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文檔簡(jiǎn)介
1、市商業(yè)銀行大有倉(cāng)支行客戶(hù)投訴管理辦法 為規(guī)范客戶(hù)投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶(hù)投訴可能引發(fā)的聲譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)我行良好形象和客戶(hù)關(guān)系,特制定本管理辦法。 一、管理范圍 本辦法所指的客戶(hù)投訴,是指總部電話銀行中心96588和我支行受理的各類(lèi)客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪事件。 二、指導(dǎo)思想 全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,把及時(shí)、妥善處置客戶(hù)投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點(diǎn),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。 三、工作原則 按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)就地”的原則,妥善解決客戶(hù)投訴、化解矛盾糾紛。 四、組織領(lǐng)導(dǎo)(一)營(yíng)業(yè)部是受理客戶(hù)投訴的責(zé)任主體,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待
2、客戶(hù)來(lái)訪、受理來(lái)信來(lái)電、限時(shí)處置辦結(jié)等工作任務(wù)。 (二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶(hù)投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶(hù)工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶(hù)投訴工作。 五、工作職責(zé) 1負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對(duì)口部門(mén)交辦的客戶(hù)投訴事項(xiàng)。 2負(fù)責(zé)處置客戶(hù)直接來(lái)訪、來(lái)信、來(lái)電投訴。 3負(fù)責(zé)建立客戶(hù)投訴登記簿,及時(shí)登記相關(guān)投訴信息。 六、處理流程 (一)受理。接到客戶(hù)投訴后,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記。 (二)處置。涉及事實(shí)清楚,能夠化解處理的投訴事項(xiàng),應(yīng)盡快核實(shí)投訴內(nèi)容,查明事實(shí)真相,限時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。 (三)報(bào)告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項(xiàng),無(wú)法處理的,要立即向支行長(zhǎng)報(bào)告。 (四)答復(fù)。
3、支行受理的投訴由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)向客戶(hù)答復(fù),答復(fù)情況要及時(shí)登記整理,留檔備案。 (五)反饋。支行要定期將客戶(hù)投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),上報(bào)總部綜合服務(wù)管理部。 七、工作要求 (一)受理客戶(hù)投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶(hù)推到上級(jí)行投訴。 (二)涉及復(fù)雜投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí),處理。不能及時(shí)處理的,應(yīng)向客戶(hù)做好解釋工作,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快研究,在7個(gè)工作日內(nèi)拿出處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果。 (三)上級(jí)行、監(jiān)管部門(mén)及政府部門(mén)交辦的投訴事項(xiàng),由本支行營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送處理結(jié)果。 (四)對(duì)可能被新聞媒體曝光的投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行長(zhǎng),協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,避免負(fù)面報(bào)道。八、問(wèn)責(zé)處罰 因投訴處理不及時(shí),造成客戶(hù)越級(jí)投訴,或被上級(jí)行、政府、監(jiān)管部門(mén)、新聞媒體通報(bào)、報(bào)道的,支行將視情況對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 九、其它本辦法由市商業(yè)銀行凱德支行負(fù)責(zé)修訂、解釋。待添加的隱藏文字內(nèi)容2支行客戶(hù)投訴渠道我支行的客戶(hù)投訴渠道:1、在營(yíng)業(yè)廳上公示商行總部投訴電話:40588 支行投訴電話2992、設(shè)置了意見(jiàn)
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