崗位說(shuō)明書模板(含編寫要求)

1、崗位說(shuō)明書言簡(jiǎn)意賅，遠(yuǎn)見卓識(shí)，望君采納，謝謝！刪除水印可，編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除。 （XXX ）崗位說(shuō)明書模版（含編寫要求） 崗 位 名 稱 必須具體；名實(shí)相符；且 盡量與業(yè)界保持一致，便 于比較和交流。 格式：職能+頭銜；堅(jiān)持 名實(shí)相符，保持內(nèi)部層序 清晰；對(duì)外如市場(chǎng)銷售等 崗位可靈活一些 所屬 部門 崗位所在的最小單位 崗位編 碼 根據(jù)公司崗位 編碼要求填寫 崗 位 類 別 根據(jù)公司崗位分類標(biāo)準(zhǔn) 填寫，如管理類、專業(yè)技 術(shù)類等 崗位 序列 根據(jù)公司崗位分序列 的標(biāo)準(zhǔn)填寫，如綜合管 理序列、專業(yè)管理序列 等 崗位定 編 根據(jù)公司崗位 定編標(biāo)準(zhǔn)填寫 崗位概述： -要求：用簡(jiǎn)練而準(zhǔn)確的語(yǔ)言

2、來(lái)描述本岡位在組織或部門中存在的目的和作用。 -思考：1）該崗位實(shí)現(xiàn)了公司及部門的那些目的和作用？2）如果該崗位不存在，則對(duì)公司 或部門造成那些影響？ -三段式格式：工作依據(jù)+工作內(nèi)容+工作成果 ?工作依據(jù)：根據(jù)/依據(jù)（法律，法規(guī)，原理，政策，戰(zhàn)略，指導(dǎo)，指示，模型，方 法，技術(shù)，體系，做法，程序，條件，標(biāo)準(zhǔn)） ?工作內(nèi)容：動(dòng)作+工作對(duì)象（負(fù)責(zé)，做，組織） ?工作成果：描述崗位工作達(dá)到的目的（市場(chǎng)，盈利，有效性，質(zhì)量，產(chǎn)量，服務(wù)，期 限，安全。） -注意1:崗位設(shè)置目的陳述不包括如何完成結(jié)果的過(guò)程 -注意2:要反映該職位存在的價(jià)值，應(yīng)避免： ?工作目的描述太空； ?所作描述與別的職位沒有顯著區(qū)

3、別 ?對(duì)工作職責(zé)簡(jiǎn)單羅列 舉例：招聘管理員崗位概述：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和用人計(jì)劃，建立和維護(hù)公司人才引 進(jìn)渠道，并具體組織和實(shí)施招聘工作，及時(shí)為各部門招聘到合適的人才，并有效控制招聘成 本。 崗位主要關(guān)系： 直接上級(jí) 填寫直接上級(jí)崗位名稱 直接下級(jí)/人數(shù) 填寫直接下級(jí)崗位名稱和 人數(shù)（定編數(shù)） 內(nèi)部協(xié)作關(guān) 系 填寫主要的內(nèi)部協(xié)作部 門/單位（一般3-5個(gè)部 門或者崗位） 外部協(xié)作關(guān)系 填寫主要的外部協(xié)作單位 （主要包括政府機(jī)關(guān)、客 戶、供應(yīng)商、中介組織如事 務(wù)所等） 崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)： 崗位職責(zé) 職責(zé)一、二、三等的排序是按照由主要 到次要、由計(jì)劃工作到具體實(shí)施、由制 度到作業(yè)、由重點(diǎn)工作

4、到日常工作的順 序來(lái)寫 工作要求 對(duì)應(yīng)于左邊的崗位 職責(zé)，該職責(zé)需要履 行達(dá)到的程度，可以 理解為績(jī)效指標(biāo) 權(quán)限 履行 時(shí)間 相關(guān)文 檔 職責(zé)一：（大職責(zé)）“三段式格式（冋上）” 尤其注意職責(zé)三段 式中的“依據(jù)/根據(jù)” 部分內(nèi)容對(duì)職責(zé)的 要求，例如，“根據(jù) 生產(chǎn)工藝要 求”，那么，在 工作要求的撰寫方 面，就要參考具體的 生產(chǎn)工藝要求了。 執(zhí)行 協(xié)助 擬訂 督導(dǎo) 管控 評(píng)估 規(guī)劃 維護(hù) 其他 年度 季度 月度 實(shí)時(shí) 例行 階段 性 其他 1、（小職責(zé)1） “三段式格式（同上）” 2、（小職責(zé)2） “三段式格式（同上）” 3、（小職責(zé)3） “三段式格式（同上）” 注意1:盡量避免模糊性的數(shù)量詞，

5、如 “許多”、“一些”等； 注意2:如果存在歧乂時(shí)，要在備注中 給與解釋和說(shuō)明； 注意3:盡量避免 采用模糊的動(dòng)詞，如 負(fù)責(zé) 。 常見職責(zé)分類扌田述參考： 1、業(yè)務(wù)類工作職責(zé)：根據(jù)全責(zé)、部分、 支持分類，按重要性進(jìn)行排列，原 則上總項(xiàng)目控制在 5-10項(xiàng)以內(nèi)。常 用的動(dòng)詞見后面動(dòng)詞表。 2、部門負(fù)責(zé)人基礎(chǔ)類工作職責(zé)舉例： （1）部門管理體系建設(shè)：根據(jù)上級(jí)組織 要求，建立完善本部門相關(guān)的管理體系， 為提咼本部門的工作效率、規(guī)范工作程 序提供保障； （2）部門員工管理激勵(lì)：根據(jù)公司員 工管理激勵(lì)體系的要求， 對(duì)本部 門員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、績(jī)效考 核、獎(jiǎng)懲等，并對(duì)員工任免、職 業(yè)發(fā)展等提出意見，促進(jìn)部

6、門文 化建設(shè)，確保團(tuán)隊(duì)凝聚力，從而 例如：審 核分管部 門的經(jīng)費(fèi) 開支，有 效控制分 管部門的 費(fèi)用支 出； “管控” 例如： 對(duì)于 審核本 部門的 經(jīng)費(fèi)開 支，嚴(yán) 格控制 本部門 的成 本；就 是實(shí)時(shí) 履行 報(bào)告 通知書 記錄 表 單 計(jì)劃 提咼部門工作效率； （3） 財(cái)務(wù)管理工作：監(jiān)控財(cái)務(wù)制度在 本部門的執(zhí)行情況，在規(guī)定的權(quán) 限范圍內(nèi)審核有關(guān)的費(fèi)用支出 職責(zé)二： 職責(zé)三： 職責(zé)四： 職責(zé)五： 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)： 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) （KPI : Key Performanee Indicators）是指衡量本岡位工作元成情況和價(jià)值貝獻(xiàn)的 最重要的衡量指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源： -第一來(lái)源（需

7、要首要考慮的來(lái)源）：上級(jí)部門/單位的要求或指標(biāo)分解 （尤其是國(guó)家局和省 公司）； -第二來(lái)源：相關(guān)流程對(duì)職責(zé)履行的要求。如從流程角度考慮，需要2個(gè)工作日內(nèi)必須答復(fù) 下級(jí)單位遞交的申請(qǐng)文件； -第三來(lái)源：自身對(duì)履行本崗位職責(zé)的要求。 提煉成哪些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，可以從數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本 方面進(jìn)行考慮。 -質(zhì)量（Quality ）:在規(guī)定條件下完成工作的質(zhì)量。一般采用比率、評(píng)估結(jié)果、及時(shí)性、滿 意度、準(zhǔn)確性、達(dá)成率、完成情況、合格率、周轉(zhuǎn)次數(shù)等表示。例如：會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、 預(yù)算/方案/方法/制度/機(jī)制/績(jī)效指標(biāo)制疋/評(píng)估體系等的效果（其指標(biāo)評(píng)疋標(biāo)準(zhǔn)可以采用疋 性分級(jí)描述的方法） 數(shù)量（Quant

8、ity ）:在規(guī)疋條件下元成工作的數(shù)量。一般采用個(gè)數(shù)、時(shí)數(shù)、次數(shù)、人數(shù)、項(xiàng) 數(shù)、額度等表示。例如：人員培訓(xùn)的次數(shù)。 -時(shí)間（Time）:在規(guī)定條件下完成工作的時(shí)間。一般采用完成時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間等表示。例如： 煙葉移栽時(shí)間。 -成本（Cost）:在規(guī)定條件下完成工作所耗費(fèi)的成本。一般采用費(fèi)用額、預(yù)算控制等表示。 例如：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額。 注意1:在評(píng)估一項(xiàng)工作好壞的時(shí)候，通常都是根據(jù)以上幾個(gè)緯度進(jìn)行評(píng)估的，有時(shí)候是單獨(dú) 從某一個(gè)緯度進(jìn)行評(píng)估，有時(shí)候需要從兩個(gè)或三個(gè)緯度進(jìn)行評(píng)估。 注意2 :在轉(zhuǎn)化指標(biāo)的時(shí)候，要考慮到指標(biāo)數(shù)據(jù)

9、的可獲得性和獲得指標(biāo)數(shù)據(jù)的難易程度，即考 核的經(jīng)濟(jì)性與可行性，對(duì)有些很難衡量或數(shù)據(jù)很難獲得的指標(biāo)可以刪除。 任職資格：（有選擇項(xiàng)的，在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)括號(hào)內(nèi)打勾） 知識(shí)與學(xué) 歷 最低學(xué)歷要求 （擔(dān)任本崗位必須 具備的受教育程 度） ?初中（） ? 中專/技?；騿J中（） ?大專（） ?大學(xué)本科（） ? 碩士及以上（） 專業(yè)知識(shí)要求 執(zhí)（職）業(yè)資格要 求 （法律法規(guī)或國(guó)家政策、 公司制度對(duì)持證上崗方面的要 求，特殊技能證等） 相關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格 ?無(wú)需（） ? 初級(jí)職稱（） ? 中級(jí)職稱（） ? 高級(jí)職稱（） 如果需要職稱，冋時(shí)請(qǐng)注明職稱類型： （如：經(jīng)濟(jì)、政工、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、會(huì)計(jì)等） 外語(yǔ)要求 ?

10、無(wú)（） ? 一般英語(yǔ)水平（） ? 較熟練的英語(yǔ)水平（） 計(jì)算機(jī)知識(shí)要求 ?無(wú)（） ? 基本的辦公軟件操作（） ?專業(yè)的軟件程序或計(jì)算機(jī)維護(hù)（） 工作經(jīng)驗(yàn) 工作熟練期 ?無(wú)需熟練期（） ?3個(gè)月相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（） ? 約1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（） ? 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（） ?5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（） 工作經(jīng)驗(yàn)多樣性 ? 無(wú)需多崗位/工種的工作經(jīng)驗(yàn)（） ? 需要1種相關(guān)崗位/工種的工作經(jīng)驗(yàn)（） ? 需要2-4種相關(guān)崗位/工種的工作經(jīng)驗(yàn)（） ? 需要5種及以上的相關(guān)崗位/工種的工作經(jīng)驗(yàn)（） 所需基礎(chǔ) 培訓(xùn) 所需基本 能力 人際交往能力 （在對(duì)應(yīng)的能力及 水平的方框內(nèi)打 勾） 能力名稱 一般水平 較強(qiáng)

11、水 平 ? 團(tuán)隊(duì)合作 ? 語(yǔ)言表達(dá)能力 ? 文字處理能力 ?說(shuō)服能力 ? 談判能力 ?其他（請(qǐng)注明） 管理技能 （在對(duì)應(yīng)的能力及 水平的方框內(nèi)打 勾） ? 領(lǐng)導(dǎo)能力 ? 組織協(xié)調(diào)能力 ?計(jì)劃能力 ? 時(shí)間管理能力 ?其他（請(qǐng)注明） 創(chuàng)新能力和開拓能 力 （在對(duì)應(yīng)的能力及 水平的方框內(nèi)打 勾） ?創(chuàng)新能力 ?開拓能力 判斷決策能力 （在對(duì)應(yīng)的能力及 水平的方框內(nèi)打 勾） ? 戰(zhàn)略思考能力 ?問題分析能力 ?推斷評(píng)估能力 ?決策能力 其他能力 ? 請(qǐng)注明：（如：是否需要手指靈巧、 肢體協(xié)調(diào)平衡、感官敏銳等） 其他： 使 用 工 具 /、 設(shè) 備 ? 普通辦公設(shè)備（） ? 專業(yè)辦公設(shè)備（） ? 生產(chǎn)操作設(shè)備（） ?其他： 工 作 環(huán) 境 消耗體力的程度： ?輕松（） ? 一般（） ?較繁重（） 工作環(huán)境的舒適性 ?舒適（主要在辦公室）（） ? 一般（辦公室工作人員，經(jīng)常到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作指 導(dǎo)、檢