房地產(chǎn)倉庫管理制度

1、頁眉房地產(chǎn)倉庫管理制度為加強(qiáng)成本控制， 提高建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作水平， 更好地發(fā)揮倉庫對材 料的調(diào)配功能， 進(jìn)一步規(guī)范公司倉庫的材料管理程序， 促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工 作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所 需材料的品牌、 型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求， 保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng) 目的進(jìn)度，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常管理規(guī)定1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉 庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、 用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì) 賬；財(cái)務(wù)部與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)

2、程進(jìn)行日常操作，建立起分類的入庫賬本和各工 程項(xiàng)目的出庫賬本。 所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢， 做到日清日結(jié)， 禁止隔天 做賬，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資 定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職 能部門及財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具，倉庫通道入口要保持暢 通，倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔，倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、公司各部門必須根據(jù)（工程）項(xiàng)目計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù) 量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件部門逐步實(shí)行零庫存。6、倉庫管理員必須

3、定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，若在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問 題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須 按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行處理， 否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整； 對存放頁眉期限較長，逾期失效等不良存貨（如受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等） ，要按 月編制報(bào)表， 報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員， 各部門對本單位的各類不良存貨每月 必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。7、倉庫管理員做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各 類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。 要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、 狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。8、倉庫對所有機(jī)

4、具類工具進(jìn)行登記做賬，建立起借用要登記的管理辦法。 按季度清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記入賬上報(bào)公司。特 別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù) 部銷賬。9、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按本規(guī)程進(jìn)行辦理各種 業(yè)務(wù)，無關(guān)人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫，不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺 放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)合格單等辦理入庫手 續(xù)；如領(lǐng)用物料使用后有結(jié)余， 領(lǐng)用人員應(yīng)按規(guī)定退回倉庫， 倉管員填寫紅字的 領(lǐng)

5、料單給予辦理重入庫手續(xù)。 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫， 杜絕只見發(fā) 票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量合格證件等 項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理 入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律 退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切物料的購入都必須用有效票據(jù)（一般最好使用發(fā)票，如因降低采購 成本，經(jīng)雙方協(xié)商，總經(jīng)理批準(zhǔn)的可使用收據(jù)）方可入庫報(bào)銷，且有效票據(jù)需由 倉管員簽名。4、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物

6、品必 須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出， 禁止不入庫直接交工地的做法。 所有物料入庫都必頁眉須由倉管員填寫一式三份的入庫單，倉管存一份，客戶（或采購員）一份，財(cái)務(wù) 一份?？蛻簦ɑ虿少弳T）憑申購單、送貨單及有效票據(jù)、入庫單辦理相關(guān)報(bào)銷手 續(xù)，手續(xù)不齊的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。5、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油 漆）類、鋁鋼材類、板（木）材類、建材（包括瓷磚、沙、石、水泥）類、手動(dòng) 工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類、辦公易耗品類。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手 續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，物料領(lǐng)用必須由指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取。2、材料領(lǐng)

7、用由領(lǐng)料員填寫一式三份的領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批，倉 管員憑單發(fā)放物料。領(lǐng)料員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量 狀況，核對正確后方可發(fā)料；領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份，倉庫二份（一份 存根、一份交財(cái)務(wù)核算） ，經(jīng)領(lǐng)料人簽字入賬。3、倉管員應(yīng)根據(jù)本規(guī)程第 2 條入庫管理第 5 項(xiàng)的分類標(biāo)準(zhǔn)制作出庫賬本。四、報(bào)表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部 門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，當(dāng)月收付存報(bào)表、材料耗用匯總表 次月 5 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫

8、清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包 括產(chǎn)生盈虧情況說明） 上報(bào)公司。 盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤， 僅抄襲敷衍了事。4、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。采購員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料， 詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提 交樣品、示意圖和材料店名） ，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成 公司損失。5 、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求，嚴(yán)格按 采購要求按時(shí)將材料購回倉庫， 避免（工程） 項(xiàng)目所需物資長時(shí)間不到位而延誤頁眉進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商， 有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材

9、料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。6、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送 到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限 等。特別是以重量為計(jì)算單位的物料， 倉管員必須親自到場過磅， 確保入倉的材 料合符要求。 如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名， 并將情況及時(shí)通報(bào) 采購員。7、相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng) 事人責(zé)任。8、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，可填 寫紅字的入庫單，寫明客戶、物料名稱、數(shù)量等，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象 發(fā)生。9、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作

10、。對于工地的邊 角料或廢料出售， 倉管員應(yīng)對貨物過磅或點(diǎn)數(shù)， 填寫售出單據(jù)， 到財(cái)務(wù)部收款結(jié) 賬，保安人員憑有財(cái)務(wù)部收款字樣的單據(jù)方可放行。10、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。 禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。五、倉庫管理員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)。季報(bào)和年度報(bào)表。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際 情況合理利用。8、認(rèn)真做好推料工作。9、認(rèn)真做好領(lǐng)料部門材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真