辦公室規(guī)章制度有哪些

1、辦公室規(guī)章制度有哪些 辦公室日常規(guī)章制度是為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文 明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企 業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展而制定的。 辦公室日常規(guī)章制度范本如下，一起來看看。公司辦公室日 常管理制度 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境， 維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率， 利于公司各項工作的開展，特制定本制度。 第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班， （上班時間：上午9點，下班時間：晚上 11點，中午休息后 1點半上班），職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5 元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時

2、的，給予記過 處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。 第二條職員確實落實“ 5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離 開工作崗位注意關(guān)閉照明、 空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、 空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款 5元。 第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、 聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第四條 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求 等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情 接待。 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲， 如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電 話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時

3、間太長。另外：每人 需保持手機(jī)不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn) 一次罰款5元。 第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及 下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處 理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。 第六條職員每天應(yīng)提前 5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班 應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。 嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。 第七條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有 酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公 區(qū)域（包括座位上）吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項（包 括打牌等）。 第八條職員接打客戶電話原則上不

4、得超過5分鐘，面 對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù)，不能立即答復(fù)的要記錄下 來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。 第九條 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸 解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。 第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠 道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私 自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相 應(yīng)的法律責(zé)任。 第十一條 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公 室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不 當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十二條各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計 劃和上一月的工作總結(jié)。辦公室日常管理制度 一、辦公

5、室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教 師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。 二、辦公室要注意整潔。辦公桌 （包括桌上的物品）要擺 放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣 物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙 屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公 室地面的衛(wèi)生。 三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得 閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn) 入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、 相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿， 注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。 四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正

6、確使用， 倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具， 如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高 教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、 聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。 五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教 師保持辦公室的清潔衛(wèi)生， 下班離開前要自覺將電腦、電燈、 電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。辦公室日常 管理制度 第一章總則 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng) 造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好 的辦公環(huán)境，特制定本制度。 第二章員工行規(guī)范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。 a）

7、女員工上班時間不可者濃妝，勿佩戴過多飾品。 b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。 2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。 a）對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重，對待同事要禮貌，見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng) 主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。 b）保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 c）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，出入房 間隨手關(guān)門，公共場所靠右通行 d）弘揚 正能量，嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。 e）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著換位思考、解決問題 的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。 第三章 員工日常工作行為規(guī)范 1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁 止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。 2、禁止上班

8、時間玩游戲、 進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、 瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無 關(guān)之事。 3、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話：上 班時間如需接聽或拔打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短 說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。 4、工作時間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味 的食品及零食。 5、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、 資料、報告等材料。 6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注 意保密，不得隨意擺放。 7、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公 桌下面。 第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 （一）衛(wèi)生管理 辦公室是大家日常工作的公共場所，衛(wèi)生

9、情況直接影響 到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦 公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。 員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到 辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵 資料：擺放整齊，查找方便。 桌 面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌上擺 放與工作無關(guān)物品。 地面;無積水、無灰塵、無雜物，物品整齊擺放。 （二）安全管理 為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序， 制定本安全管理制度。 1、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺 放保密文件。 2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。 3、外來人員；員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦 公室內(nèi)長時間逗留。 4、門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗。 5、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)泄露立即 報告綜合辦公室。 6、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機(jī)、插 排以及辦公室點燈，嚴(yán)禁使用超過50W的大功率電器 7、節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時，需要先設(shè)置好打印格式， 避免錯打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理，以待二次用 紙。 第五章處罰