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文檔簡(jiǎn)介

1、新員工跟蹤管理方案一、目的:為加強(qiáng)和提升企業(yè)人力資源管理效率, 促進(jìn)新員工適應(yīng)環(huán)境,培養(yǎng)新 員工從業(yè)能力和愛崗敬業(yè)精神,適應(yīng)企業(yè)的文化氛圍、經(jīng)營發(fā)展的需要, 提高招聘的成功率,人才保有率。在盡可能兼顧到員工自我成長意愿的同 時(shí)保住人才、用好人才,特制定本計(jì)劃。二、具體方案:本方案將新員工入職管理的周期定為兩年, 具體分為三個(gè)月期、半年 期、一年期、兩年期四個(gè)階段,起始時(shí)間從員工勞動(dòng)合同簽訂之日起計(jì)算。(一)三個(gè)月期(試用期屆滿)這個(gè)階段是職業(yè)導(dǎo)入期,主要是為了掌握新員工是否適應(yīng)工作崗位。在這個(gè)階段,主要讓新員工熟悉和適應(yīng)新崗位職責(zé)、工作要求、工作流程、 工作環(huán)境、企業(yè)文化、規(guī)章制度等與工作職位

2、有關(guān)的一切情況, 及公司對(duì) 他們的期望;使其更快適應(yīng)公司;初步產(chǎn)生對(duì)公司和崗位的歸宿感。 試用 期屆滿,部門負(fù)責(zé)人要和新員工進(jìn)行正式面談,形成談話記錄,連同試用期考核表一同交至人力資源部。新員工要提交有本人試用期小結(jié)的“試 用期工作總結(jié)”,并提出個(gè)人的三年(五年)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)人力資 源部以調(diào)查問卷的形式了解新員工在試用期的工作情況。 通過對(duì)以上三種 資料進(jìn)行備案,以便進(jìn)行后續(xù)跟蹤管理的依據(jù)。并可適度根據(jù)員工個(gè)人意 愿調(diào)整工作內(nèi)容或?qū)Σ糠止ぷ鲘徫徊糠謨?nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)。(二)一年期工作滿一年后,新員工此時(shí)對(duì)本職工作已經(jīng)熟悉、基本能獨(dú)立完成工 作。對(duì)工作和本部門已經(jīng)有了一定程度的心理定位、 并對(duì)自

3、身的發(fā)展前景 有了初步的實(shí)踐,同時(shí)也有了自我成長的明確意愿。 此時(shí),人力資源部應(yīng) 參考新員工上年度績效考評(píng),將新員工的工作情況與其他員工進(jìn)行比較, 應(yīng)重點(diǎn)分析新員工存在的具有共性的問題和用人部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工提出 的一致性的指導(dǎo)性意見等,并要求用人部門根據(jù)績效考核結(jié)果制作“新員 工績效改進(jìn)計(jì)劃”反饋給新員工(是否需要反饋給員工本人?還是僅供人 力資源部分析總結(jié),并用其他的方式進(jìn)行引導(dǎo))并在人力資源部備案。同 時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注該員工的年度工作報(bào)告總結(jié),對(duì)比新員工在第一階段的“試 用期工作總結(jié)”,比較本段工作期間內(nèi)員工在各方面是否有所改進(jìn),職業(yè) 發(fā)展意愿是否基本滿意。此階段,人力資源部通過用人部門向員

4、工下發(fā)“新員工自我申告書”。 新員工在該申告書中主要表達(dá)三個(gè)方面的內(nèi)容:自己現(xiàn)任業(yè)務(wù)內(nèi)容、自我職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、具體的申告內(nèi)容。人事部門在收到此申告書后將結(jié)果整理 作為公司中長期人才儲(chǔ)備、內(nèi)部調(diào)配資料使用,盡可能滿足與協(xié)調(diào)好申告 人的意愿。(三)兩年期工作兩年后,新員工各方面的能力得到了很大的提高, 對(duì)工作、人生 有了更加成熟的想法,能夠獨(dú)立完成工作中比較重大且較難的業(yè)務(wù)。 同時(shí) 也有了從事更復(fù)雜、難度更大工作的要求。此時(shí)員工個(gè)人、用人部門(可 用兩年的年度工作總結(jié)、考核表代替)、人力資源部三方對(duì)員工這兩年的 工作任務(wù)完成情況、個(gè)人業(yè)務(wù)能力、企業(yè)文化認(rèn)同度、職業(yè)發(fā)展?jié)M意度、 培訓(xùn)、考核成績等主要指

5、標(biāo)進(jìn)行總結(jié)。由人力資源部寫出報(bào)告。跟蹤結(jié)束。附件一:員工自我評(píng)價(jià)報(bào)告編號(hào)部門崗位學(xué)歷專業(yè)進(jìn)公司時(shí)間自己現(xiàn)任崗位內(nèi)容,總結(jié)三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)如下:自己 現(xiàn)任 業(yè)務(wù) 內(nèi)容工作難易度工作量工作興趣工作勝任度職場(chǎng)人際總體滿足關(guān)系度1、偏難1、偏多1、有興趣1、充分勝任1、融洽1、滿足2、適當(dāng)2、適當(dāng)2、一般2、能夠應(yīng)付2、平淡2、一般3、偏低3、不足3、無興趣3、不能勝任3、緊張3、不滿足1、你希望從事何種業(yè)務(wù),最能發(fā)揮自己的才能 ?如管理還是技術(shù)?自我2、你對(duì)自己職業(yè)生涯是如何考慮的? 職業(yè)生涯3、你現(xiàn)在已具有的能力及特長? 設(shè)想培訓(xùn)教育培訓(xùn)意愿理由:意愿(如有具體培訓(xùn)項(xiàng)目請(qǐng)記入)需求1、及工2、作崗位滿

6、意度本人岡位滿意度:1、希望保持現(xiàn)狀2、希望在公司內(nèi)調(diào)換 部門3、希望嘗試其它岡位的工作具體轉(zhuǎn)換崗位:1、2、理由:備注欄:附件二:新員工績效改進(jìn)計(jì)劃書姓名所屬部門X-JU /亠 岡位項(xiàng)目績效改進(jìn)計(jì)劃書評(píng)價(jià)改進(jìn)建議業(yè)績工作能力工作態(tài)度其他部門評(píng)價(jià)人評(píng)價(jià)日期PS:評(píng)價(jià)人是否匿名?!附件三:?jiǎn)柧砜蛇x試題 (試用期結(jié)束后須填寫,是否兩年跟蹤結(jié)束后再次填寫)面談試題/問卷調(diào)查姓名(或匿名編號(hào)):部門:職位:入職日期: 面談人員:_ 日期:_1)問:請(qǐng)簡(jiǎn)要概述你入職以后的做了哪些方面的具體工作 ?對(duì)本職工作的了解及熟悉程度 如何?2) 問:在你工作期間有沒有得到過上級(jí)與同事經(jīng)常性的指點(diǎn)與幫助?與他們的配合程度 如何?請(qǐng)簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)本部門?3)問:希望本部門工作在哪些方面能有所提升 ?有何可行性建議?4)問:對(duì)自己在公司的發(fā)展有沒有做出前景規(guī)劃 ?對(duì)公司未來的發(fā)展有何建議?5)問:你認(rèn)為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況?6)問:你的工作中,是否出色完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)事務(wù)?7)問:是否分析現(xiàn)有工作,提出合理建議并取

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