qyxjt311106 員工工裝管理標(biāo)準(zhǔn)

1、qb 信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司 企企業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) q/yxjtq/yxjt 31-110631-1106 員工工裝管理標(biāo)準(zhǔn)員工工裝管理標(biāo)準(zhǔn) 2011-12-302011-12-30 發(fā)布第 1 版2012-1-12012-1-1 實(shí)施實(shí)施 信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司 發(fā)布發(fā)布 前 言 隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，公司涉及的業(yè)態(tài)和員工人數(shù)持續(xù)性增加，為進(jìn)一步提升 企業(yè)良好的整體形象，加強(qiáng)員工規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、 著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)由信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司綜

2、合管理部負(fù)責(zé)歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)由信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 本標(biāo)準(zhǔn)起草部門(mén)：信陽(yáng)亞興集團(tuán)有限責(zé)任公司綜合管理部。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：肖良蕾 本標(biāo)準(zhǔn)初審人： 本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)審人： 本標(biāo)準(zhǔn)審核人： 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人： 目 次 1. 范圍 .3 2. 規(guī)范性引用文件 .3 3. 術(shù)語(yǔ)、定義、符號(hào)和縮略語(yǔ) .3 4. 管理職能 .3 5. 管理內(nèi)容與要求 .3 5.1 工裝管理要求 .3 5.2 工裝種類 .3 5.3 配發(fā)數(shù)量 .4 5.4 工裝制作 .4 5.5 工裝領(lǐng)用 .4 5.6 備用工裝管理 .5 5.7 著工裝要求 .5 5.8 工裝折舊 .6 6. 檢查與考核 .6 6.1 著裝檢

3、查 .6 6.2 罰則 .7 6.3 獎(jiǎng)則 .7 附件：工裝申請(qǐng)及發(fā)放流程.8 附件：工裝申請(qǐng)表.9 附件：工裝審批單.10 附件：工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表.11 附件：工裝領(lǐng)用登記表.12 附件：?jiǎn)T工著裝規(guī)范檢查登記表.13 員工工裝管理標(biāo)準(zhǔn) 1. 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于亞興集團(tuán)所有員工。 2. 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件， 其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵(lì)根 據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用 文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 qb31-1203 新員工入職

4、管理標(biāo)準(zhǔn) 3. 術(shù)語(yǔ)、定義、符號(hào)和縮略語(yǔ) 下列術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 4. 管理職能 4.1 綜合管理部有負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。 4.2 人力資源部有負(fù)責(zé)對(duì)入職滿一個(gè)月的正式員工及時(shí)提供名單報(bào)綜合管理部制作的職 責(zé)。 4.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門(mén)員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有 配合綜合管理部檢查的義務(wù)。 4.4 綜合管理部有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等情況進(jìn)行匯 總，建立臺(tái)賬，每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。 4.5 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。 5. 管理內(nèi)容與要求 5.1 工裝管理要求 5.1.

5、1 綜合管理部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。 5.1.2 工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意更改。 5.1.3 批量制作時(shí)綜合管理部需與承制商簽訂相關(guān)協(xié)議，履行報(bào)批流程由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5.2 工裝種類 5.2.1 領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工裝（副總及總經(jīng)理） 5.2.2 員工工裝（管理人員及后勤人員） 5.2.3 生產(chǎn)工裝（賣(mài)場(chǎng)員工、水電工、保安、保潔等） 5.3 配發(fā)數(shù)量 工裝分為：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下： 5.3.1 領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工裝: 夏裝：男員工短袖襯衣 2 件，長(zhǎng)褲 2 條；女員工短袖襯衣 2 件，長(zhǎng)褲 1 條，一步裙 2 條。 秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣 2 件，西服上衣 1

6、件，長(zhǎng)褲 2 條，領(lǐng)帶 1 條（女性為絲巾 1 條） 5.3.2 員工工裝 夏裝：男員工短袖襯衣 2 件，長(zhǎng)褲 2 條；女員工短袖襯衣 2 件，長(zhǎng)褲 1 條，一步裙 2 條。 秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣 2 件，西服上衣 1 件，長(zhǎng)褲 2 條，領(lǐng)帶一條（女性為絲巾 1 條） 5.3.3 生產(chǎn)工裝 夏裝：短袖衣服 2 件，長(zhǎng)褲 2 條 秋冬裝:長(zhǎng)袖衣服 1 件，長(zhǎng)褲 1 條 5.4 工裝制作 5.4.1 工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更 換款式布料時(shí)，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（原則上不能隨意更改） 。 5.4.2 規(guī)格：工裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定，也可根

7、據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)買(mǎi)。 綜合管理部協(xié)助承制商填寫(xiě)工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表 。 5.4.3 更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由人力資源部提供人員名單以協(xié)作單形式報(bào)綜合 管理部制作，綜合管理部接單后十五個(gè)工作日內(nèi)完成制作。 5.4.4 換季時(shí)，夏裝在 5 月份、秋冬裝在 10 月份，綜合管理部應(yīng)提前 1 個(gè)月出具已配 發(fā)有換季工裝的人員名單，填寫(xiě)工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。 5.4.5 工裝每?jī)赡旮乱淮?，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單，在換季 時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。 5.4.6 新入職員工服裝制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。 5.4.7 員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成

8、本后按上述要求制作。 5.5 工裝領(lǐng)用 5.5.1 工裝制作完畢后，工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理手續(xù)后通知各部門(mén)相關(guān)人員領(lǐng)用。 5.5.2 領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)工裝領(lǐng)用登記表 ，表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別 （秋冬裝、夏裝） 、款式、各項(xiàng)數(shù)量等。 5.5.3 員工領(lǐng)用工裝后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試穿工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠 家登記整改，綜合管理部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日 完成。 5.5.4 領(lǐng)用工裝完畢后，將工裝領(lǐng)用登記表復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理 剩余款項(xiàng)核銷，原始領(lǐng)用單存檔。 5.5.5 新入職員工領(lǐng)用工裝 5.5.5.1新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝，可

9、根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自 行解決。 5.5.5.2人力資源部對(duì)入職滿一個(gè)月的員工提供名單交由綜合管理部統(tǒng)一安排制作需 配發(fā)的工裝。 5.5.5.3綜合管理部按程序辦理領(lǐng)用工裝手續(xù)。 5.6 備用工裝管理 5.6.1 綜合管理部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女工裝各備 6 套（大中小各兩 套） 。 5.6.2 綜合管理部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作，在當(dāng)季工裝少于 4 套時(shí)應(yīng)及時(shí)制作，以 備使用。 5.6.3 備用工裝應(yīng)入庫(kù)妥善保管，注意防蟲(chóng)防潮污染，保證能隨時(shí)使用。 5.7 著工裝要求 5.7.1 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹(shù)立良好的公司形象。 5.7.2 現(xiàn)行著裝

10、要求： 5.7.2.1秋冬季工裝：男員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按綜合管理部批準(zhǔn)顏色， 內(nèi)置白襯衣，著配發(fā)制式領(lǐng)帶，著黑色或深色皮鞋；女員工秋冬春季服裝為 套裝西服，顏色按綜合管理部批準(zhǔn)顏色，內(nèi)置白色襯衣，扎制式的絲巾。 5.7.2.2夏季工裝：男員工著配發(fā)的短袖襯衣和長(zhǎng)褲，系配發(fā)的制式領(lǐng)帶，著黑色皮 鞋；女員工夏裝著配發(fā)的短袖襯衣和裙子（或長(zhǎng)褲） ，著黑色或深色皮鞋。 5.7.2.3生產(chǎn)工裝：男員工著配發(fā)的套裝；女員工著配發(fā)的套裝。 5.7.2.4特殊崗位（如物流部）可申請(qǐng)生產(chǎn)工裝以便搬運(yùn)貨物。 5.7.3 著工裝時(shí)，應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無(wú) 破損并符

11、合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。 5.7.4 著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上。 5.7.5 工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。 5.7.6 著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿，著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣，嚴(yán)禁上衣敞開(kāi)，夏季工裝著 上衣時(shí)，男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不宜化濃妝，佩戴過(guò)多的首飾， 裙裝最好配過(guò)膝長(zhǎng)襪，男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。 5.7.7 著工裝時(shí)，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好 著裝形象。 5.7.8 除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝，在下班期間或娛樂(lè)場(chǎng)所員工不得著公司工 裝。 5.7.9 員工在參加

12、體力勞動(dòng)時(shí)，可視情況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。 5.8 工裝折舊 5.8.1 由公司統(tǒng)一制作工裝，工裝的制作費(fèi)用為公司承擔(dān)一半，員工承擔(dān)一半。 5.8.2 員工承擔(dān)部分在工裝下發(fā)之日起的當(dāng)月工資中扣除。 5.8.3 員工離職時(shí)，工作服未到一年的，按月折價(jià)扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。不收回工裝。 5.8.4 發(fā)放工裝之日起 2 個(gè)月內(nèi)離職的員工，離職人員交納全部公司承擔(dān)部分的費(fèi)用。 5.8.5 發(fā)放工裝之日起滿一年以上的離職人員，不再交納公司承擔(dān)部分的費(fèi)用。 5.8.6 工裝的發(fā)放期限為兩年一次。 5.8.7 新入職員工在實(shí)習(xí)滿一個(gè)月后公司按規(guī)定給予制作工裝。 5.8.8 廠家代表或員工領(lǐng)取工裝應(yīng)全額支付

13、工作制作費(fèi)。 6. 檢查與考核 6.1 著裝檢查 6.1.1 檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由綜合管理部隨時(shí)檢查，定期檢查為績(jī) 效考核小組隔周檢查一次。 6.1.2 檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，并由當(dāng)事人在員工著裝規(guī)范檢查登 記表上簽字確認(rèn)。 6.1.3 檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總（定期和平時(shí)檢查的綜合） ，于周一公 布檢查結(jié)果。 6.1.4 檢查標(biāo)準(zhǔn)如下（檢查以扣分的方式進(jìn)行，按人每次計(jì)算，每分 5 元）： 6.1.4.1未按規(guī)定未穿工裝者扣 4 分。 6.1.4.2沒(méi)系領(lǐng)帶或絲巾者扣 2 分。 6.1.4.3衣服不系扣子敞懷者扣 1 分。 6.1.4.4衣服破損、

14、有污漬、掉扣者扣 2 分。 6.1.4.5卷袖、挽褲腿者扣 1 分。 6.1.4.6襯衣未扎進(jìn)褲腰者扣 1 分。 6.1.4.7公司正式場(chǎng)合（會(huì)議、發(fā)布會(huì)等）未穿工裝者扣 20 分。 6.1.4.8未佩戴工作牌者扣 2 分。 6.1.4.9扣款由綜合管理部每月匯總于每月 10 前報(bào)人力資源部，由人力資源部在當(dāng) 月工資中扣除。 6.2 罰則 6.2.1 人力資源部對(duì)新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒(méi)按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以 30 元 罰款，提供名單不詳或有漏報(bào)的，處以責(zé)任人 20 元的罰款。 6.2.2 綜合管理部未按期完成工裝制作，處以責(zé)任人 30 元罰款，制作數(shù)量不符，按套 計(jì)算處以責(zé)任人 10

15、元/罰款。 6.2.3 綜合管理部發(fā)放服裝沒(méi)有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對(duì)責(zé)任人處以 50 元罰款。 6.2.4 綜合管理部未保留或保留不全制作和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人 100 元罰款。 6.2.5 沒(méi)有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人 20 元罰款。 6.2.6 備用工裝管理不善造成損壞或丟失的，按成本價(jià)賠償。 6.2.7 檢查沒(méi)有記錄或記錄不詳者，處以部門(mén)負(fù)責(zé)人 30 元罰款。 6.2.8 綜合管理部未按規(guī)定扣除工裝折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以 30 元罰款。 6.2.9 工裝管理責(zé)任人不在崗時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊 原因沒(méi)安排檢查而出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)部門(mén)

16、責(zé)任處以 30 元罰款。 6.3 獎(jiǎng)則 6.3.1 依據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)平均分排名第一的部門(mén)或門(mén)店獎(jiǎng)勵(lì) 200 元。 6.3.2 對(duì)于年度評(píng)比第一的部門(mén)或門(mén)店獎(jiǎng)勵(lì) 500 元。 6.4 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由綜合管理部組織檢查與考核。 附件：工裝申請(qǐng)及發(fā)放流程 申請(qǐng)流程 發(fā)放流程 離職工裝處理 填寫(xiě)申請(qǐng)單 部門(mén)或門(mén)店批準(zhǔn) 行政副總批準(zhǔn) 人力資源部審核 綜合管理部 定期匯總并 編制服裝清單和預(yù)算 財(cái)務(wù)審核 申請(qǐng)完成 董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 部門(mén)或門(mén)店 統(tǒng)計(jì)工裝尺寸 綜合管理部簽定合同 委托加工制作 綜合管理部、填寫(xiě)工裝 領(lǐng)用登記表 錄入電子系統(tǒng) 完成發(fā)放 尺寸或質(zhì)量問(wèn)題 否 是 安排發(fā)放 聯(lián)系廠家處理 人力資源部

17、造表扣除員工應(yīng)承擔(dān)的 工裝制作費(fèi) 申請(qǐng)離職 是否工作滿一年 員工按標(biāo)準(zhǔn)交納應(yīng)承 擔(dān)的工裝制作費(fèi)用 完成離職 辦理后續(xù)的離職手續(xù) 否 是 附件：工裝申請(qǐng)表 信信陽(yáng)陽(yáng)亞亞興興集集團(tuán)團(tuán)有有限限責(zé)責(zé)任任公公司司 工工裝裝申申請(qǐng)請(qǐng)單單 部門(mén)或門(mén)店申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人 人員名單和需求（如內(nèi)容多請(qǐng)另附表） 部門(mén)或門(mén)店簽字： 人力資源部審核意見(jiàn)： 人力資源部簽字： 行政副總意見(jiàn)： 行政副總簽字： 收單人單號(hào) 附件：工裝審批單 信信陽(yáng)陽(yáng)亞亞興興集集團(tuán)團(tuán)有有限限責(zé)責(zé)任任公公司司 工工裝裝匯匯總總審審批批 單單 申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén) 審批依據(jù)(工裝申請(qǐng)單列表)： 工裝統(tǒng)計(jì)及預(yù)算： 綜合管理部簽字： 財(cái)務(wù)部審核： 財(cái)務(wù)部簽字：

18、 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)意見(jiàn)： 董事長(zhǎng)簽字： 附件：工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表 工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表 部門(mén)或門(mén)店: 日期： 序 號(hào) 姓名 身高 (厘米) 襯衣 (按領(lǐng)圍) 上衣 (按號(hào)型) 褲子 (按腰圍) 服裝款式備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 附件：工裝領(lǐng)用登記表 工裝領(lǐng)用登記表工裝領(lǐng)用登記表 領(lǐng) 取 內(nèi) 容 序號(hào)領(lǐng)取時(shí)間 領(lǐng)用人 姓名 秋裝（套） 夏裝（套） 套裝(套) 冬裝（大衣） 領(lǐng)帶/絲巾帽子其它 離職時(shí)間離職扣除 制作費(fèi) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件：?jiǎn)T工著裝規(guī)范檢查登記表 員工著裝規(guī)范檢查登記表