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文檔簡(jiǎn)介
1、公司從成立以來(lái)已經(jīng)慢慢走向正軌,在傳統(tǒng)佳節(jié)即將來(lái)臨之際,通過(guò)舉辦公 司年會(huì),總結(jié)一年來(lái)的成績(jī)與不足,在年會(huì)上向員工傳達(dá)下一年的工作目標(biāo)及戰(zhàn) 略思想。 通過(guò)年會(huì)的活動(dòng), 為員工提供一個(gè)展示自我的平臺(tái), 拉近上下級(jí)之間的 溝通,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn) ;尾牙活動(dòng)時(shí)間 20xx 年 1 月 x 日 :_ :_時(shí) ;其中晚宴時(shí)間 :_ :_時(shí);晚會(huì)時(shí)間 :_ :_時(shí)。二、尾牙活動(dòng)工作安排1、總指揮2、特邀嘉賓 :3、副總指揮4、尾牙晚宴組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng) ,_ 負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng) ,_ 負(fù)責(zé)策劃
2、及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng) ,_ 負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作8、嘉賓接待組組長(zhǎng) ,_ 負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作9、后勤服務(wù)組組長(zhǎng) ,_ 負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備 、確定外包或廚房自備 、外包金額預(yù)訂為約 /桌,共計(jì)菜+湯(葷 _素); 、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比 例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約 360 人400 人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約 30 人, 共計(jì)預(yù)訂約 40 桌至 45 桌(以 10 人/桌為標(biāo)準(zhǔn) );2、飲料、糖果的準(zhǔn)備 : 、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1
3、斤、桔子2斤; 、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待 購(gòu) 280 瓶,且另備 120 瓶備用。3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì) 、目前預(yù)估人數(shù)為380人420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提 前 10 天進(jìn)行統(tǒng)計(jì) (含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應(yīng)商人員 ); 、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4、人員座位的安排 ; 、根據(jù)部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位 、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避 免發(fā)生異常沖突事件四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備 、節(jié)目征集日期12月1日至12月10日由人事
4、課協(xié)助通知、簽聯(lián)絡(luò)單; 、節(jié)目篩選日期12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選 ; 、節(jié)目編排日期12月16日至12月20日節(jié)目單編排; 、初次排練日期元月5日初次簡(jiǎn)易排練; 、再次彩排日期元月日第二次正式性著裝彩排。2、晚會(huì)主持人、晚會(huì)主持人 ;、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn) 、節(jié)目篩選的原則積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富 ; 、節(jié)目編排的原則節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排 ;4、道具的準(zhǔn)備 、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單遞交資材課總
5、務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借 ; 、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管。5、晚會(huì)化妝、節(jié)目組需自行組織24名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單交由資材課進(jìn)行采購(gòu)五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò)由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出,邀請(qǐng)公司供 應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì) 、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄 ; 、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)前方。3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃 、抽獎(jiǎng)的方式抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并
6、公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) (詳細(xì)參照 20xx 年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式 )。 、抽獎(jiǎng)的秩序抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽?。?、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備 、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱; 、獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章 ; 、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱, 保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備 、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包 (含主持人、演 出人員、化妝人員、各組工作人員紅包 );
7、、開(kāi)據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專(zhuān)業(yè)人員搭建、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備 、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。 、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并登記簽字。2、嘉賓的接待工作 、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處; 、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn) 場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。2、晚會(huì)的后勤服務(wù) 、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作; 、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作; 、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。九、其它工作事項(xiàng)安排1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程 12 月 1 日上午 900
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