培訓(xùn)檔案管理規(guī)定G

1、房地產(chǎn)e網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫均豪物業(yè)管理公司規(guī) 章 制 度編 號：jc/zd001 本章第 3 頁 共 3 頁 第0次修改培訓(xùn)檔案管理制度1.目的 為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。2.適用范圍 公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。3.職責(zé) 3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。3.3其他同公司文件檔案管理規(guī)定。4.術(shù)語無5.程序 5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案5.1.1.1.1日常

2、培訓(xùn)檔案應(yīng)包括簽到表、培訓(xùn)工作記錄表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)考核成績單。5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。5.1.1.1.3根據(jù)培訓(xùn)考核管理制度，無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用培訓(xùn)考核成績單記錄成績。5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績記錄。5.1.1.2“7+1”培訓(xùn)檔案5.1.1.2.1“7+1”培訓(xùn)檔案應(yīng)包括“7+1”培訓(xùn)計(jì)劃、“7+1”培訓(xùn)記錄表及培訓(xùn)講義。5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培訓(xùn)檔案5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目

3、錄。5.1.1.3.2根據(jù)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定進(jìn)行外派培訓(xùn)合同的存檔。5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄 培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括培訓(xùn)教材工作單及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等），其他請?jiān)斠娕嘤?xùn)教材管理制度。5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)文件檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行存檔。5.1.3.2根據(jù)培訓(xùn)管理制度，項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評估的檔案根據(jù)培訓(xùn)評估管理制度要求進(jìn)行存檔。5.2培訓(xùn)檔案存檔要求5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。5.2.3歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。5.3.5對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。5.3.6各種文件資料收集、分類后，需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。5.3使用5.3.1借閱：同文件檔案管理規(guī)定5.5保存期限及銷毀同文件檔案管理規(guī)定6.監(jiān)督執(zhí)行 行政總監(jiān)。 7.相關(guān)/支持性文件文件檔案管理規(guī)定培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)評估管理制度培訓(xùn)教材管理制度培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定培訓(xùn)考核管理制度8.質(zhì)量記錄及表格 檔案/圖書/資料借閱