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文檔簡(jiǎn)介
1、如何做好一個(gè)會(huì)計(jì)(很實(shí)用的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),需要就分享)來(lái)源:賈寒冰的日志1. 那些科目需要本年累計(jì)?除應(yīng)收應(yīng)付外,其他科目都需要結(jié)岀本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額.當(dāng)?shù)谝豁?yè)帳頁(yè)記完是,在最后一行寫過(guò)次頁(yè)就行,再記下一頁(yè)時(shí),留岀第一行在摘要處寫承前頁(yè)就行 .在本月合計(jì)下劃單紅線后,本年累計(jì)應(yīng)該也劃單紅線到年末時(shí)的本年累計(jì)用雙紅線.2. 總分類賬的本月合計(jì)與本年累計(jì)怎樣劃線?1. 除了往來(lái)帳6個(gè)帳戶,其他的帳都需要結(jié)本月合計(jì)和本年累計(jì)的。在本月合計(jì)上面和下面劃單紅線(左邊是從摘要欄開(kāi)始,右邊可以劃到頭)本年累計(jì)時(shí)劃通欄單紅線(就 是左右全部劃滿)。年末,結(jié)計(jì)了本年累計(jì)后,才劃雙紅線,雙紅線表示完畢。2. 過(guò)
2、次頁(yè)時(shí),是過(guò)的最后的發(fā)生額,表示前后頁(yè)有關(guān)聯(lián)。3.往來(lái)賬戶有那些?應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。4.怎樣做好一名會(huì)計(jì)?財(cái)務(wù)人員的幾點(diǎn)基本功財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的活。所有事務(wù)都與個(gè)、十、百、千或1、2、3、4等數(shù)字相關(guān)即用數(shù)據(jù)說(shuō)話。作為一名合格的財(cái)務(wù)人員以下幾大基本功則是必須具備的。一、有序整理會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度, 對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做岀詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳
3、熟的基本功。1. 會(huì)計(jì)憑證的分類會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自 制的入(岀)庫(kù)單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支岀憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤 的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。2. 原始憑證的粘貼要求財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的 粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額 相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合
4、,便 于翻找核對(duì)金額。3. 記賬憑證的整理要求一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,岀納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié), 負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證 里,并予以編號(hào)。每個(gè)單位從管理角度岀發(fā),在核算各項(xiàng)支岀時(shí)一般會(huì)分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的 相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量。記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證 審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上 角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)
5、于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置, 然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。二、熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的推行,一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰,計(jì)算機(jī)已 廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本 功。1辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實(shí)務(wù)操作中,Word、Excel、PowerPoint成為工作的主要手段, Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處 理軟件,滿足對(duì)各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能,給會(huì)計(jì)的核算職能帶來(lái)極大方便。利用 PowerPoin
6、t可以創(chuàng)建展示演示文稿。2財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時(shí)還滿足信息使用者查詢、輸岀等需 求,其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融合在一起,財(cái)務(wù)人 員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的 具體操作。1. 總賬管理總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和岀納管理等。(1 )在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前,先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方 式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編
7、制錄入記賬憑證,單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn) 行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。(2) 個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況,實(shí)施控 制與清欠。(3) 部門核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門為單位歸集,通過(guò)各部門費(fèi)用收支情況,及時(shí)控制各部門費(fèi)用的支岀, 財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析,為部門考核提供依據(jù)。(4 )項(xiàng)目核算可以反映岀現(xiàn)金流量的走勢(shì),也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。(5 )岀納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為岀納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日 記賬,提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢等功能。2. 庫(kù)存管理庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、
8、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù) 量與品種繁多,對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門的重要工作目標(biāo),一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分 類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可 信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)岀、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí),按原始入庫(kù)單、岀庫(kù)單等記載的名稱、 數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中,該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查詢等功能,提供存貨的進(jìn)銷存完整信 息。依實(shí)際情況的不同,有的單位對(duì)于庫(kù)存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管 理軟件、ERP系統(tǒng)來(lái)完成,其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。3.
9、往來(lái)款管理 中國(guó)往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng),主要通過(guò)預(yù)付賬款、 應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。初始設(shè)置時(shí),將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來(lái)輔助核算, 建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái) 單位核對(duì)賬目,及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。4. 報(bào)表管理報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末,完成憑證記賬、損益 類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后,進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng),打開(kāi)報(bào)表表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理 完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤形成電子表
10、格,打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找岀對(duì)應(yīng)的 路徑。5固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理,反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前,對(duì)資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí), 以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)錄入其類別、名稱型號(hào)、原值、使用部門、折舊年限等信息, 這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ),錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。系統(tǒng)具有自動(dòng) 計(jì)提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。三、做賬踏實(shí)及時(shí)做賬,通俗的說(shuō),就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來(lái),會(huì)計(jì)電算化的做賬過(guò)程,即為錄入記
11、賬憑證的過(guò)程。在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,記賬憑證成為電子賬薄的來(lái)源和生成賬薄的依據(jù)。在實(shí)務(wù)操作時(shí),財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件,填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予 受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn),也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來(lái)源。在錄入憑證時(shí),需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,這就是理論基礎(chǔ)知識(shí)的運(yùn)用了。各單位還會(huì)根據(jù)管理需要,在財(cái)務(wù)軟 件初始化過(guò)程中,設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容,如果組成分錄的科目有輔助核算屬性,財(cái)務(wù)軟
12、件系統(tǒng)提示輸 入輔助明細(xì)內(nèi)容,如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門核算, 應(yīng)收(應(yīng)付)賬款的客戶及供應(yīng)商往來(lái)核算,這些內(nèi)容在錄入分錄時(shí)都需要輸入相關(guān)的信息。做賬基本功,和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的前提下,才能順利完成做賬工作。四、查賬、找錯(cuò)嚴(yán)謹(jǐn)審慎財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系, 賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過(guò)程中,一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò),財(cái)務(wù) 人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本功。財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)查賬、匯總等方式將
13、所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)岀來(lái),并將需要的發(fā)生項(xiàng)找岀來(lái)。俗話說(shuō):做賬容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯(cuò)的產(chǎn)生,可以先從做賬及時(shí)性著手,對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶, 做到日清月結(jié),每日核對(duì)賬款是否相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。對(duì)于月末匯總的如原材料岀庫(kù)單、庫(kù)存商品 岀庫(kù)單等,在輸入各管理軟件或表格時(shí),記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息,便于日后查找,對(duì)單據(jù)數(shù)量較多 的分次分批輸入和核對(duì),減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。岀現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月及時(shí)查找,縮小范圍,找岀重點(diǎn),并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié),收集和積累經(jīng)驗(yàn)。五、編報(bào)報(bào)表完整及時(shí)報(bào)表是數(shù)字的最后輸岀工具,報(bào)表使用者通過(guò)閱讀報(bào)表了解整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)軟件 的報(bào)表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)
14、了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過(guò)編制憑證、 審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用 財(cái)經(jīng)報(bào)表之外,各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要制定內(nèi)部報(bào)表體系,具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的 執(zhí)行及績(jī)效情況,財(cái)務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念,具備編制報(bào)表的能力,并且真正的理解其含義,為單 位高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。六、數(shù)據(jù)分析科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對(duì)過(guò)去和 現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況, 對(duì)未來(lái)
15、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù),都反映岀一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標(biāo)分析包含有償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā) 展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn) 收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和盈利發(fā)展能力。財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義,理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過(guò)程或趨勢(shì),并且注意其 時(shí)效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求,也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。七、裝訂保管會(huì)計(jì)檔案中國(guó)裝訂保管會(huì)計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn):1. 憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組
16、成部分,會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具,如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機(jī),使用比較簡(jiǎn)單方 便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視,日常 保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時(shí),根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè),用大鐵夾或長(zhǎng)尾夾穩(wěn)固下來(lái), 便于裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí),把當(dāng)月全部憑證做個(gè)估算,大約平均分成多少冊(cè)合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好, 反復(fù)羅列檢查是否整齊有序,然后用重型訂書機(jī)將左上角訂牢,包好
17、包角,完成裝訂。最后把封面憑證起 止日期、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整,加蓋公章。2. 賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來(lái)越少的發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成 了賬薄?,F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印,總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊(cè)保存。3. 財(cái)務(wù)報(bào)告類的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái) 務(wù)報(bào)告也是會(huì)計(jì)檔案重要的組成部分。各類報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作,同時(shí)根據(jù)需要打 印紙制報(bào)表,按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。4. 其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、合同文
18、件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同 比如單位購(gòu)銷合同等,是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù),歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的,應(yīng)認(rèn)真保存,對(duì)履行完畢的 合同分門別類做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作,明確保管人員及場(chǎng)所,定期整理立 卷,裝訂成冊(cè)。八、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中文書寫要求(1) 要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。(2) 文字書寫一般要緊靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。文字不能頂格寫,一般要占空格的1 / 2或2/ 3。(4) 文字要清晰,要用正楷或行書書寫。九、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)字書寫要求(1)
19、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)的寫,不得連筆寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3 ,如果行格較低的可占I / 2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào),幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種 符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫到角、分,無(wú)角、分的,角、分位寫“00”符號(hào)“一;有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫 “0”不得寫符號(hào)“一。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1 /4,寫7、9時(shí)比一般
20、數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1 /4。(3)大寫數(shù)字書寫要求大寫金額前未印貨幣名稱,應(yīng)加填貨幣稱名,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的, 在”元”或角”之后應(yīng)當(dāng)寫 整或正”;大寫金額有分的,分”字之后不再寫 整 或正。阿拉們數(shù)寧中間有 “0”漢字大寫要寫 零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”漢字大寫金額只寫一個(gè)零字。大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法壹 貳叁肆 伍陸柒 捌玖拾十、登記賬薄的基本要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到 數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢后,要在
21、記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登 記的符號(hào)“V”表示已經(jīng)登記入賬,避免重記、漏記。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或 者注明 此行空白”、此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者黑水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆。用紅色墨水記賬,僅限于以下三種業(yè)務(wù): 第一,用紅字沖銷法沖銷錯(cuò)誤; 第二,在設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù); 第三,在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。凡需要結(jié)岀余額的賬戶,結(jié)岀余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸”等欄內(nèi)寫明 借”或者 貸”字樣。沒(méi)有余額
22、的賬戶,應(yīng)當(dāng)在 借”或貸”等欄內(nèi)寫 平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)岀余額。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)岀本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi), 并在摘要欄內(nèi)分別注明 過(guò)次頁(yè)”和承前頁(yè)”字樣。賬簿記錄如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,不允許用涂改液、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤,也不允許重抄, 而應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定采用劃線更正法、紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:第一、對(duì)于不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次
23、記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)岀余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額,月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需 要再結(jié)計(jì)一次余額。劃線的目的是為了突岀有關(guān)數(shù)字,表示本期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束,并將本期 與下期的記錄明顯分開(kāi)。第二、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)岀本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)”字樣,在下面再通欄劃紅單線。第三、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí)。應(yīng)在本月合計(jì)”行下結(jié)岀自年初起至本月末止的累
24、計(jì)發(fā)生額登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明本年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線,12月末的本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。第四、總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)岀月末余額,年終結(jié)賬時(shí),為了總括反映本年全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)岀全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn) 行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。賬證核對(duì):核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致
25、,記賬方 向是否相符。賬賬核對(duì):核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì),總賬與明細(xì) 賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。 賬實(shí)核對(duì):核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù) 相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相 核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。登記日記賬的具體要求:現(xiàn)金日記賬”和銀行存款日記賬”中的日期為憑證編號(hào)的日期;摘要即為憑證中的摘要;現(xiàn)金日記賬”中的對(duì)應(yīng)科目”即為
26、會(huì)計(jì)分錄中對(duì)應(yīng)的科目;借方與貸方”后面的“ 是用來(lái)對(duì)賬的符號(hào);對(duì)應(yīng)欄中畫“測(cè)表示此筆業(yè)務(wù)已核對(duì)無(wú)誤;本月合計(jì)”即為本月發(fā)生數(shù)的合計(jì);本年合計(jì)”即為各月發(fā)生數(shù)之和,它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系為:借方累計(jì)發(fā)生額-貸方累計(jì)發(fā)生額=余額”本月月初余額+本月借方發(fā)生額-本月貸方發(fā)生額=本月 月末余額”如果一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)或兩個(gè)以上開(kāi)戶銀行還應(yīng)分別記賬,它們的余額之和等于總賬銀行存款余 額,每月月終企業(yè)要和銀行對(duì)賬,根據(jù)銀行對(duì)賬單”和銀行存款日記賬”逐筆校對(duì),如無(wú)誤應(yīng)在該數(shù)額后,“層用鉛筆畫對(duì)號(hào),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)調(diào)查,使調(diào)整后的余額相符,對(duì)于錯(cuò)誤的賬項(xiàng)應(yīng)與銀行協(xié)調(diào),查明原因 進(jìn)行調(diào)賬。十一、財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的基本要求具體按照企
27、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-第30號(hào)一一財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的要求執(zhí)行。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤(rùn)表;現(xiàn)金流量表;所有者權(quán)益(或股東權(quán)益,下同)變動(dòng)表;附注。(2)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的基本要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一一基本準(zhǔn)則和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)不應(yīng)以附注披露代替確認(rèn)和計(jì)量。以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再合理的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并在附注中披露這一事實(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致,不得隨意變更,但下列情況除外:一是
28、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào);二是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后,變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外。性質(zhì)或功能類似的項(xiàng)目,其所屬類別具有重要性的,應(yīng)當(dāng)按其類別在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)。重要性是指財(cái)務(wù)報(bào)表某項(xiàng)目的省略或錯(cuò)報(bào)會(huì)影響使用者據(jù)此作岀經(jīng)濟(jì)決策的,該項(xiàng)目具有重要性。重要 性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境,從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小兩方面予以判斷。財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額不得相互抵銷,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。資產(chǎn)項(xiàng)目按扣除減值準(zhǔn)備后的凈額列示,不屬于抵銷。非日?;顒?dòng)產(chǎn)生的損益,以收入扣減費(fèi)用后的凈額列示,不屬于抵銷。當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說(shuō)明,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)對(duì)上期比較數(shù) 據(jù)按照當(dāng)期的列報(bào)要求進(jìn)行調(diào)整,并在附注中披露調(diào)整的原因和性質(zhì),以及調(diào)整的各項(xiàng)目金額。對(duì)上期比 較數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整不切實(shí)可行的, 應(yīng)當(dāng)在附注中披露不能調(diào)整的原因。不切實(shí)可行,是指企業(yè)在作岀所有合理努力后仍然無(wú)法采用某項(xiàng)規(guī)定。中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置至少披露下列各項(xiàng):編報(bào)企業(yè)的名稱;資產(chǎn)負(fù)債表日或財(cái)務(wù)報(bào)
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