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文檔簡介
1、2 0 1 5年部門年度工作總結(jié)與計(jì)劃我進(jìn)入公司時(shí)間也不長,不到半年時(shí)間,工作內(nèi)容也是日常的人力資源工作,所以年終報(bào)告內(nèi)容也 沒有什么成效可談。雖然時(shí)間不長,但對(duì)集團(tuán)事務(wù)大致也有了解了,集團(tuán)是從很小的公司發(fā)展到現(xiàn) 在的規(guī)模經(jīng)歷了十幾年,也實(shí)在不易,加上今年董事長對(duì)安徽的工業(yè)區(qū)和房產(chǎn)特別用心和下力度。 所以總部還是維持原來的事務(wù)工作沒有大的變動(dòng)。而人力資源也是在綜合管理部的一個(gè)小部門,基 本上還是人事工作的基礎(chǔ)工作,六大模塊都沒有細(xì)化,涉及得也不深入。在這段時(shí)間的工作中,我 發(fā)現(xiàn)集團(tuán)總部的規(guī)模很大很光彩,而人力資源部的發(fā)展和小公司的人事一樣,甚至都沒有小公司的 人事事務(wù)齊全。這就形成了人力資源部
2、的發(fā)展和總部集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模格格不入,所有的制度,流程 等事務(wù)的不完善和缺席需要一一改進(jìn),而部門的工作還處于為集團(tuán)各部門基礎(chǔ)服務(wù)性的工作,也就 是做一些“老媽子”的事務(wù)。總部從上到下形成的共識(shí)就是人力資源部要應(yīng)該必須獨(dú)立的把事情處 理的完美,不要麻煩別的部門,人家有他自己的事情處理。這樣的情況導(dǎo)致人力資源部很被動(dòng),所 以-被動(dòng)就要挨罵,被動(dòng)就要挨打。在這種被動(dòng)的情況下人力資源部擴(kuò)展的事務(wù)不敢去做,做好不 說什么,那是你應(yīng)該做的,做不好就會(huì)大罵“你們是干什么吃的”,所以在沒有老總的支持和各部 門的配合下,如今的人力資源部工作就是基礎(chǔ)工作,沒有大的戰(zhàn)略規(guī)劃。針對(duì)這一特點(diǎn),我予提出 以下幾個(gè)方面的基礎(chǔ)
3、改善方案。第二章 xx 年度人力資源部門工作改善方案第一節(jié)人力資源總體優(yōu)化根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),總體優(yōu)化方案:一、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用, 三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。二、 完成集團(tuán)各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。三、 完成日常人力資源招聘與配置。四、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。五、 充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇 員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)
4、凝聚力。六、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。七、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)集團(tuán)的形象 和根本利益。第二節(jié)人力資源總體改善方案一、 人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部門在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí), 按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,人力資源部門將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。二、 人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下 通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多 , 因此,需要總經(jīng)理與總經(jīng)理予以
5、重視和支持。 自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以 人力資源部門在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)總經(jīng)理與董事長以及其它各職能部門全力協(xié) 助。三、 此工作目標(biāo)僅為人力資源部門 2014 年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)人 力資源建設(shè)是一個(gè)長期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作人力資源部門都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。 但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理與董事長研究并通過后才能付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整, 人力資源部門將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、 表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落
6、實(shí)。第三節(jié)組織架構(gòu)的建設(shè)具體實(shí)施方案:完成集團(tuán)現(xiàn)有組織架構(gòu)、職位編制的合理性、集團(tuán)各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;擬 定集團(tuán)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;制定完成集團(tuán)組織架構(gòu)圖及 各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。第四節(jié)崗位說明書落實(shí)與完善集團(tuán)制度、流程體系建設(shè),明確各部門職能、崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位說明書。人力資源部門牽頭,建立與完善集團(tuán)制度與流程體系,明確各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明 書,把各項(xiàng)工作任務(wù)制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。讓所員工都能夠清晰的了解 所在崗位標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,形成明確的工作目標(biāo)。具體實(shí)施方案:先各部
7、門提交部門制度與流程、編織內(nèi)崗位說明書;人力資源部門完成集團(tuán)制度與 流程及崗位說明書的梳理,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改。第五節(jié)強(qiáng)化人力資源管理一、實(shí)現(xiàn)制度管理根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋 人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓(xùn)、辭退等多個(gè)環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度 以保證在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務(wù)有序執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情 況不斷完善,變?nèi)肆Y源“人”治為“法”治。執(zhí)行制度是企業(yè)管理的必然手段,但制度的合理性 及科學(xué)性,要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。(一)、 為員工創(chuàng)造與人力資源部門面談的機(jī)會(huì)與方式,暢談對(duì)
8、集團(tuán)管理的理解和建議。(二)、 采用員工滿意度調(diào)查問卷方式,全方位了解員工對(duì)集團(tuán)在管理及各方面的滿意程度,從而 及時(shí)向決策層提供改進(jìn)建議。第六節(jié)組織旅游、聚餐、文娛等活動(dòng)為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司員工內(nèi)部的溝通,讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動(dòng)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企 業(yè)大家庭的認(rèn)同感的提高。并實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。 通過不定期文體活動(dòng)過程的有效利用及其宣傳策略,進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,讓大家感受到集團(tuán) 的發(fā)展和進(jìn)步,并對(duì)集團(tuán)公司的企業(yè)文化起到有效的宣傳作用。第三章 xx 年度計(jì)劃第一節(jié)招聘工作經(jīng)過 xx 年的發(fā)展來看明年集團(tuán)總部各部門招聘還是按需求予以補(bǔ)充。后續(xù)因
9、為集團(tuán)在安徽望江意達(dá) 童裝城項(xiàng)目的全面啟動(dòng),特別是童裝城項(xiàng)目的全面啟動(dòng),公司業(yè)務(wù)增大,人員也迅速增加。同時(shí)意 達(dá)童裝城在穩(wěn)步發(fā)展中,讓企業(yè)主享受到真正的實(shí)惠。為了更好地服務(wù)業(yè)主讓其看到童裝城未來光 明的前途,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)逐步加強(qiáng)意達(dá)童裝城建立和完善的同時(shí)成立望江意達(dá)童裝城管理公司。人力資 源戰(zhàn)略將根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整,針對(duì)這一特點(diǎn),集團(tuán)于 2014 年人力資源工作在集團(tuán)總 部按需補(bǔ)充和童裝城的發(fā)展需求補(bǔ)充等方面協(xié)助開展工作。一、 人力資源部門根據(jù)集團(tuán)各部門和各子公司的按需招聘計(jì)劃及時(shí)補(bǔ)充人員,招納優(yōu)秀的人員為集 團(tuán)公司服務(wù)。二、 基于意達(dá)童裝城未來整體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)子公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
10、及人才定位等具體情況,預(yù) 定 2014 年戰(zhàn)略將協(xié)助童裝城招聘為著重點(diǎn):公司幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù)崗位的人才的定位,例如服裝設(shè)計(jì)類、 市場(chǎng)管理類、電子商務(wù)類、財(cái)務(wù)類、行政后勤管理類等崗位。三、 積極做好現(xiàn)有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。(一)、 目前集團(tuán)現(xiàn)有的招聘渠道主要以網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘為主,為集團(tuán)公司招納賢才。在做好上 述招聘渠道,應(yīng)注重以下幾點(diǎn): a.招聘信息的及時(shí)更新(網(wǎng)絡(luò)招聘、電視媒體招聘);b.根據(jù)招聘崗 位的人才招聘時(shí)機(jī)特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整和加大招聘宣傳力度; c.根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,對(duì) 招聘的職位應(yīng)具有前瞻性。(二)、 大力推動(dòng)本地招聘途徑。通過動(dòng)員公司員工,向集團(tuán)推薦能力較
11、強(qiáng)的相關(guān)技術(shù)及管理人員; 繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)專業(yè)技術(shù)人員的摸底調(diào)研,并深入接觸有關(guān)人員進(jìn)行溝通。(三)、 參加校園招聘會(huì)。根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,以及校園招聘會(huì)的特點(diǎn),做好校園招 聘會(huì)的提前性,從中挖掘有潛力的大學(xué)生,作為公司培養(yǎng)的對(duì)象。第二節(jié)建立并完善培訓(xùn)體系進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源凸顯其重要,而培訓(xùn)正式開發(fā)人力資源重要途徑。集團(tuán)公司經(jīng)營的迅 速擴(kuò)大及人才數(shù)量的日益增多,也對(duì)現(xiàn)有人員的素質(zhì)提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善, 原有的業(yè)務(wù)技能有待提高。而培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一,怎么樣通過加強(qiáng)培訓(xùn) 力度,并把培訓(xùn)工作有效地落到實(shí)處,從而提高員工的綜合能力水平,提高
12、員工的信心,從而提高 員工的收入,穩(wěn)定隊(duì)伍,這將是我們努力的方向,我們?cè)谌甑呐嘤?xùn)工作中,我們要將采用集中授 課、視頻培訓(xùn)、模擬演練等形式,落實(shí)到每一項(xiàng)工作中:一、新員工培訓(xùn)現(xiàn)代企業(yè)的中人員流動(dòng)非常頻繁,隨著某些員工的離職,及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液成為人力資源部門門的 日常工作。相對(duì)而言,新員工對(duì)工作更具有熱情,但在投入工作時(shí),卻往往因?yàn)閷?duì)工作環(huán)境不熟悉 和對(duì)公司了解不夠而無所適用,在很長一段時(shí)間工作效率低下。因此,新員工導(dǎo)向培訓(xùn)是員工培訓(xùn) 中非常重要的環(huán)節(jié)。新員工導(dǎo)向培訓(xùn)也稱為:崗前培訓(xùn)、職前培訓(xùn)、入司培訓(xùn)等,使員工經(jīng)過相關(guān) 培訓(xùn)后更快的適應(yīng)企業(yè)文化環(huán)境,融入到企業(yè)組織中,快速成為企業(yè)一名合格的職員
13、。根據(jù)招聘情 況原則上課程安排時(shí)間為每月一次,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核,并對(duì)一個(gè)月 的新員工給予培訓(xùn)回訪評(píng)估。二、管理干部培訓(xùn)隨著集團(tuán)公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們的基層管理干部的知識(shí)更新要能跟得 上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、視頻培訓(xùn)、讀書寫心得體會(huì)等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行 力、戰(zhàn)略管理等方面為主,要求每一季度開展一次集中培訓(xùn),并對(duì)次培訓(xùn)做回訪評(píng)估。三、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理培訓(xùn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理培訓(xùn)是提升基層生產(chǎn)、業(yè)務(wù)人員的管理水平和生產(chǎn)、業(yè)務(wù)技能的很重要的途徑。業(yè) 務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理的培訓(xùn)計(jì)劃每月不少于 1 次,可與月度會(huì)議一起開展,以視頻、集中授課的形式,對(duì)業(yè)
14、務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理存在的不足之處,進(jìn)行針對(duì)性地提升。這些培訓(xùn)將把現(xiàn)場(chǎng)模擬演練結(jié)合起來,隨時(shí)隨 地地進(jìn)行角色模擬,以提高我們這一層面的水平。四、中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)中層管理者是企業(yè)人才的中堅(jiān)力量,他們的素質(zhì)好與差、能力能否得到充分發(fā)揮,直接影響到企業(yè) 的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。而中層就像人的脊梁,要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢基層??梢哉f, 中層就是老板的“替身”,也就是支持大腦的“脊梁”?;谶@種特殊地位使中層管理者承擔(dān)著企 業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通的責(zé)任。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),是企業(yè)的龍頭,撐 舵人。他們確立組織的宗旨和方向,并要?jiǎng)?chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。 而在進(jìn)入知識(shí)
15、經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各行業(yè)專業(yè)知識(shí)和管理理念、方法也日益更新也給我們的企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo) 來帶巨大挑戰(zhàn)。隨著 80 后、90 后大軍進(jìn)入企業(yè),并有部分人員已經(jīng)成為基中層領(lǐng)導(dǎo),繼而帶給我們 企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的問題也日益劇增,包括管理他們的方法,知道他們的想法以及給他們制定合理培訓(xùn)提高各綜合素質(zhì)等等。為了更好的管理這批企業(yè)新軍,提出他們的優(yōu)勢(shì)更好的為企業(yè)服務(wù),那么 對(duì)我們的中高層領(lǐng)導(dǎo)來說以前的管理方法模式和經(jīng)驗(yàn)要逐步更新改進(jìn),而更改的途徑通過深入調(diào)研, 談話和培訓(xùn)等方式來在更新。具體的培訓(xùn)形式有授課、視頻培訓(xùn)、讀書寫心得體會(huì)等,課程以領(lǐng)導(dǎo) 力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略管理等方面為主,要求每一季度開展一次集中培訓(xùn),并對(duì)次培訓(xùn)做
16、回訪評(píng)估。五、戶外拓展為了整體提升集團(tuán)全員的綜合知識(shí)層面,提升素質(zhì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,人力資源部門計(jì)劃每年最 少舉行 1 次全員戶外拓展培訓(xùn)。使全員在戶外擴(kuò)展中掌握溝通技巧、服從力、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)合作凝聚 力等方面精神學(xué)習(xí),同時(shí)通過擴(kuò)展學(xué)習(xí)也加強(qiáng)了我集團(tuán)公司企業(yè)文化的宣傳力度。六、內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中,講師隊(duì)伍建設(shè)是核心。要想提升公司整體的培訓(xùn)水平,僅僅靠人力資源部門 門的力量,是很難支撐整個(gè)局面的,所以內(nèi)部講師隊(duì)伍的建設(shè)是關(guān)鍵。首先我們要實(shí)行講師內(nèi)部考 核聘任制,聘任期為一年,定期對(duì)講師進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)考核分?jǐn)?shù)給予 相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以此提升講師的積極性和授
17、課水平,并可及時(shí)更新講師隊(duì)伍力量。內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)將是培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),可根據(jù)各職能部門培訓(xùn)需求我們計(jì)劃開發(fā)管理類 課程、專業(yè)知識(shí)技能類課程、職業(yè)素養(yǎng)提升類、業(yè)務(wù)類課。第三節(jié)推行薪酬管理一、完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理將有可能制約集團(tuán)公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)集 團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過人力資源部門對(duì)集團(tuán)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,盡 快建立集團(tuán)科學(xué)合理的薪酬管理體系。二、問題分析(一)、 由于集團(tuán)長期以來員工的薪資是由集團(tuán)公司高層決定,人力資源部門缺少員工薪資管理的依 據(jù),所以給人才引進(jìn)造成一定困難,也使部分員工認(rèn)為薪
18、資的多寡是看集團(tuán)高層的感覺與親疏,而 不是立足于自身工作能力,人力資源部門無法給予員工合情合理的解釋。(二)、 目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自我了解情況調(diào)整員工 薪資。調(diào)整薪資期間不予人力資源部門溝通,容易形成工資的確定思路不明確,導(dǎo)致人力資源部門 后續(xù)引進(jìn)人才造成困難。(三)、 由于集團(tuán)整體調(diào)整薪資目前還不理想,這樣導(dǎo)致員工在本職工作中的薪資福利滿足不了自己 的需求而予以離職,導(dǎo)致工作呆滯并給公司造成一定的損失。隨著國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素 的變化以及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)市場(chǎng)的競爭狀況和人力資源戰(zhàn)略予以調(diào)整。整體薪資調(diào)整是一個(gè)不可忽視的問 題,它將影響著集團(tuán)公司的后期
19、發(fā)展。改革的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原 則。因此薪酬體系的設(shè)計(jì)和薪酬管理制度的制訂是一個(gè)系統(tǒng)工程。完成此項(xiàng)工作確保體系的科學(xué)性 與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。第四節(jié)、加強(qiáng)員工溝通工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍建設(shè)為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增加公司發(fā)展的延續(xù)性,關(guān)心員工的工作與生活,穩(wěn)定員工 心態(tài),降低離職率。后期員工關(guān)系的維護(hù)將是集團(tuán)公司很大的增長點(diǎn),所以維護(hù)好員工關(guān)系將是管 理部的工作重點(diǎn),擬開展以下幾個(gè)方面的員工關(guān)系工作。一、建立內(nèi)部溝通機(jī)制(一)、 人力資源部門將加強(qiáng)人力資源部門面談的力度。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào) 薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)人力資源部門也可以有針對(duì)性地對(duì)與 員工進(jìn)行工作面談。每次面談進(jìn)行文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或 總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。(二)、 建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工 作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展。
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