社保審計檢查應(yīng)對措施_第1頁
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文檔簡介

1、社保審計檢查應(yīng)對措施對待在社保險上有較大漏洞的企業(yè),作為人力部門,大家在應(yīng)對稽查或?qū)徲嫊r出發(fā)點一般會有兩種:一是想完全維護企業(yè)利益,站在老板的立場上;二是適當維護、留一些漏洞給檢查機關(guān),從而給老板一些震動,可給在崗的員工堅持一些利益。這兩種心理需要有不同的應(yīng)對方法。一、完全維護公司,不關(guān)其他由于審計檢查的原則是,一看企業(yè)是否全員交納(即看是否兩年所有發(fā)放工資人員全部上四險),二看是否足額繳納(即是否按上年度個人平均工資核定基數(shù)交納,此處個人工資包含所有個人所從企業(yè)拿到各種工資、獎金、提成及福利報銷)。所以如單位內(nèi)存在員工根本就沒給上保險的情況,則必須將這個未上保險的人員從工資表中刪除,即兩年中

2、若有沒上保險的人,則將這個人名一定從工資表中刪除,具體方法見后。若企業(yè)主要存在未足額上保,那么應(yīng)對的原則只能是將每個人的工資全部降低,如a工資上年度平均為月8000元,而現(xiàn)在今年在核定基數(shù)時才給上3000元基數(shù)的保險。那么就必須把a上年度的工資從工資表中修改為3000或更低(因為或許要加福利項),這樣a今年保險基數(shù)就好象是按我去年的工資額核定的,就不存在少繳納的問題了。人力部準備:1、 將被檢查年度及上年度工資明細表全部進行修正,重新制作新的工資表明細及工資總帳,記住一定要按日期調(diào)到原工資表日期。另外,所有新做的工資表必須有兩個數(shù)與原來實際的工資表對上,一是工資實發(fā)額,一是個人稅。其他的都可以

3、變,包括人員名字、人員工資數(shù)、人員數(shù)量。(提供給會計所的資料前后必須一致,他要求你提供的,你提供,不要求的一定不要給,即使他要求提供的,財務(wù)方面的你也可以延緩一下給他或盡量能不給他)調(diào)整工資表的原則是將未上報銷的人員從原工資表中刪除;將未足額上夠保險的人員(即上年度工資額大于今年的保險基數(shù))的工資降低到其保險基數(shù)的額度。例:原來03年工資表:a人:3000(上繳保險) b:4000(外地農(nóng)民工) c:5000(其他公司上,本公司報銷) d:5000(未上保險) 04年工資表:a:4000(基數(shù)卻為2000) b5000(基數(shù)為416) c6000(本公司報銷) d:5000(未上保險) e:4

4、500(于04年5月后到公司,04年基數(shù)為1800)那么從以上老工資表可看出,04年這些人的工資基數(shù)都普遍小于其03年工資額。按道理,均要補繳,就比如a,此人至少應(yīng)該在04年為其上3000的基數(shù),如果加上其個人報銷的手機費用、交通費、年終獎的話,則會補繳更多。所以我們現(xiàn)在要做的工作就是將03年和04工資表改為:03新工資表: a:2000 b4000 c5000 d(不出現(xiàn)) +w:6000(退休人員)04新工資表:a:2000(2000) b 5000(416) c5000(報銷) d(不出現(xiàn)) e4500(1800) +w15000(退休人員)從上面可看出,a、b、c等這些人其實代表著我們

5、現(xiàn)在公司里在保險繳費方面不同情況的人。很多企業(yè)a類和d類人群最多。那么a類的工資就必須降低,d類人員則必須不讓出現(xiàn)。b類因為是農(nóng)民工則無所謂。c類只要在北京其他公司上,在本公司報銷也可以。但需要讓其他公司開代繳證明、繳費收據(jù)以及本公司的報銷憑證(在外地公司報銷的北京社保局為了保證自己地區(qū)的收入業(yè)績,有時會不承認)。e類人由于04年才到公司,所以其基數(shù)低也不是本公司的錯,但到05年則必須將其等同于a類對待,為了保險起見,可將其完全等同于a類調(diào)整。那么所有這幾類人調(diào)整后,就有一個總工資表實發(fā)工資額和個人所得稅變化調(diào)整的問題。新工資表中個人工資調(diào)整后,個人稅和工資實發(fā)數(shù)都變了,一般都是變小,那么變小

6、的那部分工資就找?guī)讉€退休人員名字,把退休人員的工資可以弄的高高的。那么按各年度新表和舊表的總工資表對比,可以采用扣款科目或適當?shù)难a發(fā)或稅外的福利項等對對各人工資進行微調(diào)。將假工資總表的個人所得稅和工資實發(fā)額(可看舊工資表,也可從財務(wù)憑證或銀行對帳單中看)調(diào)整成一樣即可。以上工資表調(diào)整,必須將被檢查年度及上年度每個月都調(diào)整。如現(xiàn)在一般是檢查04年度的,那么調(diào)整就會從03年1月05年3月共27個月都要造假工資。 在調(diào)整過程中當然有很多細節(jié)問題。在此就不一一贅述。注:1)農(nóng)民工可按最低標準上2)退休人員不上保險,所以將其工資調(diào)整的高一點。你只要找?guī)讉€退休證或本企業(yè)的高工證(但到達退休年齡)+身份證號

7、即可(說起就說我們公司的退休人員多,老板找的,我們是打工的,人家老板喜歡給他們100萬,我們也管不了,裝瘋賣傻唄)準備2:月報表和104表因為只是復印件,所以將其人數(shù)按新工資表做適當修改即可。準備3:人員名單按新工資表人員打印出一份即可。準備4:將外地報銷人員的各種憑證和證明要準備好,包括退休證明準備5、最好做一個所有月度的員工社保臺帳。準備6:如果公司人員不交保險的人過多的話,可采用一損招,即找兩個外地企業(yè),假簽定借工協(xié)議。然后將那些不上保險的人員全部改成外地公司的員工,在協(xié)議中寫明這些人只是我公司借用外地公司的員工,我們?yōu)樗麄兇l(fā)工資而已,但保險等全部由外地公司自己負責承擔即可。準備7:會計所檢查完后只會給社保出一個審計結(jié)果報告,具體所有的資料并不給社保局,除非有人再舉報會計所受賄或社保局嚴重懷疑會計所時,在社保局對會計所報告審核后覺得此報告嚴重不真再進一步深入檢查時,才會要求會計所提供所有檢查提供資料。所以,只要是報給會計所的資料,除了社會保險核定基數(shù)表和月度社會保險臺帳可以是真的,其他全部可以重新按你的新工資表假做。財務(wù)部準備:將人力部做出的新工資總帳表換到原始憑證。將舊的真工資總表換下來,如果方便的話,可以適當調(diào)整一下帳。由于審計檢查只要招待工作到位

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