崗位職責(zé)-人事行政總監(jiān)

1、崗位名稱職務(wù)級別崗位編碼總監(jiān)XDF-003所在部門編制日期20160106崗位標(biāo)識人事行政企劃總監(jiān)崗位概要VI根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司人力資源規(guī)劃和人才預(yù)算；建立、完善公司的企業(yè)文化以及企業(yè) 導(dǎo)入和管理；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營管理環(huán)境的變化，修訂公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)，進行定崗定編；建立、修訂公司的績效考評體系； 根據(jù)同行業(yè)的薪資調(diào)查集合公司的戰(zhàn)略發(fā)展，修訂薪酬策略；完善公司培訓(xùn) 體系，制定年度培訓(xùn)計劃；規(guī)范日常行政管理，建立監(jiān)督檢查體系；推動公司制度體系的建設(shè)；強化公 司辦公場所的管理，負責(zé)對外接待、對外聯(lián)絡(luò)、項目申報等工作崗位所在位置質(zhì)量管理部部長崗位職責(zé)職能職責(zé)人事工作人力資源規(guī)劃1根據(jù)公司發(fā)

2、展戰(zhàn)略，進行組織機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整與分析。2崗位人員配置3人力資源分析4人力資源制度的制定和修訂5人力資源管理費用預(yù)算的編制與執(zhí)行招聘與配置進行招聘需求調(diào)查、分析。指導(dǎo)制定招聘程序和招聘策略。指導(dǎo)建立招聘渠道，并對招聘渠道進行分析與選擇。招聘實施（需求發(fā)布、簡歷篩選、面試）。建立新員工入職程序。建立員工轉(zhuǎn)正程序。建立員工離職程序，并對中咼層員工的離職進行面談。降低員工流失的措施?？冃Э己?建立公司的績效考核制度，并組織人員對績效考核制度進行宣貫。2指導(dǎo)人事經(jīng)理根據(jù)月度、年度考核成績計算各類人員的績效考核系數(shù)，以及工資、 獎金兌現(xiàn)。3指導(dǎo)人事經(jīng)理進行月度工資、獎金的計算，確保按時發(fā)放。薪酬和福利1

3、構(gòu)建全面的薪酬體系（崗位評價與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的 制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算）2福利和其它薪酬問題（社會保險管理、企業(yè)福利項目管理）培訓(xùn)1建立培訓(xùn)管理的相關(guān)制度，編制年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算，并按照計劃落實執(zhí)行。2建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，組織編制內(nèi)部培訓(xùn)課件，并對培訓(xùn)效果進行評估。員工關(guān)系1勞動爭議、律所關(guān)系處理（已完結(jié)）2員工日常溝通（工作關(guān)系、情緒、離職等）3員工檔案管理（含勞動合冋）4勞動合同的簽訂與合同續(xù)簽（通知、溝通、簽訂）行政工作制度建設(shè)1根據(jù)發(fā)展初期的實際情況，建立簡捷高效的規(guī)章制度。2監(jiān)督制度的落實和執(zhí)行，并根據(jù)執(zhí)行情況對制度進行修訂，并對違反制度進行相

4、 應(yīng)處罰。3根據(jù)公司業(yè)務(wù)模式，制訂公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程。會議管理1建立公司會議管理制度，并按照會議制度要求進行會議紀(jì)律、會議決跟蹤管理。2組織公司例會以及重點會議，下發(fā)會議通知、會議紀(jì)要整理下發(fā)、會議決議的落 實考核。3組織公司大型活動，出具活動方案和應(yīng)急預(yù)案，并做好后勤保障工作。行政事務(wù)管理1指導(dǎo)建立餐廳、宿舍、辦公場所、車輛管理、辦公用品用具配備、發(fā)放管理制度， 并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。2建立接待分級管理標(biāo)準(zhǔn)，制定公司講解的標(biāo)準(zhǔn)模板和參觀路線，做好重要領(lǐng)導(dǎo)的 來訪接待工作3做好非生產(chǎn)用設(shè)施的維修、維護、保養(yǎng)工作，年初制定預(yù)算報批后組織實施。4做好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作，管理好公共物業(yè)，建立整潔

5、的辦公環(huán)境。5建立閱覽室，負責(zé)圖書、雜志、報刊等征訂，并建立管理辦法。公共關(guān)系維護1負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行政府職能部門社會關(guān)系維護。2負責(zé)院校、科研機構(gòu)、科研院所等社會關(guān)系維護。行政采購與保管1建立后勤物品采購、監(jiān)督管理機制。2根據(jù)需求計劃，按照貨比三家的原則進行辦公用品、低值易耗、辦公家具等采購。3做好非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期盤點 與財務(wù)帳核對。行政督察8指導(dǎo)建立行政后勤工作的各項標(biāo)準(zhǔn)，定期不定期進行檢查、評價，并對檢查問題 進行分析匯總，制定改進措施提高管理水平。9做好工作紀(jì)律監(jiān)督管理工作，檢查公司行為守則的執(zhí)行情況。網(wǎng)站及計算機1負責(zé)公司網(wǎng)站的維護。2負

6、責(zé)公司計算機的購置、配置、硬件維護。3負責(zé)0A辦公室軟件選型以及日常維護。文件及檔案管理1建立檔案至，負責(zé)公司文件的保管。2建立公司文件起草審批下發(fā)管理制度，統(tǒng)一管理和規(guī)范公司內(nèi)部文件下發(fā)。 3建立公章管理制度，并組織實施。4企劃工作戰(zhàn)略規(guī)劃1制定公司中長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，組織高層人員進行討論。2根據(jù)年度戰(zhàn)略發(fā)展制定公司的整理組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位編制，以及人員配 備。3根據(jù)年度目標(biāo)制定人員總成本預(yù)算（人員工資上漲幅度、社保公積金基數(shù)上浮、其他福利等）企業(yè)文化建設(shè)1根據(jù)企業(yè)歷史沿革以及企業(yè)發(fā)展的核心理念，提煉編制企業(yè)文化。2組織對企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和宣貫。企劃1負責(zé)公司所有識別系統(tǒng)的整合和策劃設(shè)

7、計，指導(dǎo)、參與企劃方案的制定，媒體、 活動計劃方案的審疋。2負責(zé)推動和督導(dǎo)市場、營銷中心指定的企劃方案的推廣，以及新聞媒體關(guān)系的維 護。3協(xié)助執(zhí)行總裁做好公司戰(zhàn)略性的工作。項目申報1制定項目申報的工作機制、工作流程以及項目申報的工作分工。2制定年度項目申報工作計劃，并指導(dǎo)實施。3負責(zé)重點關(guān)系的維護和重點項目申報的督促跟進關(guān)鍵績效指標(biāo)1、銷售額2、人均效率3、中高層招聘到崗率4、員工流失率5、項目申報6、制度建設(shè)與監(jiān)督檢查7、考核與實施&企業(yè)文化建設(shè)9、公司發(fā)展戰(zhàn)略工作聯(lián)系直接上級執(zhí)行總經(jīng)理直接下級人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、企劃經(jīng)理、專員內(nèi)外部溝通公司內(nèi)部全體人員公司外部政府職能部門、科研機構(gòu)、院校、媒體、客戶、招聘機構(gòu)、獵頭公司任職資格條件教育程度本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或工商管理專業(yè)資歷和經(jīng)驗從事企業(yè)高層管理工作 10年以上，本崗位工作 5年以上。培訓(xùn)企業(yè)管理、心理學(xué)、溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)力核心能力親和力、溝通能力、協(xié)調(diào)能