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文檔簡介
1、公司行政四月份個人工作計劃公司行政四月份個人工作計劃【一】根據(jù)三月份工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r 和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展四月份的工作。1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部 門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào) 整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評 定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的 薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升 遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身 精神,增強(qiáng)
2、企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考 評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資 掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部 人才開發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染 人。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的 主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為 企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處 理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。注意事項:1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行 政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序
3、漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一 味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常 重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門 配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視 和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程 度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目 標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作目標(biāo)僅為行政部四月份全年工作的基本文件, 而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必 須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實
4、施,如遇公司 對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工 作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單 等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。公司行政四月份個人工作計劃【二】四月份行政人事部工作計劃安排:一、行政事務(wù)1、車輛管理:協(xié)助主任開展相關(guān)工作。2、公章管理:協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。制作公章管 理登記薄。3、會議安排:協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。4、公司大型活動的組織策劃:協(xié)助主任策劃方案,并做 好具體實施的相關(guān)工作。二、三點原則1、按時收取郵件。2、妥當(dāng)處理郵件。3、慎重對待重要郵件。三、部門預(yù)算準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。四、宿
5、舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。公司行政四月份個人工作計劃【三】四月份行政人事部工作安排:1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各 方面客人的接待工作,確保接待效果一次好于一次。2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待 費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客 和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商 務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘髙素質(zhì)的人員充實接待力 量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù) 責(zé)接待的人員明顯不足。
6、為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好 地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事 情。5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn) 定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水 電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛 的管理。6、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出 入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員 工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思 想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生 命財產(chǎn)安全。7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念
7、 和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性, 引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具 有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束 力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè) 余文化生活。公司行政四月份個人工作計劃【四】四月份行政人事部工作大體上可分為以下兩個方面:一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員 工,以配備各崗位。規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員 工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合釆購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名 公司來培訓(xùn)員工,同
8、時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政工作方面1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等 做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。3、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用 品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一 原則,合理地采購辦公用品。1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各 方面客人的接待工作,確保接待效果一次好于一次。2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待 費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提髙公司利潤水平。3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛
9、在顧客 和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商 務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘髙素質(zhì)的人員充實接待力 量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù) 責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好 地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事 情。5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn) 定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水 電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛 的管理。6、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出 入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員 工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思 想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生 命財產(chǎn)安全。7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但
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