總經(jīng)理辦公會制度

1、總經(jīng)理辦公會制度1、目的：11議定重大或重要事項(xiàng)，推進(jìn)問題協(xié)調(diào)解決進(jìn)程，提高辦事效率。12上下互動，溝通管理理念、經(jīng)驗(yàn)、看法或認(rèn)識，縮短溝通距離。2、適用范圍2、1總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理指定人員及會議記錄人員。3、會議時間2.1總經(jīng)理辦公會議采取不定期形式，具體時間由總經(jīng)理確定。兩次會議間隔時間不超過兩周。4、時機(jī)4.1總經(jīng)理認(rèn)為必要時； 4.2有重要經(jīng)營事項(xiàng)必須立即決定時；4.3有突發(fā)性事件發(fā)生時；4.4各部門負(fù)責(zé)人提議，需協(xié)調(diào)、解決公司日常經(jīng)營活動的具體事項(xiàng)時；4.5對某些事項(xiàng)，需通過會議形式統(tǒng)一認(rèn)識或溝通彼此看法時； 5、內(nèi)容：5.1總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理

2、因故不能主持會議時，可指定人員主持會議。5.2涉及重要經(jīng)營性議定事項(xiàng)由總經(jīng)辦提前一天向各部門征集辦公會議題，并列出議題、議程，報總經(jīng)理審批后發(fā)給相關(guān)與會人員。5.3總經(jīng)理辦公會議遵循民主集中制原則，在充分聽取部門意見的基礎(chǔ)上，由召集人作出解決意見；難以作出解決意見的，召集人應(yīng)及時提交會議研究，總經(jīng)理賦有最終裁決權(quán)。5.4總經(jīng)理辦公會決定的事項(xiàng)，對應(yīng)責(zé)任部門按規(guī)定時間進(jìn)行承辦，公司企管科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實(shí)情況。5.5總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理秘書做好會議記錄。對總經(jīng)理辦公會形成的意見，根據(jù)需要，擬訂會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)布執(zhí)行；總經(jīng)理辦公會記錄一般保存3 年。6、紀(jì)律及保密61會議通知由總經(jīng)理辦公

3、室于會前1小時以電話或書面形式發(fā)出，無特殊原因，通知人員必須提前5分鐘到會，確因工作原因不能出席或延時的，當(dāng)事人直接報告總經(jīng)理同意后秘書備案，不能與會人員通過學(xué)習(xí)會議紀(jì)要寫出心得。62總經(jīng)理辦公會議定的重大或重要事項(xiàng)，會議未要求宣傳或未形成正式紀(jì)要發(fā)布前，均視同公司機(jī)密，與會人員不得泄露與會有關(guān)內(nèi)容，否則，按泄密處理。7、附件。71 附表一會議議題征集表（HTZJQP-03-003A(01)）72 附表二會議簽到簿（HTZJQP-03-003B(01)）總經(jīng)理辦公會會議議題征集表會議時間年月日會議議題提議部門/人提交時間：年月日提議內(nèi)容HTZJQP-03-003A(01)總經(jīng)理辦公會會議議題征集表會議時間年月日會議議題提議部門/人提交時間：年月日提議內(nèi)容HTZJQP-03-003A(01)會 議 簽 到 簿會議時間： 年 月 日會議地點(diǎn)： 會議室會議主持：會議記錄：會議議題：參 會 人 員出席人員列席人員公司領(lǐng)