市國(guó)土資源局檔案管理制度規(guī)章制度

1、市國(guó)土資源局檔案管理制度_規(guī)章制度市國(guó)土資源局檔案管理制度_規(guī)章制度市國(guó)土資源局檔案管理制度 市國(guó)土資源局檔案管理制度一、立卷歸檔制度（一）、國(guó)土資源管理每一項(xiàng)工作完成后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)將一套收集完整的成果材料向檔案部門(mén)移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。（二）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件清晰，字跡工整，發(fā)文規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。（三）、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類(lèi)、土地利用規(guī)劃類(lèi)、耕地保護(hù)類(lèi)、建設(shè)用地管理類(lèi)、國(guó)土資源有償使用類(lèi)、礦業(yè)權(quán)管理類(lèi)、執(zhí)法監(jiān)察類(lèi)等材料，應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門(mén)移交。第一年度的文書(shū)檔案必須在第二年上

2、半年向檔案部門(mén)移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門(mén)整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門(mén)歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類(lèi)管理的原則。（四）、雙方在辦理移交時(shí)，檔案部門(mén)發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補(bǔ)充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無(wú)關(guān)的材料。（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專(zhuān)人向檔案部門(mén)移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無(wú)誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。（六）、檔案部門(mén)對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理，檔案實(shí)體送專(zhuān)門(mén)庫(kù)房上架保管，并提供利用。二、檔案查閱制度（一）、查閱、利用、復(fù)制檔

3、案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案，須持有合法證明；個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報(bào)具體用途，可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。（二）、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案，需征得上級(jí)單位同意，持上級(jí)單位介紹信或法人委托書(shū)，方可利用檔案。（三）、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門(mén)持介紹信或調(diào)查專(zhuān)用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書(shū)、律師證，利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。（五）、中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案，并可在

4、我局局域網(wǎng)上公開(kāi)查詢。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。（六）、土地登記資料公開(kāi)查詢依照（國(guó)土資源部第14號(hào)令土地登記資料公開(kāi)查詢辦法）執(zhí)行。（七）、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國(guó)土資源部第16號(hào)令地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法）第三章執(zhí)行。（八）、咨詢。（九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時(shí)間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。（十）、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫(huà)、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。三、圖紙管理制度（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。（二）修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，修改內(nèi)容較少時(shí)，

5、可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí)，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說(shuō)明。（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類(lèi)。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類(lèi)編號(hào)正確。（五）定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。四、檔案保密制度（一）公民有保守和履行國(guó)家秘密的義務(wù)。凡涉及國(guó)家秘密的工作部門(mén)和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。（二）國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。（三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。（四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí)，標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)