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文檔簡介

1、湖南中岳顯控科技股份有限公司6s 管理制度文 件 號:qw/zy0022016 版 本 號:a/1擬制:審核:批準(zhǔn):受控狀態(tài):發(fā)放編號:2016 年 12 月 20 日修訂 2017 年 1 月 1 日實施6s 管理制度第一章總則第一條 目的為了給員工創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,提高員工素質(zhì),保證工作環(huán)境的本質(zhì)安全,特制定 公司 6s 管理制度,請各部門及人員嚴格遵照執(zhí)行。第二條 適用范圍本制度適用于湖南中岳顯控科技股份有限公司全體員工。第二章 6s 管理的職責(zé)分工第三條 綜合管理部:負責(zé) 6s 的策劃、制定、培訓(xùn)、修改、監(jiān)督執(zhí)行。第四條 各部門負責(zé)人:組織各部門具體實施執(zhí)行。由各部門負責(zé)人組成公司

2、6s 管理小組, 綜合管理部部長任組長。每年由 6s 管理小組組織對全體員工進行 6s 培訓(xùn)不少于一次。第五條 公司全體員工:學(xué)習(xí)和執(zhí)行 6s、全員參與。第三章 6s 的定義第六條 6s 是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、安 全(safety)、素養(yǎng)(shitsuke),簡稱“6s”;第七條 1s整理定義:將辦公場所和工作場所的物品、物料清楚的區(qū)分要用和不要用的東西,將不要用的 東西清理掉。目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,提高效率,創(chuàng)建清爽、整潔的工作環(huán)境,提升企業(yè)形 象。第八條 2s整頓定義:將需要的物品定位、定量擺放整齊,并對其做標(biāo)

3、識,使尋找物品方便快捷。 目的:實現(xiàn)地物的明朗化和保證工作效率的提升。第九條 3s清掃定義:清除工作場所內(nèi)的臟污,使其保持無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),設(shè) 備異常馬上修理,并防止污染發(fā)生。目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈明亮,提高設(shè)備性能,提升作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減 少安全隱患。第十條 4s清潔5/5定義:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,并維持成果,將其標(biāo)準(zhǔn)化。目的:維持前面 3s 成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。第十一條 5s素養(yǎng)定義:以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上 下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進而促進管

4、理水平的 全面提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、守規(guī)定的員工,提高全員文明禮貌水準(zhǔn),營造良好的團隊精神氛圍。 第十二條 6s安全定義:企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等系列活動中帶來 舒適又安全的工作環(huán)境。目的:讓員工熟悉和遵守安全規(guī)定,保障員工在生產(chǎn)過程中健康與安全,積極預(yù)防,避免 安全事故發(fā)生。第四章 生產(chǎn)現(xiàn)場 6s 管理要求第十三條 現(xiàn)場管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識;一切設(shè) 施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達到 6s 管理的要求。第十四條 工作環(huán)境區(qū)域劃分:相關(guān)部門根據(jù)實際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū) 域,明確工作環(huán)

5、境責(zé)任區(qū)域的負責(zé)人員,并賦予其職責(zé)和權(quán)限。第十五條 工作區(qū)域的環(huán)境要求:1 對生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、設(shè)備、安全設(shè)施、特殊物品的要求和廢棄物清除要求: a)沒有“死角”或凌亂不堪的地方;b) 對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求:通道寬不小于 1m,線寬為 40mm50mm,隨時保證暢通無 阻;c) 生產(chǎn)現(xiàn)場地面要保持潔凈、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件或產(chǎn)品。地面 區(qū)域線清晰無剝落,兩側(cè)物品不壓線;d) 生產(chǎn)現(xiàn)場墻壁、門窗上不允許有殘缺的宣傳標(biāo)語等廢棄物,要保持潔凈;窗臺上無雜 物;墻壁無蜘蛛網(wǎng);e) 沒有閑置或不能使用的推車、機器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等;f) 凡是部門負責(zé)人認定為

6、廢棄無用的物品要進行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間、場地; 凡正常使用的設(shè)施要保持清潔、干凈,損壞的要及時維修。2 對產(chǎn)品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求:5/5a) 生產(chǎn)產(chǎn)品時,要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產(chǎn)品標(biāo)識規(guī)范、安全保護設(shè)施 齊全;產(chǎn)品零部件要定位擺放,妥善保管;工作臺上無散亂放置的雜物;b) 易燃物(酒精等)的定置:要遠離明火,定制區(qū)域。每天下班前統(tǒng)一存放到定制區(qū)域; c)標(biāo)準(zhǔn)件要放置在專用的料盒中并有規(guī)格和型號標(biāo)識;d) 現(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;e) 區(qū)域線的劃定方法: 按現(xiàn)場物品外輪廓劃區(qū)域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方

7、法 外,其余一律用連續(xù)實線; 線寬要求:線寬為 40mm50mm;少量的物品可根據(jù)視覺比例效果劃定; 生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品的定置要求:流動物品指除設(shè)備、工具箱、架、柜等固定位置擺放 物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等;區(qū)域線標(biāo)識以(合格品綠色 不合格品紅色 黃色、)為原則。半成品、待檢區(qū)f) 對產(chǎn)品零部件、半成品、成品等,在運輸、周轉(zhuǎn)過程中按產(chǎn)品防護管理制度采取 措施;g) 產(chǎn)品的碼放高度按產(chǎn)品防護管理制度采取措施(主要有結(jié)構(gòu)件、玻璃、屏等)。 3 生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、垃圾簍、清掃工具:a) 生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要及時清理,內(nèi)外表面要隨時保持潔凈。簍內(nèi)所

8、裝的垃圾量一般不超 過簍體四分三高度;b) 生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),并隨時保持區(qū)內(nèi)外潔凈;c) 生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必須努力采取措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場 文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)造成的破壞。4生產(chǎn)工具、儀器儀表:a) 生產(chǎn)工具擺放要規(guī)范、整齊、有序,取放方便;b) 所有工具標(biāo)識清楚、規(guī)范,并有相對應(yīng)的責(zé)任人;c) 工具柜內(nèi)存放的工具、量具、刃具等,不允許損壞桌面、地面等現(xiàn)象,要有防護隔離 措施;量具(卡尺、表、儀器、儀表)一律裝盒保管,標(biāo)識卡片要完好無損、無臟污、 字跡清晰;d) 每天下班前所有工具、儀器、儀表都需歸位,放置各自工具盒內(nèi);e) 生產(chǎn)工具每周需進

9、行盤點檢查并填寫檢查表,見附件一。生產(chǎn)部、質(zhì)量部、研發(fā)部填 寫。5/55 生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理的點檢與糾正a) 相關(guān)部門員工在部長帶領(lǐng)下每天下班前 3 分鐘自行檢查并填表, 對缺點事項進行分析并 追蹤糾正;b) 部長每 10 日檢查本部門 6s 執(zhí)行情況,在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果并檢 查;c) 綜合管理部每 15 日檢查一次,根據(jù)不同結(jié)果出檢查通報;d) 生產(chǎn)現(xiàn)場 6s 檢查表見附件二;生產(chǎn)部、質(zhì)量部試驗室、研發(fā)部調(diào)試室填寫。6 部門負責(zé)人對所管轄的區(qū)域負責(zé),有交叉作業(yè)時可以要求其整改。7 生產(chǎn)現(xiàn)場 6s 管理要求適用于生產(chǎn)車間、潔凈室、檢驗室、試驗室及調(diào)試室。第五章 辦公現(xiàn)場

10、6s 管理要求第十六條 范圍:適用于公司各個辦公區(qū)域。第十七條 辦公現(xiàn)場管理原則:使辦公現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識;一 切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達到 6s 管理的要求。第十八條 辦公環(huán)境區(qū)域劃分:相關(guān)部門根據(jù)實際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū) 域,明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負責(zé)人員,并賦予其職責(zé)和權(quán)限。第十九條 辦公區(qū)域的環(huán)境要求:1 對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:a) 設(shè)備:電腦、打印機、電話機等;b) 空間:柜架、桌椅、儲物箱(柜)等;c) 物品:個人用品、常用物品,不常用物品;e)“不要”物品經(jīng)部門負責(zé)

11、人判定后,集中處理。2 辦公區(qū)整頓:a)辦公桌:桌面除文件、電腦、水杯、電話機、文具外,不允許放其他私人物品; b)常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集 中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);c) 電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;d) 抽屜:有個人用品、常用物品,不常用物品標(biāo)識;e) 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下;f) 桌洞下不得堆積雜物;g) 外衣手袋:請置掛于衣帽柜或儲物箱(柜)內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。5/53 文件、資料管理整頓:a) 將文件按照未處理、已處理、問題欄分類放置;b) 所有文件分類做好標(biāo)識;c) 每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點,把其分為有效

12、的和過期無效的,不 要的全部銷毀,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。4 清掃:a)清掃的對象主要是:門、窗、墻面、地面、桌面,桌洞,電腦、傳真機、打印機等。 b)要求:整體干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落;c)辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢;第二十條 辦公現(xiàn)場“6s”管理的點檢與糾正a) 全員每天下班前 3 分鐘自行檢查并填表, 對缺點事項進行分析,并追蹤糾正;b) 各部門負責(zé)人每 10 日檢查本部門 6s 執(zhí)行情況,在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正 效果檢查;c) 綜合管理部每 15 日檢查一次,根據(jù)不同結(jié)果出檢查通報;d) 辦公現(xiàn)場 6s 檢查表見附件三;辦公桌面布局建議圖見附

13、件四。第六章 6s 管理區(qū)域劃分第二十一條 6s 管理區(qū)域劃分如下:序號1234部門區(qū)域采購部、采購領(lǐng)導(dǎo)室、倉庫生產(chǎn)車間、潔凈室綜合管理部市場部公共區(qū)域生產(chǎn)區(qū)女衛(wèi)生間、生產(chǎn)區(qū)洗臉池區(qū)域、采購會客室生產(chǎn)區(qū)男洗手間、電梯出口、生產(chǎn)區(qū)茶水間大會議室、打印室、辦公區(qū)茶水間、 總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、多功能廳、前臺、男更衣室、女更衣室展示區(qū)責(zé)任部門采購部生產(chǎn)部綜合管理部市場部備注由采購部部長安排由生產(chǎn)部部長安排由綜合管理部部長 安排由市場部部長安排研發(fā)部、檔案室、小會議5室、保密辦,調(diào)試室,研辦公區(qū)男洗手間、樓道研發(fā)部由研發(fā)部部長安排發(fā)領(lǐng)導(dǎo)室67財務(wù)部質(zhì)量部,試驗室辦公區(qū)女洗手間、軍代室、辦公區(qū)洗手池區(qū)域

14、南邊區(qū)域過道財務(wù)部質(zhì)量部由財務(wù)部部長安排由質(zhì)量部部長安排5/5第七章 6s 管理的評價辦法第二十二條 平時部門負責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工執(zhí)行 6s 并做好自查。第二十三條 每十天一次,由部門負責(zé)人對部門員工的 6s 工作進行檢查。第二十四條 每十五天一次,由綜合管理部對公司員工的 6s 工作進行檢查,并提出需整改地 方和意見。第二十五條 對工具的檢查,生產(chǎn)部部長每月檢查一次,綜合管理部每兩個月檢查一次 第二十六條 每月一次由 6s 管理小組對各部門進行一次 6s 檢查并打分,打分表格見附件五, 附件六;每項得分取小組成員的平均分(被檢查部門的負責(zé)人不參與對本部門打分),生產(chǎn) 部、質(zhì)量部、研發(fā)部取 2

15、 張表格的平均分,其他部門取一張表格附件六的分數(shù)。得分最高和 最低的分別獲得“6s 流動紅旗”(附件七)“6s 流動藍旗”(附件八)年度內(nèi)連續(xù) 3 個月或累計 6 個月獲得“6s 流動紅旗”的部門獎勵 200 元,隨部門負責(zé)人工資 發(fā)放,稅費自理;年度內(nèi)連續(xù) 3 個月或累計 6 個月獲得“6s 流動藍旗”的部門處罰 100 元,從部門負責(zé)人工資 中扣除。以上獎勵及處罰不累計。第八章 罰則第二十七條 個人未檢查、部長未檢查、綜合管理部未檢查的處罰 10 元/次,胡亂填寫的處罰 10 元/次。第二十八條檢查過程中不合格的,視情況處罰 5-50 元/次。第二十九條 下班后設(shè)備未歸位的處罰處罰 20

16、元/次,導(dǎo)致設(shè)備損壞的由責(zé)任人承擔(dān)。 第三十條 生產(chǎn)工具無標(biāo)簽、不整潔扣罰 5 元,丟失工具照價賠償。第九章 檔案管理第三十一條 6s 檔案由綜合管理部歸口管理。第三十二條 個人的月度 6s 檢查表按照月度裝訂。第三十三條 工具檢查表、綜合管理部對 6s 的檢查通報按照年度裝訂。第三十四條 6s 管理小組的檢查及通報按照年度裝訂,同時由綜合管理部登記6s 紅藍旗流 動備案表附件九。第十章 附則5/5第三十七條 本制度請各部門嚴格執(zhí)行,6s 管理小組負責(zé)監(jiān)督落實并對出現(xiàn)的問題通報處理。 第三十八條 本制度由 6s 管理小組負責(zé)解釋、修訂。附件一中岳顯控生產(chǎn)工具檢查單責(zé)任人職 務(wù)年度檢查內(nèi)容日期尖

17、嘴鉗斜口鉗剪刀鑷子套筒十字起m3十字起m4一字起m5工具箱dvi分配器(8口)萬用表(可以增減)部門負責(zé)人綜合管理部1 周2 周3 周4 周5 周6 周7 周8 周9 周十周一 周二 周三 周四 周五 周六 周七 周八 周九 周二十周21 周22 周23 周24 周備注:1、相關(guān)人員在部長帶領(lǐng)下每周檢查并填表,按實際情況打“”或“”; 2 、部長每月檢查一次;綜合管理部每兩月檢查一次;3 、工具無標(biāo)簽、不整潔扣罰 5 元/次,丟失工具照價賠償。5/5附件二中岳顯控生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”檢查單姓名部門年月檢查 內(nèi) 容整理整頓清掃清潔安全素養(yǎng)日期工位上是否不存在與生產(chǎn)無關(guān)物品通道內(nèi)是否保持疏通、不存放物

18、品不良品是否標(biāo)識、分開存放、及時處理物料箱是否做好標(biāo)識、擺放整齊物料盒是否注明id、數(shù)量設(shè)備工裝等物品是否分類擺放并標(biāo)識對不符合項是否及時糾正區(qū)域是否定置合理并標(biāo)識明確工作現(xiàn)場是否打掃干凈并保持整潔工具是否齊套并擺放整齊是否按要求穿戴防護用品每日下班前是否斷電關(guān)窗設(shè)備、工具、作業(yè)臺是否合理使用上班時間是否不做與工作無關(guān)的事情是否按要求穿著工作服、佩戴工作牌言談舉止是否文明有禮部門負責(zé)人綜合管理部1 號2 號3 號4 號5 號6 號7 號8 號9 號10 號11 號12 號13 號14 號15 號16 號17 號18 號19 號20 號21 號22 號23 號24 號25 號26 號27 號28

19、 號29 號30 號31 號備注:1、在部長帶領(lǐng)下全員每天下班前 3 分鐘檢查并填表,按實際情況打“”或“”; 2、部長每 10 日檢查一次;綜合管理部每 15 日檢查一次;3 、工具無標(biāo)簽扣罰 5 元/次,丟失工具照價賠償;檢查不合格,視情況處罰 5-50 元/次。5/5附件三中岳顯控辦公現(xiàn)場“6s”檢查單姓 名部 門年月檢 查 內(nèi) 容整理整頓清掃清潔安全素養(yǎng)日期不要的舊文件、資料是否及時處理清楚辦公桌椅、文件柜、物品是否整齊整潔文件、書籍是否分類存放、標(biāo)識文件夾是否有標(biāo)示且與放置內(nèi)容一致個人用品是否擺放整齊墻面、地面、窗臺、玻璃是否打掃干凈工具是否擺放整齊并標(biāo)識清楚調(diào)試設(shè)備是否擺放整齊并標(biāo)

20、識清楚線、插座是否擺放整齊、不亂接線設(shè)備上是否保證無堆放物上班時間是否不做與工作無關(guān)的事情每日下班前是否斷電關(guān)窗是否按要求進司換拖鞋是否按要求佩戴工作牌言談舉止是否文明有禮部門負責(zé)人綜合管理部1 號2 號3 號4 號5 號6 號7 號8 號9 號10 號11 號12 號13 號14 號15 號16 號17 號18 號19 號20 號21 號22 號23 號24 號25 號26 號27 號28 號29 號30 號31 號備注:1、員工在部長帶領(lǐng)下全員每天下班前 3 分鐘檢查并填表,按實際情況打“”或“”;某條某例如對部分員工不適用,則寫“無”。 2、部長每 10 日檢查一次;綜合管理部每 15 日檢查一次;3、 個人未檢查、部長未檢查綜合管理部未檢查的處罰 10 元/次;胡亂填寫的處罰 10 元;4、 檢查不合格的,視情況處罰 5-50 元/次;5/5附件四 辦公桌面布局建議圖5/5附件五 6s 檢查打分表 16s 檢查打分表 1年月檢查項目分值生產(chǎn)部質(zhì)量部研發(fā)部備注工位上是否不存在與5生產(chǎn)無關(guān)

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