固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

1、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴(yán)格其購(gòu)置、保管 使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的 安全及完整，提高其使用效率，特制定公司。一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品 進(jìn)行管理。二、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑 物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè) 備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位 價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資 產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置：各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加 固定資產(chǎn)時(shí)，填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單

2、”，列明需購(gòu)置固 定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門 批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào) 董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn)， 購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用 預(yù)算書，由辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。四、固定資產(chǎn)采購(gòu)辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織 采購(gòu)，購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申 請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后， 由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù) 量及所附備品備件，查驗(yàn)質(zhì)量，合格后由辦公室開具“入庫(kù) 單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開

3、具“出庫(kù)單”，方可 出庫(kù)。五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用 途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大 類。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中 的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé) 資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程 的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)、生活用資產(chǎn)、 家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，辦公用 品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保 管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資 產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各

4、部門建立固定資產(chǎn)的 卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由 財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公 室備案，由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查， 保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn) 必須登記造冊(cè)，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止 實(shí)物流失。六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項(xiàng) 固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門，必須填寫“固定 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單 一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固 定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)

5、進(jìn)行清查，保證固 定資產(chǎn)帳物相符。在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢 舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來的物資進(jìn)行 登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用，不能繼續(xù)使用的，填 寫廢舊物資申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如 工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用 的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè) 置備查賬，各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗 品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后，統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)登 記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫(kù) 單”。各領(lǐng)用部門分別建立保

6、管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái) 務(wù)部門憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低 值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門 實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢 時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，列明報(bào)廢低值 易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通 知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。九、庫(kù)存材料的管理材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收， 合格后填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā) 票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來料登記備查賬” 月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手 續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí)，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料 用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè) 務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月