公司軟件正版化計劃方案初稿

1、xxxx公司軟件正版化解決方案根據(jù)浙江省使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2011年至2012年度xxxx軟件正版化工作的通知文件要求，公司已被列入正版化推進(jìn)的企業(yè)名單。通知要求：列入名單的企業(yè)在軟件正版化建設(shè)方面需要完成如下階段性工作目標(biāo)：各企業(yè)2011年完成調(diào)查摸底、動員培訓(xùn)、自查自糾等軟件正版化推進(jìn)步驟，企業(yè)軟件正版化率達(dá)到60%以上；2012年底軟件正版化率達(dá)到90%以上。一、公司計算機軟件正版化率自查公司現(xiàn)階段各類計算機數(shù)量如下表： 機器類型服務(wù)器筆記本品牌機總計數(shù)量16套171套22套209套1. 操作系統(tǒng)：163套筆記本電腦及品牌機出廠均預(yù)裝正版oem windows操作系統(tǒng)

2、，包含windows xp home 、pro等及windows 7 home、專業(yè)版等，其他30套計算機安裝為非正版操作系統(tǒng)。2. 辦公軟件：目前除16套服務(wù)器未安裝辦公軟件，193套計算機上安裝的辦公軟件均為非正版，其中100%的計算機安裝有微軟office辦公軟件，0%的計算機安裝有金山wps辦公軟件。3. 服務(wù)器軟件：目前服務(wù)器上安裝的所有軟件均為非正版，主要軟件包括：windows 2003 server、2008 server等操作系統(tǒng)；sql 2005、oracle等數(shù)據(jù)庫軟件、exchange郵件服務(wù)器軟件、share point平臺軟件; vmware服務(wù)器虛擬化軟件等。二、

3、軟件正版化內(nèi)容與優(yōu)勢從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，逐步完善計算機軟件的正版化，符合公司信息化建設(shè)的需要。根據(jù)公司當(dāng)前發(fā)展的規(guī)模以及信息化建設(shè)的需求，結(jié)合公司具體情況作出有計劃、分步驟、積極穩(wěn)妥地實施公司軟件正版化的工作。(一) 軟件正版化范圍：結(jié)合公司目前的發(fā)展情況，公司軟件正版化范圍主要包括三個方面：1. 服務(wù)器操作系統(tǒng)及服務(wù)器數(shù)據(jù)庫等專用軟件；2. 個人用戶操作系統(tǒng)（windows、linux等）以及辦公自動化軟件（office、wps等）； 3. 其他相關(guān)行業(yè)軟件。(二)軟件正版化優(yōu)勢：1.信息數(shù)據(jù)安全（重要）自公司實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化辦公以來，公司所有的業(yè)務(wù)流程、行政報表、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器

4、數(shù)據(jù)庫中，如果使用非正版的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫軟件，存在很大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，主要包括：a. 非正版軟件因使用非法授權(quán)，軟件漏洞及安全軟件病毒庫無法從官方渠道得到更新，安全軟件病毒庫更新不及時或軟件安全漏洞一旦被非法人員利用，非常容易造成公司重要信息數(shù)據(jù)的泄漏；b. 非正版軟件因版權(quán)問題，無法得到軟件廠家的技術(shù)支持，從而使軟件的安裝、測試、維護(hù)、升級等方面所耗費的時間成本增加很多；如果軟件出現(xiàn)重大問題或故障，沒有軟件廠家專業(yè)的技術(shù)支持，單憑公司it管理人員，很難有效根除故障問題，容易造成信息數(shù)據(jù)的丟失，造成公司資產(chǎn)的損失。c. 從非正規(guī)渠道得到的軟件，容易被人重新修改并植入非法軟件，此類軟件如果安裝

5、在公司網(wǎng)內(nèi)，很容易帶入大量計算機病毒，并借機竅取公司數(shù)據(jù)信息。2. 規(guī)避法律風(fēng)險（重要）目前政府已經(jīng)逐漸加大對使用非正版軟件行為的打擊力度，國內(nèi)已有多家公司因使用非正版軟件被起訴并被巨額罰款的案例，而公司為作行業(yè)內(nèi)的名牌企業(yè)，使用非正版軟件很容易在法律上受到軟件廠商的指控。其次實施軟件正版化也是尊重知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司正面的社會形象。3.提高工作率計算機軟件全部正版化后，可以實現(xiàn)計算機的統(tǒng)一化管理，各類常見的it故障的發(fā)生率將會明顯減少，提高企業(yè)的工作效率。三、 軟件正版化方案實施方案：通知要求，2012年底公司軟件正版化率需要達(dá)到90%以上，目前正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求公司的實際要求是公司軟件正

6、版化率達(dá)到70%以上。根據(jù)公司實際使用情況調(diào)查，公司209套各類計算機中安裝有正版操作系統(tǒng)的有163套，正版化率77.9%，符合通知要求的70%正版化率條件；各類計算機中均未安裝正版自動化辦公軟件，正版化率為0%。因辦公軟件正版化率不符合通知要求，本期只對計算機使用的辦公軟件實施正版化。(一) 市場主流辦公軟件調(diào)查目前中國市場上主流的辦公軟件品牌介紹：1、微軟公司：microsoft office 當(dāng)前版本office 2012 預(yù)計采購單價 3100元/套優(yōu)勢：全球主流辦公軟件之一，產(chǎn)品使用用戶數(shù)最多；具有操作界面簡單易用，功能強大，軟件性能穩(wěn)定的特性，目前公司所有非正版辦公軟件均安裝為此產(chǎn)

7、品。缺點：價格昂貴，前期成本投入大。2、金山公司：wps office 當(dāng)前版本 2012 預(yù)計采購單價 1000元/套優(yōu)勢：國內(nèi)主流辦公軟件之一，具有操作界面簡單易用，與微軟office產(chǎn)品具有較好的單向兼容性，價格相對低廉。缺點：不支持工具宏，產(chǎn)品使用用戶較少，對外發(fā)送文件一般需要轉(zhuǎn)換為微軟office格式或pdf格式，產(chǎn)品穩(wěn)定性較差。2、永中公司：ei office 當(dāng)前版本2012 預(yù)計采購單價 1000元/套優(yōu)勢：國內(nèi)主流辦公軟件之一，具有操作界面簡單易用，價格相對低廉。缺點：與微軟office產(chǎn)品兼容性稍差，產(chǎn)品使用用戶較少，對外發(fā)送文件一般需要轉(zhuǎn)換為微軟office格式或pdf格

8、式，產(chǎn)品穩(wěn)定性差故障率高。(二)正版化方案 1、一期：當(dāng)前需要實施根據(jù)公司it預(yù)算及實際辦公軟件使用情況，公司軟件正版化工作將分步分批次進(jìn)行。公司209套各類計算機中，除16套服務(wù)器無需安裝辦公軟件，剩余193套計算機均需未安裝正版辦公軟件，未達(dá)到工作小組要求的正版化率達(dá)70%，故本次正版化實施最低需要采購140套辦公軟件。計劃實施方案1：全部購買微軟的辦公產(chǎn)品，單套授權(quán)費用為3100元/套，預(yù)計總費用43.4萬元。公司目前所有用戶均在使用微軟office產(chǎn)品，產(chǎn)品推廣較為簡單。計劃實施方案2：30套微軟辦公軟件，單套授權(quán)費用為3100元/套，采購費用9.3萬元；110套金山wps辦公軟件，單

9、套授權(quán)費用為1000元/套，采購費用11萬元，本方案預(yù)計總費用 20.3萬元。30套微軟office產(chǎn)品安裝于主要對外聯(lián)系用戶，以免造成對外發(fā)送文件格式無法兼容的問題，120套wps產(chǎn)品安裝于公司普通用戶。2、二期：服務(wù)器軟件正版化方案逐步實施服務(wù)器軟件及服務(wù)器相關(guān)應(yīng)用軟件逐步正版化推進(jìn)， 。服務(wù)器16套負(fù)責(zé)對信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)及數(shù)據(jù)安全，建立并完善相應(yīng)的管理體系;服務(wù)應(yīng)用相關(guān)軟件及版本備注操作系統(tǒng)windows 2003 server enterprise edition含32位與64位數(shù)據(jù)庫軟件microsoft sql server 2005moss、exchange、泛微oa、h3c imc管理系統(tǒng)等服務(wù)器數(shù)據(jù)庫oracle oradb10g home 1財務(wù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫流程服務(wù)器軟件microsoft office infopath 2007microsoft office project server 2007microsoft office sharepoint 2007流程服務(wù)器軟件microsoft office infopath 2007microsoft office project server 2007microsoft office sharepoint 2007郵件服務(wù)器