辦公室規(guī)章制度有哪些

1、辦公室規(guī)章制度有哪些 辦公室日常規(guī)章制度是為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文 明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企 業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展而制定的。 辦公室日常規(guī)章制度范本如下，一起來(lái)看看。公司辦公室日 常管理制度 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境， 維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率， 利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。 第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班， （上班時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上 11點(diǎn)，中午休息后 1點(diǎn)半上班），職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5 元。對(duì)于一個(gè)月累計(jì)遲到、早退合計(jì)1個(gè)小時(shí)

2、的，給予記過(guò) 處分。對(duì)于一年累計(jì)遲到、早退合計(jì)8小時(shí)的給予辭退。 第二條職員確實(shí)落實(shí)“ 5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離 開工作崗位注意關(guān)閉照明、 空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、 空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款 5元。 第三條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、 聚堆聊天，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第四條 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求 等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情 接待。 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲， 如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電 話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)

3、間太長(zhǎng)。另外：每人 需保持手機(jī)不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn) 一次罰款5元。 第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生，上班前及 下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對(duì)于不經(jīng)常處 理的給予通報(bào)批評(píng)，并做書面檢討并處于罰款。 第六條職員每天應(yīng)提前 5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班 應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對(duì)工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。 嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時(shí)更換。 第七條 工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有 酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公 區(qū)域（包括座位上）吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(xiàng)（包 括打牌等）。 第八條職員接打客戶電話原則上不

4、得超過(guò)5分鐘，面 對(duì)客戶要及時(shí)準(zhǔn)確的給予答復(fù)，不能立即答復(fù)的要記錄下 來(lái)，及時(shí)找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。 第九條 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對(duì)于勸 解不聽者給予記過(guò)處分并做相應(yīng)的罰款。 第十條職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的采購(gòu)渠 道、原材料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私 自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相 應(yīng)的法律責(zé)任。 第十一條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公 室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不 當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十二條各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì) 劃和上一月的工作總結(jié)。辦公室日常管理制度 一、辦公

5、室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教 師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。 二、辦公室要注意整潔。辦公桌 （包括桌上的物品）要擺 放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣 物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙 屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公 室地面的衛(wèi)生。 三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得 閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn) 入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、 相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿， 注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。 四、辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正

6、確使用， 倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具， 如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高 教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、 聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。 五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教 師保持辦公室的清潔衛(wèi)生， 下班離開前要自覺將電腦、電燈、 電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。辦公室日常 管理制度 第一章總則 辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng) 造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好 的辦公環(huán)境，特制定本制度。 第二章員工行規(guī)范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。 a）

7、女員工上班時(shí)間不可者濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品。 b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。 2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。 a）對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重，對(duì)待同事要禮貌，見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng) 主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。 b）保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 c）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，出入房 間隨手關(guān)門，公共場(chǎng)所靠右通行 d）弘揚(yáng) 正能量，嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。 e）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著換位思考、解決問題 的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。 第三章 員工日常工作行為規(guī)范 1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁 止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。 2、禁止上班

8、時(shí)間玩游戲、 進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、 瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú) 關(guān)之事。 3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話：上 班時(shí)間如需接聽或拔打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短 說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。 4、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味 的食品及零食。 5、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、 資料、報(bào)告等材料。 6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注 意保密，不得隨意擺放。 7、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公 桌下面。 第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 （一）衛(wèi)生管理 辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所，衛(wèi)生

9、情況直接影響 到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦 公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。 員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到 辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵 資料：擺放整齊，查找方便。 桌 面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌上擺 放與工作無(wú)關(guān)物品。 地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物，物品整齊擺放。 （二）安全管理 為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序， 制定本安全管理制度。 1、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺 放保密文件。 2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。 3、外來(lái)人員；員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦 公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。 4、門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。 5、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)泄露立即 報(bào)告綜合辦公室。 6、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插 排以及辦公室點(diǎn)燈，嚴(yán)禁使用超過(guò)50W的大功率電器 7、節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需要先設(shè)置好打印格式， 避免錯(cuò)打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理，以待二次用 紙。 第五章處罰