應(yīng)用文書范本人事作業(yè)程序與管理

1、人事作業(yè)程序（企業(yè)機構(gòu)管理范本）與管理規(guī)章附表附表6.1.5組織表附表6.1.6職務(wù)說明書附表6.1.7人事權(quán)限劃分表附表6.1.8名額編制表附表6.1.9人員增補申請單附表6.1.10初試通知單附表6.1.11甄選報名單附表6.1.12面談記錄表附表6.1.13復(fù)試通知單附表6.1.14報到通知單附表6.1.15服務(wù)自愿書附表6.1.16聘任書附表6.1.17住宿申請單附表6.1.18到職通知附表6.1.19新進人員職前介紹檢查表附表6.1.20人員異動記錄簿附表6.1.21薪資通知單附表6.1.22員工考核表（甲）附表6.1.23試用期滿通知附表6.1.24人事異動申請單附表6.1.25資

2、遣通知單附表6.1.26留職停薪通知單附表6.1.27員工加班報告單附表6.1.28公出單附表6.1.29獎懲建議申請單附表6.1.30離職申請書附表6.1.31離職通知書附表6.1.32員工退休申請書顧問室財務(wù)室秘書室生產(chǎn)部行政科營業(yè)部開營業(yè)發(fā)業(yè)務(wù)科科科附表：6. 1 . 6職務(wù)說明書位 單*作 X 要 、干容 內(nèi) 作 工日間 每時 均作 平工.12334556.&99O11122件 條 及 格 資 本 基 的 備 具 應(yīng) 務(wù) 職 列 上個 人 條 件別 性佳 較 性知 能力 導(dǎo) 領(lǐng)要 需 口 要 需 極 口要 需 口齡 年上 以 歲力 變 應(yīng)要 需 口 要 需 極 口要 需 口力 劃 計要

3、 需 口 要 需 極 口要 需 口歷 經(jīng)力 造 創(chuàng)要 需 口 要 需 極 口要 需 口技 能亠a 語體能力 腦要 需 口 要 需 極 口要 需 口識 知 業(yè) 專力 體要 需 口 要 需 極 口要 需 口工 作 環(huán) 境照 執(zhí)車 汽 口附表6. 1. 7人事權(quán)限劃分表請購資、魚 遣退休考核加速請假出 差獎 勵升薪調(diào)調(diào)免任項目非 文 具/、 用 品 的 原 物 料文具/、用 品300元 以 下律 不 分 職 等干 部 人 員般 人 員5小時 以 上 半 天（4小 時 以 上）干 部 人 員 不 分 長一般 人員 一日 以上（不 含）一 般人 員一 日以內(nèi) （含）一般人員半天以內(nèi)半 天 以 上 或 干

4、 部 人 員不 分 職 等不 分 職 等不 分 職 等干 部 人 員 調(diào) 動單 位 外 互 調(diào)單 位 內(nèi) 互 調(diào)臨時 人員 或一 般作 業(yè)員 免職 或辭 職（一律）干部人員特殊人 員，事務(wù)職務(wù)非 技 術(shù) 人 員 的 任 用區(qū) 分核疋核疋核 檢 疋 核檢 核核疋核檢 定核核定核疋核疋核疋核疋核疋核定核疋檢 核總經(jīng)理核 轉(zhuǎn)核準(zhǔn)建議復(fù) 核 核 疋核疋核疋核 轉(zhuǎn)核轉(zhuǎn) 核定核疋建議建議建議建議建議建議核疋核建定議建議核疋廠 經(jīng) 長 理代 行初 復(fù) 核 核轉(zhuǎn)呈核轉(zhuǎn)建議建議建議建議建建議議建議科長初 核核 轉(zhuǎn)建議組長附表6.1.8名額編制表（單位：人）區(qū)分單 位經(jīng)理科長組長職員或?qū)?員室秘書室1財務(wù)室12管

5、理 部行政科（人事、財務(wù)）112行政科（出納）1電腦科11營業(yè)營業(yè)科14部開發(fā)科12業(yè)務(wù)科112生產(chǎn)部廠務(wù)科（采購、生管）112總務(wù)科（警衛(wèi)）1總務(wù)科（財務(wù)、人事）11總務(wù)科（儲運）112制版科（打字、畫稿）112印刷科15主機組3臺6追印組2臺4轉(zhuǎn)訂組3臺4包裝組2合版組2附表6.1.9人員增補申請單年 月 日申請單位部 科組增補職稱增補員工人申請增補 理由擴大編制儲備人力辭職補充短期需要備 注希望報到日期：年 月日應(yīng)具資格條件姓別 婚姻 年齡 學(xué)歷 科系 外文 英文 日文 經(jīng)歷 個性 技能男女已婚未婚不拘增填 加補 充人 員工 作內(nèi) 容申 請 人:歲、歲單位主管3小學(xué)初中咼中大專 無所謂尚

6、可普通很好尚可普通很好副總經(jīng)理人 事意見總經(jīng)理附表6.1.10初試通知單先生/女士：一、謝謝您來信應(yīng)征本公司職位，您的學(xué)識與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進一步的了解起見，請您于月 日（星期 ） 時，駕臨本公司參加專業(yè)筆試性格測驗面談。二、 希望您準(zhǔn)時到達本公司，并攜帶下列有關(guān)資料（1）身份證（2）本單（3）詳填甄選報名單（4 ）筆（5）其他（）三、如果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡(luò)。此致敬禮某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄選報名單填表： 年 月 日姓名性別籍貫已婚未婚相 填 片 表 時 貼 印出生年齡身高體重血型應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電 話通訊地址身份證號

7、最高學(xué)歷畢（肆）業(yè)年份年地點經(jīng)歷（機關(guān)名稱）積稱起訖薪津家庭狀況職業(yè)專長：父服兵役情況：退役：年 月母汽車駕照：嗜好：語 文類另U漢語法語類語日語程度批示單位主管意見人事單位意見試 用 日 期工作知識：須訓(xùn)練 其本具備 充分認識 工作經(jīng)驗：無經(jīng)驗 有 經(jīng)驗（多久？）儀容態(tài)度：印象壞 平 實印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)：緩慢普通極好測驗成績：年 月 日附表6.1. 12面談記錄表姓 名|應(yīng)征項目用表提要請主持面談人員，就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃，無法判斷時，請免打V。評分項目配分54321儀容禮貌精神態(tài)度整潔衣著極佳佳平實略差極差體格、健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反應(yīng)特強優(yōu)秀平平稍慢極劣對其工作各方面及 有關(guān)事項的了

8、解充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公 司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務(wù)的意志極堅定堅定普通猶疑極低外文能力區(qū)分極佳好平平略通不懂r英文1日文總面談人:口擬予試用口列入考慮口不予考慮日期： 月 日附表6. 1. 13復(fù)試通知單先生:女士:一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護，謹致謝忱之意。二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評審績優(yōu)，為做更進一步的了解，本公司希望跟您面時前來本公司人事談，以做最后的決定，敬請于年 月日（星期）科，本科將派人為您引介。三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡(luò)，謝謝X股份有限公司 管理部啟附表6. 1. 14報到通知單先生：

9、女士：年 月 日一、XX應(yīng)征本公司之職，經(jīng)復(fù)審結(jié)果，決定錄用，謂于年 月曰（星期）上午 時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。（1）身份證影印件。（5）保證書及服務(wù)志愿書。（2）個人資料卡。（6）扶養(yǎng)親屬申報表。張。（3）體檢表。（7）二寸半身照片（4）全戶戶籍謄本。（8）私章。二、 按本公司規(guī)定新進員工必須先行試用個月，試用期間暫支月薪：三、報到后，本公司會在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您 有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡(luò)。x股份有限公司管理部啟附表6. 1. 15服務(wù)自愿書股份有

10、限公司！今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)：一、遭守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。二、嚴(yán)守職務(wù)機密。三、原按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用 時，愿即離職決不請求任何補助。五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解 雇。六、公司因經(jīng)濟情況不良，或營業(yè)清淡，或以機器代替人工，而必須裁減員工時愿 遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補助要求。七、如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負責(zé)履行 賠償義務(wù)。八、具服務(wù)志

11、愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申 請，并經(jīng)人事組送達批準(zhǔn)書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。具服務(wù)自愿書人：簽名蓋章：年月日附表6. 1. 16聘任書聘字策號茲敦聘君為本公司部職稱:附表6. 1. 17敦聘期間：自年月日起至年月日止此聘)(x股份有限公司 總經(jīng)理年月日發(fā)住宿申請單填單:姓名任職單位至U職年月日;職稱籍貫性別出生年月日（歲）學(xué)歷學(xué)?？葡悼诋厴I(yè)口肄業(yè)本人戶籍地址：家長姓名聯(lián)絡(luò)地址關(guān)系：電話緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)地址關(guān)系：電話嗜好申請 理由入舍年月日人事床位樓室號審核領(lǐng)用公棉被領(lǐng) 物 簽早退 舍移 交 登 記總務(wù) 登記床墊枕頭 枕套單位主管被套鑰匙NO

12、舍監(jiān)其他總務(wù)備注：附表6. 1. 18至U職 通 知姓名性別籍貫出生年 月曰年齡血型口已婚口未 婚學(xué)歷身份證號現(xiàn)住址電話永久住址電話經(jīng)公司名稱擔(dān)任職務(wù)起訖年資歷任職單位人事人事該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴擔(dān)任職務(wù)承辦主管單位報到，請依“職前介紹表”逐項簽章簽章給予解釋說明。職級等級該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴 單位報到，請依“職前介紹表”逐項 給予解釋說明，并妥善保管本資料。此致貴主管至U職年月 日附表6. 1. 19新進人員職前介紹檢查表新進人員姓名：職務(wù)：報到日期：本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得 一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最

13、佳機會，請檢查每一項目，并將他所 需要的事務(wù)、規(guī)定都告訴他，當(dāng)本表各項都完成后，請新進人員與他的主管簽字于本表下 方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。1 準(zhǔn)備接待新進人員A 了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受專業(yè)訓(xùn)練。B他的工作說明書、他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)。C將他的工作場所，所需用具準(zhǔn)備妥當(dāng)。2 .歡迎新進同仁A使他放松心情。B將你與他之間的從屬關(guān)系說明。C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。3 .對他表示真正的關(guān)切與興趣A與他討論他的背景與興趣。B冋他居住有無冋題。C上下班交通有無問題。D在發(fā)新水之前財務(wù)上有無困難。4 .解釋本單位任務(wù)A本單位任務(wù)。B他的任務(wù)。C他在單位職責(zé)。D解釋與其它單

14、位的關(guān)系。E他的上級以及他的屬員。5介紹他與單位主管以及同仁認識。A向原有冋仁介紹新冋仁并說明他的職責(zé)。B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。C安排同仁與他共進午餐（第一日）。6 指示他的工作與可以幫助他的人。A逐次指示他的工作。B解釋工作標(biāo)準(zhǔn)。C指示他工作場所。D指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。E將有關(guān)工作規(guī)定，技術(shù)手冊等交他閱讀。F指導(dǎo)工具與裝備的使用。G強調(diào)工作安全。H強調(diào)公司機密不可外泄。7 .績效追蹤A常常查看他進步情況。B鼓勵他提出疑問。C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。日期附表6. 1. 20人員異動記錄簿類別區(qū)分：任、辭、免類另U生效日姓名性別單位職 稱編號年月日6. 1. 21

15、會計科薪資通知單年 月 日通知事項停薪通知口初任核新口調(diào)職（不調(diào)薪） 口試用期滿（調(diào)薪） 口調(diào)職（調(diào)薪）原總薪口該員曠工三天，自然免職?？谠搯T試用不合通知停職。 口該員已提出辭呈奉準(zhǔn)。口該員已奉準(zhǔn)離職。以上生效日：年月日截止計薪日：年 月曰奉核準(zhǔn)職薪姓名姻婚口已口未等級新任原 任本薪職務(wù)津則生活津貼技術(shù)津見外勤津貼其他合計單位職稱單位職稱備注批示：單位主管：人事:附表6. 1. 22 員工考核表合群性10服從性5判斷力n10復(fù)核人專業(yè)常識10責(zé)任感10品德10創(chuàng)意5進修心10以上考核由人事單位換算為分建議事項：（人事主管、單 位主管會商建 議）一、調(diào)整薪資口晉（）級口降（）級二、 晉升口另附人

16、事異動申請單三、 調(diào)職口另附人事異動申請單 口試用不合或辭退加 扣 分記大過次分 記功次分 嘉獎次分 全勤月分記大過次分記過 次分 申誡 次分 事假 次分 病假 次分 曠職 次分累計加分累計扣分考核結(jié)果：分評等總經(jīng)理副總經(jīng)理r人事主管填 表 說 明1.初核人在考核每一項目后，只須在適當(dāng)欄內(nèi)加一勾（V）。2 復(fù)核人對初核人員的評分如認為必要更改，應(yīng)以紅字作標(biāo)記，以資識別。3 凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“說明事項”欄內(nèi)補充說明原因。4 考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。5 .考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。附表6. 1. 23試用期滿通知年 月 日您自 年 月 日進入本公司部科

17、（組）擔(dān)任職務(wù)，依自愿書載明試用期間，自到職日起個月，在此期間，各項服務(wù)成績，經(jīng)各級考評如下：口 正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為等 級。備注：口 工作表現(xiàn)不適本公司需要請月日前辦妥移交手續(xù)離職。管理部人事科附表6. 1. 24人事異動申請單申請日期：年 月 日異動種類任用升職降職調(diào)職免職復(fù)職調(diào)薪資遣留職停薪單位 現(xiàn)任部姓名希生日 望效期年月日原單位：科組新單位：組任職稱職稱：任職稱科組到任日：職稱：區(qū)分職等級本薪生活津貼職務(wù)津貼技術(shù)津貼合計原薪調(diào)整薪申 請 說 明單位主管人 事 意 見批示復(fù) 核敬會單位附表6. 1. 25資遣通知單年月 日通知受文者任職單位職稱因下列原因（打者）呈奉各級考評核

18、定資遣工作份量太少及無法改派本公司因不可抗力因素而停業(yè)本公司因業(yè)務(wù)緊縮而裁員對本身工作不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生請于年月日至人事單位辦理離職手續(xù)為何，并于辦妥手續(xù)后由會計單位發(fā)給核準(zhǔn)資遣費。萬仟佰拾元整。（副本抄發(fā)會計單位查照）人事科啟人事主管:附表6. 1. 26留職停薪通知單年 月 日通知姓名生效日期年月日單位期間年月職稱失效日期年月日職等現(xiàn)薪總額原因注 意 事 項1 .接到本通知單后，應(yīng)于生效日期前日辦妥離職手續(xù)。2 留職停薪人員于失效日期時就下列三項擇一辦理申請手續(xù)A 申請復(fù)職B申請延長期限 C申請辭職。（凡未辦者以免職論）3 留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時得不準(zhǔn)其復(fù)職。附表6. 1. 27員工加班報告單人事主管:附表6. 1. 29獎懲建議申請單部別單位：月日卡號職稱姓名加班時間備注起一訖合計小時小時小時附表6. 1. 28公出單姓名單位科組外出 時交 守衛(wèi) 轉(zhuǎn)送 人事 單位 存查級職公出 時間自年月日時分至年月日時分公出地點事由核示科長申請日期月日建 議