辦公室人員規(guī)章制度

1、辦公室人員規(guī)章制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展 開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 基本制度 1進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。 2在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說 粗話、臟話。 3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、 營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更 不允許吸煙。 5各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一 月的工作總結(jié)。 請應(yīng)聘者于20XX年8月15日前以電子郵件方式提供本 人簡歷。經(jīng)過簡歷篩選后將參加用人單位組織的面試。應(yīng)聘 者一經(jīng)錄用，由上海普陀人才服務(wù)有限責(zé)任公司實(shí)行派遣制 管理。 文

2、印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、 復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 6辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配 合。 7不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做 好領(lǐng)取記錄。 會(huì)議制度 1 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能岀 席會(huì)議者應(yīng)先請假，同意后方有效。 配合主任抓好全站行政管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主 任建立健全各項(xiàng)制度，抓好我站人員思想、組織、業(yè)務(wù)和作 風(fēng)建設(shè)。今年先后制定了考勤制度、先進(jìn)評選辦法等，督促 已下發(fā)的車輛管理辦法等制度的貫徹執(zhí)行，保持良好的工作 秩序和工作環(huán)境，使各

3、項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成總 站的辦公室搬遷、裝修工作，辦公設(shè)備購置，安全保衛(wèi)、職 工貨幣化分房建檔工作，職工醫(yī)療保險(xiǎn)工作，籌辦各類會(huì)議、 來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、資料報(bào)刊訂閱、 學(xué)習(xí)教育、人員培訓(xùn)等大量的日常事務(wù)，各類事項(xiàng)安排合理 有序，保證了總站正常工作。 2學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排 和布置工作。 一是其它工作。按照街道領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)的安排，經(jīng)常 加班加點(diǎn)，完成隨機(jī)性的工作，以及幫助其它科室完成文字 材料方面的工作。對于科室安排的*、下隊(duì)等工作任務(wù)，我 都能積極主動(dòng)地想辦法去完成，只要組織需要、工作需要， 都認(rèn)認(rèn)真真地去做好，沒有一次因?yàn)閭€(gè)人的原因

4、而影響了工 作，整體完成較好。 近年來，地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作，圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù) 經(jīng)營和改革發(fā)展需要，積極創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷提高檔案規(guī) 范化管理水平，取了顯著成效，但是，由于對基層行檔案管 理工作指導(dǎo)較少，加之受客觀條件等因素制約，使基層行的 檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要，突出地表現(xiàn)在硬 件設(shè)施不全，公文不按制度要求歸檔，人員素質(zhì)偏低等，給 行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時(shí)查閱檔案資料，迅速準(zhǔn)確地提供信息造 成了一定的困難。針對這些問題，今后我行檔案管理工作將 在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)對基層行檔案 管理的指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案資源的利用，提高檔案管理電子化水 平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值，管好用好檔

5、案，積極配合各業(yè)務(wù)部 門充分利用歷來數(shù)據(jù)，定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析， 及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。 辦公室是公司運(yùn)行的一個(gè)主要樞紐部門，對公司內(nèi)外的 良多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公 室工作龐雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之 外的事件需要常設(shè)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不釋 懷手頭的工作先去解決，因而這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多 工作時(shí)間，時(shí)常是忙忙碌碌的一天下來，原本盤算要完成的 卻不做。但手頭的工作也不能耽擱，今天欠了帳，明天將來 還會(huì)有其余工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來進(jìn) 行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。 3 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。 4各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位 成員的意見。 值班制度 1值班人員必須按時(shí)到辦公室。 2接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的 意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W 生宿舍管理科報(bào)告情況。 3工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。 4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。 已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公 司其他人員或公然