協(xié)會印章管理制度

1、印章管理制度為加強重慶市信息服務(wù)業(yè)行業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）的印章管 理，規(guī)范協(xié)會印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢， 特制定本制度。本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與 協(xié)會權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以協(xié)會或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威 作用而使用的印章。第一條、為保證協(xié)會印章的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范風(fēng) 險，有效地維護協(xié)會利益，制定本管理制度。第二條、本制度所稱印章包括協(xié)會公章、合同專用章、財務(wù)專 用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。協(xié)會各部門公章、現(xiàn)金收 （支）專用章、現(xiàn)金收 （付）訖章、轉(zhuǎn)帳收 （付）訖章等參照本制度執(zhí)行。第三條、本管理制度適用于

2、協(xié)會公文、信函、授權(quán)委托書、證 件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、銀行業(yè)務(wù)、投資、擔(dān)保、債權(quán)債 務(wù)劃分、員工調(diào)動、任免、對外簽署的合同、協(xié)議及其他使用印章 的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門： 協(xié)會印章，由協(xié)會會長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、協(xié)會行政章由協(xié)會行政部負(fù)責(zé)管理和使用。2、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章 由財務(wù)部主管會計負(fù)責(zé)管理和使用。3、現(xiàn)金收 （支）專用章由出納負(fù)責(zé)管理和使用。4、現(xiàn)金收 （付）訖章可按編號分別由出納和貨款結(jié)算員按各自職 責(zé)權(quán)限管理和使用。5、轉(zhuǎn)帳收 （付）訖章由銀行會計負(fù)責(zé)管理和使用。6、協(xié)會各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人親自或授權(quán)管理和使用

3、。第五條、印章的管理一、協(xié)會的所有印章由行政部統(tǒng)一刻制，印章的形體和規(guī)格，按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新章啟用前由行政部負(fù)責(zé)登記、留樣，并確 定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章管理員）。二、凡因工作需要配置印章或更換印章需向行政部寫出書面申 請，經(jīng)會長批準(zhǔn)后配置或更換印章。三、印章啟用時由行政部下發(fā) 關(guān)于協(xié)會啟用有關(guān) 專用章的通知（詳見本管理制度附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位、使用 范圍和啟用印模。四、行政部向印章管理員移交印章時，在啟用通知上簽字確認(rèn)。五、協(xié)會部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回行政部，由行 政部負(fù)責(zé)銷毀。協(xié)會決定停用印章的，總經(jīng)理簽字同意后由行政部 收回停用的印章切角封存或銷

4、毀。六、嚴(yán)禁印章管理員將印章轉(zhuǎn)借他人。七、印章丟失時，印章管理員及時向行政部書面報告，行政部 應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，并對責(zé)任人進行處罰。八、任何部門或個人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章給協(xié) 會造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章管理員的職責(zé)一、印章管理員憑用印審批單 （附件二 ）審批意見使用印章， 用印申請人需填寫“印章使用登記表” （附件四 ）。二、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。三、印章管理員因事、病、調(diào)休等原因不在崗位時，應(yīng)指定他人 代管印章，并向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。四、印章管理員

5、要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員有權(quán)拒絕。五、印章管理員不得在空白文本上加蓋印章，因不按規(guī)定辦理 導(dǎo)致協(xié)會遭受經(jīng)濟損失的，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、印章管理員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工 離職移交工作的一部分，須填寫印章管理人員離職交接表 （附件 三）辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。七、原則上禁止攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)會長 批準(zhǔn)方可帶出，使用后及時交回。第七條、印章的使用規(guī)定一、協(xié)會公章的使用1、辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人填寫用印審批單經(jīng)具 有相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章管 理員，經(jīng)審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 等，可直接加蓋相應(yīng)的協(xié)會印章。3、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、 證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表