協(xié)會印章管理制度

1、印章管理制度為加強重慶市信息服務業(yè)行業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）的印章管 理，規(guī)范協(xié)會印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢， 特制定本制度。本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與 協(xié)會權利義務有關的文件上，需以協(xié)會或有關部門名義證明其權威 作用而使用的印章。第一條、為保證協(xié)會印章的合法性、嚴肅性和安全性，防范風 險，有效地維護協(xié)會利益，制定本管理制度。第二條、本制度所稱印章包括協(xié)會公章、合同專用章、財務專 用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。協(xié)會各部門公章、現(xiàn)金收 （支）專用章、現(xiàn)金收 （付）訖章、轉帳收 （付）訖章等參照本制度執(zhí)行。第三條、本管理制度適用于

2、協(xié)會公文、信函、授權委托書、證 件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表、銀行業(yè)務、投資、擔保、債權債 務劃分、員工調動、任免、對外簽署的合同、協(xié)議及其他使用印章 的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門： 協(xié)會印章，由協(xié)會會長授權以下部門分別管理和使用：1、協(xié)會行政章由協(xié)會行政部負責管理和使用。2、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、法定代表人印章 由財務部主管會計負責管理和使用。3、現(xiàn)金收 （支）專用章由出納負責管理和使用。4、現(xiàn)金收 （付）訖章可按編號分別由出納和貨款結算員按各自職 責權限管理和使用。5、轉帳收 （付）訖章由銀行會計負責管理和使用。6、協(xié)會各部門印章由各部門負責人親自或授權管理和使用

3、。第五條、印章的管理一、協(xié)會的所有印章由行政部統(tǒng)一刻制，印章的形體和規(guī)格，按 國家有關規(guī)定執(zhí)行。新章啟用前由行政部負責登記、留樣，并確 定印章保管及使用責任人（以下簡稱為印章管理員）。二、凡因工作需要配置印章或更換印章需向行政部寫出書面申 請，經會長批準后配置或更換印章。三、印章啟用時由行政部下發(fā) 關于協(xié)會啟用有關 專用章的通知（詳見本管理制度附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位、使用 范圍和啟用印模。四、行政部向印章管理員移交印章時，在啟用通知上簽字確認。五、協(xié)會部門撤銷或重組，原部門有關印章交回行政部，由行 政部負責銷毀。協(xié)會決定停用印章的，總經理簽字同意后由行政部 收回停用的印章切角封存或銷

4、毀。六、嚴禁印章管理員將印章轉借他人。七、印章丟失時，印章管理員及時向行政部書面報告，行政部 應及時采取相關補救措施，并對責任人進行處罰。八、任何部門或個人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章給協(xié) 會造成的經濟損失由當事人承擔全額賠償責任。第六條、印章管理員的職責一、印章管理員憑用印審批單 （附件二 ）審批意見使用印章， 用印申請人需填寫“印章使用登記表” （附件四 ）。二、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內。三、印章管理員因事、病、調休等原因不在崗位時，應指定他人 代管印章，并向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。四、印章管理員

5、要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。 未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員有權拒絕。五、印章管理員不得在空白文本上加蓋印章，因不按規(guī)定辦理 導致協(xié)會遭受經濟損失的，由其承擔全部賠償責任。六、印章管理員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工 離職移交工作的一部分，須填寫印章管理人員離職交接表 （附件 三）辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。七、原則上禁止攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經會長 批準方可帶出，使用后及時交回。第七條、印章的使用規(guī)定一、協(xié)會公章的使用1、辦理使用印章的事項，須由經辦人填寫用印審批單經具 有相應權限的領導審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章管 理員，經審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有對應權限管理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 等，可直接加蓋相應的協(xié)會印章。3、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、 證件、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表