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1、移動終端行業(yè)采購風(fēng)險識別及控制3800字 摘要:伴隨通信技術(shù)的發(fā)展,尤英是4G時代的到來,加劇了移動終端行業(yè)的競爭。 移動智能終端領(lǐng)域的重要技術(shù)變革,使得終端產(chǎn)品可以提供更輕更薄的外觀以及更好的用戶 體驗。這些都促使終端產(chǎn)品呈現(xiàn)岀同質(zhì)化的發(fā)展趨勢,這也使得終端產(chǎn)業(yè)鏈中的企業(yè)在采購 過程中風(fēng)險加劇。如何在加劇競爭中保持企業(yè)在行業(yè)中的地位?如何降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險及 經(jīng)營成本?作為經(jīng)營活動開端的采購發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因此,對采購風(fēng)險的識別及控制 至關(guān)重要。 關(guān)鍵詞:移動終端行業(yè)采購風(fēng)險識別采購風(fēng)險控制 采購風(fēng)險,即指在采購過程中面臨的多種可能且不確左的結(jié)果。采購風(fēng)險是企業(yè)而臨的 風(fēng)險之一,對企業(yè)的
2、生存有至關(guān)重要的作用。同樣采購對處于移動終端行業(yè)的企業(yè)而言,具 有舉足輕重的作用。采購作為移動終端企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭,采購過程中的任何一個環(huán)右出現(xiàn) 偏差,都會影響到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,在移動終端行業(yè)中,對采購風(fēng)險的識別是英 進(jìn)行風(fēng)險管理的第一步,是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。只有在正確識別自身所而臨的風(fēng)險的 基礎(chǔ)上,企業(yè)才能選擇適當(dāng)有效的方法進(jìn)行風(fēng)險控制。 一、移動終端行業(yè)采購風(fēng)險識別 風(fēng)險識別是在風(fēng)險發(fā)生之前,通過各種方法系統(tǒng)、連續(xù)地認(rèn)識所面臨的各種風(fēng)險以及分 析風(fēng)險發(fā)生的原因。識別采購風(fēng)險首先要對采購業(yè)務(wù)而臨的問題進(jìn)行歸類,進(jìn)而確左影響采 購風(fēng)險的因素。 就采購而言,在實際的工作中,采購業(yè)
3、務(wù)而臨的問題有:(1)原材料、能源漲價:(2) 客戶或母公司指左供應(yīng)商或采購渠道;(3)關(guān)鍵零部件供應(yīng)商價格壟斷,開發(fā)新供應(yīng)商難度 大:(4)國內(nèi)供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量不過硬:(5)買賣各方不愿犧牲自身利益,缺乏透明度,建 立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系障礙多:(6)內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào)不了或采購前期參與不夠:(7)質(zhì)量、 性能與價格權(quán)衡及價值工程分析不夠;(8)多頭采購:(9)計劃變動:(10)技術(shù)更新。 移動終端行業(yè)由于英自身具有技術(shù)更新?lián)Q代快、產(chǎn)品趨同等特點,在采購過程中,對風(fēng) 險的識別更為重要。結(jié)合采購業(yè)務(wù)遇到的般問題,將移動終端行業(yè)的采購風(fēng)險的影響因素歸 納為以下幾點。 (一)環(huán)境因素 環(huán)境因素,主要指企
4、業(yè)外部環(huán)境。由于外部環(huán)境的意外變化,打亂了企業(yè)預(yù)泄的采購計 劃,從而產(chǎn)生采購風(fēng)險。外部環(huán)境變化主要包括:國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、企業(yè)的采購活 動與外部環(huán)境的要求相違背、社會文化和道徳風(fēng)俗習(xí)慣的改變等。 (二)市場因素 市場因素,指由于市場結(jié)構(gòu)及市場采購價格。由于市場結(jié)構(gòu)的意外變化或原材料價格的 波動,使企業(yè)無法按既定策略完成采購目標(biāo)所帶來的風(fēng)險損失。市場因素導(dǎo)致采購市場風(fēng)險 出現(xiàn)以下情況: .企業(yè)對市場需求預(yù)測失誤,不能準(zhǔn)確地把握消費者偏好的變化,導(dǎo)致采購結(jié)果偏離實 際需求;2.競爭格局出現(xiàn)新的變化,導(dǎo)致企業(yè)面臨的競爭壓力增加,采購成本上升:3.市場 供求關(guān)系發(fā)生變化,導(dǎo)致企業(yè)采購結(jié)果的不確立
5、性。4.市場上采購價格發(fā)生變化,導(dǎo)致企業(yè) 采購成本上升。 (三)技術(shù)因素 技術(shù)因素,指企業(yè)所處的行業(yè)的技術(shù)變革以及企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)。由于所處行業(yè)技術(shù) 更新?lián)Q代加速,導(dǎo)致企業(yè)原有的采購擠壓庫存或滯銷,從而增加了企業(yè)的采購風(fēng)險。 (四)供應(yīng)商因素 供應(yīng)商因素,主要指供應(yīng)商的合作。具體體現(xiàn)在質(zhì)量、價格、交貨期、技術(shù)支持、售后 服務(wù)與備件保障、知識產(chǎn)權(quán)等方而。由于供應(yīng)商岀現(xiàn)不能按時交貨、提供的產(chǎn)品質(zhì)疑差等問 題,導(dǎo)致采購企業(yè)岀現(xiàn)生產(chǎn)周期延誤、銷售目標(biāo)難以實現(xiàn)、企業(yè)聲譽受損等風(fēng)險。 (五)企業(yè)經(jīng)營因素 企業(yè)經(jīng)營因素主要涉及企業(yè)自身擁有的技術(shù)、企業(yè)的財務(wù)狀況及人力資源管理等方而。 由于企業(yè)經(jīng)營管理岀現(xiàn)的
6、變動或缺陷,導(dǎo)致企業(yè)采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險主要有: 1. 由于企業(yè)自身在技術(shù)創(chuàng)新過程中,由于遇到技術(shù)、商業(yè)或者市場等因素的意外變化而 導(dǎo)致產(chǎn)生相應(yīng)的采購風(fēng)險。 2. 由于企業(yè)收支狀況發(fā)生意外給企業(yè)財務(wù)造成困難,會導(dǎo)致企業(yè)采購無法順利進(jìn)行而帶 來的采購風(fēng)險。 3. 由于企業(yè)人事管理方而的缺陷,監(jiān)督約束機制不完善,導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)人為損害 企業(yè)利益等行為,從而引發(fā)的采購風(fēng)險。 二、移動終端行業(yè)采購風(fēng)險的類型 根據(jù)采購風(fēng)險識別確認(rèn)的采購風(fēng)險形成原因,將移動終端行業(yè)采購風(fēng)險分為外因型和內(nèi) 因型風(fēng)險。 (一)移動終端行業(yè)采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險。 主要涉及由經(jīng)濟(jì)因素、市場因素、技術(shù)因素和供應(yīng)商因素影響導(dǎo)致產(chǎn)生的采
7、購風(fēng)險。此 類型的風(fēng)險主要體現(xiàn)為合同的不完善或無法履行、采購開支的增加、供應(yīng)商延遲交貨以及采 購質(zhì)量不符合要求等。 所有企業(yè)面臨的共同風(fēng)險,即是合同風(fēng)險。在簽訂合同時,采購人員由于對合同條款考 慮不當(dāng);或供應(yīng)商在履行合同時,違反合同條款,都將對企業(yè)的經(jīng)營帶來損失。 對于移動終端行業(yè)來說,瞬息變化的市場形勢,重復(fù)采購或為適應(yīng)市場需求的頻繁采購, 勢必導(dǎo)致采購支出的增加,采購不合理現(xiàn)象。 同時,移動終端行業(yè)處于技術(shù)更新期,技術(shù)發(fā)展很快。一旦出現(xiàn)供應(yīng)商延遲交貨,很有 可能采購的產(chǎn)品在到貨之時已處于退市狀態(tài),造成庫存的積壓,從而增加企業(yè)的采購風(fēng)險。 采購質(zhì)量不符合要求,一方面影響終端行業(yè)中制造企業(yè)的返
8、修或補償成本;另一方而, 影響終端行業(yè)中渠道企業(yè)的銷售,增加渠道企業(yè)的銷售成本。 (二)移動終端行業(yè)采購內(nèi)因型風(fēng)險 主要指由企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營因素導(dǎo)致產(chǎn)生的采購風(fēng)險。此類風(fēng)險涉及企業(yè)的采購計劃、庫存、 預(yù)付款和采購中的道徳風(fēng)險等方面。 .移動終端行業(yè)中企業(yè)的計劃風(fēng)險,主要是企業(yè)對市場環(huán)境的預(yù)估不準(zhǔn)確,從而在制左 采購計劃時,導(dǎo)致計劃與實際目標(biāo)偏離,從而產(chǎn)生采購風(fēng)險。 2.移動終端行業(yè)的存量風(fēng)險包含兩方而:一是采購量不能滿足需求量,企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng) 營因缺貨而引發(fā)風(fēng)險:二是由于采購量大于需求量,導(dǎo)致大量資金沉淀于庫存中,增加資金 的機會成本,形成存儲損耗風(fēng)險。這兩方而的存雖:風(fēng)險對于終端企業(yè)來講都是致命
9、的,缺貨 造成終端渠道企業(yè)不能實現(xiàn)銷售目標(biāo),影響企業(yè)的銷售利潤;而庫存積壓,則會給終端鏈條 上的所有企業(yè)增加庫存成本,從而減少企業(yè)的經(jīng)營利潤。3.移動終端行業(yè)存在預(yù)付 款風(fēng)險。當(dāng)制造企業(yè)處于強勢狀態(tài),渠道企業(yè)會以預(yù)付款的方式維持雙方的關(guān)系,以便達(dá)到 自己的經(jīng)營目的。但這種方式潛在風(fēng)險很打,容易出現(xiàn)不交貨或交貨不及時、質(zhì)量問題較多 等情況。 4. 移動終端行業(yè)的道徳風(fēng)險,即是人為風(fēng)險。采購人員和供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為。 對移動終端企業(yè)而言,上游的制造企業(yè)處于強勢時,采購人員有可能為了獲得資源而損害公 司的利益:上游的制造企業(yè)處于弱勢時,供應(yīng)商會通過賄賂采購人員,雙方合謀使供應(yīng)商處 于競標(biāo)的優(yōu)
10、勢地位,損害企業(yè)的利益,給采購帶來道徳風(fēng)險。 三、移動終端行業(yè)采購風(fēng)險控制 風(fēng)險控制是風(fēng)險管理者采取各種措施和方法,消火或減少風(fēng)險事件發(fā)生的務(wù)種可能性, 或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成的損失。 采購風(fēng)險同企業(yè)的英他風(fēng)險一樣,可以通過一左的手段和有效措施加以防范和規(guī)避。正 因如此,對于移動終端行業(yè)而言,在識別采購風(fēng)險形成原因及采購風(fēng)險類別后,需要對采購 風(fēng)險進(jìn)行有意識的風(fēng)險控制。 對于移動終端行業(yè)中的企業(yè)而言,首先要明確采購目的。終端制造企業(yè)需明確采購原材 料是否為企業(yè)所需要的:終端渠道企業(yè)需明確采購的產(chǎn)品是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。 英次,建立采購風(fēng)險控制機制。建立供應(yīng)商資格審査制度和保證金制度,
11、用于防范外因 型風(fēng)險。 (-)建立供應(yīng)商資格審査制度,屬于事前控制機制。在簽訂采購合同之前,對參加投 標(biāo)的所有供應(yīng)商進(jìn)行資格審査,其目的是在采購活動的初期,把由供應(yīng)商方面的不確左風(fēng)險 控制在最低水平。 (二)建立保證金制度,屬于事后控制機制。其目的是降低風(fēng)險產(chǎn)生后的影響。通過保 證金制度,防范企業(yè)采購過程中,岀現(xiàn)涉及資金方面的風(fēng)險。 最后,通過規(guī)避采購風(fēng)險的手段,以達(dá)到降低風(fēng)險的目的。移動終端行業(yè)中的企業(yè)可采 用的規(guī)避采購風(fēng)險的主要手段有:作好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃:慎重選擇供應(yīng)商,重視供 應(yīng)商的篩選和評級;嚴(yán)格審查訂貨合同;擴(kuò)寬信息渠道,保持信息順暢;完善風(fēng)險控制體系, 充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)
12、化供應(yīng)和需求:加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理, 以減低采購風(fēng)險。 四、總結(jié) 目前,國家宏觀經(jīng)濟(jì)處于平穩(wěn)的新常態(tài)狀態(tài),增量減少,重點是盤活存量。移動終端行 業(yè)在此宏觀背景下,所處的行業(yè)狀況突岀體現(xiàn)為盤活存量。因此,采購應(yīng)以盤活存量為目標(biāo), 控制采購的節(jié)奏,降低采購資金成本和庫存積壓。 同時,移動終端行業(yè)處于技術(shù)革新時期。大疑的新技術(shù)涌現(xiàn),更新?lián)Q代速度快。因此, 需要終端企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,降低供應(yīng)商合作風(fēng)險,減少因交貨時間波動等因素帶 來的庫存增量或銷售停滯。 最后,移動終端企業(yè)應(yīng)對綜合運用采購風(fēng)險控制手段,從采購開始到采購工作結(jié)束,對 采購流程中各個關(guān)鍵點進(jìn)行控制,降低來自各環(huán)節(jié)上
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