公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1. 目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。2. 職責(zé)2.1 綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3. 工作流程：3.1 辦公用品管理制度3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值

2、易耗品等）由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。3.1.2 各部室應(yīng)于每月2530日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份辦公用品申購(gòu)單報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。3.1.3 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。3.1.5 工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損

3、壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定3.2.1 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。3.2.2 綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。 3.3 車輛管理辦法 3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。3.3.2 各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.3 駕駛員（包括摩托

4、車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。3.3.4 員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。3.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開(kāi)走。3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下

5、：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4 郵政通訊事務(wù)管理制度3.4.1 做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。 3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。 3.5 采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法3.5.1 采購(gòu)范圍：公司辦公所需的用品用具。 3.5.2 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商

6、檔案。3.5.3 申購(gòu)程序 部門申請(qǐng) 綜合管理部審核 分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn) 集中采購(gòu) 登記入庫(kù) 發(fā)放至申購(gòu)部門3.5.4 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.5.5 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.5.6 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。3.5.7 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，不得丟失。3.5.8 倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.5.9 倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。3.6 安全、衛(wèi)生管理辦法3.6.1 公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部，及時(shí)消除隱患。3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。3.6.3 公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對(duì)外形象。3.6.4 各部門員工須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。3.6.5 公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)