖 1 所示：圖 1 登錄頁操作方法1. 輸入正確的用戶名、密碼、驗證碼，如圖 1 所示。 2.點擊“登錄”按鈕。2. 2 控輟保學學校信息采集2.2.1 新增-精選文庫圖 2 控輟保學學校信息新增圖 3 控輟保學學校信息新增操作方法1. 點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增 加” 按鈕，如圖 2 所示.

13、1. 系統(tǒng)彈出控輟保學學校信息添加窗口，輸入正確的信息，如圖 3 所示。 3.點擊“保存” 按鈕。操作提示1. 所有帶“ ”項為必填項。2. 一個學校只能新增一條控輟保學學校信息。2. 聯(lián)系方式：手機、電話號碼都可以；電子信箱：xxxxxx.xx；備注：最多只能填寫 100 個字。-精選文庫2.2.2 控輟保學學校信息修改圖 4 控輟保學學校信息修改操作方法1.點擊圖 5 控輟保學學校信息修改按鈕，如圖 4 所示。2.系統(tǒng)彈出修改學校信息，修改相關信息，如圖 5 所示。 3.確定無誤，點擊“保存” 按鈕。操作提示1.所有帶“”項為必填項。2.除”學校名稱” ,”學校管理部門” ,”所在地市”

14、,”所在區(qū)縣”以外的 其他信息可以修改。-精選文庫2.2.3 控輟保學學校信息查看圖 6 控輟保學學校信息查看操作方法1.點擊圖 7 控輟保學學校信息查看按鈕，如圖 6 所示。2. 系統(tǒng)彈出查看信息頁面，如圖 7 所示。3. 查看相關信息。操作提示學校端進入系統(tǒng)后只能查看自己學校的數(shù)據(jù)，機構(gòu)端進入系統(tǒng)后可以查看所 管轄下的所有學校的數(shù)據(jù)。-精選文庫2.3 控輟保學學生信息采集由學校操作人員將“疑似輟學”學生錄入到系統(tǒng)，采集疑似輟學學生基本情 況，并進行相關的處理措施。2.3.1 控輟保學學生信息查詢圖 8 控輟保學學生信息查詢操作方法1. 輸入 “姓名” 或者“身份證號”或者選擇 “是否建檔立

15、卡學生”，如圖 8 所示。2. 點擊“查詢” 按鈕，按照條件顯示查詢結(jié)果。3. 點擊“重置 ”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。3. 點擊“更多查詢 ”按鈕，會增加“學生狀態(tài) ”查詢條件。-精選文庫2.3.2 控輟保學學生信息新增圖 9 控輟保學學生信息新增圖 10 控輟保學學生信息新增-精選文庫圖 11 控輟保學學生信息新增圖 12 控輟保學學生信息新增圖 13 控輟保學學生信息新增-精選文庫操作方法1. 點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增 加” 按鈕，如圖 9 所示.2. 系統(tǒng)彈出控輟保學學生信息添加窗口，先輸入學生身份證號在點擊“ 查 詢”，如圖 10

16、 所示。3. 點擊“查詢 ”后系統(tǒng)中沒有學生學籍信息請先完善學籍信息，如圖 11 所示； 如果系統(tǒng)中有學生學籍信息就會自動提取出來，如圖 12 所示。4. 選擇“離校時間”，填寫學生的離校原因，點擊“保存”按鈕，如圖 13。 操作提示選擇離校時間后離校天數(shù)系統(tǒng)會自動計算并回填，計算的離校天數(shù)是出去法 定節(jié)假日和周末后的天數(shù)。2.3.3 控輟保學學生信息查看圖 14 控輟保學學生信息查看-精選文庫操作方法1.點擊圖 15 控輟保學學生信息查看按鈕，如圖 14 所示。2. 系統(tǒng)彈出查看信息頁面，如圖 15 所示。3. 查看相關信息。2.4 控輟保學措施登記將相關控輟保學具體措施登記到系統(tǒng)中，如將“

17、疑似輟學”轉(zhuǎn)為“輟學”時 須將確認核實工作內(nèi)容進行記錄；在返學過程中采取的各項措施進行登記，該記 錄將形成該學生輟學、處理、返學整個過程中各種處理措施的證據(jù)鏈。2.4.1 控輟保學措施登記查詢圖 16 控輟保學措施登記查詢-精選文庫操作方法1. 選擇“學生狀態(tài)”，如圖 16 所示。2. 點擊“查詢” 按鈕，按照條件顯示查詢結(jié)果。3. 點擊“重置 ”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。 2.4.2 控輟保學措施登記查看圖 17 控輟保學措施登記查看操作方法1.點擊圖 18 控輟保學措施登記查看按鈕，如圖 17 所示。2.系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查看信息頁面，如圖 18 所示。 3.查看相關信息。-精選文庫2

18、.4.3 控輟保學措施登記詳細信息增加圖 19 控輟保學措施登記詳細信息增加圖 20 控輟保學措施登記詳細信息增加操作方法1.點擊圖 21 控輟保學措施登記詳細信息增加按鈕，如圖 19 所示。2. 系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查看信息和登記詳細信息頁面，如圖 20 所示。3. 點擊“增加 ”按鈕系統(tǒng)彈出控輟保學措施登記添加窗口，如圖 21 所示。 4.輸入正確信息，點擊“保存 ”按鈕。操作提示-精選文庫1. 所有帶“ ”項為必填項。2. 點擊“增加”后學生的“身份證號”和“姓名”會自動回填。 3.對同一個學生可以增加多條措施。2.4.4 控輟保學措施登記詳細信息修改圖 22 控輟保學措施登記詳細信息修改圖 23

19、 控輟保學措施登記詳細信息修改操作方法1.點擊“修改”按鈕“”，如圖 22 所示。2.系統(tǒng)彈出修改詳細信息窗口，修改相關信息，如圖 23 所示。 3.點擊“保存”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。-精選文庫2.4.5 控輟保學措施登記詳細信息查看圖 24 控輟保學措施登記詳細信息查看操作方法1.點擊圖 25 控輟保學措施登記詳細信息查看按鈕，如圖 24 所示。2.系統(tǒng)彈出查看信息頁面，如圖 25 所示。 3.查看相關信息。-精選文庫2.4.6 控輟保學措施登記詳細信息刪除圖 26 控輟保學措施登記詳細信息刪除操作方法1.點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“提示信息” 窗口，如圖 26 所示。 2.點

20、擊“待我猶豫一會”或“是的，我要刪除！” 按鈕，如圖 26 所示。2.4.7 控輟保學措施登記頁面返回圖 27 控輟保學措施登記頁面返回操作方法-精選文庫當點擊控輟保學措施登記查看按鈕跳轉(zhuǎn)到詳細信息頁面后想返回是點擊左 上角“返回”按鈕即可，如圖 27 所示。2.5 控輟保學學生返校處理確認輟學學生返校后，對該輟學信息進行處理，將其狀態(tài)改為返校。 2.5.1 控輟保學學生返校處理查詢圖 28 控輟保學學生返校處理查詢操作方法1. 填寫“ 姓名 ”或者“ 身份證號碼 ”或者選擇“ 是否建檔立卡學生 ”，如圖 28 所示。2. 點擊“查詢” 按鈕，按照條件顯示查詢結(jié)果。3. 點擊“重置 ”按鈕，查

21、詢條件置空，顯示所有相關信息。-精選文庫2.5.2 控輟保學學生返校處理修改圖 29 控輟保學學生返校處理修改圖 30 控輟保學學生返校處理修改操作方法1.點擊“修改”按鈕“”，如圖 29 所示。2.系統(tǒng)彈出修改詳細信息窗口，修改相關信息，如圖 30 所示。 3.點擊“保存”按鈕。操作提示所有帶“-”項為必填項。精選文庫2.5.3 控輟保學學生返校處理查看圖 31 控輟保學學生返校處理查看操作方法1.點擊圖 32 控輟保學學生返校處理查看按鈕，如圖 31 所示。2.系統(tǒng)彈出查看信息頁面，如圖 32 所示。 3.查看相關信息。-精選文庫2.6 控輟保學學生信息查看2.6.1 控輟保學學生信息查詢

22、圖 33 控輟保學學生信息查詢操作方法1. 填寫“學校名稱 ”或者“學生狀態(tài) ”或者選擇“是否建檔立卡”，如圖 33 所示。2. 點擊“查詢” 按鈕，按照條件顯示查詢結(jié)果。3. 點擊“更多查詢 ”按鈕，會增加“姓名”、“身份證號 ”查詢條件。4. 點擊“重置 ”按鈕，查詢條件置空，顯示所有相關信息。-精選文庫2.6.2 控輟保學學生信息查看圖 34 控輟保學學生信息查看圖 35 控輟保學學生信息查看操作方法1. 點擊“控輟保學學生信息查看 ”功能項進入界面，點擊 所示。2. 系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查看信息頁面，如圖 35 所示。3. 查看相關信息。按鈕，如圖 34-精選文庫2.6.3 控輟保學學生措施登記

23、信息查看圖 36 控輟保學學生措施登記信息查看圖 37 控輟保學學生措施登記信息查看圖 38 控輟保學學生措施登記信息查看-精選文庫操作方法1.點擊“控輟保學學生信息查看 ”功能項進入界面，點擊 所示。按鈕，如圖 362.系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查看信息頁面，頁面上方是控輟保學學生的基本信息，頁面下 方是該學生控輟保學措施登記詳細信息，如圖 37 所示。3. 點擊4. 點擊按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到控輟保學措施查看詳細頁面，如圖 38 所示。按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到“控輟保學學生信息查看”的首頁面。-精選文庫2.7 控輟保學周報2.7.1 控輟保學周報增加（學校端、區(qū)縣端）圖 39 控輟保學周報增加圖 40 控輟保學周報增加

24、操作方法1 點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“增加” 按鈕，如圖 39 所示。2 系統(tǒng)彈出控輟保學周報添加窗口，如圖 40 所示。-精選文庫3輸入正確的用戶信息，點擊“保存” 按鈕。操作提示1. 所有帶“ ”項為必填項。2. 每周只能增加一份周報。2.7.2 控輟保學周報查看（省、市教育機構(gòu)）直接點擊“控輟保學周報”展示的是當前用戶下所有學校的周報，如圖 35 所示。圖 41 控輟保學周報點擊左邊機構(gòu)樹，右邊列表會展示當前所點擊的機構(gòu)下面的所有直屬學校周 報，如圖 42 所示。圖 42 控輟保學周報-精選文庫2.7.3 控輟保學主管部門調(diào)整（省教育機構(gòu)）圖 43 控輟保學

25、主管部門調(diào)整圖 44 控輟保學主管部門調(diào)整操作方法1. 點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“主管部門 調(diào)整”按鈕，如圖 43 所示。2. 系統(tǒng)彈出控輟保學主管部門調(diào)整的窗口，如圖 44 所示。3. 選擇正確的信息，點擊“保存” 按鈕。-精選文庫2.8 控輟保學分析為學校和管理部門提供的統(tǒng)計分析功能，相關領導能隨時掌握該部門管轄的 控輟保學動態(tài)。上級部門同樣可以隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息， 不再需要報表填報上報。2.8.1 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 45 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 46 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看-精選文庫圖 47 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖

26、48 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 49 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看-精選文庫圖 50 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 51 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 52 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看-精選文庫圖 53 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看圖 54 控輟保學分析下級數(shù)據(jù)查看-精選文庫操作方法：1. 進入到控輟保學分析界面，雙擊所要查看的數(shù)據(jù)的柱形圖就可以查看 下一級信息，如圖 45 所示。2. 查看到最后學校級別，雙擊下面表格中的“機構(gòu)”里的名稱，如圖 47 所示，即可查看某個區(qū)縣下所有學校周報詳細信息。3. 系統(tǒng)彈出學校詳細信息的窗口，如圖 48 所示。4.點擊查看“ 圖 49 所示。”按鈕，即可看到當前學校的所有歷史周報信息，如5.繼續(xù)點擊圖 49