數(shù)據(jù)處理軟件EXCEL2010

1、第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 1 工作表格式化 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 圖表圖表 EXCEL 2010基本操作 EXCEL 2010概述 頁面設置與打印頁面設置與打印 宏、與其他軟件的協(xié)同操作宏、與其他軟件的協(xié)同操作 案例學習案例學習 綜合應用綜合應用 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 2 EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述 1. ECXEL 2010優(yōu)勢 l迷你圖 l切片器 l簡單易用的粘貼工具 2.EXCEL 2010啟動與退出 l開始 所有程序 Microsoft Office Microsoft E

2、xcel2010 l雙擊桌面創(chuàng)建的快捷圖標 l雙擊已經保存過的文檔 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 3 EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述 2.EXCEL 2010啟動與退出 l單擊“文件”菜單中的“退出” l單擊標題欄右端的“關閉”按鈕 l將鼠標放置在標題欄上右擊，從彈出的菜單中選擇“關閉” 按鈕 l通過快捷鍵Alt+F4關閉 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 4 EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述 1. ECXEL 2010窗口介紹 文件菜單 工具欄 命令 編輯欄 單元格名稱 名稱 標

3、簽 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 5 EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作 1.工作簿基本操作 l新建工作簿 新建空白工作簿 使用模板創(chuàng)建工作簿 l打開已有的工作簿 方法1：通過【文件】菜單打開 方法2：使用快捷方式打開 l保存工作簿 l關閉工作簿 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 6 EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作 2.數(shù)據(jù)輸入 l文本輸入：左對齊 l數(shù)字輸入：右對齊 l日期輸入：- 或/ l邏輯值輸入：直接輸入TRUE或FALSE,也可以通過 輸入公式得到計算的結果

4、為邏輯值 l智能填充數(shù)據(jù)： 方法1. 利用填充柄填充數(shù)據(jù)序列 方法2. 利用對話框填充數(shù)據(jù)序列 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 7 EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作 1.工作表基本操作 l插入工作表 通過“插入工作表”命令完成 通過快捷菜單插入工作表命令 l重命名工作表 直接重命名工作表 通過菜單進行工作表的重命名 l移動、復制工作表 在同一工作簿中移動（或復制）工作表 在不同工作簿中移動（或復制）工作表 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 8 EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基

5、本操作 1.工作表基本操作 l刪除工作表 l顯示、隱藏工作表 隱藏工作表 顯示被隱藏的工作表 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 9 工作表格式化工作表格式化 1.行、列、單元格的插入與刪除 l行的插入與刪除 l列的插入與刪除 l單元格的插入與刪除 2.調整行高和列寬 l調整列寬 通過【列寬】命令來調整 通過鼠標拖動調整列寬 l調整行高 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 10 工作表格式化工作表格式化 3.合并單元格 將需要合并的單元格選中，在【開始】菜單的【對 齊方式】工具欄中，單擊【合并后居中】按鈕旁的 下拉列表按鈕

6、 4.設置單元格格式 l1. 通過“設置單元格格式對話框”可以實現(xiàn)對單 元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框、底紋等 設置 l2. 設置對齊方式 l3. 自動套用格式 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 11 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 1.公式與函數(shù) l公式：首先需要選定一個單元格，輸入一個等于 號“=”，然后在其后輸入公式的內容，按Enter 鍵或單擊 按鈕就可以按公式計算得出結果 l在Excel公式中，運算符可以分為以下四種類型。 l算術運算符：+、-、*、/、%、 l比較運算符：=、=、【信任中心設置】，在打開 的“信任中心”對話框中點擊【宏設置】，在 “宏設置

7、”選項組中選擇【啟用所有宏】，將 “開發(fā)人員宏設置”中的【信任對VBA工程對 象模型的訪問】選項選中，然后單擊【確定】 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 30 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 1.宏： l (1) 錄制宏 返回工作簿窗口，在工作表中切換【視圖】菜 單，在【宏】命令的下拉列表中選擇【錄制宏 】，打開“錄制新宏”對話框，在“宏名”文 本框中輸入名稱，在“快捷鍵”文本框中輸入 需要設置的快捷鍵，如“Ctrl+Shift+T”,在 “保存在”下拉列表中選擇“當前工作簿”選 項，單擊【確定】按鈕，即可開始錄制宏的操 作 第第5 5章

8、章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 31 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 1.宏： l (1) 錄制宏 選中單元格區(qū)域如A1,將選中區(qū)域字體設置為 “仿宋”，字號設置為“16” 選擇【視圖】菜單，在【宏】命令的下拉列表 中選擇【停止錄制】，停止宏的錄制操作，宏 的建立完成 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 32 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 1.宏： l (2) 查看錄制的宏內容 打開原始文件，在【視圖】菜單下單擊【宏】 命令，選擇【查看宏】，即可打開“宏”對話 框 單擊【編輯】按鈕即可進入VB

9、A窗口，在VBA窗 口可以看到錄制的宏命令存儲在“模塊1”代 碼 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 33 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 2.與其他軟件的協(xié)同操作： l (1)實現(xiàn)多版本Excel兼容 l (2)與Word數(shù)據(jù)相互轉換：用戶可以將Word中的 表格復制到Excel中，以實現(xiàn)Excel與Word之間的 數(shù)據(jù)共享 打開Word文檔，選擇要復制的表格區(qū)域，然后 進行復制操作 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 34 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 2.與其他軟件的協(xié)同操作：

10、l (2)與Word數(shù)據(jù)相互轉換：用戶可以將Word中的 表格復制到Excel中，以實現(xiàn)Excel與Word之間的 數(shù)據(jù)共享 打開Excel工作表，選擇要粘貼數(shù)據(jù)區(qū)域左上 角的單元格，選擇【開始】菜單，單擊【剪貼 板】組中的【粘貼】按鈕，即完成數(shù)據(jù)的轉換 。在Excel中進行粘貼操作時，如果單擊【粘 貼】按鈕下方的三角形按鈕，從下拉菜單中選 擇【選擇性粘貼】，可打開“選擇性粘貼”對 話框，也可以在其中選擇所需要的粘貼格式 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 35 宏及與其他軟件的協(xié)同操作宏及與其他軟件的協(xié)同操作 2.與其他軟件的協(xié)同操作： l (3)復制Ex

11、cel數(shù)據(jù)至Word文檔： 選擇Excel工作表中需要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，通 過“復制”按鈕或快捷鍵實現(xiàn)復制 在Word文檔中指定的位置單擊“粘貼”按鈕實 現(xiàn)粘貼或單擊【粘貼】按鈕下方的三角形按鈕 ，在下拉菜單中選擇【選擇性粘貼】，打開“ 選擇性粘貼”對話框，在對話框中的形式列表 中選擇“Microsoft Excel 工作表對象”，單 擊【確定】按鈕，即實現(xiàn)將Excel中的工作表 以工作表對象插入到Word文檔中 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 36 案例學習案例學習 1.制作某公司銷售情況作： l (1) 設置工作表行、列： 在標題行下方插入一行，設置行

12、高為9 在“品種四、西北”下方的空行輸入“品種二 、西南、1.20、45000、44000、40000、40000 、35000、50000”數(shù)據(jù) 將“二月”一列與“一月”一列位置互換 調整“品種”所在列的寬度為13.50 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 37 案例學習案例學習 1.制作某公司銷售情況作： l (2) 設置單元格格式： 將單元格區(qū)域A1:I1合并及居中；設置字體為 方正姚體，字號為20，加粗；設置橙色底紋 將其余單元格字體設置為華文行楷，字體顏色 為深紅色，設置綠色底紋，對齊方式為水平居 中 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2

13、010EXCEL2010 38 案例學習案例學習 1.制作某公司銷售情況作： l (3) 設置表格邊框線： 將單元格區(qū)域A3:I16外框線設置為紅色粗實線 ，內邊框線設置為黑色的細實線 l(4)插入批注 為“3.80”（C6）所在的單元格插入批注“單 價最高” l(5)設置打印標題 在工作表的第8行上方插入分頁符，設置表格 標題為打印標題 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 39 案例學習案例學習 2.蔬菜價格日報表管理： l (1)在工作表的B2:F12數(shù)據(jù)區(qū)域應用條件格式， 為數(shù)值大于1.2的單元格添加紅色底紋 l (2)公式（函數(shù)）應用 計算“最大值”

14、、“最小值”和“平均值”， 結果分別放在相應的單元格中 l (3)數(shù)據(jù)排序 以“大蒜”為主要關鍵字，降序排序 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 40 案例學習案例學習 2.蔬菜價格日報表管理： l (4)數(shù)據(jù)篩選 篩選出“大蒜”的價格大于等于0.8或者小于 等于0.7的記錄 l (5)數(shù)據(jù)合并計算 在“中原菜市場價格最高值”中進行“最大值 ”合并計算 l (6)分類匯總 以“日期”為分類字段，將各種蔬菜批發(fā)價格 分別進行“平均值”分類匯總 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 41 案例學習案例學習 2.蔬菜價格日報表管理

15、： l (7)建立數(shù)據(jù)透視表 以“批發(fā)市場”為報表篩選項，以“日期”為 行標簽，以各種蔬菜價格為求最大值項，在當 前工作表中單元格A45起建立數(shù)據(jù)透視表 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 42 案例學習案例學習 3.制作某冷飲公司產品銷售圖表： l (1)使用“名稱”和“單價”兩列數(shù)據(jù)制作分離 型餅圖并進行編輯 選取B2:B14單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵再選取 E2:E14單元格區(qū)域 單擊【插入】菜單，在【圖表】工具欄中單擊 【餅圖】命令按鈕，在“二維餅圖”類型中選 擇“分離型餅圖”，即完成在當前工作表中創(chuàng) 建了一個分離型餅圖 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)

16、處理 EXCEL2010EXCEL2010 43 案例學習案例學習 3.制作某冷飲公司產品銷售圖表： l (1)使用“名稱”和“單價”兩列數(shù)據(jù)制作分離 型餅圖并進行編輯 使用【圖表工具】下【設計】菜單、【布局】 菜單、【格式】菜單對圖表進行進一步編輯 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 44 拓展練習拓展練習 1.基本操作與工作表格式化： l設置工作表行、列 l設置單元格格式 l設置表格邊框線 l插入批注 l設置打印標題 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 45 拓展練習拓展練習 2.數(shù)據(jù)綜合管理： l在工作表的C3:D1

17、0數(shù)據(jù)區(qū)域應用條件格式，為數(shù) 值大于7000或數(shù)值小于100的單元格添加紅色底紋 l公式（函數(shù)）應用：計算“總數(shù)（件）”和“合 格率”，結果分別放在相應的單元格中 l數(shù)據(jù)排序：以“產品規(guī)格”為主要關鍵字，“合 格產品”為次要關鍵字，降序排序線 l數(shù)據(jù)篩選：篩選出“總數(shù)（件）”大于等于8000 或者小于等于6000的記錄注 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 46 拓展練習拓展練習 2.數(shù)據(jù)綜合管理： l分類匯總：以“產品規(guī)格”為分類字段，將“不 合格產品”、“合格產品”以及“總數(shù)”分別進 行“最大值”分類匯總 l建立數(shù)據(jù)透視表：以“產品規(guī)格”為報表篩選項 ，

18、以“車間”為行標簽，以“合格產品”、“不 合格產品”為求和項，在當前工作表中建立數(shù)據(jù) 透視表 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 47 拓展練習拓展練習 2.數(shù)據(jù)綜合管理： l在Excel 2010中新建工作簿，在默認路徑下保存 為“宏應用.xlsm”，在當前工作簿中新建宏，命 名為“計算”，定義快捷鍵為Ctrl+Shift+C,功能 是求表達式“3*4+5”的值 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 48 綜合應用綜合應用 1.人員招聘管理： l制作招聘流程圖 啟動Excel 2010程序，重命名工作表“招聘流 程圖” 插

19、入SmartArt流程圖 對SmartArt圖形進行編輯 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 49 綜合應用綜合應用 1.人員招聘管理： l人員增補申請表：人員增補申請表主要設計人員 增加的情況，以方便公司有關部門想上級提交增 補請求 輸入表格數(shù)據(jù)并設置單元格數(shù)據(jù)格式 為表格添加邊框 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 50 綜合應用綜合應用 1.人員招聘管理： l費用預算表：人力資源審核各部門的用工需求后 ，按照招聘人數(shù)和工作性質制定招聘計劃，并進 行招聘費用的預算，此時費用預算表就十分重要 輸入表格數(shù)據(jù)并設置單元格數(shù)據(jù)

20、格式 利用“自動求和”功能預算金額 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 51 綜合應用綜合應用 1.人員招聘管理： l面試評價表：公司在完成筆試和面試之后，需要 對求職者的素質水平、言語談吐等進行考評 輸入表格內容并進行格式設置 為表格添加邊框 設置頁面格式：紙張大小，頁邊距等 預覽與打印“面試評價表” 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 52 綜合應用綜合應用 2.產品進銷存管理： l建立“產品目錄表”： l進行產品入庫登記 設置數(shù)據(jù)有效性，要求“產品編號”列內容必 須有效 引用產品名稱 用同樣的方法計算出產地，規(guī)格，單位及入庫 價 第第5 5章章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 EXCEL2010EXCEL2010 53 綜合應用綜合應用 2.產品進銷存管理： l建立“產品目錄表”： l進行產品入庫登記 輸入入庫數(shù)量，要求必須輸入大于0的的整數(shù)