企業(yè)人事管理制度(2)

1、企業(yè)人事管理制度 第一章總則 第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資 源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。 第二條公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?第三條公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。 第四條 公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。 1公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。 3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工 申訴的權利和機會。 第五條公司涉及

2、人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。 第二章員工招聘管理 第六條公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。 第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限，其任用條件以“職位說明書” 為依據，采用面試和筆試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用；若需筆試，卷由用人力 資源部提供。 第八條 各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調控為準則。 第九條員工招聘程序如下： 1用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請表，并按要求通報相關領導審批，批準后交送人力資源 部。 2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。 3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有

3、關業(yè)務資歷材料。 4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在應聘人員登記表中填寫意 見。 5、面試后兩天內，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報到手續(xù)。 6、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù): 一寸近期免冠彩色照片3張； 填寫員工檔案登記表； 交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件； 辦理經濟擔保。 第十條擔保 1凡公司員工均須辦理擔保手續(xù)，擔保形式如下： 最咼學歷證原件 鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。 上述兩種形式，任選其中一種即可。 2、在本公司工作的員工不能擔任保人。 3、擔保人所負一切擔保責任，決不

4、因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。 4、公司于每年定期“對?！?，并在認為必要時隨時辦理“對?！?。 5、被擔保人離職一個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還經濟擔保相關資 料。 第三章勞動合同 第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，明確雙方權利與義務的協(xié)議。 第十二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。 第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險 第十四條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。 第十五條在員工勞動合同期滿前10 0,由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據 員工合同期內工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結果及時通知

5、人力資源部。人力資源部根 據雙 方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗（待崗期間 無薪）。 第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門時，勞動合 同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。 第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。 第十八條 第四章檔案管理 第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料，包括員工的有關招聘、錄用、合同、考 核、薪資、獎懲、培訓等材料，建立此檔案旨在方便內部管理。 第二十條員工檔案自員工報到之日起建立，每人一份，按部門動態(tài)管理歸類，

6、依員工順序號進行 存放保管，由人力資源部指派專人負責管理。 第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應主動 將平 時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、 專業(yè)技能等，員工應以書面方式及時準確通報人力資源部，以便員工檔案內有關記錄得以 相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所應聘人中的主要個 人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。 第二十二條 為確保檔案的準確，檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對；員工離職時，其檔 案應以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。 第二十三條

7、員工人事檔案的使用 1員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。 2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借 閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（調閱）登記本，檔案借出時間不超過5個工作日。 3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內容。 第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。 第五章員工管理 第二十五條 凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調度和分配的權利。 第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。 第二十七條公司各部門員工自進入公司起，就應受到公司文化體系的教育、培訓，遵守公司各項 管理制度。 第二十

8、八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。 第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經許可不得對外公 布；除辦理本公司指定任務外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。 第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，或兼任公司外的職 務。 第三八一條員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。 第三十二條員工應愛護一切公司財物，非經許可，不得私自攜出公司。 第三十三條員工對外接洽業(yè)務，應態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行 為。 第三十四條員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨 礙紀 律的行為

9、。 第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動，期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處 罰。 第六章考勤休假 第三十六條工作時間規(guī)定 1公司行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為周一至周六。 2、公司實行的作息時間為： 上午：8：00-12: 00 下午 14：00-17: 30 若需調整作息時間則由行政部另行通知。 第三十七條考勤管理規(guī)定 1、公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡； 2、公司嚴禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次 對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次； 3、考勤卡上空白處以出差、請假登記本

10、上的內容為依據，不在由人力資源部填寫。 第三十八條考勤內容 1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內 2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內。 3、擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內。 4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經準假而不到崗者。 第三十九條考勤處罰 1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元； 2、一個月遲到、早退合計5次（含）以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款 200元， 第二次被記行政大過者罰款1000元； 3、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天半的工資； 4、

11、曠工1天扣3天工資； 5、在一個月內曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工 5天（含）以上上者，予以辭退； 6、調休、出差、請假若在出差、請假登記本上無記錄，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不 能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內補填 出差、請假登記本 第四十條休假規(guī)定 1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。 2、員工請假須填寫請假單事先報主管批準，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經審批后，方得離 開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告 假，事后須在2個工作日內補填請假單。 3、假期已滿，

12、但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。 4、批準權限：部門經理假期必須由總經理批準，員工 3天（含）以內的假期由部門主管領導 批準，3天以上的假期由總經理批準。 第四十一條 根據國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種： 1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假 不超 過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明，無證明 者按事假處理。 2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個工作日的，按 鐘點計算。 3、婚假：員工或其親屬結婚可以申請婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請 員工本人結婚的，婚假為5天，晚婚者7天； 員工子女結婚的，可請婚假2天； 4、產假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假 5、喪假：有薪假 員工父母，配偶喪之的，可請假5天； 祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請假 3天。 第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休