ERP與管控一體化對企業(yè)作用

1、去年下半年，因自己所學的主要學科與專業(yè)。同時現(xiàn)在，亦正從事與ERP這種輔助軟技術，相關的事業(yè)。故少不了便自然而然，不時瀏覽與ERP輔助軟技術相關的專業(yè)性的網站：“ERP100網”。從而有機會接觸及看到，吳江先生所倡議的管控一體化理念，當時對我 來說， 這種相當嶄新的理念。 使我老是感到， 困在 ERP這個有局限性的天地。 立時便廓然開 朗；恍然大徹大悟。并在吳江先生的鼓勵以及循循，善意引導之下，便經常在 Bob 以及吳 先生所主持的 管控一體化 這專區(qū)板塊之中， 瀏漣忘返并撰寫有關專文與參與有關的推動 工作。漸漸令我從 ERP，步上管控一體化理念，這更全面更完善的臺階。所以便利用這個機 會，不

2、忘抽出點時間， 整理一下以前恩師： Dante, 段總于當初 ,對我所授教 ERP對企業(yè)所起的 作用，能給企業(yè)帶來的收益。并總結了近期對管控控一體化理念，還屬比較膚淺的體會 及認知。憑極為初步的理解，讓咱們一齊試圖來探討一下，以上的議題，好讓各同道，一齊 分享和指正：對投資者的益處01. 隨時能夠由系統(tǒng)中的材料控制公司的營運情況。02. 樹立公司的管理體系及運作標準由系統(tǒng)管理公司運作。03. 樹立公司營運的數(shù)據庫累積公司的管理經歷學問不會因人員異動而流失。04. 由系統(tǒng)信息的整合能夠提升公司的反響速度不需由人力統(tǒng)計可減少錯誤儉省 人力。05. 由系統(tǒng)提供的大量運算功用能夠增強公司的消費彈性進步

3、接單才能。06. 系統(tǒng)能夠整合各單位的材料能夠隨時結算理解公司目前營運本錢。07. 系統(tǒng)契合財稅法規(guī)可能達成內稽內控的目的。 08. 系統(tǒng)契合上市上柜的標準能夠輔 佐公司上市上柜作業(yè)。09. 系統(tǒng)能夠反映各項異常情況且提供相關材料便當處理問題。10. 系統(tǒng)能夠提供電子簽核及工作流程之功用可達成無紙化目的。11. 系統(tǒng)能夠遠程聯(lián)線操作查詢便當跨國管理不受地域限制。12. 系統(tǒng)能夠作資金的管理進步資金運作的效益。二對部門經理的益處01 隨時查詢公司一切原物料采購單價動搖狀況 , 并根據市場行情做出應對 .02. 可對供貨商在某個時段的采購總金額停止剖析 , 依據有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨 商協(xié)

4、商折扣事宜 .03. 銷售局部 , 可依照一定時間內的銷售金額 , 對客戶停止劃分 . 肯定 A級客戶 .04. 對客戶訂單停止剖析 , 針對出貨商品的訂單量做出趨向圖 . 可重點管控 . 對其本錢剖析 并盡可能降低其銷貨本錢 , 從而增加利潤 .并可對商品銷售作出預測 .05. 對庫存異常及存貨呆料狀況停止剖析 , 制定相應處置規(guī)劃 . 并將信息反應至各相關部門 從而使庫存最優(yōu)化 .06. 對項目局部可做到項目稽控 , 對其項目損益做出剖析 . 評價其可行性 .07. 對全年費用局部可停止預算 , 此后與實踐發(fā)作相比擬 , 對差別局部停止剖析 , 制定相應 戰(zhàn)略.08. 可對采購單價停止電子

5、簽核管控 , 使采購人員在下采購訂單時必需運用主管簽核的采購 單價.09. 針對應收帳款局部 , 系統(tǒng)以帳齡的長短表現(xiàn) , 可實時疾速理解應收帳款的狀況 . 停止追 蹤.10. 對業(yè)務人員的銷售業(yè)績停止統(tǒng)計剖析 , 制定相應獎懲機制 . 更大限度的調發(fā)動工積極性 為公司發(fā)明更大的效益 .11 對消費過程中發(fā)作的報廢狀況及時理解 , 對報廢呈現(xiàn)異常的工單停止剖析 , 制定相應戰(zhàn) 略.12. 對運營才能 , 財務構造 , 獲利才能停止剖析 , 針對各個異常系數(shù)局部剖析 .13. 在運用工作流音訊管理過程中 , 及時疾速理解采購訂單延遲 , 銷貨訂單延遲狀況 , 對異 常局部作出相應調整。三對物控生

6、管的益處01. 可及時控制銷售訂單訂購量出貨量未交量及客戶需求日期。02. 可隨時掌控資料的采購到貨情況。03. 可隨時控制資料產品庫存情況及時作出消費出貨布置。04. 對客戶需求停止交期預測剖析和用料剖析從而肯定產能資料能否達成客戶的需求 快速反應信息給業(yè)務。05. 經過產品主方案可一次將廢品半廢品工令開單減少工作量。06. 物料需求可將消費當前產品所需資料的庫存已分配在途數(shù)量及估計庫存缺料數(shù) 逐個列出由物控查核并可直接將其轉入采購系統(tǒng)產生采購訂單。07. 開立制令單的同時可知曉每種資料的庫存已分配及可領料數(shù)量。08. 可設定派工單竣工方案并可經過查詢方案完情況從而停止消費調控。09. 加工

7、中心消費排程可隨時掌控各種資源的超短荷狀況從而做出相應的分配。10. 加工中心績效剖析可理解加工中心的實踐耗用工時及消費效率良品率不良品率 等。11. 產品主方案進度追蹤表可按銷售訂單查詢到消費布置狀況已領料套數(shù)未領料套 數(shù)及入庫數(shù)量。12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。13. 消費線在制品移轉管制及每站投入產出在制剖析。14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。15. 逾期未竣工制令單材料追蹤表可及時對逾期制令單作出處置。16. 超領料限制及補料程序管制。四對品管的益處1. 運用品管作業(yè)使整個運作流程更合理化完好化。2. 關于進料方面的記載愈加完好化便于追溯剖析及后續(xù)的改善。3. 可以關于整

8、個消費過程停止細致的記載以便于后續(xù)的剖析及改善。4. 可以統(tǒng)一剖析供貨商為本人們提供料件的好與壞以便于作業(yè)相應的調整。5. 可以集中剖析公司內部所消費的產品需求停止處理的環(huán)節(jié)。6. 可以取消大量的手工檢驗報告進步效率減少不用要的人為錯誤。7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)可以對產品停止多重認證減少后續(xù)不用要的反復作業(yè)。五系統(tǒng)對會計的益處01. 每月的各項財務報表及時結出如財務人員每月提供的資產負債表月?lián)p益表等。 系統(tǒng) 作業(yè)財務人員不用再為了借貸不平而去費力檢查。02. 往來明細帳管理了如指掌 :作為工廠不論幾往來客戶均可由系統(tǒng)管理隨時都能控制其 應收未收對付未付的金額。財務人員也不用為了總帳和明細帳不平

9、而懊惱。03. 在資金流的控制及分配能及時查詢工廠資金占用結余狀況并停止資金預測提 供應指導資金運作的合理計劃。 4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣最終的單據由財務人員 審核記帳便當工廠內部管理的內部監(jiān)視內部控制。05. 本錢結算輕松完成。每月系統(tǒng)買賣正常單據完好本錢計算輕松結出。06. 財務人員結帳時有個特性前松后緊即月初時沒事月末沒有時間。 而系統(tǒng)作業(yè)注重 于日常作業(yè)的及時錄入和單據正確性的檢查只需平常材料入正確月末由系統(tǒng)計算各項 報表材料有利于企業(yè)人力資源的合理運用。07. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表材料更能提供不同月份之間材料的比擬以利于各 項財務材料剖析。08. 預算功用的運用提供預

10、算和實踐之間的剖析。09. 提供多角度的剖析統(tǒng)計的功用如銷售額（采購額 ）按客戶統(tǒng)計按客戶分類統(tǒng)計按業(yè)務員統(tǒng)計按存貨統(tǒng)計按存貨分類統(tǒng)計等10. 關于兩岸三地的作業(yè)工廠來說數(shù)據庫之間的材料互轉業(yè)務之間的往來財務帳兼 并等需求本系統(tǒng)提供了最便當快捷的辦法。六對業(yè)務的益處01. 提供完好的客戶根本材料文件記載客戶的各種細致信息及與客戶的相關買賣條件 便當日后的材料查詢02. 能夠便當快捷的錄入銷售訂單掌控客人的受訂量隨時提供接單日報表03. 已出貨局部系統(tǒng)自動扣帳實時提供未交訂單明細便當與客人核對 P/O 殘04. 提供訂單在線消費情況剖析能夠精確理解當前的消費情況快速回復客人交期 ;05. 提供核

11、準單價管理提供買賣歷史單價查詢能夠理解單價的異動情況06. 提供訂單預測用量剖析表能夠對客人的 Forecast,局部停止物料需求的運算提早備 料07. 能夠隨時提供已出貨局部的出貨對帳明細表便當與客人對帳08. 提供受信額度管控能夠保證資金回籠的及時性減少公司呆帳的發(fā)作降低公司的 運營風險09. 提供本公司料號與客人料號的對照表能夠直接以客人料號停止訂單處置出貨單打 印查詢管理等大大進步了作業(yè)效率10. 提供訂單版本控管能夠依據版次的變卦追溯客人的訂單修正內容及原始訂單信息11. 可按期間存貨客戶提供銷售趨向剖析報表理解銷售趨向市場走向為將來的 消費銷售方案提供第一手材料12. 關于外銷局部

12、能夠依據出貨單自動提供Invoice 和 Packing list可以滿足外銷客戶之需求而不需反復作業(yè)13. 真正做到了資源共享只需有權限進入系統(tǒng)一查客戶的訂出貨一切相關信息了 如指掌不會因擔任某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不理解情況無法及時回復處 置客戶問題。七對工程的益處01. 能夠對同一產品設計多個 BOM 版本02. 能夠用產品構造相近的 BOM 直接停止復制減少輸入03. 經過 BOM 構造樹能夠明晰打印產品的多階關系04. 能夠停止不同產品之間的 BOM 構造比擬05. 能夠維護資料的替代關系06. 能夠一次停止多個產品 BOM 的變卦07. 能夠維護主產品的聯(lián)副產品材料08.

13、同一產品能夠維護多條加工工藝09. 能夠對各類資源及個別資源停止維護10. 能夠隨時停止各類資源的消費才能調整。八對倉管部的益處01. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該資料的在途已分配已請購等數(shù)量更為全面。02. 庫存查詢方式靈敏便利如可查歷史某時點庫存可查某類或某個倉庫存貨的庫存 可只查當天有買賣發(fā)作的存貨庫存。03. 可快捷查詢常用存貨的平安庫存情況及時理解到資料能否該采買以確保消費所需。04. 可疾速查詢倉庫凝滯料情況以便及時處置減少庫存積壓對資金的占用進步資金 營運力。05. 倉管做帳簡單輕松及時精確。 倉庫材料可據指導需求以多種格式產生美觀大方 快捷靈敏。06. 每月清點材料產生快捷

14、便當系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。07. 倉庫所做單據可由系統(tǒng)自動傳送到財務等相關部門及時精確。08. 倉庫材料可與其它部門實時共亨不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。09. 庫存異常存貨有特地報表統(tǒng)計以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。10. 為配合財務所需對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。九.對采購部的益處01資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據庫中，有利于企業(yè) 資源的共享。02信息上傳，采購單據一經輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。03指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。04財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務

15、系統(tǒng)，便于財務人員對帳與記帳。05可直接按停業(yè)部門所接客戶訂單布置采購。06系統(tǒng)會依據生管部門下達的消費制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。07可維護上下游廠商之供給鏈管理（SCM）。08統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評價供貨商，比擬剖析采購價錢。09可依據實踐需求按不同采購人員劃分采購物品范圍。10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價錢帶入，便當輸單作業(yè)。11. 在請購作業(yè)中記載各部門原物料的請購狀況，并可自動轉成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來，暫收材料直接與品管關聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。13. 提供各類查詢窗體，以便隨時控制采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收

16、、采購跟 催、進貨對賬、對付賬款等信息。14. 提供相關統(tǒng)計窗體，以便高階主管剖析、決策十、對 MIS 的益處01. ERP系統(tǒng)軟件具有裝置上的簡易性 ,業(yè)務上的專業(yè)性 ,作業(yè)上的適用性 ,和運用上的人性化 . 這些優(yōu)點使 MIS 人員學習和維護 ERP系統(tǒng)容易上手 ,以利于進步質量 ,進步效率。02. ERP有益于 MIS人員對本公司 （工廠）內的計算器硬件及網絡架構有更深化的理解,以便于MIS 人員更好的維護和管理。03. 經過 ERP施行和導入使 MIS 人員對計算器平安和網絡平安有更深化的理解,能夠加強他們的計算器專業(yè)學問。04. 經過 ERP的學習和運用 ,使 MIS 人員能夠對 S

17、QL數(shù)據庫的自動備份和復原數(shù)據庫功用有 更深的了解。05. 經過 ERP的學習和運用 , 使 MIS 人員學到關于遠程遙控聯(lián)機的新的學問。06. 經過 ERP的導入過程 .使 MIS 人員從一個計算器操作者逐漸成為一個具有計算器專業(yè)學 問的系統(tǒng)管理員。07. ERP有益于 MIS 人員對 Windows 系列操作平臺系統(tǒng)有更深化 ,更專業(yè) ,更系統(tǒng)的學習和運 用。08. 在 ERP施行過程中一定會遇到一些艱難和問題 ,這些問題的處置和處理對加強 MIS 人員 的實務經歷有很大的協(xié)助。09. 經過 ERP的導入施行 ,給 MIS人員提供了多學習一些專業(yè)學問和技藝的時機,為 MIS人員工作經歷值加

18、重法碼。10. ERP有很強的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性 ,MIS 人員深化的學習和理解后假如變通的把條理 性的工作形式 ,辦法帶入到更多工作當中也會進步他的工作質量和效率。11. 有益于 MIS 人員對工廠的作業(yè)流程有更深化 ,細致的理解。12. 促進 MIS 人員與公司 （工廠 ）內部各個部門之間的配合及諧和 ,從而增強團隊認識。13. 經過對 ERP系統(tǒng)的理解、學習、運用、維護和管理。對MIS 人員素質，也是一個很大的進步。mes New Roman本文的最后總結請容我最后，以吳江先生，用以回應同道： Joseph（feet112） 所發(fā)表的帖子，作出所示如下的 回答，作為結束本文的結后語：

19、Joseph， 閣下與 Dante 二人，在以下我所引述，對 ERP這類的輔助軟技術，不足之處。閣 下二人亦特別指出了， 用戶對 ERP能解決其在企業(yè)管理方面問題的誤解。解說得很清晰， 亦一語中的。論述得非常精辟和有創(chuàng)意。非屬夸獎，實在是我本人在ERP100網，把我所倡議的管控一體化理念，推動以來，所見的眾多專文之中，閣下二人的論述，最點中 ERP 的死穴。最有力地指出， ERP這輔助軟技術，最后的出路，非在本版塊推動的管控一體 化理念，這唯一的一途莫屬！在我的眼里，閣下二人，確實是這方面的大師、佼佼者。佩 服之至！一、 沒有 ERP一樣可以管控一體化， 工具有很多， 用 EXCEL都可以做出小型 ERP來，所以 不是每個企業(yè)都要上 ER